PMO Officer

Functieomschrijving

PMO Officer bij de Onafhankelijke Ziekenfondsen: iets voor jou?
Klaar om onze nieuwe PMO Officer te worden? In deze rol ondersteun je het projectbeheer in het bedrijf door de governance, processen en tools uit te werken om projecten in de portefeuille aan te maken, te plannen, te evalueren, alsook om knopen ter zake door te hakken. Je deelt ook de prioriteiten van de portefeuille mee en levert de indicatoren om de vooruitgang van de projecten uit die portefeuille te meten. Zo kan op elk moment geëvalueerd worden hoe de kosten en de baten evolueren en of de investering wel opportuun is.
Taken
Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van de reporting voor het beheer van de activiteitenportefeuille in de brede zin (budget, roadmap, prioriteit, backlog,...) en het controleren van de inhoudelijke kwaliteit.
- De Project Brief en de Business Case goedkeuren en ervoor zorgen dat ze overeenstemmen met de standaarden en voorgesteld kunnen worden aan de beslissingsorganen
- Voor alle stakeholders een geconsolideerd, gestructureerd en objectief beeld produceren en verzekeren op operationeel, tactisch en strategisch vlak van alle huidige aanvragen en de mogelijkheid bieden aan alle geïnteresseerde partijen om beslissingen te nemen over deze aanvragen
- De coherentie verzekeren van de gegevens van de portefeuille van de aanvragen (platform, domein, strategisch thema,...), de anomalieën identificeren en ze doorgeven aan de verantwoordelijke van de departementen.
- Een kwaliteitscontrole uitvoeren op de volgende documenten:

- Assessment Brief
- Project Brief
- Business Case
- End Project Report
- De reporting beheren voor de externe instanties (NIC- Intermutualistisch College, RIZIV,...) en ziekenfondsklanten

De dashboards en de reporting voorbereiden en aanmaken waarmee het budget van de Centrale IT aangestuurd kan worden aan het einde van elke maand
- Verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding van het budget in mandagen, ondersteuning geven aan de platformen bij de opmaak van hun budget, hen de vooruitgang en een samenvatting van de resultaten doorgeven
- Het budgetvoorstel van de Centrale IT in mandagen opmaken en de ondersteuning voorbereiden voor het ComEx en het Directiecomité
- Produceren en controleren van statistieken, waarmee het IT-budget van elk platform opgevolgd kan worden (budgetnota's Portfolio Management)
- Demand/Supply (D/S) aanmaken en onderhouden zodat de staffingbehoeftes van de Centrale IT aangestuurd kunnen worden
- Goedkeuren van de aanvragen van managers voor interne/externe resources met betrekking tot Demand/Supply; escaleren naar de manager van het departement, als het budget ontoereikend zou zijn.
- De opvolging van de personeelsbezetting coördineren met Finance/HR/Provider/Procurement
- Maandelijks een reporting opstellen over de prestaties van de ziekenfondsen in het kader van gemeenschappelijke projecten en specifieke programma's (financiële compensaties)
- De reporting aanmaken voor de trimestriële productie van de specifieke prestaties (niet van de ziekenfondsen) in mandagen die door Controlling aangerekend zullen worden aan de externe klanten

De procedures en processen Demand Life Cycle, Project Life Cycle en Development Life Cycle aanmaken, implementeren en handhaven, net als de tools ter ondersteuning van deze procedures en processen.
- De procedures en processen Demand, Project en Development Life Cycle aanmaken, implementeren, opvolgen en optimaliseren
- De templates en handleidingen definiëren
- De indicatoren definiëren waarmee de efficiëntie en doeltreffendheid van de processen gemeten kan worden
- De tools ter...

...

Profiel

Jobgerelateerde competenties
- De realisatie van projecten superviseren en coördineren
- Ingrijpen in een informaticadomein: Beheer, beslissingneming

AanbodPlaats tewerkstelling

Brussel

Vereiste studies
- Master (MA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Brussel