Administrative Assistant Nl + Fr + en

il y a 6 jours


Brussels, Belgique Accent Temps plein

Onze klant, gelegen in Brussel, is de meest gediversifieerde vastgoedgroep in België. Ze zijn actief in: investering, ontwikkeling, financiering van projecten en publiek-private samenwerkingen. Het beheer van openbare parkeerplaatsen, via de dochteronderneming Interparking, maakt ook deel uit van hun activiteiten.

**Functiebeschrijving**
Wat zijn de dagelijkse takken als Administrative Assistant in Brussel? ° U bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam. ° U standaardiseert en formatteert basis
- en standaarddocumenten (bijv. brieven, vergaderverslagen, overeenkomsten, enz.). ° U beheert de SAP-encoderingsaspecten van de PO's in samenwerking met de projectmanagers en het team Projectadministratie. ° U ontvangt telefonische oproepen en stelt een eerste oplossing voor aan de gesprekspartners (architecten, studiebureaus, investeerders, enz.) door de nodige opzoekingen te verrichten in de dossiers. ° U organiseert de agenda en de vergaderingen voor de projectmanagers. ° U bewaart volledige dossiers per project (voor belangrijke officiële documenten). ° U neemt deel aan sommige vergaderingen. ° U communiceert en controleert de correcte uitvoering van bepaalde beslissingen, zowel intern als extern. ° U bereidt interne en externe presentaties voor. ° U helpt bij de coördinatie van de commercialiseringsactiviteiten van de projecten.

**Functie-eisen**
Wie zoeken we? ° U bent in het bezit van een Bachelor in Secretariaat/Office Management. ° U heeft al soortgelijke ervaring. Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt. ° Talen: goede tweetaligheid (NL/FR) met goede kennis van het Engels. ° IT : MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en Outlook ° U kunt goed organiseren en prioriteiten stellen. ° U houdt ervan om verschillende taken aan te pakken.

**Arbeidsvoorwaarden**
Een gevarieerde job in een zeer degelijk bedrijf met een uitstekende reputatie. Een vast contract met een voltijds uurrooster van 38 uur/week (maandag tot vrijdag). Een aantrekkelijk loonpakket en tal van extralegale voordelen:

- Maaltijdcheques: 8€/dag gewerkt
- Milieucheques: 250€/jaar
- Sport
- en cultuurcheques: 100€.
- Hospitalisatie
- en ambulante verzekering.
- 13e maand om te zetten in een cafetariaplan.
- Dubbel vakantiegeld.
- Thuiswerkvergoeding: 50€/maand + internetverbinding betaald door de werkgever.
- OV-kaart betaald aan 100%.
- Een resultaatpremie van 5% van het jaarsalaris (indien de bedrijfsdoelstellingen worden gehaald).
- Een laptop.

29 dagen jaarlijks verlof (+ 1 dag na 5 jaar dienst). De mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken (na de integratieperiode). Opleidingen om uw vaardigheden te ontwikkelen. Carrièremogelijkheden binnen de groep.



  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...

  • Administrative Assistant

    il y a 19 heures


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1238932 jobdetails Als Administrative Assistant: Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam Je standaardiseert en formatteert basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven,...

  • Executive Assistant Nl/fr

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, société faisant partie d’un grand groupe industriel, est spécialisé dans le domaine de la construction. Pour soutenir sa croissance, notre mandant s’associe à proselect dans sa recherche d’un(e): **Executive Assistant NL/FR (H/F/X)**Votre défi !**: - Multitâches et support au CEO!- En tant qu’ -...


  • Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Assistant administratif et commercial nl-fr - Evere Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING -...


  • Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Administrative Coordinator (EN/FR/NL)**: - Location: Brussels, Belgium - Contact: Aurore Munaut - Job type: Contract - Contact phone: +32 10 68 53 31 - Industry: Life Sciences, Biotechnology For one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for...


  • Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu’assistant administratif FR/ALL (H/F): - Vous êtes un support pour les gestionnaires payroll : établissement de dimonas, notification de chômage, encodage, classement, etc. - Vous gérez les contacts avec les clients. - Vous assurez l’accueil des clients et visiteurs, vous les orientez et les renseignez. - Vous effectuez la commande des...


  • Brussels, Belgique Choux de Bruxelles Temps plein

    **Description**: Nous recherchons un Sales Assistant bilingue FR+NL pour intégrer notre équipe commerciale. Si tu es enthousiaste, dynamique, rigoureux(se), et que tu aimes l’effervescence du monde de l’horeca et de l’événementiel, ce poste est fait pour toi ! **Fonction**: - Tu apportes ton soutien au département commercial : ventes,...


  • Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    **_Tes missions ?_** - Maintenir à jour la base de données des membres de l'institution - Gérer des tâches administratives diverses comme l'agenda, la préparation de documents pour les réunions, la maintenance du site Web...) - Aider à organiser les réunions internes comme externes - Apporter ton aide pour optimiser le fonctionnement de l'Office...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Et si vous rejoignez un super SAV dans une entreprise qui bouge? Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Collaborateur technico-administratif bilingue FR/NL (h/f/x) pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Et si vous rejoignez un super SAV dans une entreprise qui bouge? Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche...


  • Brussels, Belgique Archibald Temps plein

    **LE CLIENT** Notre client, développeur immobilier depuis près de 30 ans, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Projets. **LA MISSION** En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous faciliterez le travail quotidien de l'équipe dans le support et la gestion administrative. - Gestion du planning - Gestion du courrier -...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant Administratif (H/F)** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils bureautiques ? Vous aimez gérer plusieurs tâches administratives et travailler en équipe ? Rejoignez-nous en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve). **Vos missions** - Gérer l’accueil téléphonique et traiter les demandes des...


  • Brussels, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues NéerlandaisFrançais- - Diplôme Secondaire- - Expérience 1 an- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Employé Administratif FR/NL (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Gestion des plannings, - Gestion des appels et mails, - Réception de marchandises, - Classement et encodages, -...


  • Brussels, Belgique Notaires Associés Indekeu - de Crayencour Temps plein

    **Assistant/-te juridique (FR/NL)** **Description de fonction**: L’étude Indekeu - de Crayencour recherche un collaborateur/-trice dynamique dont la mission sera: - Epauler les juristes et les notaires dans la gestion de leur dossier. - Ouvrir des dossiers entrants dans notre logiciel de gestion informatique INOT, - Rédiger, classer et envoyer divers...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue NEERLANDAIS - français.Vous êtes capable d’assurer différentes missions de télémarketing : relance téléphonique, promotion de service, étude de marché, prise de rendez-vous (commerciaux) et qualification de base de données. Formation et expérience requise: - Expérience dans le domaine...


  • Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F/X) - Gestion des Opérations & Relation Client** Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et appréciez évoluer dans un environnement structuré ? Vous souhaitez allier **gestion administrative et interaction client** pour garantir un service fluide et efficace ? Rejoignez notre équipe en tant qu’**Assistant Administratif**...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F/X) - Gestion des Opérations & Relation Client** Vous êtes méthodique, réactif(ve) et appréciez travailler dans un environnement structuré ? Vous souhaitez allier gestion administrative et interaction client pour assurer un service fluide et efficace ? Nous recherchons un **Assistant Administratif** pour renforcer notre...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Assistant Administratif - Service Client & Gestion des Opérations** Vous êtes orienté(e) service client et avez un excellent sens de la résolution de problèmes ? Vous avez une expérience en gestion des opérations et recherchez un nouveau défi ? Rejoignez notre équipe en tant qu’**Assistant Administratif**. **Missions principales**: - Gérer...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F/X) - Service Client & Gestion des Opérations** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service client ? Vous aimez allier **gestion administrative et optimisation des opérations** pour assurer un service fluide et efficace ? Rejoignez notre équipe en tant qu’**Assistant Administratif** et participez...