![VINCI Facilities](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Project & Financieel Administratief Assistant
il y a 5 jours
VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.
VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief
- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.
Ben jij een **administratieve duizendpoot** met oog voor detail en een passie voor klantgerichte ondersteuning? Sluit je aan bij ons team op de site van de Trademart (Laken) en draag bij aan het succes van onze projecten
In deze veelzijdige rol ben je de spil tussen onze Financial Assistants, Contract Managers en technische teams. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen, zodat onze klanten de service krijgen die ze verdienen.
Wat ga je doen?
Administratieve ondersteuning Financial Assistants:
- Opstellen van kleine facturen.
- Contact opnemen met klanten om achterstallige betalingen te volgen.
- Opstellen van kostenoverzichten en deze naar klanten mailen voor bestelbonnen.
Ondersteuning Contract Managers:
- Bijhouden van offertes en helpen bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.
- Technische en administratieve ondersteuning bieden, zoals het maken van afspraken, voorbereiden van vergaderingen, en opvolgen van takenlijsten.
- Coördineren van de bestelling van materialen van A tot Z.
- Beheren van interventieaanvragen en in overleg met de Service Engineer de juiste technieker toewijzen aan de klant.
- Klanten op de hoogte houden van het verloop van interventies en zorgen voor een efficiënte planning.
- Afsluiten van werkorders in samenwerking met de Contract Manager.
Jouw profiel:
- Je hebt enkele jaren administratieve ondersteuning en neemt graag initiatief.
- Je beheerst vlot het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantgericht.
- Je bent georganiseerd en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je werkt graag in een team en hebt affiniteit met technische projecten.
- Je bent flexibel om je af en toe te verplaatsen naar onze andere sites (Haasrode, Beringen)
Kies je voor VINCI Facilities, dan kan je rekenen:
- Op een boeiende functie binnen een stabiele en internationale onderneming.
- Op aangename collega’s en verantwoordelijken, die bereikbaar en behulpzaam zijn.
- Een omgeving waar we een goede work-life balance voorop zetten.
We bieden je een persoonlijk groeitraject met verschillende opleidings
- en groeimogelijkheden waardoor je kan uitblinken in jouw talenten.
Uiteraard bieden we aantrekkelijke loonsvoorwaarden en een uitgebreid pakket extralegale voordelen:
- Smartphone + abonnement
- Tablet
- Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Verplaatsingsvergoeding
- Overuren uitbetaald en te recupereren
- Ecocheques
- Wachtpremie
- CAO 90 (collectieve bonus in februari)
- Kortingen bij onze partners
- Opleiding en groeimogelijkheden
- ...
VINCI Facilities streeft naar een weerspiegeling van de Belgische, diverse samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, etc.)
-
Facility Assistant voor AMP
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Facility Assistant pour AMP
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Administratief Medewerker Klantendienst
il y a 3 jours
Brussels, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Teamleader Technical Contact Center
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Administrative Project Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenSelect HR is op zoek naar een Project Assistant voor een groot project in Haren.Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde doener die energie haalt uit het ondersteunen van grote projecten? Heb je oog voor detail, ben je administratief sterk en houd je ervan om dingen georganiseerd en efficiënt te laten verlopen?Dan ben jij...
-
Project Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Axians Temps pleinCegelec, een merk van VINCI Energies, is gespecialiseerd in advies, ontwerp, engineering, installatie en onderhoud voor tertiaire- en industriële gebouwen en infrastructuurprojecten.Met vijf vestigingen in België en één in Nederland kan Cegelec een lokale aanpak van de projecten garanderen, dicht bij de klanten. Als één van de marktleiders in...
-
Project Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Axians Belgium Temps pleinCegelec, een merk van VINCI Energies, is gespecialiseerd in advies, ontwerp, engineering, installatie en onderhoud voor tertiaire- en industriële gebouwen en infrastructuurprojecten. Met vijf vestigingen in België en één in Nederland kan Cegelec een lokale aanpak van de projecten garanderen, dicht bij de klanten. Als één van de marktleiders in België...
-
Project Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Project Assistent** zal je instaan voor verschillende taken en...
-
Accounting Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique bpost Temps plein**Accounting Manager - AMP**: - Regio : Brussel **_ Accounting Manager_** - bpostgroup strives to create an inclusive environment with challenging projects and inspiring collaborations. With our employees at the heart of our organization, we don’t believe in jobs, we believe in careers. We're now looking for a Accounting Manager who will make us...
-
Project Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Project Assistant** met zeer goede Excel kennis voor **regio Hasselt**. Robert Half is op zoek naar een **Project Assistant** met zeer goede Excel kennis voor **regio Hasselt**. Onze klant een internationaal ingenieursbureau dat zich specialiseert in water, energie, kernenergie, onderzoek & ontwikkeling en...
-
Administratief Boekhoudkundige Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administratief Boekhoudkundige Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administratief Boekhoudkundige Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is een educatieve NGO. De...
-
Project Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Cegelec Temps pleinCegelec,een merk van VINCI Energies, is gespecialiseerd in advies, ontwerp,engineering, installatie en onderhoud voor tertiaire- enindustriële gebouwen eninfrastructuurprojecten.Met vijf vestigingen in Belgiëen één in Nederland kan Cegelec een lokale aanpak van deprojecten garanderen, dicht bij de klanten. Als één van demarktleiders in België in...
-
Project Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinAls Project assistant geef je administratieve ondersteuning en draag je bij aan het realiseren van projecten. **vacancy_web_description**: - Je komt bij een grote internationale speler terecht in de afdeling die gespecialiseerd is in facility management - Je volgt klantenbestellingen en offertes administratief op - Je geeft technische en administratieve...
-
Project Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robson Bale Ltd Temps plein**Project assistant - Brussels - contract** Robson Bale are looking for a Project assistant to come on board for an initial 6-month contract in Brussels, Belgium. 6 months, market rate. **Description**: - Project Coordinator who will assist the IT OP manager. - Assist on the portfolio. - Have an affinity with infrastructure projects. - Help with...
-
Project Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique European Union Prize for Literature Temps plein**Job Category**: **Project Management** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **29 Nov 2024** **European Union Prize for Literature (EUPL) - Project Assistant - Job description** **Location**: Brussels **Type of contract**: short term (CDD - 1 year, renewable) - to start ideally in early...
-
Project Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinMultinational | Beursgenoteerd | Brussel | Project Assistant | NL-EN | Glijdende werkuren en homeworking **Je functie** *** Als Project Assistant ben je multi-inzetbaar voor verschillende boeiende taken. Je zal de COO rechtstreeks ondersteunen en bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, alsook het organiseren van meetings en bedrijfsevenementen....
-
Project Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Cronos Europa Temps pleinTo reinforce our project teams at Cronos Europa Brussels, we are currently hiring an **IT Project Management assistant** who has relevant university education and around 3-5 years of relevant experience. RESPONSIBILITIES - Assist at the successful implementation of IT and digital projects - Make sure the necessary structures and tools are in place for the...
-
Assistant Project Manager
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: 29554 **Domain**: Project Managers/Electromechanical **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time **What if your organizational talent is the key to a successful project?** **At Equans, we welcome you!** **Much, little or no experience?** No problem! Your passion for engineering and coordination skills are the foundation of...
-
Project Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinAls Project assistant geef je administratieve ondersteuning en draag je bij aan het realiseren van projecten. **Functie**: - Je komt bij een grote internationale speler terecht in de afdeling die gespecialiseerd is in facility management - Je volgt klantenbestellingen en offertes administratief op - Je geeft ondersteuning bij de opmaak van prijsaanvragen -...
-
Administratief Marketing Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique HENKEL BELGIUM Temps pleinFunctieomschrijving Om hun marketingteam te versterken is Henkel op zoek naar een administratieve duizenpoot die sterk in zijn schoenen staat. Heb je affiniteit mer marketing en heb je reeds ervaring als administratief bediende? Dan ben jij de persoon die het jonge en dynamische marketing team van Henkel voor de Benelux kan ondersteunen!Als Administratief...