Deskundige Directiesecretariaat

Functieomschrijving
- Je staat in voor de administratie en organisatie van het directiesecretariaat en biedt ondersteuning aan het staflid.
- Je staat in voor een klantgericht onthaal en een efficiënte en vlotte communicatie naar zowel interne als externe klanten.
- Je staat in voor het agendabeheer en het opvolgen van de mailbox.
- Je zorgt voor de organisatie, voorbereiding, notulering en opvolging van vergaderingen, alsook de logistieke ondersteuning.
- Je bereidt rapporten en dossiers voor, verzamelt hiervoor de nodige informatie en volgt deze op.

Profiel

Profiel:

- Je bent discreet, loyaal en klantvriendelijk.
- Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden zowel schriftelijk als mondeling.
- Je kan je vlot aanpassen aan nieuwe situaties en houdt ervan om problemen aan te pakken.
- Ook nauwkeurigheid en stiptheid zijn je sterke troeven.
- Je hebt een goede kennis van de office toepassingen.

Aanwervingsvoorwaarden:

- Je beschikt over een bachelor diploma in het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde of gelijkwaardig bachelor diploma.

Jobgerelateerde competenties
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een contract onbepaalde duur van 100%;
- Startdatum: zo snel mogelijk;
- Aanleg van een wervingsreserve voor toekomstige vacatures;
- Je wordt verloond volgens de IFIC ziekenhuisbarema's met overname van alle relevante anciënniteit, toeslagen voor onregelmatige prestaties en (extralegale) voordelen zoals maaltijdcheques, tweede pensioenpijler 28 dagen verlof en een gratis hospitalisatieverzekering.

Plaats tewerkstelling

AZ ST.JAN AV
Ruddershove 10 8000 BRUGGE
- Toon op kaart