Administratief Deskundige/polyvalente Medewerker

Il y a 2 mois

SintGillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- ANG24069**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:

Houd jij van administratief werk en wil je deel uitmaken van een dynamisch team en een betrokken organisatie?
Dan ben jij de persoon die wij zoeken
Je bent de **administratieve ondersteuner** en **praktische organisator** van de dienst en je verleent administratieve en logistieke ondersteuning aan de dienst op vraag van en in samenwerking met de dossierbeheerders. De taken beslaan een brede waaier van activiteiten, van ondersteuning bij opleidingen en studiedagen over het maken van verslagen tot het voorbereiden van een dossier voor een adviesaanvraag bij een overheidsinstelling.
- Voorbeelden van taken:_

Je organiseert vergaderingen met externen en leden van het Instituut, bij het Instituut zelf, online of op een externe locatie, al dan niet met simultaanvertaling door externe tolken.

Je bent aanwezig op overlegmomenten en maakt het PV of verslag op.

Je bereidt administratieve documenten voor zoals het rapport van de directie en de nota van de raad van bestuur, binnen de vooropgestelde deadlines en volgens de toepasselijke procedures.

Je bereidt een studiedag/werkgroepen/opleidingen praktisch voor door andere organisatorische taken uit te oefenen zoals de opmaak van deelnemerslijsten, badges voor de deelnemers, mappen met documentatie, en verzorgt het onthaal op de dag van het evenement zelf.

Je maakt bestelbonnen op.

Je maakt informatiedossiers en documentatiemappen op, op basis van de instructies van de teamcoördinatoren of de dossierbeheerders.

Je stelt standaardantwoorden op voor vragen van derden, in overleg met de teamcoördinatoren of dossierbeheerders.

Je bent de **contactpersoon en gegevens
- en/of documentatiebeheerder **en je ondersteunt de afdeling/dienst bij het beantwoorden van een brede waaier van vragen of klachten van klanten. Je klasseert dossiers, documenten of andere voor de dienst relevante informatie volgens de dossiers en voorschriften
- Voorbeelden van taken:_
- Je beantwoordt de telefoon en verbindt indien nodig door naar de gespecialiseerde personen of diensten.
- Je beantwoordt vragen om inlichtingen van klanten telefonisch of via mail of verwijst door.
- Je neemt berichten aan of geeft ze door.
- Je schrijft standaardbrieven/mails en gepersonaliseerde brieven/mails voor de dienst/afdeling.
- Je volgt, op administratief vlak, de uitvoering van dossiers verder op.
- Je koppelt proactief terug naar de dossierbeheerder bij administratieve problemen van de uitvoering, stelt oplossingen voor, en ageert proactief..
- Je helpt de teamcoördinatrices op het vlak van het registreren en archiveren van de gegevens en bij de opvolging van dossiers

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Momenteel is er **1 functie vacant **op de **afdeling operaties **binnen **het Instituut voor gelijkheid van vrouwen en mannen** (Victor Hortaplein 40, 1060 Brussel).**

Voor eventuele aanwervingen binnen andere afdelingen wordt er een reserve aangelegd.

Er zijn vier afdelingen op het Instituut: de directie en haar stafdiensten, de afdeling communicatie, onderzoek, vorming en vertaling, de afdeling operaties en de afdeling ondersteuning.

**Afdeling operaties**

Deze afdeling bestaat uit 2 teams: het team individuele juridische ondersteuning en het team beleidsanalyse & -ondersteuning. Als administratief deskundige binnen deze dienst sta je onder de leiding van het afdelingshoofd onder andere in voor de administratieve ondersteuning van deze 2 teams.

Het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen (IGVM) draagt door het beschermen en bevorderen van de gendergelijkheid bij aan de inclusieve samenleving. Werken bij ons, is dus werken voor de gelijke behandeling van alle mensen.

Het Instituut is een federale Instelling van Openbaar Nut met een raad van bestuur (type B). We combineren de functie van een onafhankelijk interfederaal gelijkheidsorgaan (_Equality Body_) met opdrachten in het kader van het federale gendergelijkheidsbeleid. Het Instituut heeft vier grote werkdomeinen:

- Analyseren en ondersteunen van het beleid;
- Aanbieden van individuele juridische ondersteuning;
- Uitvoeren van onderzoek, sensibilisering en vorming;
- Bouwen aan een gemeenschap rond gendergelijkheid.

In het snelgroeiende Instituut willen we een aangename werkplek creëren, waar inclusie en welzijn centraal staan. Je kan genieten van heel wat voordelen en van een heel makkelijk te bereiken locatie vlak aan het station Brussel-Zuid. Je komt bij ons terecht in een jonge en dynamische ploeg met een hart voor gelijkheid en inclusie.

**Procedure**:
**In het kort**:

- We screene

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Deskundig Medewerker Trajectbegeleiding

    Il y a 2 mois

    Sint-Amands, Belgique Puurs-Sint-Amands Temps plein

    In Puurs-Sint-Amands valt zoveel meer te beleven. Ook voor jou! Want jij krijgt een job die boeit en blijft boeien. Samen met 500 collega's leid je onze gemeente in goede banen, zodat onze 27.000 inwoners zich hier op en top thuis voelen. **Word jij onze nieuwe** **Deskundig medewerker Trajectbegeleiding (19u) + LOI (Lokaal opvanginitiatief) (19u)** - (1...

  • Deskundig Medewerker Trajectbegeleiding

    il y a 6 jours

    Sint-Amands, Flandre, Belgique Puurs-Sint-Amands Temps plein

    In Puurs-Sint-Amands valt zoveel meer te beleven. Ook voor jou Want jij krijgt een job die boeit en blijft boeien. Samen met 500 collega's leid je onze gemeente in goede banen, zodat onze inwoners zich hier op en top thuis voelen.**Word jij onze nieuwe****Deskundig medewerker Trajectbegeleiding (19u) + LOI (Lokaal opvanginitiatief) (19u)**- (1 voltijdse...

  • Notarieel Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Qisjobs Temps plein

    Saint-Gilles _Juridische sector _Interim optie vast_ **Functie**: Als notarieel medewerker / notarieel administratief bediende / juridisch assistent: - Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen en/of de notaris. - Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen. - Heb je...

  • Administratief Medewerker Boekhouding

    il y a 7 jours

    Sint-Gillis, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Hou jij van administratie ? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken! Je taken zijn als volgt: Inschrijven van leveranciersfacturen Inschrijven van uitgaande facturen Verwerken van rekeninguittreksels Opvolgen van leveranciers - en klantenrekeningen Opstellen en opvolgen van betalingsherinneringen Opvolgen van bestelbons Uitvoeren van...

  • Administratief Medewerker Orderdienst

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein

    Zin in een uitgebreide administratieve functie in een bedrijf om van te smullen? Solliciteer voor de vacature Administratief Medewerker Orderdienst voor een bedrijf in Sint-Gillis-Waas. Hieronder jouw toekomstig takenpakket als Administratief Medewerker Orderdienst: - Bestellingen ingeven van de klanten. - Nauw contact onderhouden met de productie. - De...

  • Administratief Medewerker Orderdienst

    il y a 7 jours

    Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Zin in een uitgebreide administratieve functie in een bedrijf om van te smullen? Solliciteer voor de vacature Administratief Medewerker Orderdienst voor een bedrijf in Sint-Gillis-Waas. Hieronder jouw toekomstig takenpakket als Administratief Medewerker Orderdienst: - Bestellingen ingeven van de klanten. - Nauw contact...

  • Administratief Medewerker Orderdienst

    il y a 6 jours

    Sint-Gillis-Waas, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Zin in een uitgebreide administratieve functie in een bedrijf om van te smullen? Solliciteer voor de vacature Administratief Medewerker Orderdienst voor een bedrijf in Sint-Gillis-Waas. Hieronder jouw toekomstig takenpakket als Administratief Medewerker Orderdienst:- Bestellingen ingeven van de klanten.- Nauw contact onderhouden met de productie.- De...

  • Administratief Medewerker Orderdienst

    il y a 6 jours

    Sint-Gillis-Waas, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Zin in een uitgebreide administratieve functie in een bedrijf om van te smullen? Solliciteer voor de vacature Administratief Medewerker Orderdienst voor een bedrijf in Sint-Gillis-Waas. Hieronder jouw toekomstig takenpakket als Administratief Medewerker Orderdienst:- Bestellingen ingeven van de klanten.- Nauw contact onderhouden...

  • Administratief Deskundige

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24084**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Ben je op...

  • Deskundig Mw Trajectbegeleiding + Loi

    il y a 6 jours

    Sint-Amands, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**:**Jouw taken als deskundig medewerker LOI**:- Puurs-Sint-Amands kan 23 LOI-bewoners opvangen. Je begeleidt deze inwoners op verschillende domeinen: administratief, juridisch, gezondheid, scholing, activering, woonproblematiek, praktische zaken. Kortom met een integrale aanpak ga je aan de slag om de integratie van de LOI-bewoners tot...

  • Administratief Deskundige

    il y a 2 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23048**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Leraar Polyvalent Administratief Ondersteuner Duaal

    il y a 2 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique Syntra Midden Vlaanderen Temps plein

    **Sint-Niklaas** **jongeren (15-18)** **JOUW TAKENPAKKET** Een vak leer je het best van de professional, die iedere dag opnieuw met beide voeten in de praktijk van het vak staat. Bij SYNTRA Midden-Vlaanderen, campus Sint-Niklaas zoeken we daarom een leraar met kennis van het beroep, die 'goesting heeft om zijn/haar ervaring en expertise te delen met onze...

  • Polyvalent Medewerker

    il y a 6 jours

    Sint-Niklaas, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1245027 jobdetails Voor een bekende bioscoop in Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een polyvalent medewerker. Het betreft een voltijdse betrekking (deeltijds is bespreekbaar!) Takenpakket: - Onthaal van bezoekers en de nodige info verlenen - Ticketverkoop/ticketcontrole - Algemene netheid in het gebouw...

  • Deskundig Mw Trajectbegeleiding + Loi

    Il y a 2 mois

    Sint-Amands, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Jouw taken als deskundig medewerker LOI**: - Puurs-Sint-Amands kan 23 LOI-bewoners opvangen. Je begeleidt deze inwoners op verschillende domeinen: administratief, juridisch, gezondheid, scholing, activering, woonproblematiek, praktische zaken. Kortom met een integrale aanpak ga je aan de slag om de integratie van de LOI-bewoners...

  • Leraar Polyvalent Administratief Ondersteuner Duaal

    il y a 6 jours

    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Syntra Midden Vlaanderen Temps plein

    **Sint-Niklaas****jongeren ****JOUW TAKENPAKKET**Een vak leer je het best van de professional, die iedere dag opnieuw met beide voeten in de praktijk van het vak staat. Bij SYNTRA Midden-Vlaanderen, campus Sint-Niklaas zoeken we daarom een leraar met kennis van het beroep, die 'goesting heeft om zijn/haar ervaring en expertise te delen met onze professionals...

  • Polyvalent Medewerker

    il y a 6 jours

    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsVoor een bekende bioscoop in Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een polyvalent medewerker. Het betreft een voltijdse betrekking (deeltijds is bespreekbaar)Takenpakket:- Onthaal van bezoekers en de nodige info verlenen- Ticketverkoop/ticketcontrole- Algemene netheid in het gebouw handhaven...**ervaring**:-

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours

    Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps plein

    Organisatie De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB) en haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum voor gerechtsdeurwaarders (SAM-TES) Jobomschrijving De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**: Als administratief medewerker bij het Agentschap Opgroeien sta je in voor het onthaal van de bezoekers en het beantwoorden van de telefoon. Je takenpakket is voornamelijk van administratieve aard zoals het verslagnemen bij vergaderingen, het opmaken van beslissingen, het versturen van brieven, het afhandelen van facturen,Je...