Documentation Officer

**Functie**:
Een gloednieuwe kans staat voor de deur Vivaldis office Antwerpen zoekt een enthousiaste **Documentation Officer** om het team bij een expeditiekantoor in Aartselaar te versterken.
- contact opnemen met de rederijen om informatie op te vragen wat betreft afvaarten schepen in samenspraak met de expeditie afdeling en registreren in het intern systeem
- het opmaken van feri documenten en landing waivers voor diverse klanten
- het ingeven van b/l instructies en opvolgen van originele ocean bills of lading: tijdige betaling van de lokale kosten met rederijen en leveranciers / agenten opvolgen, in de mate van het mogelijke zelfstanding oplossen en indien nodig tijd escaleren bij het expeditie team
- het opmaken van eigen documentatie o.a. HBL in bedrijfseigen software
- het berekenen van verzekeringspremies, opmaken van certificaten en het goedkeuren van de inkomende verzekeringsfacturen die hiertegenover staan
- het tijdig en correct factureren en registreren van uitgaande facturen in de klantensheets

Voor bovenstaande taken sta je in rechtstreeks contact met het team van expediteurs, diverse rederijen,

agenturen, klanten en dienst leveranciers.

**Profiel**:

- Je bent sympathiek en bezit over een gezonde dosis werkenergie.
- Je hebt ervaring binnen de maritieme sector en recent nog gewerkt in een vergelijkbare functie
- Administratie is jouw passie en je zet net even die stap extra voor de klant
- Je houdt ervan om veel te communiceren en kan daarbij volop je talenkennis Nederlands / Engels aanwenden (kennis Frans is een mooi pluspunt)
- Je bent punctueel, kritisch, gedreven

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
**Wat je van ons krijgt**:

- Je maakt deel uit van een toegewijd, flexibel en technisch zeer bedreven team
- Je werkt in een aangenaam ruim, licht, gezellig en rustig gelegen kantoor met parkeergelegenheid voor de deur
- Je haalt voldoening uit een afwisselend administratief takenpakket in een intercontinentale omgeving
- Je ontvangt een mooie verloning met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques en laptop voor een voltijdse betrekking in PC226