Office / Management Assistant

Il y a 2 mois

SintLambrechtsWoluwe, Belgique Groupe VINCI Temps plein

Functieomschrijving

À propos de VINCI Energies
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 57 pays

Ben je op zoek naar een bedrijf met een passie voor mensen en professionele ontwikkeling? Met je groeimindset en goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk) assisteer je de directie, evenals collega's en klanten met verschillende taken. Ben je goed georganiseerd, flexibel, heb je onberispelijke aandacht voor detail en kan je multitasken? Ben je in staat om om de hoek te kijken en met een positieve instelling te anticiperen op volgende stappen? Dan ben jij de uitzonderlijke Office Assistant die wij zoeken.

Office / Management Assistant

Je ondersteunt de directie in de uitvoering van hun administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden. Nauwkeurigheid, sterk organisatorisch vermogen, computervaardigheid, flexibiliteit en discretie zijn jouw troeven.

Functie
- Je organiseert tot in de puntjes onze managementvergaderingen.
- Je verzorgt allerlei administratieve taken: presentaties opmaken, vertalingen doen en teksten nalezen, agenda's opvolgen en meetings plannen,
- Je zorgt dat onze kantoren goed onderhouden zijn en dat onze gebruikers zich prettig voelen.
- Je zorgt ervoor dat corporate, erkenningen volmachten en attesten in orde zijn en blijven
- Je regelt de zakenreizen
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers, reserveert de vergaderzalen, bestelt lunches,

Profiel

Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelor in een relevante richting.
- Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis Frans en Engels.
- Je zet altijd de puntjes op de I en bent een heus pietje precies.
- Je denkt steeds in oplossingen in plaats van in problemen.
- Je hebt zin voor initiatief en neemt geen afwachtende houding aan.
- Discretie zit je in het bloed, op vlak van houding en op vlak van informatie.
- Je jongleert met de gangbare office pakketten en algemene IT-toepassingen.

Jobgerelateerde competenties
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren

Aanbod
- Een plekje in een sterk internationaal en beursgenoteerd bedrijf met aandacht voor menselijke waarden.
- Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en initiatief.
- Je kan rekenen op een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk verloningspakket (groeps
- en hospitalisatieverzekering, voordelig bonussysteem, maaltijdcheques, )
- We organiseren ook tal van sportieve, culturele en familiale activiteiten(Familiedag, teambuilding, )

Plaats tewerkstelling

1130 HAREN (BRUSSEL-STAD)

Vereiste studies
- TSO 3de graad Secretariaat - Talen
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Frans (zeer goed)
- Engels (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1130 HAREN (BRUSSEL-STAD)

  • Property Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Cofinimmo Temps plein

    **PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT**: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of Cofinimmo in Belgium. **Function**: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Property Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Cofinimmo Temps plein

    **PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT M/F**: L'assistant(e) en gestion immobilière fournit un soutien administratif au sein du département des bureaux de Cofinimmo. **Fonction**: L'assistant(e) en gestion immobilière fournit un soutien administratif au sein du département des bureaux de Cofinimmo. **Responsabilités**: **Assistance générale au Responsable...

  • Finance Assistant

    Il y a 2 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

    **Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...

  • Part-time Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: As an Office assistantr you will be in carge of the following: - Connection to the landlord/reception - Control office supplies - Liaise with the selected service providers for all office and telecom maintenance - Handle incoming and outgoing mails, couriers, packages - Prepare monthly reports HSE KPI and work accident - Manage...

  • Accounting & Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ILSI Europe Temps plein

    **Accounting & Office Assistant** **Full-time (100%)** **-----------------------------------------------------------------------------------** **Organisation** ILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry &...

  • Assistant Manager

    il y a 6 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- référence DUOTT-1289918 offre d'emploi En tant qu'assistant manager, voici les tâches qui t'attendent: - accueil des clients - production et vente de jus frais et smoothies - ouverture et/ou fermeture du point de vente - commandes et réception marchandise - comptage de la caisse - remplacement du manager durant son...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique GUESS Europe Temps plein

    **GUESS Assistant Store Manager Woluwe** For our **GUESS Jeans Store in Woluwe** we are looking for an enthusiastic **Assistant Store Manager**. Are you the one who can inspire and motivate to achieve your goals? Then we would like to get in touch with you! As **Assistant Store Manager **of the GUESS store, your mission is to provide a _**GUESS customer...

  • Peronsal Assistant

    il y a 1 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Onze klant is...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Belgische groepering van een 30 tal herstellers. Zowel particulieren als bedrijven kunnen bij hun carrosserieën terecht, en zij zijn dé koplopers in het aanbieden van smart repair technieken. Dit zijn technieken die de klant veel tijd en geld kunnen besparen bij de herstelling van een voertuig. Kortom onze klant is actief in de automobiel...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a Real Estate company located in Brussels. They are currently looking for a Management Assistant to join their team. Description de la fonction As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directorsResponsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with...

  • Assistant Shop Manager Vente Textile Woluwe

    il y a 7 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** En tant qu’Assistant Shop Manager Damart, vous êtes membre actif et moteur de votre équipe que vous animez avec votre Shop Manager. Vous la motivez afin qu’elle donne le meilleur d’elle-même à satisfaire le client. Poste de préparation et tremplin pour à terme prendre la responsabilité de magasin, vous êtes...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de dienstensector. Functieomschrijving Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office...

  • Assistant Manager Pizza Hut Woluwe

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands est une entreprise dynamique et en pleine croissance qui opère sur le marché belge. Nous exploitons 4 marques bien connues : Pizza Hut, la chaîne de boulangerie de luxe "Paul", Ellis et Wasbar. Nous le faisons en partie par le biais de franchises et en partie par le biais de nos propres succursales. Animés par une forte culture d'entreprise,...

  • Executive Assistant Voor de Cfo

    il y a 3 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak. Dit is een greep uit je takenpakket: - Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi - Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten - Beheer...

  • Management / Office Assistant (M/F/x)

    Il y a 2 mois

    Sint-Genesius-Rode, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 24/07/2023 - Opportunité de prendre des responsabilités et d'autonomie - Fonction variée - mix Management Assistant & Office Management **About Our Client**: Notre client est un grand acteur national dans le secteur immobilier. Aujourd'hui, ils ouvrent une nouvelle opportunité d' un(e) Management Assistant pour rejoindre et agrandir l'équipe dans...

  • Management Assistant Accounting

    il y a 1 semaine

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: As an **Administrative Assistant **within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account signatories are up to date, the management of “project” bank cards, to complete legal financial statistics and with the management of all...

  • Office Manager/management Assistant

    il y a 1 mois

    Sint-Martens-Latem, Belgique Findajob Temps plein

    Office manager/management assistant Voor een bedrijf met een hart voor architectuur en stoffen vloerbekleding, zijn wij op zoek naar een een betrouwbare office manager. Naast het beheren van het administratieve reilen en zeilen in het kantoor, ben je ook de rechterhand van het management. Discretie, nauwkeurigheid & flexibiliteit zijn van groot belang. Met...