Responsable Des Pôles Administratifs

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Solidaris Mutualité Temps plein

Créé à l’initiative de l’Union Nationale des Mutualités Socialistes (Solidaris), le centre Clairs Vallons propose aux enfants et à leur famille un programme de soins individualisé dans un lieu de vie serein et apaisant, où les enfants pourront être soignés, apprendre, jouer et se reconstruire, chacun à leur rythme._
- Les équipes sont constituées de profils multiples et complémentaires, qui travaillent tous ensemble, animés par le même objectif : proposer le meilleur programme de soins possibles compte tenu du profil diagnostic établi en mettant l’accent sur le respect de l’ « être enfant », dans toute sa complexité. Les équipes, attentionnées et bienveillantes œuvrent quotidiennement avec passion et engagement pour offrir ces services à leurs bénéficiaires._

**_ Afin d’assurer le meilleur support aux équipes de terrain et aux familles bénéficiaires,, Clairs Vallons recrute un.e :_**
**_Responsable des pôles administratifs_**

**Vous êtes motivé par ces défis**:
**_ Mission du Responsable de pôles administratifs_**

Le.la responsable des pôles administratifs est l’adjoint(e) direct(e) du Directeur administratif et financier. Il.elle coordonne la gestion des processus administratifs en lien avec les différents services concernés, optimise les moyens humains, financiers et matériels dans le but de faciliter la réalisation de projets thérapeutiques, éducatifs et pédagogiques.

**_ Défis :_**
- Vous êtes le lien et coordonnez les activités administratives entres les différents services.
- Vous apportez un support en Hard RH (rôle de backup, aide en cas de surcharge de travail ou d’absence )
- Vous supervisez le personnel administratif (motiver les «équipes, organiser des réunions, détecter les besoins en formation, organiser des entretiens de fonctionnements,)
- Vous proposez et mettez en place des procédures en vue d’optimiser les processus mis en place
- Vous êtes responsable des achats, de la facturation et recouvrement, des assurances et de la mise en place des outils d’enregistrement des données des patients

**Vous vous reconnaissez dans le profil suivant**:

- Vous disposez au minimum d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou long (Ressources Humaines, Droit, Comptabilité, Sciences Économiques, Ingénierie sociale, Sciences de Gestion, etc.)
- Vous avez une expérience probante de 5 ans dans une fonction similaire;
- Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans le secteur non marchand ou dans les soins de santé ;
- Vous avez une connaissance de la réglementation en matière de Marché Publics;
- Vous possédez une première expérience dans la gestion d’équipe;
- Vous maîtrisez les outils informatiques de base (tableur, traitement de textes) et gestion de base de don-nées;
- Vous faites preuve de tact et vous vous adaptez aisément aux différents profils d’interlocuteurs avec les-quels vous collaborez;
- Vous disposez d’un solide sens de l’organisation et votre rigueur n’est plus à démontrer;
- Vous avez besoin d’autonomie dans votre travail pour exercer votre proactivité
- A l’aise avec les chiffres et avec les données confidentielles, vous faites preuve de la discrétion requise par votre métier ;
- Les enjeux importants liés aux ingrédients de votre mission (données financières et RH, confidentielles, gestion des échéances, etc.) ne vous stressent pas, ils vous motivent.

**Vos avantages à nous rejoindre**:

- Cadre de travail agréable au sein d’un parc arboré à Ottignies
- Contrat de travail à durée indéterminée à temps plein (38h)
- Avantages extra-légaux
- Échelle barémique : IFIC, catégorie 16 (fonction 1020)
- Horaire fixe

**Intéressé ? Nous vous attendons**

N’hésitez pas à prendre contact avec nous si vous avez des questions.

  • Un-e Responsable de Pôles

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/38 Le Département des relations et des ressources humaines recrute: Un-e Responsable du Pôle Support à la qualité et à la stratégie et du Pôle Centre de gestion administrative pour un CDI contractuel Poste ouvert en interne uniquement ( contractuel et statut équivalent) **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est une...

  • Bordet - Responsable Du Pôle Administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Fonction**: **Responsable du pôle administratif - pharmacie (H/F/X)** **Mission**: Superviser et participer aux tâches de l’équipe administrative afin d’offrir aux différents services un soutien administratif correct et dans les temps. Participation à l’élaboration des marchés publics de la pharmacie et soutien administratif sur la gestion...

  • Responsable de Pôle

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein

    **Société**: En région bruxelloise, le groupe Centrale de services et de soins à Domicile Bruxelles (CSD Bruxelles) et Soins Chez Soi (SCS) propose, sans interruption, des soins et des solutions coordonnées d’aides et de services. Nous avons pour mission d’accompagner sur l’ensemble des 19 communes bruxelloise toutes les personnes en perte...

  • Responsable de Pôle

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **A propos de la CSD Bruxelles**: En région bruxelloise, le groupe Centrale de Services et de Soins à Domicile Bruxelles (CSD Bruxelles) et Soins Chez Soi (SCS) propose, sans interruption, des soins et des solutions coordonnées d’aides et de services. Nous avons pour mission d’accompagner sur l’ensemble des 19 communes bruxelloise toutes les...

  • Responsable de Pôle

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **A propos de la CSD Bruxelles**: En région bruxelloise, le groupe Centrale de services et de soins à Domicile Bruxelles (CSD Bruxelles) et Soins Chez Soi (SCS) propose, sans interruption, des soins et des solutions coordonnées d’aides et de services. Nous avons pour mission d’accompagner sur l’ensemble des 19 communes bruxelloise toutes les...

  • Coordinateur Des Missions Du Pôle Administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4756I) - **Coordinateur des missions du Pôle administratif (F/H/X)**: **Pour son Service Enfance et Jeunesse, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.trice des missions du Pôle administratif (F/H/X)** Pour son Service Enfance et Jeunesse regroupant le Service Résidentiel Général Home Juliette Herman et le Service...

  • Coordinateur Des Missions Du Pôle Administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Service Enfance et Jeunesse, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.trice des missions du Pôle administratif (F/H/X)** Pour son Service Enfance et Jeunesse regroupant le Service Résidentiel Général Home Juliette Herman et le Service d’Accompagnement Intersection, 2 entités agréées par l’Aide à la Jeunesse. Cette...

  • Responsable Pôle Techniques Hospitalières Et

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Responsable Pôle Techniques hospitalières et courants faibles, vous dépendez du service technique: - Vous assurez la conformité des installations techniques opérationnelles svt les différentes législations en vigueur - Vous assurez l'organisation de l'entretien préventif & correctif optimum des installations techniques afin de garantir...

  • Responsable Du Service Du Personnel Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/150 **Le Département des relations et ressources humaines recrute**: Un-e responsable du service du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé - Pôle Centre de gestion administrative Pour un CDI contractuel à temps plein. **Contexte**: Le Service du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé...

  • Gestionnaire Administratif Des Pôles Cours Et

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Alliance française de Bruxelles-Europe Temps plein

    **Environnement** Le pôle Cours et le pôle Certification ont pour mission la mise en œuvre des cours et des examens de Français Langue Etrangère au sein de l’AFBE. Ils sont garants de la qualité, du respect de la réglementation, de la bonne réalisation, et de l’amélioration continue de leur pôle. **Missions principales** Le/la gestionnaire...

  • Responsable Du Pôle Exploitation Hvac

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique 2BeGood Temps plein

    Dans le but de toujours offrir les meilleurs soins à leurs patients, notre partenaire veut s'assurer que toutes les installations techniques nécessaires pour le bon fonctionnement d'un hôpital soient entre les mains d'un professionnel pour les superviser. Pour se faire notre partenaire recherche un responsable du pôle exploitation...

  • Responsable Du Pôle Exploitation Hvac

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique 2BeGood Temps plein

    Dans le but de toujours offrir les meilleurs soins à leurs patients, notre partenaire veut s'assurer que toutes les installations techniques nécessaires pour le bon fonctionnement d'un hôpital soient entre les mains d'un professionnel pour les superviser. Pour se faire notre partenaire recherche un-e Responsable du Pôle Exploitation...

  • Agent D’insertion Responsable Du Pôle

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4782I) - **Agent d’insertion responsable du Pôle Orientation Professionnelle (F/H/X)**: **Pour son Département de l’action sociale, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e agent-e d’insertion responsable du Pôle Orientation Professionnelle (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer la présélection et...

  • Bordet : Responsable Administratif - Consultations

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Assistant (E) Administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CARBOBOIS Temps plein

    Le groupe Tolefi s’articule autour de 3 pôles : la distribution, l’immobilier et l’investissement & finance. - La distribution : l'aventure commence en 1969 à Bruxelles par la création d’Infragaz, un magasin de chauffage. La société se développe ensuite en orientant son activité vers l’approvisionnement des chaînes de grande distribution,...

  • Responsable D'équipe Logistique

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CARBOBOIS Temps plein

    Le groupe Tolefi s’articule autour de 3 pôles : la distribution, l’immobilier et l’investissement & finance. - La distribution : l'aventure commence en 1969 à Bruxelles par la création d’Infragaz, un magasin de chauffage. La société se développe ensuite en orientant son activité vers l’approvisionnement des chaînes de grande distribution,...

  • Agent D’insertion Responsable Du Pôle

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département de l’action sociale, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e agent-e d’insertion responsable du Pôle Orientation Professionnelle (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer la présélection et l’accompagnement individuel et/ou collectif des ayants droits dans le cadre de leur recherche d’emploi et de leur...

  • Secrétaire de Direction- Pôle Senior, Enfance Et

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Son Pôle senior, enfance, santé mentale et assuétudes accompagne la population de la région et de ses bassins de proximité dans...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Châssis Williams Temps plein

    En tant que responsable administratif, vous êtes au cœur même de l’organisation de l’entreprise: - Vous êtes le premier point de contact pour les clients qui approchent la société - Vous gérez les agendas des commerciaux - Vous êtes responsable de la gestion des bâtiments, ainsi que de la flotte automobile - Vous vous occupez de la facturation...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d’une politique d’action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d’engagement, d’inclusion, d’innovation, de respect et de solidarité. La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d’avoir la conviction...