Administrative Assistant Nl + Fr + en

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Accent Temps plein

Onze klant, gelegen in Brussel, is de meest gediversifieerde vastgoedgroep in België. Ze zijn actief in: investering, ontwikkeling, financiering van projecten en publiek-private samenwerkingen. Het beheer van openbare parkeerplaatsen, via de dochteronderneming Interparking, maakt ook deel uit van hun activiteiten.

**Functiebeschrijving**
Wat zijn de dagelijkse takken als Administrative Assistant in Brussel? ° U bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam. ° U standaardiseert en formatteert basis
- en standaarddocumenten (bijv. brieven, vergaderverslagen, overeenkomsten, enz.). ° U beheert de SAP-encoderingsaspecten van de PO's in samenwerking met de projectmanagers en het team Projectadministratie. ° U ontvangt telefonische oproepen en stelt een eerste oplossing voor aan de gesprekspartners (architecten, studiebureaus, investeerders, enz.) door de nodige opzoekingen te verrichten in de dossiers. ° U organiseert de agenda en de vergaderingen voor de projectmanagers. ° U bewaart volledige dossiers per project (voor belangrijke officiële documenten). ° U neemt deel aan sommige vergaderingen. ° U communiceert en controleert de correcte uitvoering van bepaalde beslissingen, zowel intern als extern. ° U bereidt interne en externe presentaties voor. ° U helpt bij de coördinatie van de commercialiseringsactiviteiten van de projecten.

**Functie-eisen**
Wie zoeken we? ° U bent in het bezit van een Bachelor in Secretariaat/Office Management. ° U heeft al soortgelijke ervaring. Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt. ° Talen: goede tweetaligheid (NL/FR) met goede kennis van het Engels. ° IT : MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en Outlook ° U kunt goed organiseren en prioriteiten stellen. ° U houdt ervan om verschillende taken aan te pakken.

**Arbeidsvoorwaarden**
Een gevarieerde job in een zeer degelijk bedrijf met een uitstekende reputatie. Een vast contract met een voltijds uurrooster van 38 uur/week (maandag tot vrijdag). Een aantrekkelijk loonpakket en tal van extralegale voordelen:

- Maaltijdcheques: 8€/dag gewerkt
- Milieucheques: 250€/jaar
- Sport
- en cultuurcheques: 100€.
- Hospitalisatie
- en ambulante verzekering.
- 13e maand om te zetten in een cafetariaplan.
- Dubbel vakantiegeld.
- Thuiswerkvergoeding: 50€/maand + internetverbinding betaald door de werkgever.
- OV-kaart betaald aan 100%.
- Een resultaatpremie van 5% van het jaarsalaris (indien de bedrijfsdoelstellingen worden gehaald).
- Een laptop.

29 dagen jaarlijks verlof (+ 1 dag na 5 jaar dienst). De mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken (na de integratieperiode). Opleidingen om uw vaardigheden te ontwikkelen. Carrièremogelijkheden binnen de groep.



  • Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 20/02/2024 - Accounting and aAdministration - Brussels **About Our Client**: Our client, a major Leasing actor in the European landscape, is currently looking for a NL/FR Accounting and Administrative Assistant to increase its team located in Brussels. As a NL/FR Accounting and Administrative Assistant, you will have the following...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients, Daoust Louise est à la recherche d'un assistant administratif pour soutenir le directeur général et le service comptabilité. Voici les tâches principales que vous serez amenés à réaliser au quotidien: - réception - dispatching des appels - dispatching et réponse aux mails - triage du...

  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1238932 jobdetails Als Administrative Assistant: Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam Je standaardiseert en formatteert basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven,...

  • Employé Administratif

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust woluwe est actuellement à la recherche d'un(e) employé administratif (H/F/X) (FR/NL) pour travailler pour une entreprise située sur la région Bruxelloise. En tant qu'employé administratif (H/F/X) vous devrez: - Vous traiterez les appels téléphoniques et les courriels électroniques. - Vous rédigez des courriels,...

  • Polyvalent Assistant Fr

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant FR / NL / EN (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant FR / NL / EN (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de l'ingénierie. Les responsabilités...

  • Polyvalent Assistant Fr

    il y a 16 heures


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant FR / NL / EN (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant FR / NL / EN (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de l'ingénierie. Les responsabilités...


  • Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Assistant administratif et commercial nl-fr - Evere Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING -...

  • Administrative Coordinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Administrative Coordinator (EN/FR/NL)**: - Location: Brussels, Belgium - Contact: Aurore Munaut - Job type: Contract - Contact phone: +32 10 68 53 31 - Industry: Life Sciences, Biotechnology For one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for...


  • Brussels, Belgique Jules Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, l'Assistant Administratif Pays a pour mission principale d'assurer le support administratif entre et avec les services du siège français, le réseau de magasins et la direction de JULES Belgique. Il/elle est responsable de la gestion des salaires, de l'administration et des opérations...

  • Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    Notre client est une société prestigieuse à la recherche d'un nouveau assistant administratif. Au sein de son département administratif, il recherche un nouveau assistant pour travailler sur un nouveau projet. Description du job: - Vous rédigez des contrats - Vous êtes en contact avec les clients - Vous vous occupez de la ligne téléphonique - Vous...

  • Sales Assistant Bilingue Fr+nl

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Choux de Bruxelles Temps plein

    **Description**: Nous recherchons un Sales Assistant bilingue FR+NL pour intégrer notre équipe commerciale. Si tu es enthousiaste, dynamique, rigoureux(se), et que tu aimes l’effervescence du monde de l’horeca et de l’événementiel, ce poste est fait pour toi ! **Fonction**: - Tu apportes ton soutien au département commercial : ventes,...

  • Employé Administratif Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1230866 offre d'emploi En tant qu'employé(e) administratif(ve) FR/NL, vos tâches seront les suivantes: - Vous encodez les factures - Vous gérez les appels téléphoniques - Vous encodez les bons de livraison...**expérience**: -


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258791 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction fr/nl, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez le planning - Vous gérez les mails - Vous préparez les réunions - Vous rédigez les comptes rendus - Vous rédigez les offres commerciales - Vous effectuez le suivi des...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients, situé du côté de Wandre, nous sommes à la recherche d'un employé administratif FR/NL. Les tâches liées à la fonction sont les suivantes: - Encodage et suivi des commandes clients jusqu'à la facturation; - Suivi des livraisons et gestion des problèmes de livraison; - Création et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Employé Administratif Fr/nl

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues NéerlandaisFrançais- - Diplôme Secondaire- - Expérience 1 an- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Employé Administratif FR/NL (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Gestion des plannings, - Gestion des appels et mails, - Réception de marchandises, - Classement et encodages, -...


  • Brussels, Belgique Notaires Associés Indekeu - de Crayencour Temps plein

    **Assistant/-te juridique (FR/NL)** **Description de fonction**: L’étude Indekeu - de Crayencour recherche un collaborateur/-trice dynamique dont la mission sera: - Epauler les juristes et les notaires dans la gestion de leur dossier. - Ouvrir des dossiers entrants dans notre logiciel de gestion informatique INOT, - Rédiger, classer et envoyer divers...