Legal Assistant
il y a 17 heures
Our client, a renowned law firm, is looking for a Legal Assistant. Would you like to work at an international law firm, are you interested in an administrative job within a legal world and are you stress resistant? Then you might be the one we are looking for
**Description**
- Collaborate with the rest of the secretarial team to provide comprehensive secretarial and administrative support, taking ownership and ensuring work is done in the most efficient and appropriate manner.
- Be actively involved in workflow through the inbox, directing work through it and taking work off your hands according to priority.
- Proactively manage and maintain calendars; coordinate meetings with internal and external clients, ensuring that all work is planned effectively, including identification and resolution of potential challenges.
- Manage booking of meeting rooms, conference and video facilities; liaise with attendees as required and ensure they receive a first class hospitality experience.
- Handle external and internal telephone calls as well as inquiries in a professional manner and relay messages to the appropriate person.
- Organize and manage travel arrangements; prepare important documents such as visas, correspondence, invoices and expense reports.
- Modify and reformat documents as necessary, ensuring that completed documents are delivered accurately and to standards.
- Prepare presentations and meeting documents, including production of printed materials.
- File management: organizing and opening cases, closing files, filing and ensuring that all relevant documents are archived electronically and on paper, as needed.
- Manage billing process using in-house financial system. Assist lawyers by liaising with other parties to create invoices. Liaise with other global offices to follow relevant procedures, direct lawyers to complete all necessary time records or enter their time records on their behalf.
- Prepare invoices and disbursements, prepare and amend narrative, request credit notes and invoices and liaise with international offices as necessary.
- Prepare financial reports for internal systems as required, focusing on revenue yet to be invoiced and updating clients as necessary.
- Manage attorney contacts to ensure they are up to date.
- Provide administrative support to attorneys in seeking conflicts and audit requests.
- Assist with ad hoc projects.
**Profile**
- You hold a higher education degree.
- You have a first experience within an administrative job.
- You speak excellent Dutch and English. French is a big plus.
- You are flexible and have the ability to manage a high workload and meet tight deadlines.
- You have the ability to meet business demands and work with demanding stakeholders.
- You are discreet in handling confidential matters.
- Team player with common sense, interpersonal understanding and problem solving skills.
**Offer**
- You will be employed at a reputable, international law firm with a good atmosphere.
- A job with lots of advancement opportunities.
- You will have lots of training opportunities.
- A role with autonomy.
-
Legal Assistant
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een enthousiaste Legal Assistant en ben je klaar om een dynamisch team te versterken? Dan is dit misschien wel dé job voor jou. Je komt terecht bij een gekende firma in de juridische sector. Het kantoor is uitstekend bereikbaar in Berchem. Als Legal Assistant speel je een essentiële rol in het ondersteunen van advocaten. Jouw...
-
Legal Assistant
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Legal Assistant kom je terecht in een inspirerende omgeving in **Berchem**waar je de advocaten en juristen bij hun dagelijkse taken zal ondersteunen. Hierbij een greep uit jouw takenpakket, dat met verloop van tijd kan uitbreiden: - Je stelt brieven, officiële documenten en juridische dossiers op. - Je doet de administratieve...
-
Legal Assistant
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Legal Assistant / Administratief juridisch medewerker ben je verantwoordelijk voor de opstart en verwerking van dossiers. Je werkt nauw samen met de notarissen en de juristen. Je taken zien er als volgt uit: - Je bereidt de dossiers zorgvuldig voor en doet hiervoor de nodige opzoekingen. - Je start zo dossiers op die gericht zijn op...
-
Legal Assistant
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Notarieel medewerker/ Legal Assistant / Administratief, juridisch medewerker ben je verantwoordelijk voor de opstart en verwerking van dossiers. Je taken zien er als volgt uit: - Je staat in voor de administratieve verwerking van de dossiers en de nazorg van de akten. - Je werkt nauw samen met je collega's, de experten en de...
-
Legal Assistant
il y a 16 heures
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Legal Assistant / Administratief, juridisch medewerker zorg je, samen met je collega's, voor de opstart en verwerking van de verschillende dossiers. Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken: - Je staat in voor de...
-
Legal Assistant
il y a 17 heures
Berchem, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocats renommé, est à la recherche d'un assistant juridique. Vous souhaitez travailler dans un cabinet d'avocats international, vous êtes intéressé par un emploi administratif dans un univers juridique et vous êtes résistant au stress ? Alors vous êtes peut-être celui ou celle que nous recherchons ! **Description** -...
-
All-round Paralegal/legal Assistant
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Kairon Labs BV Temps plein**Summary** Job Title - Legal Assistant/ParalegalSector - Digital assets/Finance Location - Antwerp/Remote (hybrid) Duration - Contract of indefinite duration Time - Full-Time **About Kairon Labs BV** Kairon Labs BV, established in 2019, is at the forefront of the digital assets industry. With a team of over 30 professionals, we specialize in crafting...
-
Management en HR Assistant
il y a 3 jours
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management - en HR Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf actief in de **evenementensector**. Onze klant is gelegen in **Berchem**. **Jouw takenpakket als Management - en HR Assistant (M/V/X)**: - Je biedt administratieve ondersteuning aan de CEO en de Legal Manager; - Je bereidt documenten voor (contracten,...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Coehorst Recruitment Solutions Temps pleinVoor onze klant een internationale logistieke dienstverlener zijn wij op zoek naar een Management Assistant met een breed takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor: - Organiseren van beurzen. - Content van de website en social media waaronder Linked-in en Instagram up to date houden - Begleiding van projecten. - Administratieve taken. **Functie eisen** -...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je zorgt ervoor dat de agenda van de CEO efficiënt gepland wordt en alles tijdig geregeld is. - Je bent verantwoordelijk voor het plannen...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station. - Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach. - Je staat...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps pleinFunctieomschrijving Als Office Assistant heb je een gevarieerde en uitdagende functie. Je ondersteunt op HR en Legal vlak en staat in voor volgende taken: - Je staat in voor de inkomende mails en het post - en agendabeheer. - Je ondersteunt de Legal en HR manager waar mogelijk. - Je maakt dossiers op en je staat in voor de opvolging hiervan. - Je houdt de...
-
Legal Assistant
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde, administratieve medewerker voor een bedrijf in Berchem. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde, administratieve medewerker voor een bedrijf in Berchem. Het betreft een fulltime functie met optie vast na...
-
Office Assistant Eventsector
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Select Temps pleinCoördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...
-
Assistant Underwriter Property
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Axis Temps pleinPour notre client actif en tant que compagnie d'assurance internationale, nous recherchons un assistant de souscription. Vous soutiendrez l'équipe de souscription dans toutes les phases du processus. Lisez la suite pour en savoir plus ! **Beschrijving** - Communiquer avec l'équipe centrale au Royaume-Uni, qui gère les polices et les primes, et la...
-
High Level Management Assistant
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je zorgt ervoor dat...
-
Digital Communication Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als **Communication Assistant / Digital Communication Assistant **sta je in voor zowel de **interne als externe communicatie** en ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Je beheert de verschillende social media...
-
Office and Administrative Assistant Zaventem Eng
il y a 3 jours
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant. Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor: - opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal - relaties leggen met leveranciers...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant ga je samen met je 2 collega’s administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten. Je komt terecht in een prachtig pand in Antwerpen gelegen aan het station. Ben je een vlotte communicator en positief ingesteld? Werk je heel accuraat en richt jij extra aandacht op details? Vind je het fijn om 12 ADV-dagen te hebben...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze leerrijke rol als Management Assistant ga je met je gedreven mindset aan de slag om het team zo goed mogelijk te ondersteunen. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: - Je beheert de agenda's en plant en...