Technische Administratieve Assistent

Il y a 7 mois

Vilvoorde, Belgique Infrabel Temps plein

**DE JOB**:
De spoorvernieuwingsteams worden beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Ze voeren, met behulp van verschillende spoorwerktuigen, spoorwerken uit in heel België. De teams bestaan uit meer dan 120 mensen die in heel België spoorwerken uitvoeren. Om de vlotte werking van deze teams te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratieve medewerker die de administratieve pool van de werktreinen zal versterken.

Als administratief medewerker heb je de volgende verantwoordelijkheden:

- Je bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen en verleent administratieve ondersteuning aan de medewerkers op het terrein. Je speelt vragen door aan de verschillende interne diensten van Infrabel, HR-Rail en NMBS en volgt ze verder op. Deze medewerkers op het terrein hebben flexibele werktijden en dienen zich voor hun werk voortdurend te verplaatsen.
- Elke maand voer je de puntingen van het personeel in, evenals de verschillende documenten voor de toekenning van de premies voor verschillende teams.
- Je vraagt op verzoek prijzen op bij leveranciers en stelt de aankoopdossiers voor geringe bedragen samen.
- Je voert interne bestellingen uit in SAP en volgt deze op tot aan de aflevering aan de aanvrager.
- Je volgt alle externe bestellingen op en zorgt ervoor dat ze bij de levering op onze site niet verloren gaan.
- Je voert bestellingen in voor brandstof.
- Je bent de contactpersoon voor het personeel bij het helpen kiezen van de meest geschikte werkkleren uit onze interne catalogus en je verzekert de opvolging ervan tot aan de levering.
- Je dient aanvragen voor werkbrillen en veiligheidsschoenen in en volgt deze op.
- Je staat in voor het onthaal van nieuwe medewerkers.
- Je vraagt, om bepaalde spoorwerven te kunnen uitvoeren, prijzen op bij leveranciers voor hoteldiensten en formaliseert deze in aanvragen tot bestelling.
- Je voert ISO-kwaliteitsenquêtes uit en houdt op basis van de antwoorden op deze enquêtes statistieken bij.
- Je houdt de productiestatistieken up-to-date. En geeft feedback over productievertragingen.
- Je controleert of de procedures voor het onderhoud van de spoorwerktuigen worden nageleefd: je verzamelt de checklists, bezorgt deze aan de betrokken diensten, je ziet erop toe dat ze worden teruggestuurd opdat de werktuigen terug in dienst mogen worden gesteld, en archiveert alle documenten.
- Je volgt de geldigheidsdatums van het onderhoud van de locomotieven, van de technische controle van dienstvoertuigen evenals van het onderhoud en de technische schouwingen van onze wagens op.
- Je bouwt een netwerk van contacten uit binnen de diverse interne diensten (Infrabel, HR-Rail en NMBS).
- Je houdt de administratieve dossiers van de teams bij (de documenten van de treinbestuurders archiveren, de individuele competentiedossiers bijhouden, enz.).

**JOUW PROFIEL**:

- Je hebt een perfecte kennis van een van de twee landstalen (NL/FR ) en een operationele kennis van de tweede taal (FR/NL).
- Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs.
- Je beheerst de softwareprogramma’s van het Office-pakket: Outlook, Word, Excel
- Je hebt een technische basiswoordenschat en bent bereid je kennis ervan verder bij te spijkeren.
- Je hebt een rijbewijs (minimum categorie B).
- Je werkt zelfstandig en zoekt actief naar informatie en oplossingen.
- Je bent resultaatgericht.
- Je bent in staat prioriteiten te stellen en initiatief te nemen.
- Je laat je niet uit het lood slaan door een nieuwe of onverwachte situatie.
- Je bent betrouwbaar en weet je communicatie aan te passen aan je gesprekspartner.
- Je werkt nauwgezet.
- Kennis van SAP is een troef. Ervaring met het dagelijkse administratieve beheer van een KMO is een pluspunt.Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

**ONS AANBOD**:

- Een boeiende en afwisselende job
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
- Gratis reizen met de trein

**DE WERKOMGEVING**:
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

De afdeling Operating Entity speelt een cruciale rol in het beheer van de logistiek binnen ons bedrijf. We zijn verantwoordelijk voor de coördinatie van de spoorwerktuigen (OTM's) en wagens, het beheer van de logistiek en het spoorvervoer van technische treinen. Met deze werktuigen voeren we spooronderhoud uit, dat een essentiële rol speelt in de veiligheid en betrouwbaarheid van het tr

  • Assistent Filiaalmanager

    Il y a 7 mois

    Vilvoorde, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Gemotiveerde **assistent filiaalhouder** (M/V/X) gezocht te **Vilvoorde** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrale **te Vilvoorde zijn wij op zoek naar een enthousiaste assistent filiaalhouder. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal. Je neemt mee de verantwoordelijkheid op de werkvloer en qua...

  • Assistent Filiaalmanager

    Il y a 7 mois

    Vilvoorde, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Gemotiveerde **assistent filiaalhouder** (M/V/X) te **Vilvoorde** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrale **te Vilvoorde zijn wij op zoek naar een enthousiaste werkplaatsverantwoordelijke/assistent filiaalhouder. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal. Je neemt mee de verantwoordelijkheid op de...

  • Sales & Aankoop Assistent

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **internationale speler **regio **Vilvoorde** is momenteel op zoek naar een **Sales & Aankoop Assistent (M/V/X)** - topopportuniteit. Een **internationale speler **regio **Vilvoorde** is momenteel op zoek naar een **Sales & Aankoop Assistent (M/V/X)** - topopportuniteit. Onze klant is actief in een **technische sector**. Ze zijn dringend op zoek naar...

  • Assistent Recruiter

    Il y a 7 mois

    Vilvoorde, Belgique Start People Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een tijdelijke kracht in de hr. Je zal het team van recruiters versterken te Vilvoorde en hen administratieve support geven. Je takenpakket als Assistent Recruiter zal bestaan uit: - Kandidaten opzoeken in de eigen database - Checken of kandidaten reeds gekend zijn binnen de database - Contacteren van de kandidaten en :matchen met de...

  • Inside Sales Assistent

    Il y a 6 mois

    Vilvoorde, Belgique Q Select Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor een bedrijf te **Drogenbos** zijn we op zoek naar een gedreven **Inside Sales Assistent.** - Offertes klaarmaken - Klantenfiches en tarieven beheren - Informatieaanvragen beantwoorden telefonisch en per mail - Als** Inside Sales Assistent** zal je ondersteuning bieden aan de Accountmanagers - Contractuele verbintenissen en...

  • Polyvalent Administratief Assistent

    il y a 4 jours

    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **dynamisch bedrijf** in **Vilvoorde** is momenteel op zoek naar een **Polyvalent Administratief Assistent (M/V)** - in klein team. Een **dynamisch bedrijf** in **Vilvoorde** is momenteel op zoek naar een **Polyvalent Administratief Assistent (M/V)** - in klein team. Onze klant organiseert **autotransporten**. Ze zijn dringend op zoek naar een...

  • Assistent Projectleider

    il y a 4 semaines

    Vilvoorde, Flanders, Belgique LGA Engineering Temps plein

    Bedrijfsomschrijving:Onze klant is een toonaangevende speler in renovatie- en restauratiewerken, gespecialiseerd in het behoud en herstel van zowel historische gebouwen als moderne constructies. Met meer dan 30 jaar ervaring staat het bedrijf bekend om zijn innovatieve oplossingen, oog voor detail en duurzame aanpak. Dankzij een sterk team van gepassioneerde...

  • Assistent Manager

    Il y a 7 mois

    Vilvoorde, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant gelegen te Vilvoorde zijn wij op zoek naar een **Assistent Manager**. Als Assistent Manager werk je nauw samen met de manager om de dagelijkse operationele taken te coördineren en ervoor te zorgen dat de bedrijfsdoelen worden behaald. Je bent verantwoordelijk voor: - Leidinggeven aan en motiveren van het team om doelen te...

  • Assistent Team Wijkpolitie

    Il y a 3 mois

    Vilvoorde, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ VILVOORDE-MACHELEN Schaarbeeklei 198, 1800 Vilvoorde- Uiterste inschrijvingsdatum- 25.10.24- Referentienummer- 114132/S6N**Jobomschrijving**: - verzorgt het onthaal in een wijkpost - beheer van de telefonische oproepen - correcte doorverwijzing van burgers naar de bevoegde...

  • Reizend Technisch Farmaceutisch Assistente V-b

    Il y a 7 mois

    Vilvoorde, Belgique Multipharma Temps plein

    **Omschrijving van deze Job**: WIE ZIJN WIJ ? Met 260 apotheken en een omzetcijfer van €500 mln. is Multipharma het eerste netwerk voor de verdeling van geneesmiddelen in België. Om haar missie te realiseren kan Multipharma rekenen op de kracht van haar netwerk van 260 apotheken. Onze (para)farmacie teams worden ondersteund door specialisten op alle...

  • Administratieve Assistent Warehouse

    Il y a 7 mois

    Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als administratief bediende binnen het magazijn van onze klant sta je de Warehouse Coördinator met enthousiasme bij op administratief en coördinerend gebied. Dat om de vlotte werking van de dagelijkse magazijnsactivteiten te verzekeren. Jouw takenpakket bestaat onder meer uit: - Je hebt contact met de klanten i.v.m. afspraken voor de...

  • Assistent Storemanager

    il y a 2 jours

    Vilvoorde, Belgique Vilvoorde Jobs For Shops Temps plein

    Functieomschrijving Voor de vacature van assistent storemanager voor een supermarkt in regio Zemst/Machelen zijn we op zoek naar een gemotiveerde assistent store manager met een hands-on mentaliteit & zal je onderstaande taken tot jouw rekening nemen: Je bent de rechterhand van de Filiaalmanager. Als Assistant Store Manager moet je alle taken kennen en...

  • Broadcast Assistent

    Il y a 4 mois

    Vilvoorde, Belgique EMG Belgium nv Temps plein

    Broadcast assistent *** Functieomschrijving WEEMG EMG Belgium is een facilitair bedrijf dat allround audiovisuele diensten levert aan zeer diverse klanten; productiehuizen, tv zenders, nieuwsredacties en bedrijven. Naast een groot arsenaal van technische middelen maken we elke dag het verschil door een sterk team van gedreven en gepassioneerde mensen in...

  • Assistent Teamleader

    il y a 6 jours

    Vilvoorde, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Hoe verloopt jouw dag als Assistent Teamleider? - Je gaat samen met je team op stap om het onderhoud van groenbeplanting en parken uit te voeren. - Je stuurt en begeleidt je team. - Je verdeelt de taken zodat iedereen op een veilige manier aan het werk kan. - Je steekt mee je handen uit de mouwen samen met je team. - Je draagt mee zorg...

  • Assistent Filiaalhouder

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Voor onze klant, een bedrijf te Brussel, zijn we dringend op zoek assistent filiaal houder**: - Je staat in voor vriendelijke bediening van onze klanten. - De aard van de interventie bepalen op basis van technische dossiers en aanwijzingen van deskundigen en klanten. - ** Je volgt de dossiers van A tot Z** ( van panne-detectie tot betaling) -...

  • Juridisch Assistent

    Il y a 4 mois

    Vilvoorde, Belgique HR voor KMO's Temps plein

    AdvasAdvocaten in Vilvoorde staat sinds jaar en dag bekend als “Advocaten voor de Mensen”. De cliënt staat bij hen centraal: er wordt geluisterd met begrip en empathie naar de wensen van elke cliënt. Vervolgens formuleren ze een degelijk advies. In overleg wordt dan beslist of de weg van bemiddeling en dialoog wordt bewandeld of er messcherp...

  • Assistent Teamleider Groen

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Hoe verloopt jouw dag als Assistent Teamleider? - Je gaat samen me je team op stap om groenopdrachten uit te voeren. Je stuurt en begeleidt je team. - Je verdeelt de taken zodat iedereen op een veilige manier aan het werk kan. - Je steekt mee je handen uit de mouwen samen met je team. - Je draagt mee zorg voor het materiaal. - Je volgt...

  • Assistent klanten

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Flanders, Belgique NMBS Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenHoe maak jij mee het verschil? Als Assistent klanten ben je een eerste aanspreekpunt voor de reizigers in het station. Je helpt ze op weg door de juiste informatie te geven of een helpende hand te bieden. Daarnaast sta je ook in voor veiligheid. Mensen zoals jij maken een wereld van verschil voor de reiziger.Wat is jouw rol bij...

  • Assistent Winkelverantwoordelijke

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Belgique Vilvoorde Jobs For Shops Temps plein

    Functieomschrijving Voor de vacature van Assistent verantwoordelijke zal jou job er als volgt uit zien. Als assistent winkelverantwoordelijke ben jij medeverantwoordelijk voor de optimale verkoop van ons verrassende assortiment en het aansturen van een team van winkelmedewerkers. Je ondersteunt de winkelverantwoordelijke bij het opvolgen van de...

  • Management Assistent

    il y a 5 jours

    Vilvoorde, Belgique Videohouse Temps plein

    EMG levert nationaal en internationaal diensten op het gebied van televisie - en mediaproducties. Wij faciliteren het maken van content met de nieuwste generatie faciliteiten en bevlogen servicegerichte vakmensen. **#weEMG**: EMG Belgium, het voormalige Videohouse, is een facilitair bedrijf dat allround audiovisuele diensten levert aan zeer gevarieerde...