Administratief Medewerker Cluster Techniek
il y a 4 semaines
**Functieomschrijving**:
Om al onze diensten optimaal te laten werken hebben we een sterk team administratieve medewerkers nodig. Ben je een administratieve duizendpoot met sterke computer skills en een grote nauwkeurigheid? Wil jij onze diensten komen ondersteunen met jouw kennen en kunnen?
Schrijf je dan snel in en bouw mee aan onze stad van morgen.
Op dit moment hebben we vrije plaatsen bij:
**Team overheidsopdrachten**
Het team overheidsopdrachten behandelt de aankoopdossiers van de hele organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor aan jou toebedeelde aankoopdossiers van A tot Z onder begeleiding van je leidinggevende.
Een dossier voeren betekent dat we met de interne klanten de noden bespreken, hiervan een dossier maken en daarna de offertes van de externe klanten controleren en vergelijken. Je neemt actief deel aan vergaderingen en maakt verslagen op. Je zorgt voor een goed dossier dat je administratief opvolgt.
Bij je start krijg je de nodige opleiding over de wetgeving en gebruikte systemen.
Ben jij nauwkeurig en werk je graag projectmatig, dan is dit de functie voor jou.
**Team databeheer**
Je zal deel uitmaken van het contactpunt techniek, waar burgers en interne diensten terecht kunnen met hun vragen en meldingen. Je zorgt voor de correcte verdeling van de meldingen naar alle technische diensten en handelt de dienstoverschrijdende meldingen af.
Je bent het aanspreekpunt voor vragen over verschillende facilitaire toestellen (kopieertoestellen, waterbars, ) waarvoor het team organisatiebreed verantwoordelijk is. Je volgt werkaanvragen van nutsmaatschappijen op. Je bemant de infobalie van het techniekhuis, waar je bezoekers ontvangt en doorverwijst, en beheert de agenda van de vergaderzalen.
Je communicatieve en probleemoplossende skills komen in deze job zeker van pas.
**Dienst Logistiek - team feestelijkheden**
Het team feestelijkheden verzorgt de logistieke ondersteuning van stedelijke evenementen en verhuurt het stedelijk feestmateriaal. Dit materiaal wordt in vele gevallen geleverd door het team. Het team zorgt dat de vlaggen en aankondigingsborden op tijd en op de juiste plaats hangen.
Als administratieve medewerker beheer jij het administratieve gedeelte van het team.
Je bent het eerste aanspreekpunt, via alle communicatiekanalen. Je informeert en ondersteunt klanten bij de verwerking van hun aanvraag. In de reserveringssoftware Recreatex verwerk je de gegevens, de aanvragen, de brieven, de facturatie en ook last-minute aanvragen voor feestmateriaal. Zowel front
- als backoffice werk je in Recreatex. Je ondersteunt het teamhoofd, de ploegbazen en medewerkers bij de dagelijkse werking. Je volgt de algemene mailbox van het team op, opvolging van de plaatsing van de aankondigingsborden, organiseren van vergaderingen, verslagen opmaken, bijhouden van statistieken, opvolgen schadedossier, bijhouden inventaris, personeelsadministratie, boekhouding, dossieropvolging,... zijn typische taken die horen bij de job.
Ben je klantvriendelijk, nauwkeurig, een teamspeler, flexibel en een krak in officetoepassingen zoals Word en Excel? Dan is dit de job voor jou.
**Dienst beheer gebouwen - tijdelijke vacature**
Je doet de algemene administratieve ondersteuning voor de verschillende ateliers (ateliers schrijnwerkers, loodgieters, elektriciteit, schilders, polyvalenten en team techniek) en de administratieve ondersteuning voor de teamcoördinator.
Je maakt de bestelbons op voor de onderhoudsmannen van verschillende andere gebouwen (sporthalen, bibliotheek, museum, ). Sporadisch wordt er ook contact opgenomen met externe firma’s in verband met de facturatie.
Je lijst en volgt de budgetten en het verlofsaldo van medewerkers op en geeft de ziektes van de medewerkers door aan de personeelsdienst.
In het programma aphrodite kijk je de dagexcepties na en geef je werkuren in in facilsyn en ben je back-up voor facilsyn werkopdrachten dispatchen.
Invoeren en archiveren van leverbons, nakijken van facturen voor goedkeuring, opmaken van veiligheidsinstructiekaarten voor nieuwe machines en doorgeven van de documenten voor ‘gevaarlijk werk’ aan de juiste diensten, up to date houden van interne nota’s, archiveren dagverslagen horen tot je takenpakket.
Ben je nauwkeurig, discreet en cijfermatig aangelegd? Dan is dit de job voor jou.
Er wordt één werfreserve aangelegd voor alle huidige en toekomstige vacatures voor administratief medewerker in cluster techniek met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.
**Profiel**:
Op dinsdag 7 februari 2023 voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):
- je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België (voor contractuele aanstelling)
- je bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van Zwitserland (voor statutaire aanstelling)
- je
-
Administratief Medewerker Cluster Techniek
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**:Om al onze diensten optimaal te laten werken hebben we een sterk team administratieve medewerkers nodig. Ben je een administratieve duizendpoot met sterke computer skills en een grote nauwkeurigheid? Wil jij onze diensten komen ondersteunen met jouw kennen en kunnen?Schrijf je dan snel in en bouw mee aan onze stad van morgen.Op dit...
-
Administratief Medewerker Cluster Omgeving
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: **Wat doen we bij de cluster omgeving** Cluster omgeving staat in voor de administratieve afhandeling van omgevingsvergunningen en de procedures van woningkwaliteit en leegstand. Een multidisciplinair team behandelt en beheert de dossiers en verzorgt de contacten met de klant. Daarnaast zet de cluster ook de krijtlijnen uit voor...
-
Administratief Medewerker Cluster Omgeving
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**:**Wat doen we bij de cluster omgeving**Cluster omgeving staat in voor de administratieve afhandeling van omgevingsvergunningen en de procedures van woningkwaliteit en leegstand. Een multidisciplinair team behandelt en beheert de dossiers en verzorgt de contacten met de klant.Daarnaast zet de cluster ook de krijtlijnen uit voor het...
-
Administratief Medewerker Cluster Dienstverlening
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: **Wat we doen bij de cluster dienstverlening** Je kan vlot overweg met administratieve taken. Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamplayer. Herken jij jezelf in dit profiel? Lees dan zeker verder, want jij bent de geknipte persoon voor deze vacature. **Op dit moment hebben we 4 vrije plaatsen bij**: **Administratieve...
-
Administratief Medewerker Cluster Welzijn
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Stad Sint-Niklaas leeft en groeit en wil iedereen mee. De cluster welzijn bestaat uit een waaier aan diensten. Van jong tot oud, voor iedereen is aandacht. Van kinderopvang en onderwijs tot opvoedingsondersteuning, van sociale en financiële hulpverlening tot gezondheidspreventie en aandacht voor geestelijke gezondheid. In het...
-
Administratief Medewerker Cluster Welzijn
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**:Stad Sint-Niklaas leeft en groeit en wil iedereen mee. De cluster welzijn bestaat uit een waaier aan diensten. Van jong tot oud, voor iedereen is aandacht. Van kinderopvang en onderwijs tot opvoedingsondersteuning, van sociale en financiële hulpverlening tot gezondheidspreventie en aandacht voor geestelijke gezondheid.In het...
-
Administratief Medewerker Cluster Welzijn C1-c2-c3
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Stad Sint-Niklaas Temps pleinStad Sint-Niklaas leeft en groeit en wil iedereen mee. De cluster welzijn bestaat uit een waaier aan diensten. Van jong tot oud, voor iedereen is aandacht. Van kinderopvang en onderwijs tot opvoedingsondersteuning, van sociale en financiële hulpverlening tot gezondheidspreventie en aandacht voor geestelijke gezondheid. In het welzijnshuis vindt de burger...
-
Voltijds Contractueel Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Stad Sint-Niklaas Temps plein**Wat doen we bij de cluster omgeving**: Cluster omgeving staat in voor de administratieve afhandeling van omgevingsvergunningen en de procedures van woningkwaliteit en leegstand. Een multidisciplinair team behandelt en beheert de dossiers en verzorgt de contacten met de klant. Daarnaast zet de cluster ook de krijtlijnen uit voor het toekomstig beleid op...
-
Administratief Medewerker Cluster Welzijn C1-c2-c3
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Stad Sint-Niklaas Temps pleinStad Sint-Niklaas leeft en groeit en wil iedereen mee. De cluster welzijn bestaat uit een waaier aan diensten. Van jong tot oud, voor iedereen is aandacht. Van kinderopvang en onderwijs tot opvoedingsondersteuning, van sociale en financiële hulpverlening tot gezondheidspreventie en aandacht voor geestelijke gezondheid.In het welzijnshuis vindt de burger...
-
Voltijds Contractueel Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Stad Sint-Niklaas Temps plein**Wat doen we bij de cluster omgeving**:Cluster omgeving staat in voor de administratieve afhandeling van omgevingsvergunningen en de procedures van woningkwaliteit en leegstand. Een multidisciplinair team behandelt en beheert de dossiers en verzorgt de contacten met de klant.Daarnaast zet de cluster ook de krijtlijnen uit voor het toekomstig beleid op vlak...
-
Voltijds Contractueel Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Belgique Stad Sint-Niklaas Temps pleinOm al onze diensten optimaal te laten werken hebben we een sterk team administratieve medewerkers nodig. Ben je een administratieve duizendpoot met sterke computer skills en een grote nauwkeurigheid? Wil jij onze diensten komen ondersteunen met jouw kennen en kunnen? Schrijf je dan snel in en bouw mee aan onze stad van morgen. **Op dit moment hebben we...
-
Voltijds Contractueel Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Stad Sint-Niklaas Temps pleinOm al onze diensten optimaal te laten werken hebben we een sterk team administratieve medewerkers nodig. Ben je een administratieve duizendpoot met sterke computer skills en een grote nauwkeurigheid? Wil jij onze diensten komen ondersteunen met jouw kennen en kunnen?Schrijf je dan snel in en bouw mee aan onze stad van morgen.**Op dit moment hebben we vrije...
-
Voltijds/deeltijds Contractueel Administratief
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Stad Sint-Niklaas Temps plein**Wat we doen bij de cluster dienstverlening** Je kan vlot overweg met administratieve taken. Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamplayer. Herken jij jezelf in dit profiel? Lees dan zeker verder, want jij bent de geknipte persoon voor deze vacature. **Op dit moment hebben we 4 vrije plaatsen bij**: **Administratieve profielen binnen de cluster...
-
Voltijds/deeltijds Contractueel Administratief
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Stad Sint-Niklaas Temps plein**Wat we doen bij de cluster dienstverlening**Je kan vlot overweg met administratieve taken. Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamplayer. Herken jij jezelf in dit profiel? Lees dan zeker verder, want jij bent de geknipte persoon voor deze vacature.**Op dit moment hebben we 4 vrije plaatsen bij**:**Administratieve profielen binnen de cluster...
-
Voltijds/deeltijds Contractueel Administratief
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique Stad Sint-Niklaas Temps plein**Wat we doen bij de cluster dienstverlening**: Je kan vlot overweg met administratieve taken. Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamplayer. Herken jij jezelf in dit profiel? Lees dan zeker verder, want jij bent de geknipte persoon voor deze vacature. **Administratieve profielen binnen de cluster dienstverlening** Op dit moment hebben we 2 vrije...
-
Voltijds/deeltijds Contractueel Administratief
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Stad Sint-Niklaas Temps plein**Wat we doen bij de cluster dienstverlening**:Je kan vlot overweg met administratieve taken. Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamplayer. Herken jij jezelf in dit profiel? Lees dan zeker verder, want jij bent de geknipte persoon voor deze vacature.**Administratieve profielen binnen de cluster dienstverlening**Op dit moment hebben we 2 vrije...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinZin in een administratieve en ondersteunende job? Solliciteer voor de parttime job Administratief Medewerker voor een industrieel bedrijf in Sint-Niklaas. Hieronder jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker:- Verwerken van binnenkomende orders.- Facturen opmaken en bestellingen plaatsen bij leveranciers.- Instaan voor het onthaal en klanten...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor een zeer aangenaam familiaal bedrijf, gespecialiseerd in metaalbouw, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker boekhouden parttime. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je helemaal tot je recht komt? Ben jij georganiseerd en kan je zelfstandig werken? Heb je een passie voor administratie waarbij je ook de...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**:Voor een zeer aangenaam familiaal bedrijf, gespecialiseerd in metaalbouw, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker boekhouden parttime.Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je helemaal tot je recht komt?Ben jij georganiseerd en kan je zelfstandig werken? Heb je een passie voor administratie waarbij je ook de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps pleinFunctieomschrijving Voor een specialist in metaalconstructie te Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een medewerker met administratief talent ter versterking van het huidige team. Als Administratief medewerker sta je in voor: - De interne communicatie met de collega's uit de afdeling productie, planning en calculatie - Het opmaken van de facturen - De...
