Management Assistant
il y a 1 semaine
De functie is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en/of een afdelingen op administratief en organisatorisch vlak, met als doel op een confidentiële manier een goede en efficiënte administratie te garanderen. **Affiniteit met technische onderwerpen en projectmatig werken is een groot pluspunt.**
Resultaatsgebieden:De functie is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en/of een afdelingen op administratief en organisatorisch vlak, met als doel op een confidentiële manier een goede en efficiënte administratie te garanderen. **Affiniteit met technische onderwerpen en projectmatig werken is een groot pluspunt.**
Resultaatsgebieden:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directeur en/of een afdeling met als doel administratieve en logistieke ondersteuning op te zetten.
- Aannemen van telefonische oproepen in naam van de directie of afdeling.
- Ontvangen van bezoekers voor de directie of afdeling.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers uit de afdeling.
- Beheren van de agenda en coördineren van de activiteiten van de directeur en/of afdeling met als doel in te staan voor een efficiënte planning van de activiteiten.
- Inplannen van vergaderingen in de agenda’s. Uitnodigen van de gewenste personen.
- Boeken van vergaderzalen, dienstreizen,
- Voorbereiden en/of opmaken van documenten, dossiers, op basis van preliminaire aanwijzingen, gegevens of concepten voor de directie en/of afdeling met als doel een ondersteuning van de werkzaamheden te garanderen.
- Opstellen en optimaliseren van brieven, nota’s, verslagen, presentaties.
- Opvragen van de nodige informatie bij betrokken personen.
- Invoeren van personeelsimputaties, bestellingen, opleidingen, toegang van personen,voor de directie en/of de afdeling.
- Beheren en verdelen van documenten en dossiers voor alle formele vergaderingen met als doel ze tijdig te laten beschikken over de noodzakelijke informatie.
- Voorbereiden van diverse vergaderingen.
- Opstellen en optimaliseren van uitnodigingen, nota’s, verslagen, presentaties m.b.t. diverse vergaderingen.
- Versturen van de documenten die nodig zijn voor deze vergaderingen.
- Verantwoordelijk zijn voor het beheer van de documenten, de dossiers van de afdeling en bedrijfsoverkoepelende projecten met als doel de afdeling en het bedrijf te ondersteunen op administratief vlak.
- Archiveren van de documenten en dossiers van de afdeling.
- Organisatie van bedrijfsoverkoepelende evenementen, projecten,
**Vereisten**:
- Nauwgezetheid, overzicht kunnen bewaren en opleveren volgens beloofd tijdstip is een must
- Werken met een ERP pakket (zoals AX-dynamics) om bestellingen in te geven en uurrapportage is een standaard taak
- Vlot kunnen omgaan met software pakketten en een degelijke kennis van de office pakketten (Word, Excel, Powerpoint) is een must
- Perfect in de Nederlands taal, basis kennis van het Frans en Engels is een must. Goede kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.
- Klantgerichtheid, communicatief en flexibiliteit zijn basis vereisten.
- Voor ¼ van je werkpakket bestaat uit het agendabeheer en support van de technisch directeur
- O.w.v. het werkvolume en back-up regeling is een 100% werkregime een must
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs, Freelance
Extralegale voordelen:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Reiskosten vergoeding
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Taal:
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Medical Management Assistant Radiologie
il y a 3 semaines
Mol, Belgique HEILIG HART ZIEKENHUIS Temps pleinFunctieomschrijving Als regionaal ziekenhuis op mensenmaat presteren wij bijzonder goed. In onze professionele kwaliteitszorg denken wij niet alleen aan de patiënten, maar ook aan onze eigen medewerkers. Op die manier creëren wij een vertrouwensrelatie en een gezonde sfeer waarin het aangenaam werken is. Wij zijn op zoek naar een (m/v): MEDICAL MANAGEMENT...
-
Assistant Store Manager
il y a 4 semaines
Mol, Belgique Aldi Nord Temps pleinJouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Mol krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd tiptop...
-
Project Management Assistant
il y a 3 semaines
Mol, Belgique Adecco Temps pleinFor our company we are looking for a Project Management Assitant: You are responsible for all administrative and secretarial work to support the Country Maintenance Manager CMO, Technical experts. Maintenance engineers, support engineers as well as the green team. - Ensure all necessary secretarial duties including: oIncoming and outgoing correspondence in...
-
Medical Management Assistant Radiologie
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique HEILIG HART ZIEKENHUIS Temps pleinFunctieomschrijvingAls regionaal ziekenhuis op mensenmaat presteren wij bijzonder goed. In onze professionele kwaliteitszorg denken wij niet alleen aan de patiënten, maar ook aan onze eigen medewerkers. Op die manier creëren wij een vertrouwensrelatie en een gezonde sfeer waarin het aangenaam werken is.Wij zijn op zoek naar een (m/v): MEDICAL MANAGEMENT...
-
Vliegende Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps pleinALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega's. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...
-
Medical Management Assistant Radiologie
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique HEILIG HART ZIEKENHUIS Temps pleinFunctieomschrijving- Je staat in voor het onthaal & de inschrijving van patiënten voor radiologische en echografische onderzoeken.- Je staat in voor de telefonie en afsprakenbeheer van de afdeling radiologie.- Je staat in voor de verwerking van afdeling gebonden administratie.Profiel- Je bezit een bachelordiploma medical management assistant.- Je hebt een...
-
Vliegende Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Mol, Belgique Aldi Nord Temps pleinALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...
-
Medical Management Assistant
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique H. Hartziekenhuis Mol Temps pleinAls regionaal ziekenhuis op mensenmaat presteren wij bijzonder goed. In onze professionelekwaliteitszorg denken wij niet alleen aan de patiënten, maar ook aan onze eigen medewerkers. Op diemanier creëren wij een vertrouwensrelatie en een gezonde sfeer waarin het aangenaam werken is.Wij zij op zoek naar een (m/v):**MEDICAL MANAGEMENT ASSISTANT...
-
Marketing Assistant
il y a 3 semaines
Mol, Belgique IVV management Temps pleinVoor ons bedrijf Eleganza International zijn wij op zoek naar een marketing assistente die ons team kan ondersteunen. Affiniteit met mode, cosmetica, kunst en architectuur is een plus punt! Wil je werken in een jong team die in volle groei is internationaal? Neem dan zeker contact met ons op! **Salary**: €2,000.00 - €3,500.00 per...
-
Marketing Assistant
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique IVV management Temps pleinVoor ons bedrijf Eleganza International zijn wij op zoek naar een marketing assistente die ons team kan ondersteunen.Affiniteit met mode, cosmetica, kunst en architectuur is een plus puntWil je werken in een jong team die in volle groei is internationaal? Neem dan zeker contact met ons op**Salary**: €2, €3,500.00 per month**Benefits**:- Company phone-...
-
Management Assistant Projectadministratie
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Heb je een passie voor administratie, ondersteuning calculatie, werf-projectopvolging? Neem je graag de verantwoordelijkheid?Samen met onze klant regio Mol zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende/management assistant projectadministratie. Onze klant is gegroeid uit een verwarmingsbedrijf. (zowel voor particulieren als...
-
Medical Management Assistant
il y a 4 semaines
Mol, Belgique H. Hartziekenhuis Mol Temps pleinAls regionaal ziekenhuis op mensenmaat presteren wij bijzonder goed. In onze professionele kwaliteitszorg denken wij niet alleen aan de patiënten, maar ook aan onze eigen medewerkers. Op die manier creëren wij een vertrouwensrelatie en een gezonde sfeer waarin het aangenaam werken is. Wij zij op zoek naar een (m/v): **MEDICAL MANAGEMENT ASSISTANT...
-
Executive Assistant to The Director
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique European School Mol Temps pleinThe European Schools are an intergovernmental organisation providing multilingual, multicultural and multinational education.The European School of Mol is recruiting 1 Executive Assistant to the DirectorResponsibilities:The Executive Assistant acts as the Director's first point of contact for people from both inside and outside the organization and supports...
-
Assistant Manager Versafdelingen
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenAls Assistent Manager bij Carrefour Belgium coördineer en volg je de taken van de medewerkers van jouw afdeling op. Je rapporteert aan de Afdelingsmanager.VerantwoordelijkheidsgebiedVerantwoordelijkheden:Plaats de klant altijd centraal door te luisteren, informeren en te helpen.Zorg voor correcte prijsetiketten.Werk samen met...
-
Housekeeping Manager Sunparks Mol
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique SUNPARKS KEMPENSE MEREN Temps pleinHé hallo Wat fijn dat je interesse hebt om als Housekeeping Manager op ons park aan de slag te gaanWil jij samen met een hecht team voor een unieke gastbeleving zorgen? Dan heten wij je graag welkom in onze Sunnies-familie**De Sunnies-familie**Alle medewerkers op ons park zijn samen één grote familie die een warm en zonnig vakantiegevoel aan al onze...
-
Housekeeping Manager Sunparks Mol
il y a 6 jours
Mol, Belgique SUNPARKS KEMPENSE MEREN Temps pleinHé hallo! Wat fijn dat je interesse hebt om als Housekeeping Manager op ons park aan de slag te gaan! Wil jij samen met een hecht team voor een unieke gastbeleving zorgen? Dan heten wij je graag welkom in onze Sunnies-familie! **De Sunnies-familie** Alle medewerkers op ons park zijn samen één grote familie die een warm en zonnig vakantiegevoel aan al...
-
Teamleader Project Management Office
il y a 2 semaines
Mol, Belgique VITO Temps plein**_This position requires proficiency in Dutch; therefore, there is no English vacancy available._** VITO is een gangmaker in de duurzaamheidstransitie voor zowel industrie als overheden in binnen - en buitenland. We staan onze klanten met raad en daad bij in hun zoektocht naar werkbare oplossingen voor de vraagstukken van vandaag en morgen. Binnen VITO...
-
Teamleader Project Management Office
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique VITO Temps plein**_This position requires proficiency in Dutch; therefore, there is no English vacancy available._**VITO is een gangmaker in de duurzaamheidstransitie voor zowel industrie als overheden in binnen- en buitenland. We staan onze klanten met raad en daad bij in hun zoektocht naar werkbare oplossingen voor de vraagstukken van vandaag en morgen. Binnen VITO zijn...
-
Assistant Manager Versafdelingen Mol
il y a 2 semaines
Mol, Belgique Carrefour Belgium NV Temps pleinMaak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers. Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen. Functieomschrijving:Als Assistent Manager bij Carrefour Belgium zorg je voor...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique Perfact Group Temps pleinDe functie is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en/of een afdelingen op administratief en organisatorisch vlak, met als doel op een confidentiële manier een goede en efficiënte administratie te garanderen. **Affiniteit met technische onderwerpen en projectmatig werken is een groot pluspunt.**Resultaatsgebieden:De functie is...