Secretariaatsmedewerker Onthaal Halftijds

il y a 4 jours


Berchem, Belgique KA BERCHEM Temps plein

Functieomschrijving

Je bent de eerste in lijn aan het onthaal, zowel telefonisch als aan de balie. In tweede instantie help je bij de leerlingenadministratie (o.a. registratie afwezigheden). Je doet ook een aantal toezichten op de speelplaats.

Je werkuren:

- maandag, dinsdag en donderdag van 8u tot 12.30u.
- vrijdag van 12.30u tot 17u

Profiel

Ervaring met jeugdwerk is een pluspunt.

Je bent empathisch en leerlinggericht.

Je bent communicatief.

Je bent flexibel en kan in team werken.

Je hebt goede ICT vaardigheden: tekstverwerking, rekenblad, administratieve paketten.

Je bent administratief stipt.

Je werkt graag in een omgeving met veel jongeren.

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Fiestvergoeding en/of terugbetaling openbaar vervoer.

Plaats tewerkstelling

KA BERCHEM
UITBREIDINGSTRAAT 246 2600 BERCHEM
- Toon op kaart



  • Berchem, Belgique MIDDELBARE STEINERSCHOOL 'DE ES' Temps plein

    **Functieomschrijving**: We zijn op zoek naar een secretariaatsmedewerker vanaf heden tot het einde van het schooljaar voor een opdracht van 18/36. We zoeken een secretariaatsmedewerker die affiniteit heeft met de zorg voor het gebouw (aansturen klusjesman en poetsvrouwen, lokaalverdelingen,....) en daarnaast ook algemene taken kan opnemen zoals onthaal,...


  • Berchem, Belgique WOONZORGCENTRUM CLEO Temps plein

    Je komt terecht in een warme werkomgeving met veel sociaal contact en een boeiende combinatie van onthaal en administratie. Ben je op zoek naar een halftijdse functie? (24 uur, te presteren over 4 dagen) Dan ben jij misschien wel onze missing link. “Jij bent voor mij de moeite waard!” Dat is het gevoel dat we bij Woonzorgcentrum Cleo elke dag opnieuw...


  • Berchem, Belgique WOONZORGCENTRUM CLEO Temps plein

    Functieomschrijving Je komt terecht in een warme werkomgeving met veel sociaal contact en een boeiende combinatie van onthaal en administratie. Ben je op zoek naar een halftijdse functie? (19 uur, te presteren over 4 dagen) Dan ben jij misschien wel onze missing link. “Jij bent voor mij de moeite waard!” Dat is het gevoel dat we bij Woonzorgcentrum...


  • Berchem, Belgique WOONZORGCENTRUM CLEO Temps plein

    Functieomschrijving Je komt terecht in een warme werkomgeving met veel sociaal contact en een boeiende combinatie van onthaal en administratie. Ben je op zoek naar een halftijdse functie? (24 uur, te presteren over 4 dagen) Dan ben jij misschien wel onze missing link. “Jij bent voor mij de moeite waard!” Dat is het gevoel dat we bij Woonzorgcentrum...


  • Berchem, Belgique OOGKLINIEK ANTWERPEN Temps plein

    **Functieomschrijving**: Je staat in voor efficiënte en kwalitatieve dienstverlening op het secretariaat van de Oogkliniek Antwerpen te Berchem. Verder krijg je de verantwoordelijkheid over een gevarieerd en uitgebreid takenpakket (geven van afspraken, pre-en postoperatieve administratie). Ook technische onderzoeken die eigen zijn aan onze praktijk worden...


  • Berchem, Belgique 1082berchem Temps plein

    **Onderneming**: Onze Academie is op zoek naar een tweede secretariaatsmedewerker voor de hoofdvestiging in Sint-Agatha-Berchem, om samen met de secretariaatscollega een dynamische tandem te vormen. **Meer inlichtingen?** Neem contact op met: In een 2e fase zal een afschrift van diploma’s, identiteitskaart (recto-verso) en een recent uittreksel uit het...


  • Berchem, Belgique DR. SARAH DE DECKER Temps plein

    Voor onze huisartsenpraktijk zijn wij op zoek naar een deeltijds onthaalmedewerker: - Onthaal van de patiënten - Het beantwoorden van telefoons en mails - Het beheren van de planning en agenda’s van de artsen - Algemeen ondersteunende administratieve taken - Het verwerken (scannen en klasseren) van inkomende verslagen en dossiers - Het opvolgen en...