Assistant Plif Fm Arlon
Il y a 7 mois
Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DCA LUXEMBOURG - GESTION DES RESSOURCES
- Rue de Neufchâteau, 6700 Arlon- Date limite d'inscription- 23.02.24- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 108580/S6F**Description d'emploi**:
Offrir un appui efficace et efficient en matière de facility management aux dirigeants de la DCA et de la PJF, ainsi qu'aux entités de la police fédérale présentes sur l'arrondissement afin de garantir la correcte mise en œuvre de la politique déterminée par le DirCo.?
- 1.1 Soutien administratif
- réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité, et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires- Rédiger des lettres standardisées et des lettres personnalisées pour le service.
- Rédiger des mémos dans le cadre de l'utilisation du RIO unique.
- Gérer et suivre des dossiers sur le plan administratif.
- Assurer les liens entre les différentes pièces d'un dossier
- Assurer l'appui du coordinateur du site pour la gestion du site dans ses aspects safety, environnement et sécurity (gestion des accès au site, octroi et l'enregistrement des cartes d'accès au quartier,)
1.2 Gestionnaire de dossiers
- établir et/ou analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la règlementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.- Assurer les tâches de base liées à la gestion du personnel au profit de tous les chefs fonctionnels et hiérarchiques (chef Sv, Coord) et membres du personnel présents au sein de l'antenne (gestion GALOP, accueil des nouveaux arrivés, formation, stages, mobilité, avancement, droits pécuniaires, maladie, évaluation, promotion, mise à la pension, dossiers personnels, mise à disposition de cartes de train, bien-être,
- Assurer la gestion de l'infrastructure e.a la gestion, mise à disposition, réservation des salles communes telles que les salles de réunion, bureau satellite, la gestion des places de parking et veiller au respect des places spécifiques
- Coordonner les travaux exécutés par des firmes extérieures en collaboration avec la Régie des bâtiments
- Constituer le dossier initial en matière de contentieux, récolter les témoignages, dossier photos,
- Gérer et organiser le cleffier central
- Préparer et accompagner les visites des lieux de travail et assurer le suivi des demandes de travail y découlant
- Assurer la gestion des véhicules et l'entretien du charroi mis en commun en assurant une mise à disposition prioritaire pour les opérations
- Assurer la gestion des cartes de transport
- Assurer la gestion des pompes à carburants
- Assurer la gestion du dossier incendie et organiser les exercices annuels
- Gérer des événements particuliers (ex. : Fastes, gouverneur, ministre, )
- Assurer la bonne mise en œuvre du plan neige (salage), plan canicule,
- Tenir à jour le ROI
1.3 Personne de contact (Voir aussi "helpdesk")
- répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'entité (= point de contact). La fonctionnalité «accueil» peut comprendre le screening et l'accompagnement de personnes extérieures au service, la réception de colis, l'appui à la gestion des détenus comme notamment la commande de repas, l'octroi et l'enregistrement des cartes d'accès au quartier
- Répondre au téléphone et transférer l'appel vers les personnes ou les services spécialisés.
- Renvoyer les clients vers les personnes/services compétents.
- Orienter / diriger les clients (visiteurs externes/internes) vers les personnes/services compétents.
- Réceptionner et transmettre des messages.
- Fournir les documents/brochures/renseignements nécessaires aux personnes.
- Faire des recherches dans des banques de données ou des archives pour des clients internes ou externes.
- Donner des explications aux collaborateurs concernant la procédure liée aux aspects de logistique/infrastructure et en cas de problème réfléchir à des solutions orientées client suivant les procédures ou règles
- Assurer la fonction-relais entre les membres du personnel de l'antenne, le management DCA/PJF voire un service spécialisé en matière d'appui non opérationnel
1.4 Helpdesk (Voir aussi "personne de contact")
- fournir des renseignements et des réponses techniques aux membres du personnel/clients/utilisateurs afin de leur apporter une solution efficace à leurs questions et problèmes.- Identifier le problème dans la situation présentée par le demandeur.
- Appliquer les procédures de résolution de problè
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Arlon - Assistant en Pharmacie Temps Plein ou Temps
Il y a 4 mois
Arlon, Belgique Pharmacie Denis Arlon Temps pleinHumanPharma est un groupe familial de 11 pharmacies en province de Luxembourg. Nous vous proposons d’intégrer une enseigne qui allie bien-être et compétence. Nous cherchons un assistant(e) (M/F/X) en pharmacie pour notre équipe Pharmacie Denis à Arlon Vos missions: - Vous serez le premier soutient à nos pharmaciens dans nos officines, - Vous...
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Manager Services Techniques Et Opérations
Il y a 7 mois
Arlon, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Fonction**: - Pour l’un de nos clients et en vue d’une éventuelle attribution de contrat, nous constituons une réserve de recrutement._ En tant que Manager des services techniques et opérations, vous serez responsable de la **gestion opérationnelle**, **de l’entretien et des réparations** relatives aux terrains et équipements...
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Facility Manager
il y a 7 jours
Arlon, Belgique Sodexo Temps plein**Functie**: - Pour l’un de nos clients et en vue d’une éventuelle attribution de contrat, nous constituons une réserve de recrutement._ Le Senior FM Manager est le principal point de contact du client. Il assure la gestion du contrat stratégique en termes de qualité et de développement, et veille à ce que les accords contractuels conclus soient...
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Facility Manager
il y a 6 jours
Arlon, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Fonction**: - Pour l’un de nos clients et en vue d’une éventuelle attribution de contrat, nous constituons une réserve de recrutement._ Le Senior FM Manager est le principal point de contact du client. Il assure la gestion du contrat stratégique en termes de qualité et de développement, et veille à ce que les accords contractuels conclus soient...
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Assistants de Surveillance Pénitentiaire Arlon
il y a 2 semaines
Arlon, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - AFG23103**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 6700 Arlon**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
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Consultant Teamleader
Il y a 7 mois
Arlon, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DCA LUX - RESSOURCES - GESTION LOG ET FIN - Rue de Neufchâteau 132, 6700 Arlon- Date limite d'inscription- 23.02.24- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 108641/S5F**Description d'emploi**: Sous la direction du chef de section...
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Assistante Dentaire Au Fauteuil
Il y a 6 mois
Arlon, Belgique Odontolia Temps plein**Société**: La clinique dentaire Reding est l'un des premier cabinet à avoir rejoint le groupe Odontolia. Créé en 2017, **Odontolia** est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique. En rejoignant Odontolia, les praticiens s’appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer...
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Senior Facility Manager
Il y a 7 mois
Arlon, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Onderneming**: Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et...
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Assistant Store Manager
Il y a 7 mois
Arlon, Belgique Aldi Nord Temps pleinVos tâches Pour notre magasin à Arlon, nous cherchons un Assistant Store Manager. Vous jouez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien du magasin : - Vous assurez un service efficace à la caisse - Vous veillez à ce que les rayons soient toujours remplis - Grâce à vous, le magasin est toujours parfaitement en ordre et nos clients peuvent faire...
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Assistant Manager Pizza Hut Arlon
Il y a 7 mois
Arlon, Belgique Pizza Belgium Temps pleinTop Brands, l'organisation chapeautant de quatre marques d'excellence **:Pizza Hut**, **Boulangerie Paul**, **Ellis** et **Wasbar**. Top Brands emploie au total plus que **2000 collaborateurs **dans 161 établissements. En tant qu'acteur innovant et en pleine croissance du secteur alimentaire, nous nous efforçons de surprendre nos clients jour après jour...
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Assistant Manager Pizza Hut Arlon
Il y a 7 mois
Arlon, Belgique Pizza Belgium Temps pleinTop Brands, l'organisation chapeautant de quatre marques d'excellence **:Pizza Hut**, **Boulangerie Paul**, **Ellis** et **Wasbar**. Top Brands emploie au total plus que **2000 collaborateurs **dans 161 établissements. En tant qu'acteur innovant et en pleine croissance du secteur alimentaire, nous nous efforçons de surprendre nos clients jour après jour...
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Assistant Manager Pizza Hut Arlon
Il y a 7 mois
Arlon, Belgique Pizza Belgium Temps pleinTop Brands, l'organisation chapeautant de quatre marques d'excellence **:Pizza Hut**, **Boulangerie Paul**, **Ellis** et **Wasbar**. Top Brands emploie au total plus que **2000 collaborateurs **dans 161 établissements. En tant qu'acteur innovant et en pleine croissance du secteur alimentaire, nous nous efforçons de surprendre nos clients jour après jour...
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Assistant Manager Pizza Hut Arlon
Il y a 7 mois
Arlon, Belgique Pizza Belgium Temps pleinTop Brands, l'organisation chapeautant de quatre marques d'excellence **:Pizza Hut**, **Boulangerie Paul**, **Ellis** et **Wasbar**. Top Brands emploie au total plus que **2000 collaborateurs **dans 161 établissements. En tant qu'acteur innovant et en pleine croissance du secteur alimentaire, nous nous efforçons de surprendre nos clients jour après jour...
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Assistant Manager Pizza Hut Arlon
Il y a 7 mois
Arlon, Belgique Pizza Belgium Temps pleinTop Brands, l'organisation chapeautant de quatre marques d'excellence **:Pizza Hut**, **Boulangerie Paul**, **Ellis** et **Wasbar**. Top Brands emploie au total plus que **2000 collaborateurs **dans 161 établissements. En tant qu'acteur innovant et en pleine croissance du secteur alimentaire, nous nous efforçons de surprendre nos clients jour après jour...
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Assistant Manager Pizza Hut Arlon
Il y a 7 mois
Arlon, Belgique Pizza Belgium Temps pleinTop Brands, l'organisation chapeautant de quatre marques d'excellence **:Pizza Hut**, **Boulangerie Paul**, **Ellis** et **Wasbar**. Top Brands emploie au total plus que **2000 collaborateurs **dans 161 établissements. En tant qu'acteur innovant et en pleine croissance du secteur alimentaire, nous nous efforçons de surprendre nos clients jour après jour...
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Assistants de Surveillance Pénitentiaire Arlon
il y a 7 jours
Arlon, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: **En tant qu’Assistant de surveillance pénitentiaire, vous contribuez à offrir un environnement humain et sécuritaire aux détenus, à vos collègues et aux visiteurs. Vous êtes le premier point de contact des détenus et donc un maillon important d'une détention significative et d'un retour en douceur dans la...
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Assistant(E) Social
il y a 2 semaines
Arlon, Belgique MAISON MEDICALE - Centre de Santé Pluridisciplinaire Temps pleinARLON - CENTRE DE SANTE PLURIDISCIPLINAIRE (médecins généralistes, kinésithérapie, infirmier(e)s, éducatrice, accueil, etc) CHERCHE ASSISTANT(e) SOCIAL(e) - Aide sociale, prévention pauvreté, relais avec les autres associations de la région, etc Type d'emploi : Temps Plein, CDD, CDI Salaire : à partir de 3.374,48€ par mois Programmation: -...
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Assistant de Surveillance Pénitentiaire
il y a 1 mois
Arlon, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**CODE DE SÉLECTION**: - XFC24373 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Secondaire supérieur **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - C **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Convention premier emploi **DURÉE**: - Durée déterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 6700 Arlon **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de...
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Senior Facility Manager
Il y a 7 mois
Arlon, Belgique Sodexo Temps plein**Bedrijfsdetails**: Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service...
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Shop Manager Assistant
il y a 4 jours
Arlon, Belgique Chaussures Maniet - Magasins Temps plein**Société**: Tu es enthousiasmé par le commerce ? Le secteur de la mode et de la chaussure te fait vibrer ou te passionne? Tu voudrais rentrer dans une entreptirse familiale où le bien-être des collaborateurs est le centre des préoccupations? Nos valeurs qui sont la **passion, la bienveillance, le respect, le plaisir et la confiance** font sens pour...
