Assistent Lid Van de Directie Van de

Il y a 6 mois


Antwerpen, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- SPN - ANTWERPEN
- Blauwhoefstraat 11, 2040 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum- 23.02.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 108569/S6N**Jobomschrijving**:
**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**

Uitvoeren van verschillende administratieve en organisatorische taken teneinde optimaal bij te dragen tot de prestaties van de dienst.

**FUNCTIEBESCHRIJVING**

**Als logistiek ondersteuning**, logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking
worden gesteld optimaal te beheren.
- Zorgen voor de ontvangst, de opslag en de levering van het materiaal en/of van de uitrustingsstukken
- Opvolging van het materiaal toevertrouwd aan het personeel en er zich van vergewissen dat het materiaal steeds aanwezig is en in goede staat. Opvolgen van het terugbrengen van het materiaal in geval van vertrek van het personeelslid (mobiliteit, pensioen,...)

**Als ondersteuning HRM**, HRM-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om alzo het optimale beheer van het ter beschikking gestelde personeel aan de eenheid te verzekeren.
- Opvolgen van de prestaties en van de onbeschikbaarheden van de personeelsleden van de eenheid
- Bijhouden van de opvolgingstabellen betreffende verschillende acties te ondernemen op HR gebied (evaluatie, tabel van de effectieven,...) Bijhouden van de persoonlijke dossiers van de personeelsleden van de entiteit (klassering, inventaris, verspreiding, opstelling van de nodige documenten in dit kader)

**Als administratieve ondersteuning**, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale
verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen.
- Klasseren van informatie en documenten (fysiek of elektronisch)
- Coördineren van de agenda van een persoon of een dienst Vatten van gegevens

**Als contactpersoon**, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven
om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.
- Beantwoorden, via telefoon of per mail, van verzoeken tot bekomen van informatie uitgaande van interne of externe klanten
- Opzoekingen verrichten, voor interne of externe partners, in de databanken of archieven Melding maken, in real time, van ieder probleem aan zijn/haar hiërarchie in de mate van het mogelijke

**Als dossierbeheerder**, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken
op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
- Ontvangen en nalezen van de dossierstukken en het dossier vervolledigen met de stukken die worden voorgeschreven door de reglementering/procedure (vraag om bijkomende informatie, vraag om verduidelijking van bepaalde gegevens, vraag om welbepaalde documenten te bezorgen,.
- Dispatchen van de dossiers tussen de verschillende actoren en toezien op de termijnen door rappels te sturen aan de betrokken gesprekspartners Archiveren van het dossier wanneer deze afgehandeld is

**Positionering van de functie**:
De functie hangt hiërarchisch af van: Diensthoofd

De medewerker HRM & Logistiek is actief in de netwerken betreffende zijn/haar expertisedomeinen.

De medewerker HRM & Logistiek staat in voor de nuttige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/zij verzekert de deelname of het
verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.



  • Antwerpen, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

    **Administratief medewerker**: **voor de directeurs van de hogeschooldiensten 50-75%**: Ben jij de geknipte collega om aan de slag te gaan als Administratief medewerker beheer en transformatie? Lees dan zeker verder! **Wat is jouw rol?**: - Je bent een administratieve duizendpoot die de directeurs van de ondersteunende diensten ondersteunt. Je beheert...


  • Antwerpen, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- WPR ANT - GEWESTELIJK VERWERKINGSCENTRUM - Kievitplein 20, 2018 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum- 03.05.24- Max. aantal inschrijvingen- 10- Referentienummer- 110902/S4N**Jobomschrijving**: **Als omkaderend personeel**, de ter...


  • Antwerpen, Belgique Tartes de Francoise Temps plein

    Ben jij op zoek naar een job met verantwoordelijkheden in een goede werksfeer? Word onze **assistent shopmanager** en werk in een dynamische omgeving met afwisselende taken. Als **assistent shopmanager** assisteer je de shopmanager en vervang je hem als hij afwezig is. Je beheert de productie van taarten en maakt regelmatig je handen vuil. Je brengt een...

  • Assistent Storemanager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Floris van Bommel Temps plein

    In 1734 werden de eerste van Bommel schoenen gemaakt. Op dit moment zijn Reynier, Pepijn en Floris van Bommel de 9e generatie van Bommels die leiding geven aan het familiebedrijf. De filosofie is altijd hetzelfde gebleven: mooie kwaliteitsschoenen maken en verkopen. **Wie zijn wij?** Jarenlange traditie en moderne vooruitgang gaan hier hand in hand....


  • Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    Heb je een hart voor basisonderwijs en zin om mee richting te geven aan Basisschool 'Hoedjes van Papier'? **Wat doe je?** Je staat samen met de directeur en het schoolteam in voor de goede dagelijkse werking van de school. Je zorgt er samen voor dat al onze leerlingen van kwaliteitsvol onderwijs kunnen genieten. Samen met de directeur zet je je schouders...

  • Adjunct-directeur

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique CVO Vitant Temps plein

    Antwerpen, België Kader Geen afstandswerk **Wie zijn wij?** CVO Vitant is een **provinciaal Centrum voor Volwassenenonderwijs** met lesplaatsen in Antwerpen, Hoboken en Kapellen. Jaarlijks kiezen 5.500 gemotiveerde cursisten uit het lesaanbod bij CVO Vitant: diploma secundair onderwijs (tweedekansonderwijs), Nederlands Tweede Taal, Voeding, Mode,...


  • Antwerpen, Belgique Zomer van Antwerpen vzw Temps plein

    organisatie Zomer van Antwerpen vzw online sinds 12/12/2024 type vrijwilligerswerk reageren tot en met 08/01/2025 **over de organisatie**: Zomer van Antwerpen is een uitbundig, artistiek en cultureel festival dat plaatsvindt van half juni tot eind augustus op de meest onverwachte plaatsen in Antwerpen. Het festival opent de deuren voor alle...


  • Antwerpen, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- WPR ANT - GEWESTELIJK VERWERKINGSCENTRUM - Kievitplein 20, 2018 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.02.24- Wervingslijst duurtijd- 24 maanden- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur - Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer-...


  • Antwerpen, Belgique Van Mossel Leasing Temps plein

    **Onderneming**: **Van Mossel Automotive Groep** is in bijna 75 jaar tijd uitgegroeid tot één van de meest vooraanstaande Automotive bedrijven in de Benelux. Inmiddels werken ruim 5000 medewerkers elke dag aan onze belofte ‘Voor mobiliteit, voor iedereen’, en daar zijn wij heel trots op! Met bijna 300 vestigingen in Nederland, België, Duitsland,...


  • Antwerpen, Belgique BankBanque Van Breda Temps plein

    Zoek je naar een uitdagende managementrol in de dynamische wereld van vastgoedadvies? Van Breda Immo Consult NV, een toegewijde dochteronderneming van Bank Van Breda, is gespecialiseerd in het verstrekken van onafhankelijk vastgoedadvies aan ondernemers en vrije beroepen, met de nadruk op investeringsvastgoed. Bij ons draait het niet alleen om het behalen...


  • Antwerpen, Belgique VZW Organisatie Broeders van Liefde, De Sleutel Temps plein

    De Sleutel biedt zorg op maat aan mensen die problemen ervaren als gevolg van het problematisch gebruik van illegale drugs. Ook mensen in de onmiddellijke omgeving van de gebruiker kunnen bij ons terecht. We zijn actief op verschillende plaatsen in de provincies Oost - en West-Vlaanderen en Antwerpen met ambulante en residentiële hulpverlening. Onze zorg...

  • Adjunct Directeur Wzc

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Armonea Temps plein

    **Word lid van het Armonea team!** "Bijdragen tot positief ouder worden om de samenleving vooruit te helpen."** **Armonea** neemt het voortouw in warme, persoonsgerichte en professionele seniorenzorg. We ontwikkelen kwaliteitsvolle oplossingen voor senioren en hun familie. Aangepast aan hun levensfase, interesses en met de ondersteuning en zorg die bij hun...


  • Antwerpen, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de...

  • Ict Consulent

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Belgische politie - Police belge Temps plein

    **ICT CONSULENT - Directie van de Scheepvaartpolitie - SPN Antwerpen**: Prioriteit zal gegeven worden aan interne kandidaten. **Studieniveau**: Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) **Plaats van tewerkstelling**: SPN - ANTWERPEN Blauwhoefstraat 11, 2040 Antwerpen **Uiterste inschrijvingsdatum**: **Max. aantal...


  • Antwerpen, Belgique Bank Van Breda Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Hou je van veel klantencontact? Ga jij steeds voluit voor waardevol advies en de allerbeste klantenbeleving? Ben je een topper in vragen en oplossingen goed opvolgen? En werk je graag met digitale tools? Dan pas je helemaal bij de nieuwe functie van account manager Bank Van Breda Connect. Kom je mee pionieren? Niet zomaar een...

  • Assistent Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    We bieden een inspirerende en professionele werkomgeving. Dat maakt dat onze medewerkers tevreden zijn, hun werk graag en vakkundig doen en trots zijn op het merk die zij over de hele wereld vertegenwoordigen. We werken samen op een open, directe en transparante manier. Daarnaast zijn we ook een toegewijd bedrijf. We willen onze sociale verantwoordelijkheid...

  • Assistent Accountant

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Assistant Accountant ondersteun je het boekhoudteam met de dagelijkse verwerking van financiële transacties. Je helpt bij het voorbereiden van rapporten, controleren van facturen en beheren van betalingen. Deze rol biedt je de kans om te groeien binnen een dynamische werkomgeving. **Wat zoeken we?**: Ben jij de gedreven en...


  • Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Antwerpenaren verwachten van de stad een doordacht beleid en een efficiënte dienstverlening. Zo zien ze zich verzekerd van een aangename, veilige en leefbare stad. Bedrijfsdirecteuren coördineren de beleidsdoelstellingen in verschillende sectoren. Inspirerend leidinggeven zit hen in het bloed. Word jij een van hen? Op dit moment is er een concrete...


  • Antwerpen, Belgique BAKKER & PARTNERS Temps plein

    Werken bij Arteveldehogeschool ? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. De dienst Gebouwenbeheer (binnen directie Facilitair Beheer) staat in voor het curatief; preventief en adaptief onderhoud voor de...

  • Medisch Assistente

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique House of Bratz Temps plein

    **House of Bratz, een jong, dynamisch en snel groeiende organisatie op het gebied van injectables zoekt jou !** Ben jij gastvrij, stressbestendig, zelfstandig, per direct beschikbaar en beschik je daarnaast over uitstekende secretariële en communicatieve vaardigheden? Wil je graag het visitekaartje zijn van een jonge, dynamische en mensgerichte...