Project & Financieel Administratief Assistant

Il y a 3 mois


Brussels, Belgique VINCI Facilities Temps plein

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.

VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief
- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.

Ben jij een **administratieve duizendpoot** met oog voor detail en een passie voor klantgerichte ondersteuning? Sluit je aan bij ons team op de site van de Trademart (Laken) en draag bij aan het succes van onze projecten

In deze veelzijdige rol ben je de spil tussen onze Financial Assistants, Contract Managers en technische teams. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen, zodat onze klanten de service krijgen die ze verdienen.

Wat ga je doen?

Administratieve ondersteuning Financial Assistants:

- Opstellen van kleine facturen.
- Contact opnemen met klanten om achterstallige betalingen te volgen.
- Opstellen van kostenoverzichten en deze naar klanten mailen voor bestelbonnen.

Ondersteuning Contract Managers:

- Bijhouden van offertes en helpen bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.
- Technische en administratieve ondersteuning bieden, zoals het maken van afspraken, voorbereiden van vergaderingen, en opvolgen van takenlijsten.
- Coördineren van de bestelling van materialen van A tot Z.
- Beheren van interventieaanvragen en in overleg met de Service Engineer de juiste technieker toewijzen aan de klant.
- Klanten op de hoogte houden van het verloop van interventies en zorgen voor een efficiënte planning.
- Afsluiten van werkorders in samenwerking met de Contract Manager.

Jouw profiel:

- Je hebt enkele jaren administratieve ondersteuning en neemt graag initiatief.
- Je beheerst vlot het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantgericht.
- Je bent georganiseerd en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je werkt graag in een team en hebt affiniteit met technische projecten.
- Je bent flexibel om je af en toe te verplaatsen naar onze andere sites (Haasrode, Beringen)

Kies je voor VINCI Facilities, dan kan je rekenen:

- Op een boeiende functie binnen een stabiele en internationale onderneming.
- Op aangename collega’s en verantwoordelijken, die bereikbaar en behulpzaam zijn.
- Een omgeving waar we een goede work-life balance voorop zetten.

We bieden je een persoonlijk groeitraject met verschillende opleidings
- en groeimogelijkheden waardoor je kan uitblinken in jouw talenten.

Uiteraard bieden we aantrekkelijke loonsvoorwaarden en een uitgebreid pakket extralegale voordelen:

- Smartphone + abonnement
- Tablet
- Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Verplaatsingsvergoeding
- Overuren uitbetaald en te recupereren
- Ecocheques
- Wachtpremie
- CAO 90 (collectieve bonus in februari)
- Kortingen bij onze partners
- Opleiding en groeimogelijkheden
- ...

VINCI Facilities streeft naar een weerspiegeling van de Belgische, diverse samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, etc.)



  • Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks. We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail! Vanuit onze 5...

  • financial assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Laken zijn wij op zoek naar een Financial Assistant om het team te versterken. Ben je een analytisch, nauwkeurig persoon en heb je reeds een eerste ervaring? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Financial Assistant: * Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van diverse facturen *...

  • Financial Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Laken zijn wij op zoek naar een Financial Assistant om het team te versterken. Ben je een analytisch, nauwkeurig persoon en heb je reeds een eerste ervaring? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Financial Assistant: * Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van diverse facturen *...

  • Financial Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Laken zijn wij op zoek naar een Financial Assistant om het team te versterken. Ben je een analytisch, nauwkeurig persoon en heb je reeds een eerste ervaring? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Financial Assistant: * Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van diverse facturen *...

  • Project Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Project Assistant** met zeer goede Excel kennis voor **regio Hasselt**. Robert Half is op zoek naar een **Project Assistant** met zeer goede Excel kennis voor **regio Hasselt**. Onze klant een internationaal ingenieursbureau dat zich specialiseert in water, energie, kernenergie, onderzoek & ontwikkeling en...


  • Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Ben jij een veelzijdige financiële professional op zoek naar een sleutelrol binnen een dynamische KMO? Robert Half zoekt voor een KMO in de regio Groot-Bijgaarden een Financieel Administratief Verantwoordelijke (m/v/x). In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen het bedrijf en combineer je boekhoudkundige, HR en administratieve taken met ruimte...


  • Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Ben jij een veelzijdige financiële professional op zoek naar een sleutelrol binnen een dynamische KMO? Robert Half zoekt voor een KMO in de regio Groot-Bijgaarden een Financieel Administratief Verantwoordelijke (m/v/x). In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen het bedrijf en combineer je boekhoudkundige, HR en administratieve taken met ruimte...

  • Financial Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Laken zijn wij op zoek naar een Financial Assistant om het team te versterken. Ben je een analytisch, nauwkeurig persoon en heb je reeds een eerste ervaring? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Financial Assistant:* Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van diverse facturen* Je...

  • Project Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique European Union Prize for Literature Temps plein

    **Job Category**: **Project Management** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **29 Nov 2024** **European Union Prize for Literature (EUPL) - Project Assistant - Job description** **Location**: Brussels **Type of contract**: short term (CDD - 1 year, renewable) - to start ideally in early...


  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Ben jij een veelzijdige financiële professional op zoek naar een sleutelrol binnen een dynamische KMO?Robert Half zoekt voor een KMO in de regio Groot-Bijgaarden een Financieel Administratief Verantwoordelijke (m/v/x). In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen het bedrijf en combineer je boekhoudkundige, HR en administratieve taken met ruimte voor...


  • Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 29554 **Domain**: Project Managers/Electromechanical **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time **What if your organizational talent is the key to a successful project?** **At Equans, we welcome you!** **Much, little or no experience?** No problem! Your passion for engineering and coordination skills are the foundation of...

  • Financial Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: USG Professionals is op zoek naar een Financial Assistant voor onze klant in regio Brussel. Als Financial Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit. Zo zal je Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project reviews en de Business Unit...

  • Project Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique European Haemophilia Consortium Temps plein

    **Job Category**: **Project Management** **Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **02 Oct 2024** The EHC is seeking a dedicated and highly organised **Project Assistant (internship opportunity)** to join our dynamic team at the EHC. The Project Assistant will support the Behavioural Change Lead in...

  • Project Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Uni Systems Temps plein

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a Project Assistant to join our UniQue team! **What will you be bringing to the team?** - Provide comprehensive administrative and project support, specifically in the use of the project management toolset: - ServiceNow project...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse Administratief & Management Assistant** voor een klant actief in de technologische sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse Administratief & Management Assistant** voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in **Haren**. Het gaat om een uitzendopdracht...

  • Project Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Project Assistant - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - 4+ years of recent experience in administrative work, to include project support - Experience in the use of Project Management, and Resource Management tools (Service...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Administratief & Management Assistant** voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Administratief & Management Assistant** voor een klant actief in de...

  • Project Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique TRACTEBEL ENGINEERING S.A. Temps plein

    ID vacature aanvraag: 13689- Standplaats: Hasselt, BE, 3500**Tractebel is een wereldwijde gemeenschap van 5000 vindingrijke experts die een koolstof neutrale toekomst uitdenken. Via onze baanbrekende oplossingen voor complexe energie-, stads-, nucleaire en waterprojecten helpen wij onze klanten een positieve impact te creëren op een duurzame wereld, waar...


  • Brussels, Belgique Business & Engineering Solutions Temps plein

    Assistant Project Manager **Requested profile.**: - You provides supporting various essential aspects of our project management, - You ensures the relationship with the customer from the signature of the contract to the final, - You participates in the validation, with the pre-project team, of the main lines of the process, - You coordinates the...


  • Brussels, Belgique ICF Temps plein

    ICF is a leading provider of consulting services and technology solutions to governments and commercial clients in the United Kingdom, Europe and globally. We are expanding our services, and to promote this growth, we are looking for a Junior/ Senior Events and Project Assistant/Coordinator to join our team working on the implementation of large European...