Legal Assistant
il y a 17 heures
Notre client, un cabinet d'avocats renommé, est à la recherche d'un assistant juridique. Vous souhaitez travailler dans un cabinet d'avocats international, vous êtes intéressé par un emploi administratif dans un univers juridique et vous êtes résistant au stress ? Alors vous êtes peut-être celui ou celle que nous recherchons
**Description**
- Collaborer avec le reste de l'équipe de secrétariat pour fournir un soutien complet en matière de secrétariat et d'administration, en assumant la responsabilité et en veillant à ce que le travail soit effectué de la manière la plus efficace et la plus appropriée.
- Participez activement au flux de travail par le biais de la boîte de réception, en dirigeant le travail à travers celle-ci et en vous déchargeant du travail en fonction de la priorité.
- Gérer et tenir à jour les calendriers de manière proactive ; coordonner les réunions avec les clients internes et externes, en veillant à ce que tout le travail soit planifié de manière efficace, y compris l'identification et la résolution des défis potentiels.
- Gérer la réservation des salles de réunion, des installations de conférence et de vidéo ; assurer la liaison avec les délégués, le cas échéant, et veiller à ce qu'ils bénéficient d'une expérience d'accueil de première classe.
- Traiter les appels téléphoniques externes et internes ainsi que les demandes de renseignements de manière professionnelle et transmettre les messages à la bonne personne.
- Organiser et gérer les préparatifs de voyage ; préparer les documents clés tels que les visas, la correspondance, les factures et les notes de frais.
- Modifier et reformater les documents si nécessaire, en veillant à ce que les documents achevés soient livrés avec précision et conformément aux normes.
- Préparer des présentations et des documents de réunion, y compris la production de documents imprimés.
- Gestion des dossiers : organiser et ouvrir les dossiers, les fermer, les classer et s'assurer que tous les documents pertinents sont archivés électroniquement et sur papier, selon les besoins.
- Gérer le processus de facturation à l'aide du système financier interne. Assister les avocats en assurant la liaison avec les autres parties pour créer des factures. Assurer la liaison avec les autres bureaux mondiaux pour suivre les procédures pertinentes, demander aux avocats de remplir toutes les feuilles de temps nécessaires ou saisir leurs feuilles de temps en leur nom.
- Préparer les factures et les décaissements, rédiger et modifier les récits, demander des notes de crédit et des factures et assurer la liaison avec les bureaux internationaux si nécessaire.
- Préparer des rapports financiers pour les systèmes internes si nécessaire, en se concentrant sur les revenus qui doivent encore être facturés et en mettant à jour les clients si nécessaire.
- Gérer les contacts des avocats pour s'assurer qu'ils sont à jour.
- Fournir un soutien administratif aux avocats sur les recherches de conflits et les demandes d'audit.
- Participer à des projets ad hoc.
**Profile**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur.
- Vous avez une première expérience dans un emploi administratif.
- Vous parlez parfaitement le néerlandais et l'anglais. Le français est un atout majeur.
- Vous êtes flexible et avez la capacité de gérer une charge de travail élevée et de respecter des délais serrés.
- Vous avez la capacité de répondre aux demandes des entreprises et de travailler avec des parties prenantes exigeantes.
- Vous faites preuve de discrétion dans le traitement des questions confidentielles.
- Esprit d'équipe, bon sens, sens des relations humaines et capacité à résoudre les problèmes.
**Offer**
- Vous serez employé dans un cabinet d'avocats international bien établi, où règne une bonne ambiance.
- Un emploi offrant de nombreuses possibilités de carrière.
- Vous aurez de nombreuses possibilités de formation.
- Un rôle avec de l'autonomie.
-
Legal Assistant
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een enthousiaste Legal Assistant en ben je klaar om een dynamisch team te versterken? Dan is dit misschien wel dé job voor jou. Je komt terecht bij een gekende firma in de juridische sector. Het kantoor is uitstekend bereikbaar in Berchem. Als Legal Assistant speel je een essentiële rol in het ondersteunen van advocaten. Jouw...
-
Legal Assistant
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Legal Assistant kom je terecht in een inspirerende omgeving in **Berchem**waar je de advocaten en juristen bij hun dagelijkse taken zal ondersteunen. Hierbij een greep uit jouw takenpakket, dat met verloop van tijd kan uitbreiden: - Je stelt brieven, officiële documenten en juridische dossiers op. - Je doet de administratieve...
-
Legal Assistant
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Legal Assistant / Administratief juridisch medewerker ben je verantwoordelijk voor de opstart en verwerking van dossiers. Je werkt nauw samen met de notarissen en de juristen. Je taken zien er als volgt uit: - Je bereidt de dossiers zorgvuldig voor en doet hiervoor de nodige opzoekingen. - Je start zo dossiers op die gericht zijn op...
-
Legal Assistant
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Notarieel medewerker/ Legal Assistant / Administratief, juridisch medewerker ben je verantwoordelijk voor de opstart en verwerking van dossiers. Je taken zien er als volgt uit: - Je staat in voor de administratieve verwerking van de dossiers en de nazorg van de akten. - Je werkt nauw samen met je collega's, de experten en de...
-
Legal Assistant
il y a 16 heures
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Legal Assistant / Administratief, juridisch medewerker zorg je, samen met je collega's, voor de opstart en verwerking van de verschillende dossiers. Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken: - Je staat in voor de...
-
Legal Assistant
il y a 17 heures
Berchem, Belgique Axis Temps pleinOur client, a renowned law firm, is looking for a Legal Assistant. Would you like to work at an international law firm, are you interested in an administrative job within a legal world and are you stress resistant? Then you might be the one we are looking for! **Description** - Collaborate with the rest of the secretarial team to provide comprehensive...
-
All-round Paralegal/legal Assistant
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Kairon Labs BV Temps plein**Summary** Job Title - Legal Assistant/ParalegalSector - Digital assets/Finance Location - Antwerp/Remote (hybrid) Duration - Contract of indefinite duration Time - Full-Time **About Kairon Labs BV** Kairon Labs BV, established in 2019, is at the forefront of the digital assets industry. With a team of over 30 professionals, we specialize in crafting...
-
Management en HR Assistant
il y a 3 jours
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management - en HR Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf actief in de **evenementensector**. Onze klant is gelegen in **Berchem**. **Jouw takenpakket als Management - en HR Assistant (M/V/X)**: - Je biedt administratieve ondersteuning aan de CEO en de Legal Manager; - Je bereidt documenten voor (contracten,...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Coehorst Recruitment Solutions Temps pleinVoor onze klant een internationale logistieke dienstverlener zijn wij op zoek naar een Management Assistant met een breed takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor: - Organiseren van beurzen. - Content van de website en social media waaronder Linked-in en Instagram up to date houden - Begleiding van projecten. - Administratieve taken. **Functie eisen** -...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je zorgt ervoor dat de agenda van de CEO efficiënt gepland wordt en alles tijdig geregeld is. - Je bent verantwoordelijk voor het plannen...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station. - Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach. - Je staat...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps pleinFunctieomschrijving Als Office Assistant heb je een gevarieerde en uitdagende functie. Je ondersteunt op HR en Legal vlak en staat in voor volgende taken: - Je staat in voor de inkomende mails en het post - en agendabeheer. - Je ondersteunt de Legal en HR manager waar mogelijk. - Je maakt dossiers op en je staat in voor de opvolging hiervan. - Je houdt de...
-
Legal Assistant
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde, administratieve medewerker voor een bedrijf in Berchem. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde, administratieve medewerker voor een bedrijf in Berchem. Het betreft een fulltime functie met optie vast na...
-
Office Assistant Eventsector
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Select Temps pleinCoördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...
-
Assistant Underwriter Property
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Axis Temps pleinPour notre client actif en tant que compagnie d'assurance internationale, nous recherchons un assistant de souscription. Vous soutiendrez l'équipe de souscription dans toutes les phases du processus. Lisez la suite pour en savoir plus ! **Beschrijving** - Communiquer avec l'équipe centrale au Royaume-Uni, qui gère les polices et les primes, et la...
-
High Level Management Assistant
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je zorgt ervoor dat...
-
Digital Communication Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als **Communication Assistant / Digital Communication Assistant **sta je in voor zowel de **interne als externe communicatie** en ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Je beheert de verschillende social media...
-
Office and Administrative Assistant Zaventem Eng
il y a 3 jours
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant. Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor: - opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal - relaties leggen met leveranciers...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant ga je samen met je 2 collega’s administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten. Je komt terecht in een prachtig pand in Antwerpen gelegen aan het station. Ben je een vlotte communicator en positief ingesteld? Werk je heel accuraat en richt jij extra aandacht op details? Vind je het fijn om 12 ADV-dagen te hebben...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze leerrijke rol als Management Assistant ga je met je gedreven mindset aan de slag om het team zo goed mogelijk te ondersteunen. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: - Je beheert de agenda's en plant en...