Management Assistant
il y a 3 semaines
**Jobomschrijving**:
**Tasks**
- Supporting our Director and Management team in the operative day-to-day business.
- You are the linking pin between the managers, your colleagues and the various departments and other stakeholders. You need to be able to communicate effectively with all stakeholders.
- Receiving inquiries and meeting calls from management, colleagues and external parties, that require strict sorting and prioritizing and, in the process, obtain further information, if necessary, while passing on relevant information as required.
- Preparing and following-up of internal and external meetings as well as the preparation of presentations, minutes, and reports.
- Coordinating appointments and handling travel arrangements for the Director.
- Dealing with topics of administrative office organization, e.g., the invoicing of travel expenses and receipts as well as the checking of credit card statements.
- Taking on independent tasks for the management to participate in internal special projects with the purpose of improving the daily flow of the business, improve the internal information and communication.
**Jouw profiel**:
- You have between 5 and 10 years of experience as an Executive Secretary or Management Assistant
- You have obtained an bachelors or master’s degree
- You are strong in oral and written communication (English and Dutch)
- You like to create (or follow) structure in a fast-changing environment and keep the helicopter view in a hectic organization.
- You have a good knowledge of MS-Office software
As your personality we are looking for an energetic, hardworking while smiling and flexible person, a good colleague who can interact with all within our department, our customers, suppliers etc.
**Aanbod**:
- A challenging work environment with plenty of opportunities for further professional growth and development.
- A direct and open corporate culture
- A permanent contract with an attractive package of fringe benefits.
- Group insurance, hospitalisation insurance, meal vouchers 7 euro, eco vouchers, 33 holidays, possibility to lease electric bike
PS: Een belangrijk deel van de winst die WaW maakt door jou te werk te stellen gaat naar het sociaal project Make it Work. Zo draag je op jouw manier bij aan meer kansen voor moeilijk plaatsbare jongeren.
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Puurs, Belgique Select Temps pleinAls Management Assistant bij onze klant heb je volgende verantwoordelijkheden: - Je biedt ondersteuning bij de interne communicatie van de verschillende afdelingen - Je staat in voor de vertaling van verschillende documenten en dit in het Nederlands, Frans en Engels - Je volgt verschillende deadlines op - Je voert verschillende ad-hoc projecten uit zoals...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Puurs, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een voltijdse Management Assistant/receptioniste voor een bedrijf in Puurs-Sint-Amands. Robert Half is op zoek naar een voltijdse Management Assistant/receptioniste voor een bedrijf in Puurs-Sint-Amands. Onze klant is een specialist op gebied van renovatieprojecten. Ze zijn momenteel opzoek naar een Management Assistant. Het is...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Puurs, Belgique Select Temps pleinAls** Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor: - Je ondersteunt de directeur in zijn dagelijkse operationele zaken. - Je organiseert vergaderingen, bereidt presentaties voor en maakt notulen. - Je staat in voor het plannen van reizen. - Je ondersteunt in verschillende administratieve taken en werkt mee aan projecten. Als **Management Assistant...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Puurs, Belgique Actief Interim Temps pleinBen je een initiatiefnemer, enthousiast en stressbestendig? Werk je graag in teamverband? Dan is deze job misschien wel iets voor jou!Je komt terecht in een gezellig familiebedrijf en een topleverancier voor de bouwsector. Dit bedrijf is gelegen in een mooie groene omgeving in hartje Puurs.We zoeken een gedreven Management Assistant die de rechter hand zal...
-
Assistant Warehouse Manager
il y a 1 mois
Puurs, Belgique Duvel Moortgat Temps pleinWe gaan niet doen alsof werken bij een onafhankelijke, familiale brouwer als Duvel Moortgat even spectaculair is als landen op de maan, maar het is toch heel speciaal Ons smaakprofiel - Als onze “Assistant Warehouse Manager” leid je - als rechterhand van onze Warehouse Manager - mee het dagelijkse reilen en zeilen in het distributiecentrum. - Je speelt...
-
Personal Assistant
il y a 1 mois
Puurs, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een globale leverancier van transport - en logistieke diensten. Hun kantoren zijn wereldwijd verspreid over 51 landen. In samenwerking met hun partners en agenten bieden zij hun diensten aan in meer dan 100 landen, wat van hen een echte globale speler maakt. Onze klant is echter ook een great place to work die belang hecht aan zijn medewerkers....
-
Administrative Assistant
il y a 1 mois
Puurs, Belgique DSV Temps pleinJob Req Number: 61908 Time Type: Full Time **Administrative Assistant (FR - ENG - NL)**: Move forward as Administrative Assistant at DSV in Puurs. **About the role** Do you like a job with lots of variety and social contact? Does independent and project-based work not scare you off? Then this job is right up your alley. **Other tasks** - Monitoring...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Puurs, Belgique Watts BV Temps pleinOffice Assistant *** Functieomschrijving - Assisteren van onze Lighting Project Manager - Assisteren in de verschillende aspecten van de administratie - Assisteren van onze CEO - Post, inkomende en uitgaande rappels verwerken - Klasseren van de inkomende en uitgaande facturen Interne facturatie tussen de verschillende vennootschappen - Opvolging van...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Puurs, Belgique Coehorst Recruitment Solutions Temps pleinOnze Cliënt is een internationale logistieke dienstverlener. Zij zijn wereldwijd actief en staan bekend voor hun klantgerichte aanpak. Wegens uitbreiding van hun activiteiten zijn wij voor hen op zoek naar een gedreven Executive Assistant te Puurs. Als directiesecretaresse treed je op als ambassadeur. Je assisteert de Senior Director en ondersteunt het...
-
Sales & Marketing Assistant
il y a 1 mois
Puurs, Belgique Lambrechts-group Temps pleinWe zoeken een **Sales & Marketing Assistant** om ons team bij Lambrechts te versterken en onze internationale groei te ondersteunen. Als **Sales & Marketing Assistant** ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de verkoopafdeling bij interne activiteiten. Je werkt nauw samen met sales team en zorgt voor een soepele coördinatie en communicatie...
-
Sales Assistant or Account Executive
il y a 1 mois
Puurs, Belgique Peleman Industries Temps pleinPeleman’s success heavily depends on hiring the right people for the right job. A well-functioning sales team is crucial to achieve our growth. That’s where you come in! You follow up on our customers regularly, and thanks to your interest and skills, you succeed in making appointments for our representatives or even to sell, like a good sales person...
-
Project Consultant
il y a 1 mois
Puurs, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje...
-
Management & Sales Assistant - Du/fr
il y a 1 mois
Puurs, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 25/04/2023 - Groeiend bedrijf binnen de medische sector. - Gevarieerde functie met aantrekkelijke verloning. **About Our Client**: Onze klant is een bekende speler binnen de medische sector. Zij zijn op zoek naar een Customer Relations medewerker om hun team te versterken. Het bedrijf is gelegen in Puurs en eenvoudig bereikbaar met de wagen. - Je...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Puurs, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Do you like a job with lots of variety and social contact? Does independent and project-based work not scare you off? Then this job is right up your alley. - You provide support with regard to internal communication within the company (for example, distribution of service notes); - You are responsible for the translation of various documents...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Puurs, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Hou je van een job met veel variatie en sociaal contact? Schrikt zelfstandig en projectmatig werken je niet af? Lees dan vooral verder! - Je biedt ondersteuning wat betreft interne communicatie binnen DSV Solutions België (bijvoorbeeld verspreiden van dienstnota’s); - Je staat in voor de vertaling van verschillende documenten en dit in...
-
Administrative Assistant
il y a 1 mois
Puurs, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een internationale speler binnen de logistiek met verschillende vestigingen in België. Ze bieden verschillende logistieke oplossingen aan door hun uitgebreid netwerk van kantoren, partners en magazijnen. Het is voor hen belangrijk om hun klanten steeds eerst te zetten, daarnaast is ook teamwork van belang. **Functiebeschrijving** Hou je van...
-
Sales Assistant
il y a 1 mois
Puurs, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 25/04/2023 - Groeiend bedrijf in de medische sector - Ondersteunende functie met aantrekkelijk salaris **About Our Client**: Onze klant is een bekende speler binnen de medische sector. Zij zijn op zoek naar een Customer Relations medewerker om hun team te versterken. Het bedrijf is gelegen in Puurs en eenvoudig bereikbaar met de wagen. - Je staat in...
-
Administratief Medewerker Met Office Taken
il y a 1 mois
Puurs, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 28/03/2023 - Gevarieerde administratieve functie met klantencontact - Groeiend bedrijf actief in de Retailsector regio Puurs **About Our Client**: Mijn klant is een bedrijf actief in de Retail sector en wegens groei gaan ze momenteel op zoek naar een nieuwe collega. Je komt terecht in een hechte en groeiende organisatie waarbij je als rechterhand van...
-
G/l Accountant
il y a 1 mois
Puurs, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 13/11/2023 - Looking for an international environment where you can evolve and grow? - Diverse position as G/L Accountant **About Our Client**: For our client, an international company active in the logistics world based in the region of Willebroek - Puurs - Bornem, we are actively looking for a G/L Accountant. As a G/L Accountant you are working in...