Secrétaire de Direction

il y a 6 jours


Luik stad, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

**Description du poste**:
**Votre rôle au sein de notre organisation**:
Au sein du département technique d’ISoSL basé sur le site du Valdor et sous la supervision de la Directrice de ce département, **le secrétaire de Direction Technique** effectue des travaux de secrétariat afin de soutenir administrativement le service.

**Vos Missions, Tâches et Responsabilités**:
En tant que secrétaire, vous serez amené entre autres à:

- Assurer l’administration générale : rédaction de courriers, gestion du flux des signatures, classement et archivage
- Gérer les appels téléphoniques de différents membres de l’équipe ainsi que leur agenda (fixation des réunions, réservation des salles )
- Gérer les commandes bureautiques
- Rédiger les PV et divers documents de travail
- Contribuer avec d’autres membres du service à l’organisation des formations de l’équipe
- Suivre les échéanciers en lien avec les permis d’urbanismes, les permis d’exploitations, les marchés publics,

En plus de ces tâches de secrétariat pur, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Apporter une aide technique à la mise en place d’une GMAO
- Encoder dans la base de données (plans, contrats, normes )
- Réaliser des demandes de prix et les comparatifs
- Contribuer à l’élaboration des dossiers pompiers, à diverses investigations techniques (relevés, inventaires, audits,) mais aussi de la tenue des plannings de maintenance et du suivi des relevés récurrents (énergie, températures,)
- Participer à l’élaboration des budgets courant et suivi associé
- Etre la personne ressource au niveau de la comptabilité
- Apporter une aide technique à l’élaboration des marchés publics, les opérationnaliser et communiquer avec les différents clients associés
- Tenir la ligne du temps des marchés ainsi que gérer les agendas et les communication associée

**Profil recherché**:

- **Titulaire d’un bachelier en lien avec la fonction**, vous avez acquis une première expérience dans une fonction technico-administrative ou conducteur de travaux
- Vous montrez un intérêt pour le domaine des marchés publics et êtes doté d’une curiosité vous permettant de rapidement vous plonger dans la matière et ses différentes règles
- Méthodique, autonome et rigoureux
- Grande capacité à gérer les tâches quotidiennes avec proactivité
- Vous disposez d’un bon sens relationnel vous permettant de communiquer aisément avec les interlocuteurs internes et externes
- Aisance dans le travail rédactionnel (très bonne connaissance du français écrit et parlé)
- Affinité pour les chiffres et le financier
- Maitrise de la Suite Office (dont une connaissance approfondie d’Excel)
- Respect de la confidentialité des informations

**Notre offre**
- Cdd renouvelable en vue d’un cdi
- Conditions de travail et salariales du secteur public
- Temps plein : 38 h/semaine
- Démarrage rapide
- Une fonction passionnante aux responsabilités réelles
- Environnement de travail dynamique et agréable
- Lieu de travail facilement accessible et disposant d’un parking (véhicules, vélos)


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    4031 Luik (stad), Belgique Scorpio Group International sarl Temps plein

    Secrétaire de direction M/F - Temps plein Entreprise de construction Type d'emploi : Temps plein, CDI Horaires: - Lun-Ven - Travail de jour Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    4000 Luik (stad), Belgique CHU de Liège Temps plein

    **Votre mission** - Vous assurez **l’encadrement de l’équipe administrative**: gestion des dossiers personnels, accueil et intégration, gestion des présences, des absences, le respect des horaires et en cas de problèmes ou changements. Au besoin vous proposez des modifications de l’encadrement fonctionnel. - Vous assurez également le...


  • 4000 Luik (stad), Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Vous souhaitez rejoindre une **entreprise dynamique, active dans le secteur de l’alimentaire, et en pleine croissance** ? Vous êtes organisé, communicatif et vous vous exprimez très bien en français, anglais et néerlandais? Notre client, un acteur reconnu dans la production et la distribution de produits alimentaires, recherche...


  • Luik (stad), Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La Clinique CHC MontLégia propose une offre de soins complète (hospitalisation, consultations, examens médicaux) et dispose d’un équipement de dernière génération. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au coeur de l’élaboration et de la mise à jour des pro-tocoles médicaux. Vous travaillerez...


  • Luik (stad), Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: - « Start/Mass (Maison d’Accueil Socio-Sanitaire) est un centre extrahospitalier ambulatoire à bas seuil qui dépend de l’intercommunale ISOSL (Intercommunale des Soins Spécialisés Liégeois)._ - Nous poursuivons des objectifs généraux de santé publique, d’accès à la santé pour tous et d’amélioration de la...

  • Architecte (H/F)/x)

    il y a 2 jours


    Luik (stad), Belgique CHR de la Citadelle Temps plein

    Architecte (H/F/X) Description de l'entreprise L'hôpital de la Citadelle (Liège) est l'un des plus grands hôpitaux francophones de Belgique : plus de 600 médecins, une trentaine de spécialités, 4100 collaborateurs, 900 lits, 3 sites hospitaliers (Citadelle, Laveu, Herstal), une quarantaine de centres de prélèvements LaboCita répartis dans la...

  • Coordinateur Technique

    il y a 3 semaines


    Luik (stad), Belgique La Ville de Liège Temps plein

    **Société**: La Ville de Liège recrute **un Coordinateur technique (niveau master)** **spécialisé dans les domaines de la voirie, de l’égouttage et de l'aménagement des espaces publics** afin de renforcer le Bureau d’études de la Direction de la Gestion des Espaces publics. Au sein du Département des Travaux, cette Direction est chargée des...

  • Attaché à La Communication

    il y a 3 semaines


    Luik (stad), Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: L'Intercommunale de Soins Spécialisés de Liège (ISoSL) est une institution de référence dans le secteur des soins de santé du bassin de Liège et regroupe plus de 50 sites d'exploitation et plus de 2.000 lits. ISoSL occupe plus de 3.800 collaborateurs issus de disciplines variées. Travailler au sein d'ISoSL, c'est assurer un...


  • Luik (stad), Belgique La Ville de Liège Temps plein

    **Société**: Afin de répondre aux besoins du Service du nettoyage des locaux, la Direction recherche un Coordinateur Technique Contrôle-Qualité. **Fonction**: **Concrètement, les missions principales du Coordinateur Technique Contrôle-Qualité sont**: - Assister et **conseiller la Direction** du Département ; - Participer à l’**élaboration et...


  • Luik (stad), Belgique La Ville de Liège Temps plein

    **Société**: Afin de répondre aux besoins du Service du nettoyage des locaux, la Ville de Liège recherche un Coordinateur Technique Contrôle-Qualité. **Fonction**: **Concrètement, les missions principales du coordinateur technique Contrôle-Qualité sont**: - Assister et **conseiller la Direction** du Département ; - **Piloter, diriger et...

  • Agent Technique

    Il y a 3 mois


    Luik (stad), Belgique La Ville de Liège Temps plein

    **Société**: La Ville de Liège recherche pour le Département des Travaux - Direction des Bâtiments communaux - Cellule Énergie, 2 nouveaux collaborateurs dont les missions seront axées sur les domaines de la** **rationalisation énergétique** **et de l'**analyse technique des consommations** **afin de gérer la **performance énergétique **des...

  • Agent Technique

    il y a 7 jours


    Luik (stad), Belgique La Ville de Liège Temps plein

    **Société**: La Ville de Liège recherche pour le Département des Travaux - Direction des Bâtiments communaux - Cellule Énergie, un agent technique (échelle D7) dont les missions seront axées sur les domaines de la** **rationalisation énergétique** **et de l'**analyse technique des consommations** **afin de gérer la **performance énergétique...

  • Inspecteur Du Bâti

    Il y a 3 mois


    Luik (stad), Belgique La Ville de Liège Temps plein

    **Société**: Afin de répondre aux besoins du Département de l'Urbanisme, la Direction recherche un Inspecteur du bâti. **Fonction**: Conformément à la législation en vigueur, l'inspecteur du bâti **vérifie et contrôle le respect de la législation en vigueur en matière d'urbanisme**. Il effectue en parallèle un **travail de sensibilisation pour...


  • Luik (stad), Belgique Centre National de Coopération au Développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Centre National de Coopération au Développement** Lieu de l'emploi **:Liège** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Autre** Date de publication **:09/09/2024** Date limite **:29/09/2024** **PROFIL**: **_PROFIL :_** - Expérience d’au...

  • Psychologue Clinicien

    Il y a 2 mois


    4020 Luik (stad), Belgique Hôpital de Jour Universitaire La Clé Temps plein

    L’Hôpital de Jour Universitaire La Clé - service policlinique - cherche à renforcer son équipe. L’Hôpital de Jour Universitaire La Clé engage un(e) psychologue salarié(e) mi-temps (19 heures/semaine) dans le cadre d’un projet institutionnel en lien avec la cyberdépendance. Les principales missions du psychologue consisteront en: - la mise en...