Officer Projectadministratie

**Bedrijf**
Imtech België NV ontwerpt, bouwt en onderhoudt installaties voor complexe gebouwen en industrie en dit binnen de expertisedomeinen HVAC, sanitair, elektriciteit en automatisering. Sterk in complexe technische maatwerkprojecten en geïntegreerd projectbeheer. Multi-technische oplossingen en total life cycle management zijn de hoekstenen van onze strategie.

Gebouwen evolueren naar smart buildings en het aandeel van de technische installaties wordt daardoor steeds groter. Dankzij de kennis en capaciteit van Imtech zijn we in staat om totaaloplossingen te bieden, ook op het vlak van beheer en onderhoud.

Elke dag maken meer dan 700 gedreven medewerkers het verschil in vijf Belgische vestigingen (Temse, Wommelgem, Alken, Anderlecht en Naninne). Diverse ontplooiingsmogelijkheden, nieuwe multi-technische vakkennis vergaren, ruimte voor initiatief en creatief omgaan met technische vraagstukken, zijn de belangrijkste drijfveren van onze medewerkers.

**Join the family**

Als medewerker van Imtech kom je terecht in de Cordeel familie met een fijne mix van jong talent en ervaren professionals. Net als bij onze klanten hechten we ook bij jou veel belang aan een langdurige relatie.

Bovendien streven wij er als onderneming naar om de 'happiest company to work for' te worden en stellen we alles in het werk om voor onze (toekomstige) werknemers een goede werkgever te zijn

**Functiebeschrijving**
Voor onze vestiging in Limburg zijn wij op zoek naar een Officer Projectadministratie voor ons Project in **Leuven.** Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Project Managers, Werfleiders en/of General Manager op administratief en organisatorisch vlak. Dit vanaf de voorbereiding van de projecten tot de eindfase van de projecten teneinde bij te dragen tot een vlot verloop van de uitvoering van de projecten.

Een greep uit jouw takenpakket:

- Administratieve assistentie op vlak van briefwisseling, dossiervoorbereiding, administratieve opvolging van kick-off dossiers, offertes en As Built dossiers.
- Beheren van het brief
- en mailverkeer.
- Optreden als eerstelijnshulp bij het behandelen van vragen of problemen.
- Instaan voor de lancering van prijsaanvragen, het opstellen en opvolgen van ondernemingscontracten en de opmaak van projectfiches en planningen.
- Maandelijkse opmaak en opvolging van vorderingsstaten.
- Administratieve taken uit met behulp van Geodynamics en Navision.
- RSZ-meldingen van medewerkers en onderaannemers nakijken en -indien nodig
- aanpassen.
- Prestaties en mobiliteitspremies koppelen aan Projectnummers en cost center.

**Profiel**
- **Diploma & Ervaring.** Een Bachelordiploma of ervaring is niet vereist. Bachelor werk
- en denkniveau en schoolverlaters zijn welkom.
- **Woonplaats. **Je woont dichtbij Leuven of tussen Leuven en Alken.
- **Hard Skills**. MS Office kent voor jou geen geheimen, kennis ERP pakket is een pluspunt.
- **Soft Skills**. Je weet van aanpakken, bent punctueel, hebt hands-on mentaliteit en kan zeer goed zelfstandig werken.
- **Gedrevenheid.** Je hebt een proactieve “make it happen”-mentaliteit en bent eindeloos energiek. Je bent doel
- en resultaatgericht en hebt het vermogen om kalm te blijven in stresssituaties. Je wilt meegroeien met de firma.
- **Plezier**. Je hebt passie voor je werk en straalt dat uit naar je team en collega's. Je bent optimistisch en probeert altijd kansen te zien, zelfs in moeilijke situaties.

**Wij bieden**
- **One team.** Een hecht team waar je kennis, ervaring én successen deelt;
- **Topprojecten.** Met passie bouwen aan projecten waar je trots op kunt zijn;
- **Mensen centraal.** Aandacht voor gezondheid, veiligheid, ambitie en geluk. Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- **Unieke groeimogelijkheden**. Cordeel is een groep van meer dan 50 bedrijven. Wij bieden je een uitdagende baan waarin je kunt groeien binnen je afdeling en bedrijf, maar ook tussen bedrijven onderling. Bij het openen van een nieuwe functie kijken we altijd binnen ons bedrijf naar talenten.
- **Tonnen leuke activiteiten.** We organiseren te gekke teambuildings, activiteiten, borrels en regelmatig bedrijfswijde netwerkevenementen.

**Contact**
Is deze functie echt iets voor jou? Aarzel dan niet en link je CV en motivatiebrief aan onze vacature.

We laten je zo snel mogelijk iets weten en wie weet kunnen we samen bouwen aan de toekomst. Wij kijken er alvast naar uit