Office Assistant

Il y a 6 mois


Aalst, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Voor een klant is **Robert Half** op zoek naar een **Office Assistant** voor een fulltime of 4/5e tewerkstelling.

Voor een klant is **Robert Half** op zoek naar een **Office Assistant** voor een fulltime of 4/5e tewerkstelling.

De firma is een boekhoudkantoor gevestigd in** Aalst** en bereikbaar met het openbaar vervoer.

**Functie**:
Als Office Assistant fungeer je als spilfiguur van de firma, heb je een proactieve houding en bied je administratieve ondersteuning waar nodig:

- Je biedt administratieve ondersteuning aan de accountancy medewerkers zodanig men een kwalitatieve dienstverlening aan de klanten kan garanderen;
- Je zorgt voor de administratieve verwerking van de klantendossiers in de systemen. Je vraagt ontbrekende info op, zet lay-outs correct en staat in voor het correct inscannen en archiveren van dossiers;
- Je biedt ondersteuning in diverse ad hoc vragen: verwerken notulen, aanpassing templates, offertes, klaarzetten vergaderzalen, bestellen van broodjes ;
- Je volgt de mailbox op en staat klanten professioneel te woord. Je helpt hen verder bij het opvragen van gegevens;
- Je zorgt voor een tijdige en correcte indiening van aangiftes en diverse attesten. Je bewaakt daarbij mee de verschillende deadlines en neemt actie wanneer nodig;
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal (zowel fysiek als telefonisch) en indien nodig leid je hen naar de juiste vergaderzaal.

**Wie zoeken wij?**
- Je hebt minstens 5 jaar administratieve ervaring in een gelijkaardige rol;
- Je haalt energie uit het 'ontzorgen' van jouw collega's en hebt daarnaast ook affiniteit met cijfers;
- Je kan schakelen tussen verschillende softwareprogramma's en kan vlot overweg met Excel;
- Je bent uiterst nauwkeurig, kan discreet omgaan met gevoelige informatie en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;
- Je bent sterk communicatief in het Nederlands en kan iemand te woord staan in het Engels.

**Aanbod**:

- Je komt terecht in een boekhoudkantoor waar je een centrale rol krijgt die cruciaal is voor de firma;
- Een fulltime of 4/5e tewerkstelling;
- Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 7u30 en 9u30;
- Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week;
- 12 ADV-dagen naast de wettelijke 20 vakantiedagen die vrij op te nemen zijn;
- Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2.700 - €3.700 bruto);
- Maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag;
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering;
- Onkostenvergoeding;
- Woon-werkvergoeding;
- Bedrijfswagen is te bespreken;
- Vast contract na gebruikelijke interimperiode.

Interesse in deze administratieve uitzendfunctie waarbij je je vast contract verkrijgt na interimperiode?

Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met jou op om samen meer in detail te treden


  • Fleet & Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Aalst, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant gelegen te Erembodegem zijn we op zoek naar een **Fleet & Office Assistant.** Ben je administratief sterk, weet je van aanpakken en spreekt HR en Fleet je aan? Lees dan zeker verder, want dan is deze vacature mogelijks de juiste match voor jou! Solliciteer onderaan de pagina. Als **Fleet & Office Assistant **zullen jouw...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Aalst, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je een top talent in organisatie? Klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees dan snel deze opportuniteit als executive assistant! **De functie inhoud**: Wat is je dagelijks takenpakket als executive assistant? - Nauw samenwerken met de CSO en zijn agenda beheren - E-mails screenen en deadlines opvolgen - Meetings, seminaries en workshops organiseren -...


  • Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein

    **Personal Assistant Offshore**: **Aalst, België*** Jan De Nul Group biedt gespecialiseerde diensten aan voor de installatie van onderzeese structuren voor de olie-, gas en hernieuwbare energiemarkten. Zowel het voorbereiden van de zeebodem, het baggeren van geulen als het stabiliseren en ballasten ervan behoort tot de offshore diensten. Of het nu om...


  • Aalst, Belgique Napoleon Games Temps plein

    Behind every great Executive is an amazing Assistant. **Do you have a proven track record as an EA in an international environment?** **Napoleon has this role full of responsibility waiting for you** **Main Purpose** As a key member of the CEO Office, you will play a crucial role in supporting the top leadership of our organization. Your primary...


  • Aalst, Belgique OLV Ziekenhuis Aalst-Asse-Ninove Temps plein

    **Aalst, België** **Bediende** Algemene administratie Medical Management Assistant, Psychiatrie Jouw vriendelijkheid en administratieve opvolging, die het bezoek van de patiënt aan het ziekenhuis ondersteunenIs dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat...


  • Aalst, Belgique OLV Ziekenhuis Aalst-Asse-Ninove Temps plein

    **Aalst** **Aalst, België** **Bediende** Medical Management Assistants **Elke dag beleef je iets kleurrijks in deze functie!** Als medical management assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten en familieleden. Je zorgt voor een vlot en vriendelijk onthaal en bent telefonisch het aanspreekpunt voor patiënten en intern met verschillende...


  • Aalst, Belgique OLV Ziekenhuis Aalst-Asse-Ninove Temps plein

    Jouw vriendelijkheid en administratieve opvolging, die het bezoek van de patiënt aan het ziekenhuis ondersteunenIs dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij het OLV Ziekenhuis! Administratie is je ding? Je houdt van variatie, afwisseling en de puntjes...

  • Recruitment Assistant

    Il y a 7 mois


    Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein

    **Recruitment Assistant**: **Aalst, België*** Jan De Nul groeit! Het recruitment team zoekt elke dag uitzonderlijk talent dat deze ambities mee helpt waarmaken. Zie jij jezelf meebouwen aan dit groeiverhaal? Wil je hierbij nauw samenwerken met de recruiters, de HR Business Partners en met de business? Dan ben jij de collega die we zoeken! De functie is...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein

    **Administrative Assistant**: **Aalst, België*** Jan De Nul groeit! Het recruitment team zoekt elke dag uitzonderlijk talent dat deze ambities mee helpt waarmaken. Zie jij jezelf meebouwen aan dit groeiverhaal? Wil je hierbij nauw samenwerken met de recruiters, de HR Business Partners en met de business? Dan ben jij de collega die we zoeken! De functie...


  • Aalst, Belgique OLV Ziekenhuis Aalst-Asse-Ninove Temps plein

    **Aalst, België** **Bediende** Medical Management Assistants Jouw vriendelijkheid en administratieve opvolging, die het bezoek van de patiënt aan het ziekenhuis ondersteunenIs dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij het OLV...


  • Aalst, Belgique OLV Ziekenhuis Aalst-Asse-Ninove Temps plein

    **Aalst, België** **Bediende** Medical Management Assistants Jouw vriendelijkheid en administratieve opvolging, die het bezoek van de patiënt aan het ziekenhuis ondersteunenIs dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij het OLV Ziekenhuis! **Bij OLV...


  • Aalst, Belgique OLV Ziekenhuis Aalst-Asse-Ninove Temps plein

    **Aalst, België** **Bediende** **Geen afstandswerk** Medical Management Assistants Jouw vriendelijkheid en administratieve opvolging, die het bezoek van de patiënt aan het ziekenhuis ondersteunenIs dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij het OLV...


  • Aalst, Belgique OLV Ziekenhuis Aalst-Asse-Ninove Temps plein

    **Aalst** **Aalst, België** **Bediende** **Geen afstandswerk** Medical Management Assistants Met jouw talent voor planning en organisatie, administratieve opvolging, het team van artsen ondersteunenIs dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij het...


  • Aalst, Belgique OLV Ziekenhuis Aalst-Asse-Ninove Temps plein

    **Aalst-Asse-Ninove** **Aalst, België** **Bediende** Medical Management Assistants Andere Jouw vriendelijkheid en administratieve opvolging, die het bezoek van de patiënt aan het ziekenhuis ondersteunenIs dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij...


  • Aalst, Belgique OLV Ziekenhuis Aalst-Asse-Ninove Temps plein

    Jouw vriendelijkheid en administratieve opvolging, die het bezoek van de patiënt aan het ziekenhuis ondersteunenIs dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij het OLV Ziekenhuis! Administratie is je ding? Je houdt van variatie, afwisseling en de puntjes...


  • Aalst, Belgique OLV Ziekenhuis Aalst-Asse-Ninove Temps plein

    Jouw vriendelijkheid en administratieve opvolging, die het bezoek van de patiënt aan het ziekenhuis ondersteunenIs dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij het OLV Ziekenhuis! Administratie is je ding? Je houdt van variatie, afwisseling en de puntjes...


  • Aalst, Belgique OLV Ziekenhuis Aalst-Asse-Ninove Temps plein

    Met jouw talent voor planning en organisatie, administratieve opvolging, het team van artsen ondersteunenIs dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij het OLV Ziekenhuis! Administratie is jouw ding? Je houdt van variatie en de puntjes op de i? Dan is...

  • Prep Desk Assistant

    Il y a 4 mois


    Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein

    **Prepdesk assistant** Ben jij gebeten door service en staat de klant voor jou centraal? Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX, gecertificeerd als Top...

  • Prep Desk Assistant

    il y a 1 mois


    Aalst, Belgique TD SYNNEX Temps plein

    **Prepdesk assistant** Ben jij gebeten door service en staat de klant voor jou centraal? Laat jij je niet zomaar uit je lood slaan en ben je oplossingsgericht? Ben je klaar om je vast te bijten in een uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom werken bij de grootste en leukste IT-distributeur van België: TD SYNNEX, gecertificeerd als Top...


  • Aalst, Belgique OLV Ziekenhuis Aalst-Asse-Ninove Temps plein

    **Aalst, België** **Bediende** Medical Management Assistants Jouw zorg en toewijding die de patiënt gelukkig maaktIs dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je het sociale contact kan combineren met het zorgen voor mensen, dat kan bij het OLV Ziekenhuis, want een warme zorg bieden, dat staat bij ons centraal! **Elke dag beleef...