Administratief Assistent
Il y a 2 mois
**Onderneming**:
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...
Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.
De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.
**Functie**:
**Niveau **:C
**Dienst **:Gebouwen
**Departement **:Gebouwen en huisvesting
**Algemene missie**:
Als dossierbeheerder binnen de administratieve cel van de dienst Gebouwen & Huisvesting, sta ik in voor de administratieve en financiële opvolging van de dossiers die voornamelijk betrekking hebben op de overheidsopdrachten van de dienst en op het beheer van het gemeentelijk erfgoed, in nauwe samenwerking met het diensthoofd.
**Voornaamste taken en verantwoordelijkheden**:
- Diverse documenten in het Nederlands vertalen. Het gaat vooral om het vertalen van beraadslagingen, overeenkomsten, dienstnota’s, lastenboeken,
- Bezoekers ontvangen, informeren
- Telefoongesprekken aannemen, oproepen filteren en doorsturen
- Documenten, verslagen, beraadslagingen en overeenkomsten ter attentie van het College en/of de Gemeenteraad opstellen
- De intern vertaalde teksten reviseren en nalezen in het Nederlands Het gaat hierbij vooral om het controleren van de vertaling van beraadslagingen, overeenkomsten, lastenboeken en juridische teksten
- Beheer van de facturatie (gewone en buitengewone begroting) en opvolging van subsidies
**Profiel**:
**Gedragsmatige competenties**:
- Professioneel en integer handelen
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Nauwkeurig en kwalitatief werken
- Plannen en organiseren
- Analyseren
**Technische competenties**:
- **Regelgeving en wetgeving**
- Arbeidsreglement
- Regelgeving inzake overheidsopdrachten
- Nieuwe gemeentewet
- Algemeen reglement van de gemeentelijke boekhouding
- **Office-toepassing **:Word, Excel, Access, Outlook, Open Office
- **Specifieke software **:e-HR, BOS, e-Nofication, Telemarc
- **Talen **:Nederlands / Frans
- **Schrijfvaardigheden**:
- Schrijftechnieken
- Spelling
- en grammaticaregels
- **Mondelingvaardigheden**
- Telefonische communicatietechnieken
- Mondelinge overdracht van eenvoudige, standaard, complexe boodschappen
**Toelatingsvoorwaarden**:
Getuigschrift hoger secundair onderwijs
- Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen.
**Diversiteit**:
De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.
**Aanbod**:
- Contract van onbepaalde duur
- Arbeidsregime: Voltijds;
- Uurrooster : 37u30/week;
- Een zorgzame, stimulerende, dynamische en toffe werkomgeving;
- Barema van de publieke sector voor niveau C
- Tweetaligheidspremie (indien in bezit van Selor-taalattest);
- Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor een voltijdse betrekking
- Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend in functie van de aanwervingsdatum;
- Collectieve hospitalisatieverzekering;
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;
- Tussenkomst in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer 100% (cf. Reglement);
- Mogelijkheid tot telewerken;
- Maaltijdcheques.
**Hou je van uitdagingen en werk je graag in een tof team?**
Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online en bezorg ons volgende documenten:
- Vertel ons in een brief waarom u graag bij het Anderlechtse Gebouwen en huisvestingsdepartement wil werken en voeg uw CV toe
- Kopie van uw diploma Hoger secundair onderwijs
**_Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen._**
**Selectieprocedure**:
De selectie gebeurt op basis van:
- de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
- CV en motivatiebrief,
- het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
- een gesprek
-
Administratief Assistent
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.04.24- Referentienummer- 110071/S6T**Jobomschrijving**: Onze Assistent: - Is verantwoordelijk voor het beheer van de briefwisseling (inschrijving IN/OUT, klassering en archivering van de documenten van...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID- Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:Onze Assistent:- Is verantwoordelijk voor het beheer van de briefwisseling (inschrijving IN/OUT, klassering en archivering van de documenten van de directie, opstellen...
-
CommerciËle Assistent
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique RVB SA Temps pleinWord lid van het rvb®-team - Uitmuntendheid in Sanitair ! **COMMERCIËLE ASSISTENT (M/V/X)** Sinds de oorsprong staat, **rvb®** synoniem voor uitmuntendheid in het ontwerpen, creëren en vervaardigen van hoogwaardig sanitair. Onze fabriek in Brussel is de bakermat van kwaliteitsvol sanitair. We zijn er trots op om de meest vooraanstaande...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is ontstaan door de fusie van 2 sterke spelers in 2002, twee Belgische familiebedrijven die op dat moment al meer dan 30 jaar actief waren.Sindsdien is het bedrijf blijven groeien dankzij organische groei en overnames. Beide bedrijven deelden dezelfde filosofie. Door de handen in elkaar te slaan, wilden ze hun slagkracht en marktpositie...
-
Administratief Assistent
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is ontstaan door de fusie van 2 sterke spelers in 2002, twee Belgische familiebedrijven die op dat moment al meer dan 30 jaar actief waren.Sindsdien is het bedrijf blijven groeien dankzij organische groei en overnames. Beide bedrijven deelden dezelfde filosofie. Door de handen in elkaar te slaan, wilden ze hun slagkracht en marktpositie...
-
Assistent - Medewerker
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 23.02.24- Referentienummer- 108792/S6T**Jobomschrijving**: Er zijn verschillende teams binnen onze dienst. Elk team is verantwoordelijk voor een aantal taken. Binnen ieder team werkt iedere...
-
Assistent - Medewerker
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID- Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:Er zijn verschillende teams binnen onze dienst. Elk team is verantwoordelijk voor een aantal taken. Binnen ieder team werkt iedere dossierbeheerder autonoom en is hij...
-
Maatschappelijk Assistent
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique O C M W ANDERLECHT Temps pleinFunctieomschrijvingHet OCMW van Anderlecht biedt de meest kwetsbare Anderlechtenaren steun en begeleiding aan met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, etc.Daarbij is het de bedoeling dat, uitgaande van de persoonlijke situatie van elk individu, de begunstigden naar een...
-
Medisch Administratief Assistent
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 22/11/2023 - Een proactieve en innovatieve speler in zorgverzekeringen - Een belangrijke speler in de Belgische gezondheidszorg **About Our Client**: - Een proactieve en innovatieve speler in zorgverzekeringen - Een belangrijke speler in de Belgische gezondheidszorg - Het onthaal en begeleiden van de leden op de dag van de oproeping. - De planning...
-
Medisch Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 22/11/2023- Een proactieve en innovatieve speler in zorgverzekeringen- Een belangrijke speler in de Belgische gezondheidszorg**About Our Client**:- Een proactieve en innovatieve speler in zorgverzekeringen- Een belangrijke speler in de Belgische gezondheidszorg- Het onthaal en begeleiden van de leden op de dag van de oproeping.- De planning...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Onderneming**:Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...
-
Assistent - Medewerker - Dossierbeheerder HRm
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 23.02.24- Referentienummer- 108792/S6T**Jobomschrijving**: Er zijn verschillende teams binnen onze dienst. Elk team is verantwoordelijk voor een aantal taken. Binnen ieder team werkt iedere...
-
Assistent - Medewerker - Dossierbeheerder HRm
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID- Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:Er zijn verschillende teams binnen onze dienst. Elk team is verantwoordelijk voor een aantal taken. Binnen ieder team werkt iedere dossierbeheerder autonoom en is hij...
-
Maatschappelijk Assistent
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique O C M W ANDERLECHT Temps pleinFunctieomschrijvingHet OCMW van Anderlecht biedt de meest kwetsbare Anderlechtenaren steun en begeleiding aan met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, etc.Daarbij is het de bedoeling dat, uitgaande van de persoonlijke situatie van elk individu, de begunstigden naar een...
-
Maatschappelijk Assistent
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique O C M W ANDERLECHT Temps pleinFunctieomschrijvingHet OCMW van Anderlecht biedt de meest kwetsbare Anderlechtenaren steun en begeleiding aan met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, etc.Daarbij is het de bedoeling dat, uitgaande van de persoonlijke situatie van elk individu, de begunstigden naar een...
-
Administratief
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique O C M W ANDERLECHT Temps pleinFunctieomschrijvingHet OCMW van Anderlecht biedt de meest kwetsbare Anderlechtenaren steun en begeleiding aan met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, etc.Daarbij is het de bedoeling dat, uitgaande van de persoonlijke situatie van elk individu, de begunstigden naar een...
-
Maatschappelijk Assistent(E)
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique O C M W ANDERLECHT Temps pleinFunctieomschrijving Het OCMW van Anderlecht biedt de meest kwetsbare Anderlechtenaren steun en begeleiding aan met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, etc. Daarbij is het de bedoeling dat, uitgaande van de persoonlijke situatie van elk individu, de begunstigden naar...
-
Maatschappelijk Assistent(E)
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique O C M W ANDERLECHT Temps pleinFunctieomschrijving Het OCMW van Anderlecht biedt de meest kwetsbare Anderlechtenaren steun en begeleiding aan met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, etc. Daarbij is het de bedoeling dat, uitgaande van de persoonlijke situatie van elk individu, de begunstigden naar...
-
Maatschappelijk Assistent
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique O C M W ANDERLECHT Temps pleinFunctieomschrijvingHet OCMW van Anderlecht biedt de meest kwetsbare Anderlechtenaren steun en begeleiding aan met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, etc.Daarbij is het de bedoeling dat, uitgaande van de persoonlijke situatie van elk individu, de begunstigden naar een...
-
Maatschappelijk Assistent
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique O C M W ANDERLECHT Temps pleinFunctieomschrijvingHet OCMW van Anderlecht biedt de meest kwetsbare Anderlechtenaren steun en begeleiding aan met onder meer financiële en materiële bijstand, juridisch advies, sociaal-professionele ondersteuning, culturele activiteiten, etc.Daarbij is het de bedoeling dat, uitgaande van de persoonlijke situatie van elk individu, de begunstigden naar een...
