Administratief Assistent

il y a 1 jour


Gent, Belgique Fedasil Temps plein

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.**

**Administratief assistent - medisch secretariaat (m/v/x)**

**Medische dienst**

voor het opvangcentrum van Gent

Selectie wervingsreserve

Referentienummer**:99156/145**

**Functie**

**Doel**

Je ondersteunt de werking van de medische dienst en de bewoners die medische hulp vragen ten einde de gezondheid van de bewoners te garanderen.

**Context**

Het opvangcentrum van Gent heeft een capaciteit van 240 bewoners. Er werken een 50-tal personeelsleden.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst schoolbegeleiding en animatie, de opvoeders,

**Inhoud**

Je behandelt administratieve taken van de dokter en de verpleegkundigen efficiënt en adequaat, met het oog op de ondersteuning die nodig is voor de goede werking van de medische dienst.
Je bent verantwoordelijk voor de correcte inhoud van de medische dossiers door het volgen van procedures en richtlijnen, om de beschikbaarheid van informatie te garanderen. Dit omvat de koppeling van medische documenten aan een windocdossier, de aanmaak van nieuwe medische dossiers en beheer van bestaande dossiers, alsook de klassering en archivering van bestanden.

Je zorgt ervoor dat derden toegang hebben tot de dienst en de organisatie, zodat ze een correct en gepersonaliseerd onthaal krijgen. Dit omvat het verstrekken van telefonische basisinformatie, het organiseren van medische consultaties (intern en extern) en het opvragen van de nodige informatie om de aanvrager de juiste informatie te kunnen verstrekken.

Je verwerkt informatie in bestanden correct, zodat deze duidelijk en systematisch is voor verdere verwerking. Dit omvat het encoderen, het wijzigen, corrigeren en up to date houden van gegevens.

**Profiel**

**Diploma en ervaring**

Je beschikt over een hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve dossiers, bij voorkeur in een groepspraktijk, instelling of ziekenhuis.

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

Je hebt voldoende kennis van MS Office, Word, Excel,...

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.

**Troeven**

Je hebt kennis van het Engels, Frans en/of andere vreemde talen.

Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken.

Ervaring in medisch secretariaat.

**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_: Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- Informatie verwerken:_ efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- Ondersteunen: _Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

**Aanbod**

**Type overeenkomst**

Er wordt een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra opgevraagd worden.

**Plaats van tewerkstelling**

Fedasil Gent
Rigakaai 41
9000 Gent

**Loon**

**Voordelen**

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkreg


  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**: Als Administratief Assistent(e) bekleedt je een gevarieerde functie: controle en verwerking van financiële gegevens (data invoer), opmaak interne rapporten rekening houdend met de interne procedures en wetgeving hieromtrent. - Je controleert en behandelt de financiële data (input data, cashflow,) - Je zorgt voor de nodige contractuele...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij administratief sterk? Kan jij goed omgaan met deadlines? Ben jij opzoek naar een parttime functie? Lees dan zeker verder! Ter vervanging van een afwezige collega zijn wij op zoek naar een parttime Management Assistent die het team kan ondersteunen. Een greep uit het takepakket: - Inplannen van bezoeken, - Organiseren...

  • Juridisch Assistent

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Remarkable Europe Temps plein

    Wat hebben Lotus, bpost, Nalu, Arvesta, Alpro, Xandres, Acerta en Zilton (...) gemeenschappelijk? - Een groeiend familiebedrijf in het Gentse! Remarkable Europe is een onafhankelijk Merkenbureau dat Juridische, Strategische en Creatieve fundamenten legt en versterkt voor haar klanten sinds 1989. Wij zijn pionier in (uit)bouwen van nationale, Europese en...

  • Assistent Aankoopdienst

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Accent Temps plein

    De klant is een badkamer en sanitair specialist met toonzalen over heel België. In totaal bestaan ze 10 jaar en momenteel hebben ze circa 20 toonzalen welke ook gevestigd zijn in Wallonië én Brussel. Het is een onderneming die in relatief korte termijn is uitgegroeid tot een belangrijke speler op de Belgische badkamermarkt. Tevens heeft het bedrijf...


  • Gent, Belgique AZ Sint-Lucas Temps plein

    **Bedrijf** AZ Sint-Lucas is **een warm ziekenhuis** in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen. **Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend...

  • Assistent Aankoop

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Accent Temps plein

    De klant is een badkamer en sanitair specialist met toonzalen over heel België. In totaal bestaan ze 10 jaar en momenteel hebben ze circa 20 toonzalen welke ook gevestigd zijn in Wallonië én Brussel. Het is een onderneming die in relatief korte termijn is uitgegroeid tot een belangrijke speler op de Belgische badkamermarkt. Tevens heeft het bedrijf...


  • Gent, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Functiesamenvatting**: De administratieve assistent telecommunicatie is verantwoordelijk voor het beheren van alle administratieve aspecten van projecten en zorgt voor een naadloze coördinatie tussen alle betrokken partijen. Dit omvat het onderhouden van nauwe communicatie met de projectontwikkelaar, het volledig opvolgen van grootschalige projecten in de...


  • Gent, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Functiesamenvatting**: De administratieve assistent telecommunicatie is verantwoordelijk voor het beheren van alle administratieve aspecten van projecten en zorgt voor een naadloze coördinatie tussen alle betrokken partijen. Dit omvat het onderhouden van nauwe communicatie met de projectontwikkelaar, het volledig opvolgen van grootschalige projecten in de...


  • Gent, Belgique JobUP.be Temps plein

    Ben jij sterk met cijfers en op zoek naar een job als administratief bediende? Deze functie als back office medewerker is een voltijdse job in daguren tussen 8u en 18u met voordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering! - Opmaken van facturen - Inboeken van facturen - Betalingen doen en opvolgen - Administratieve taken vb. vergunning voor wagens...


  • Gent, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: Als administratief assistent kan je op verschillende diensten werken in verschillende gevangenissen (zoals de griffie, de boekhouding en de personeelsdienst) In elke directie of dienst maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de follow-up van dossiers,...

  • Productie Assistent

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Qjobs Temps plein

    Taken en profiel: - Voor een klant in Gent zijn wij op zoek naar een Productie Assistent. - Wat zullen jouw dagelijkse taken zijn? - Aan de hand van de verwerkte orders de productieplanning opstellen met behulp van Navision - Het opstarten van de producties in Navision - Opvolgen van de grondstoffen en beschikbare materialen voor productie en stockcontrole,...

  • Regio-assistent

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Familiehulp vzw Temps plein

    Wil je terecht komen in een warme organisatie waar je met goesting blijft werken? Dan is een job bij Familiehulp iets voor jou! Wil je terecht komen in een warme organisatie waar je met goesting blijft werken? Dan is een job bij Familiehulp iets voor jou! Voor ons regioteam van Gent zoeken we een administratief spilfiguur. Jouw taken als regio...


  • Gent, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ GENT - Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 04.12.23- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- 104920/S6N**Jobomschrijving**: Ben jij een administratieve duizendpoot, die op zoek naar uitdaging in planning en personeelsadministratie? Ben je...


  • Gent, Belgique Start People Temps plein

    Voor een klant gelegen te Gent zijn wij op zoek naar een administratief - boekhoudkundig medewerker. In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor een optimale werking van de financiële afdeling. Hoe ziet jouw takenpakketpakket er uit? - Je staat in voor de inboeking van facturen en creditnota’s van leveranciers. - Je zorgt voor de voorbereiding en...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Project Assistent** zal je instaan voor verschillende taken en...

  • Management Assistent

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Alides Temps plein

    Met haar jarenlange expertise als vastgoedinvesteerder en ontwikkelaar wil Alides haar positie als nationale en internationale vastgoedspeler verder uitbouwen. In zowel België, Luxemburg als Polen ligt de focus daarbij op (gemengde) stedelijke kantoorontwikkelingen en residentieel vastgoed. Haar missie als “your partner in real estate” vloeit voort uit...


  • Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste persoonlijk assistent om een gepassioneerde kunstenaar met autisme te ondersteunen met zijn activiteiten. Deze man haalt veel voldoening uit het creëren van unieke meubels en kan hulp gebruiken op zowel administratief als sociaal gebied. Dit omvat beheren van zijn fabrikantenbestand tot meegaan naar lezingen en hem...

  • Assistent Shopmanager

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Jules Temps plein

    Assistant Shopmanager **Doel van de functie** Dankzij hun globale visie op de winkel en hun kennis van de verkoopfunctie organiseren en leiden Assistent Store Managers dagelijks de verkoopruimte. Ze helpen de verkoopdoelstellingen van de winkel te halen en werken samen met de Store Manager aan alle taken. **Belangrijkste taken** **Het team leiden** -...


  • Gent, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP OOST-VLAANDEREN - OPS COORDINATIE EN LEIDING - Groendreef, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.04.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 110921/S6N**Jobomschrijving**: De **assistent operationele steun** levert efficiënte en doeltreffende administratieve...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Hou je van een mooie afwisseling tussen administratie en klantencontact? Ben je communicatief sterk en hou je van een gestructureerde werkweek? Ben je op zoek naar een tewerkstelling bij een stabiele werkgever met een familiale werksfeer? Dan ben je de klantgerichte administratieve medewerker die wij zoeken! Solliciteer hier en start snel op bij een sterke...