PMO Specialist

**PMO Specialist**

**Vous voulez**
- donner du sens à votre métier en mettant vos compétences au service de la Région Bruxelloise et de ses citoyens,
- rejoindre une organisation durable, dynamique, et en pleine croissance,
- développer votre carrière grâce aux nombreuses opportunités de formation et de mentoring,
- rejoindre une structure qui vous offre sécurité d’emploi tout en étant en constante ré-invention,

alors le CIRB est parfait pour vous

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**Votre contribution, vos mission**s**

La fonction du/de la Portfolio Specialist en PMO comporte les facettes principales suivantes:

- Gérer le portefeuille de projets/programmes dans son ensemble ;
- Analyser et consolider le reporting lié au portefeuille programmes/projets du CIRB ;
- Procéder aux quality checks et à la consolidation des informations (données/data) ;
- Monitorer tous les « gatings » programmes/projets, pour assurer la qualité du livrable tel que charte, business case, rapport de santé de projet, lessons learned, etc. ;
- Concevoir des présentations PowerPoint claires et adaptées à leur public-cible (direction générale, partenaires externes, collaborateurs internes, etc.) ;
- Assurer l’administration des actions liées à vos responsabilités ;
- Interagir de manière efficace, bienveillante et collaborative avec tous les intervenants, quels que soient leurs niveau ou fonction ;
- Rapporter de manière structurée et ouverte au Manager du service Compliance and Performance.

**Vos responsabilités**
- Développer, maintenir et communiquer une vue transversale et rigoureuse sur la santé du portefeuille des programmes et projets en cours et/ou à venir au sein du CIRB.
- Maintenir la/les roadmaps globale d’exécution du portefeuille (et/ou vues consolidées)
- Être en soutien envers les PMO Spécialistes responsables d’appliquer la méthodologie de gestion de projets/programmes.
- Collecter et assurer la qualité des informations et les mettre à disposition de la Direction Générale afin de soutenir la prise de décision.
- Elaborer le reporting et les dashboards ainsi que les processus décisionnels s’y rapportant.
- Monitorer les projets et procéder au(x) Quality Check(s) de ceux-ci
- Suivre l’avancement des projets et programmes avec une approche budgétaire et HR (monitoring).
- Prioriser et gérer le portfolio « projets et programmes » ; mettre en œuvre et animer des forums de priorisation de portefeuilles.
- Apporter une expertise « coach » lors du lancement (set up) d’un projet ou programme ; suivre les Project Managers pour une montée en compétence répondant aux standards du CIRB.

**Vous, notre futur.e collègue, vous**:

- Possédez une expérience dans une fonction similaire d’au moins 5 ans, si possible assortie d’une expérience dans le domaine du project management.
- Possédez un diplôme de niveau supérieur de type long à orientation Management / Gestion ou IT.
- Avez de bonnes connaissances des outils de gestion de portefeuille.
- Possédez une connaissance appliquée de méthodologie de gestion de projet (P3O, Prince2, Agile, SCRUM, PMI, etc.).
- Avez une bonne maîtrise des outils Word, PowerPoint et Excel, Power BI.
- Possédez, de préférences, des connaissances financières.
- Avez un esprit « coach » tout en étant analytique, rigoureux et méthodique.
- Etes persuasif, prenez l’initiative et êtes proactif.
- Parlez, de préférence, le néerlandais et/ou l’anglais.

Parmi vos nombreuses qualités, nous apprécierons particulièrement votre **esprit d’innovation, votre pragmatisme et votre sens du service **

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**Nous vous proposons**:
**Bien sûr, un contrat à durée indéterminée assorti d’un package salarial très large incluant**:
Une assurance hospitalisation étendue à l’ambulatoire pour vous et votre famille et une assurance-groupe (capital pension, revenu garanti et vie).

Un package de formations, les transports publics pris en charge à 100%, abonnement GSM, des frais nets mensuels, chèques repas de 8 euros,

Mais aussi, 37 jours de congé par an (sur base d’un temps plein), une politique de télétravail flexible, des bureaux facilement accessibles

**Mais pas seulement, rejoindre le CIRB, c’est aussi**
- bénéficier d’un bon équilibre vie privée - vie professionnelle,
- évoluer dans votre carrière en fonction des opportunités associées à vos souhaits,
- avoir un impact réel sur le quotidien des Bruxellois,
- apprendre et rester à la pointe des technologies grâce aux formations continues,
- intégrer une équipe conviviale et inclusive,
- connaitre et collaborer avec des collègues motivé.es, engagé.es, professionnel.les, humain.e.s

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**Vous voulez nous rencontrer**?**

**Envoyez-nous votre CV via le bouton « Postuler » **

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Le processus de recrutement se déroule comme suit : une rencontre avec votre futur.e manager, un entretien avec votre personne de contact RH, et un assessment auprès de