Secrétaire Administratif

**Description du poste**:

- « Start/Mass (Maison d’Accueil Socio-Sanitaire) est un centre extrahospitalier ambulatoire à bas seuil qui dépend de l’intercommunale ISOSL (Intercommunale des Soins Spécialisés Liégeois)._
- Nous poursuivons des objectifs généraux de santé publique, d’accès à la santé pour tous et d’amélioration de la qualité de vie au bénéfice d’un public d’usagers de drogues particulièrement déficitaires et marginalisés._
- Le projet Start, c’est aussi une unité mobile (e-bis) qui développe un programme d’échange de seringues en différents endroits du centre-ville de Liège._
- Ce programme vise à réduire les conséquences négatives liées aux comportements à risques (transmission du VIH/sida et des hépatites, infections,) »_

START/MASS recherche à compléter son équipe et recrute un secrétaire administratif (H/F/X)

Votre rôle au sein de l’organisation

L’employé(e) d’administration assure le relais entre l’équipe Médicale/socio
- éducative du Centre START-MASS et la secrétaire médicale en charge de la facturation et du suivi des entrées financières.

Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives définies Il gère au mieux son temps de travail selon les besoins et les délégations reçues.

Vos missions:

- Collecter les données relatives aux patients
- Encodage des dossiers patients
- Envoi des dossiers patients aux instances concernées (Mutuelles, Centres de demandeurs d’Asile
- CDA)
- Encodage des données dans Excell
- Rédaction de courrier en lien avec les dossiers
- Suivi des demandes auprès des mutuelles et des CDA
- Encodage des statistiques dans TDI ( «Treatment demand Indicators »)
- Scanner et classer les documents relatifs aux dossiers patients
- Soutien à l’équipe socio-éducative à savoir:

- Accueil téléphonique
- Fourniture et suivi des documents
- Renfort à l’accueil en cas de nécessité

**Profil recherché**:

- Renfort à l’accueil en cas de nécessité

Votre profil:

- Vous disposez d’un CESS à orientation bureautique ou sciences administratives
- Une première expérience en bureautique est requise
- Bonne connaissance des outils bureautiques : Word, Excel
- Bonne maîtrise de la langue française
- La connaissance d’une langue étrangère est un atout
- Une expérience réussie avec un public précarisé/usagers de drogues est un atout
- Vous êtes organisé et rigoureux
- Vous faites preuve de méthodes
- Vous respectez les consignes
- Vous faites preuve de discrétion et la confidentialité est essentielle pour vous
- Autonome dans ses tâches
- Esprit d’équipe plus que développé
- Polyvalent dans votre travail, prendre des initiatives ne vous fait pas peur tout comme assumer des responsabilités
- Vous êtes orienté solutions
- Vous appréciez les contacts sociaux avec divers profils
- Empathie, sens de l’écoute sont de réels atouts chez vous
- Vous gérez facilement les conflits pouvant se présenter à vous

Notre offre
- Démarrage immédiat en CDD
- IFIC 12
- 19h/semaine, horaire variable
- Nous vous offrons différents avantages vous permettant d’avoir un équilibre vie privée - vie professionnelle.