Management Assistant

il y a 2 semaines


SintPietersWoluwe, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
The assistant is responsible for the general support to team and the coordination of the operation of the
meeting centre. S/he will work closely with the team, the assistants and report to the Office
Manager.

General Support to the Team General

Helping departments with the preparation of the meeting files;
Downloading and printing of voluminous documents;
Helping organize and maintain office common areas; Monitoring level of supplies and handle shortages; Maintaining kitchen equipment as needed; Ordering for events or meetings; Handling of the post and express deliveries; Performing general office errands. Database and Website Updating the database and distribution lists based on the information provided by the staff; Document management with the Comms department (upload of documents on the website).
Travel Organizing travel by booking accommodations and reservations needs based on the information provided by the staff. Metals Conference Centre
Technical assistance and support to the team in view of webinars;
Learning how to solve all recurrent technical problems;
Ordering lunch for the meetings;
Lunch orders for external members not based in BXL who booked a meeting room.

MCC Coordinator

Ordering lunch for external members not based in BXL who booked a meeting room;
Liaising with the service company for the weekly planning for the meeting centre (detailed agenda);
Technical support for the newly equipped meeting rooms (wireless conferencing system);
Support to the MCC staff for resolving building-related problems (air conditioning or heating problems, window problems, water leak, lifts, garage, electricity, plumbing etc )
Support to the MCC staff for IT, photocopier and audio equipment problems;
Maintaining consumables inventory and orders;
Keeping monthly MCC occupation statistics.
Preparing list of external bookings at MCC for invoicing

**Profil**

CANDIDATE SPECIFICATION
- Significant technical skills in wireless conferencing systems;
- Good understanding and experience in databases, contact lists and websites;
- Some experience in the organization of travel and booking accommodation;
- Good contacts with suppliers;
- Ability to function effectively under pressure.

QUALIFICATIONS/ EDUCATION

BA level, or equivalent high school plus training and work experience.

KEY SKILLS
- People-oriented;
- Team worker;
- Ready to handle requests from different people;
- Good English written and verbal communication skills; fluency in French is required;
- Multitask person;
- Technical capacities in webinars and conferencing systems;
- Problem-solving person;
- Computer skills (Outlook, Word and Excel, anything else is a plus)

PERSONAL QUALITIES

Team person, motivated and people minded.

**Offre**

**Salary**: 2600 € - 3200 gross
Home-work intervention
8€ meal vouchers
Eco Cheques
Group insurance
hospitalisation insurance

**Entreprise**

The organization is the decisive voice of non-ferrous metals producers and recyclers in Europe.

They are an umbrella association representing the interests of the combined non-ferrous metals industry towards EU policy makers.

They contribute constructively and proactively to EU policies and regulation across four main areas:


  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-pieters-woluwe, Belgique Outsourcing Solutions Travail à distance Freelance Temps plein

    Description Dans cette mission freelance, vous travaillerez en tant que Assistante juridique à Bruxelles. Vous renforcerez l’équipe de travail 5 JOURS PAR SEMAINE. Vous travaillerez dans un bureau d’avocat. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous conserverez toute la...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: You will join a dynamic law firm in a green neighbourhood in Brussels! As a Management Assistant, you will support several partners and manage a range of administrative tasks. Interested in this position? Then read on! Within your duties, among others you will find the following: - You schedule appointments and deadlines and manage one or...

  • Assistant Manager

    il y a 4 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- référence DUOTT-1289918 offre d'emploi En tant qu'assistant manager, voici les tâches qui t'attendent: - accueil des clients - production et vente de jus frais et smoothies - ouverture et/ou fermeture du point de vente - commandes et réception marchandise - comptage de la caisse - remplacement du manager durant son...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique C&A Temps plein

    **Tes tâches et responsabilités** En tant que bras droit du Store Manager: - Tu diriges une équipe d’assistantes de vente. - Tu organises le travail dans le magasin avec aisance et efficacité et assures la répartition quotidienne du travail. - Tu es un exemple pour tes collaborateurs et les motives chaque jour à offrir le meilleur service à la...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 jours


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij! **Functiebeschrijving** Voor de...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Truiden, Belgique Select Temps plein

    In deze ondersteunende administratieve rol zal je instaan voor de volgende taken: - Organiseren van vergaderingen, opmaken van verslagen; - Opmaken van nieuwsbrieven en verslagen; - Opmaken van presentaties; - Agendabeheer van de plantmanager; - Receptie en onthaal; - Het HR team praktische ondersteunen (werkmateriaal bij onboarding regelen, paswoorden...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Select Temps plein

    Als **Management** **assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum van onze klant. - Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders: - Je boekt **dienstreizen **in. - Je plant afspraken in. - Administratieve ondersteuning **projecten**. - Je onderhandelt met leveranciers over de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** En tant qu’Assistant Shop Manager Damart, vous êtes membre actif et moteur de votre équipe que vous animez avec votre Shop Manager. Vous la motivez afin qu’elle donne le meilleur d’elle-même à satisfaire le client. Poste de préparation et tremplin pour à terme prendre la responsabilité de magasin, vous êtes...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Truiden, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant** krijg je heel wat verantwoordelijkheden....

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijn! Voor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Voorbereiden van...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Outsourcing Solutions Temps plein

    Description Dans cette mission freelance, vous travaillerez en tant que Assistante juridique à Bruxelles. Vous renforcerez l'équipe de travail 5 JOURS PAR SEMAINE. Vous travaillerez dans un bureau d'avocat. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous conserverez toute la liberté d'un freelance, et vous trouverez facilement de nouvelles...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** **van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om ** jouw** **talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor...

  • Office / Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Groupe VINCI Temps plein

    Functieomschrijving À propos de VINCI Energies Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de...

  • Marketing Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Een bedrijf actief in de telecom die gelegen is in Sint-Stevens-Woluw is op zoek naar een marketing assistant. Je zal als nieuw lid van het marketingteam een frisse wind laten waaien over bepaalde projecten. Sociale media van het bedrijf komt bij je takenpakket om hier dagelijks op te posten. Dit doe je aan de hand van een planning en...

  • Management-assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen in Brussel (Sint-Agatha-Berchem), is een Brussels advocatenkantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat. Hun team telt vandaag een veertigtal medewerkers, waarvan 30 advocaten en een support functies. Zij zijn een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. Een kantoor voor het recht en een bekommernis om zo efficiënt mogelijk te...

  • Operationeel Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een assistant manager. Je zal zowel ondersteunende als operationele taken uitvoeren. Als assistant manager ondersteun je de zaakvoerder in de aankoop van machines en volg je dit proces administratief op. Het beheren van de mailbox en de agenda hoort ook bij je takenpakket. Wanneer er...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Sint-Niklaas, Belgique JobUP.be Temps plein

    Ben jij het organisatietalent die we zoeken voor een kleine KMO? Werken in daguren en elke dag vlotjes naar het werk, want het bedrijf is gelegen aan de op - en afrit van de autostrade? Zowel schoolverlaters (met het juiste diploma) als ervaren office manager komt in aanmerking dus wie weet start jij snel op in deze functie!? - Eerste aanspreekpunt van de...