Assistant Personnel

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Serco Europe Temps plein

Job Introduction
Serco est un partenaire de choix pour les institutions européennes et d'autres organisations internationales. Depuis 30 ans, nous fournissons aux organisations européennes et internationales un large éventail de services, notamment des services TIC en matière de support, d'infrastructure, d'exploitation et de développement, ainsi que la gestion de différents centres de contact pour les principales institutions, agences et organisations européennes, à Bruxelles et dans toute l'Europe.

Ce qui unit les collaborateurs de plus en plus nombreux de Serco, c'est la passion de fournir un service de qualité.
Pour être innovant, nous devons évoluer en permanence et améliorer la façon dont nous fournissons nos services. Chez Serco, nous avons tous un rôle à jouer.

Serco fournit l'environnement adéquat pour encourager les idées et un réseau complet de soutien aux meilleures pratiques pour les mettre en place facilement.

Nous sommes à la recherche d'un assistant personnel, pour renforcer l'équipe de notre bureau de Bruxelles

**Nous avons hâte de vous rencontrer Découvrez l'offre ci-dessous et cliquez sur "Postuler" si vous pensez que vos compétences et vos talents correspondent à cette opportunité.**

Main Responsibilities
En tant que assistant personnel, vous serez chargé(e) de:

- Support quotidien auprès du chef de la division et auprès du personnel de la division concernant l'organisation des voyages d'affaires (vérification du budget, cycles d'approbation, etc..), et la gestion des congés.
- Organisation de l'agenda quotidien du chef de division et de ses réunions programmées.
- Tenir à jour les listes d'actions pour le chef de division et en assurer le suivi, y compris la préparation de l'action de clôture et les rapports réguliers.
- Traiter les appels téléphoniques entrants et les demandes d'information. Analyser le courrier et la documentation entrantes et gérer la distribution du courrier et de la documentation sortantes
- Fournir un soutien logistique varié à la division, en particulier pour l'arrivée des nouveaux arrivants (bureaux, matériel de bureau, etc.).et des départs (radiation, etc.).
- Commande de fournitures de bureau et entretien de la papeterie.
- Réservation de salles et de ressources pour les réunions et/ou événements relevant de la responsabilité de la division.
- Tâches liées à la gestion de la documentation, à la distribution/enregistrement du courrier et des documents, numérisation dans les bases de données correspondantes.
- Tenue de bibliothèques de documents pour la division, y compris la tenue des listes de distribution, des rapports réguliers et l'émission de notes d'information aux utilisateurs concernés.
- Soutenir l'organisation d'événements au sein de la division (par exemple, des ateliers, conférences), selon les besoins

En retour, nous offrons un environnement bienveillant, favorable et professionnel qui respecte votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée et qui contribue à la prestation de services publics en Belgique et dans le monde entier.

Vos compétences:

- Baccalauréat de préférence ou diplôme similaire par expérience.
- Au moins une première expérience dans une fonction similaire.
- Maîtrise du français et de l'anglais, le néerlandais étant un atout.
- Faire preuve d'une grande capacité d'adaptation et d'un esprit d'entreprise.
- Axé sur les résultats - capacité à gérer des délais et des priorités multiples.
- Solides compétences en informatique, maîtrise de MS Office (word, excel, PPT).
- Capacité à travailler de manière structurée et méthodique, fortes compétences organisationnelles.
- _

**_Important_**
- Toute offre d'emploi est soumise à la soumission de documents permettant de vérifier votre identité et votre admissibilité à l'emploi, comme l'exige la loi._
- Veuillez contacter un membre de l'équipe de recrutement si vous souhaitez obtenir plus de détails sur les types de documents acceptables requis pour la vérification de l'identité et de l'autorisation de travail._
- Protection des données :_
- En créant un profil sur le Centre de carrières Serco, vous avez accepté la politique de protection des données, dont une copie est disponible sur demande._
- Vous pouvez soumettre une demande écrite révoquant votre consentement à cet accord à tout moment._

About The Company
**Pourquoi rejoindre Serco ?**

Chez Serco, non seulement la nature du travail que nous faisons est importante, mais chacun a un rôle important à jouer.
- Un travail significatif et vital _- Vous contribuerez à relever des défis méthodologiques et vos réalisations seront reconnues et célébrées.
- Un monde d'opportunités_ - Vous serez soutenu sans réserve dans votre développement et votre progression de carrière.
- Des collaborateurs formidables _- Vous deviendrez un membre à part entière d'une équipe bien définie et solidaire qui croit p



  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Pour une société située en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un assistant RH h/f. Description de la fonction En tant qu'assistant RH h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous effectuez la gestion administrative du personnel - Vous participez aux recrutements - Vous participez aux projets RH - Vous...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité d'Assistant RH (h/f/x), vous aurez en charge les tâches suivantes: PAYROLL: - Vous gérez, encodez et validez les prestations du personnel (ouvrier/employé). - Vous avez contact avec le secrétariat social pour le suivi et la gestion des paies ADMINISTRATIF: - Gestion et suivi des contrats en intérim, cdd,.. - Contact avec les fournisseurs...

  • Assistant RH

    il y a 17 heures


    Brussels, Belgique Ecofrost Temps plein

    Emploi fixe employé Junior planner Junior logistique Assistant RH Responsable HSE Électromécanicien Customer care assistant Young graduates traineeship Assistant supply chain Comptable Étudiants & stagiaires Stage en comptabilité Stage en IT réseau et help-desk Job étudiant Stage en ressources humaines Stage - GMAO ISO GREEN LABEL Nettoyeur...

  • Assistant RH

    Il y a 58 minutes


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur du nettoyage, nous sommes activement à la recherche d'un(e) assistant(e) RH. Les tâches et responsabilités liées au poste sont les suivantes: - Rédiger les contrats de travail - Vérifier les pointages des ouvriers en support avec les inspecteurs - Gérer les dossiers et la...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Afin de gérer deux crèches d’une capacité de 128 lits, nous sommes à la recherche d’un(e) **Personnel d’encadrement PMS (psycho-médico-social) (H/F/X) pour les crèches.** **Description générale de la fonction**: Encadrer le personnel de puériculture, entretien et logistique, veiller à la gestion quotidienne de la bonne santé...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur de l'assurance-crédit, recherche activement un assistant personnel. **Description** En tant qu'assistant personnel, vous apportez un soutien administratif à l'organisation administrative d'un service et contribuez ainsi à l'efficacité de ce dernier: - Vous effectuez diverses tâches administratives et de soutien...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    En tant qu'assistant RH, vous intégrez l'équipe RH composée d'un manager et d'un juriste. Vous êtes principalement en charge de la gestion de la paie aussi bien pour les ouvriers que pour les employés. Pour ce faire, vous travaillez en collaboration avec un secrétariat social. Vos tâches consistent en: - Encodage et vérification des prestations et...


  • Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: Au sein du service administratif du personnel d’ISoSL basé Liège et sous la supervision du responsable hiérarchique, **l’Employé Administration du personnel** participe à l’administration correcte des salaires, des appointements et des contrats, dans le cadre légal afin d’assurer les tâches administratives concernant...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, Robert Half recherche un **Assistant RH (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour notre client, Robert Half recherche un **Assistant RH (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est situé en région liégeoise et est actif dans le secteur de la construction. **Dans le...

  • Personal Assistant

    Il y a 57 minutes


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société internationale dans le secteur de l'assurance, recherche un assistant personnel. **Description** Afin de renforcer le secteur de la réassurance, notre client est à la recherche d'un Personal Assistant. Votre fonction - Assister le Directeur Réassurance Groupe dans tous les aspects administratifs et logistiques de la fonction...


  • Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: **Votre rôle au sein de notre organisation**: Au sein du service administratif du personnel d’ISoSL basé Liège et sous la supervision du responsable hiérarchique, **l’Employé Administration du personnel** participe à l’administration correcte des salaires, des appointements et des contrats, dans le cadre légal afin...

  • Assistant Social

    il y a 18 heures


    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département des Soins Infirmiers du CHIREC recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi: - **un(e) assistant(e) social(e) (h/f/x)** **Tâches principales**: - Identification et analyse des besoins sociaux des patients et de leurs proches. - Travail en collaboration avec l'équipe médicale et les autres professionnels de la...

  • Assistant Administratif Fr En

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant RH dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant RH**, vos tâches seront les suivantes: - Vous êtes en charge du suivi des dossiers - Vous êtes en charge de la planification - Vous...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Vous cherchez un poste administratif ? Vous aimez travailler de manière indépendante et vous souhaitez faire partie d'une entreprise de renommée internationale ? Vous êtes le nouvel assistant de direction que nous recherchons ! L'entreprise est un prestigieux cabinet d'avocats. Ils recherchent un nouvel assistant de gestion pour une équipe...

  • HR Assistant

    il y a 17 heures


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur du transport et est située dans...

  • Assistant(E)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** La Division civilo-militaire Renseignement et sécurité (JIS), placée sous l’autorité de la/du secrétaire général(e) adjoint(e) pour le renseignement et la sécurité (ASG/I&S), se compose de deux grands piliers : le pilier « renseignement », dirigé par la/le secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour le renseignement...


  • Brussels, Belgique ALDI Nord Temps plein

    **A propos de nous** ALDI Belgique actif depuis 1976 fait partie du groupe international ALDI Nord. Au total, nous avons 450 magasins et 7 sièges régionaux. En tant qu'entreprise forte, dynamique, internationale et en croissance, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux collègues. Avec nos chiffres d'ancienneté élevés, des idéaux forts et...

  • Assistant(E) RH Flémalle

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    **Description** En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, - Vous rédigez les contrats de travail. - Vous gérez les dossiers et de la correspondance du personnel. - Vous accueillez les nouveaux employés et favoriser leur intégration. - Vous servez de point de contact aux employés pour les questions relatives aux RH. - Vous conseillez sur les dossiers...

  • Assistant Social Itinérant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - CFG23017**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...