Administration Officer

il y a 7 jours


Antwerpen, Belgique Vopak Temps plein

Antwerp - ACS
Customer Service
38.5 hours

**Description of**
**this vacancy**:
Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen voor onze klanten.

De wereldwijde energietransitie, de groeiende wereldbevolking en alle nieuwe mogelijkheden van opkomende technologieën zijn belangrijke veranderingen waar wij ons als organisatie mee bezighouden. We zijn vastbesloten om belangrijke infrastructuur oplossingen te ontwikkelen voor de veranderende energiesystemen van de wereld, terwijl we tegelijkertijd investeren in digitalisering en innovatie.

Spreekt deze internationale werkomgeving jou aan? Solliciteer dan vandaag nog om ons Vopak team te komen versterken.

**Wij zoeken een Administration Officer**

Vanuit jouw rol als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de serviceverlening naar onze klanten. Welke melding er ook binnenkomt, jij gaat met positieve energie achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten. Daarnaast zoek je contact met de juiste partijen om antwoorden op te halen en ben je een ster in verwachtingen managen.

**Jouw rol als Administration Officer**

Bij het laden en lossen van de verschillende grondstoffen van onze klanten, ontstaan er regelmatig vragen. Jij biedt snel en servicegericht antwoord op al deze vragen. Je zorgt voor het doorgeven van zowel de kwaliteitseisen als de werkorders aan de operatoren. Dit doe je als volgt:

- Je maakt transportdossiers en vrachtdocumenten op volgens zowel de klanten instructies als de Vopak procedures.
- Je behartigt de belangen van de klant en zorgt voor een optimale serviceverlening.
- Je plant orders efficiënt in voor zowel klant als terminal.
- Je onderhoudt dagelijks contact met agenten, vervoerders, rederijen, controleurs.
- Je staat constant in contact met de operationele dienst over de planning en de levering van diverse diensten.

**Je ontwikkeling**

We bieden heel wat kansen voor zelfontplooiing binnen Vopak. We geven niet alleen trainingen om je qua vakkennis verder te ontwikkelen maar ook trachten we samen met jou het maximale uit jezelf te halen. Zo zijn er, afhankelijk van je ambities en input, mogelijkheden tot doorgroeien of specialiseren binnen een bepaalde afdeling. Daarnaast voorzien we een volledige onboarding, zodat jij een kickstart kan nemen bij Vopak.

**Wat heeft Vopak je te bieden**
- Een uitdagende job met vast contract bij een stabiel bedrijf;
- Vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques en een bonus (gebaseerd op een aantal groepsdoelstellingen);
- Extra vakantiedagen;
- Verschillende extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, tandheelkundig plan, groepsverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen;
- Mobiliteitsbudget;
- Decemberpremie

**Jouw kwaliteiten**

Je bezit een ongelooflijke grote dosis klant
- en servicegerichtheid in combinatie met sterke communicatievaardigheden. Daarnaast schrikt administratief werk je niet af en ga je met plezier aan de slag voor onze klanten en de terminal. Je brengt positieve energie mee waar zowel klanten als collega’s blij van worden. Ook ben jij zorgvuldig, heb je oog voor detail en draag je veiligheid altijd hoog in het vaandel.

Ben jij iemand die verantwoordelijkheid durft nemen? Uitstekend
- Bachelor denk
- en werkniveau of gelijkgesteld door ervaring;
- Zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels. Spreek je ook nog een woordje Duits en/of Frans, dan heb je een streepje voor;
- Kennis van de logistiek en reglementering van gevaarlijke stoffen;
- Werken met MS Office en snel onder de knie krijgen van interne programma’s en automatiseringen;
- Bereid zijn om te werken tussen 7u ‘s ochtend en 22u15 ‘s avonds.

**Welkom bij Vopak**

Wij verwelkomen sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen, ongeacht je origine, geslacht, religie/geloof, seksuele geaardheid of leeftijd.

**Tijd voor actie


  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Classo Temps plein

    **Gezocht: Administration Officer** Als Administration Officer ondersteun je de Finance & Administration Manager ter voorbereiding van de boekhoudkundige verwerking. Daarnaast ben je het _all-round_ aanspreekpunt voor onze klanten en ondersteun je ons _sales_-team. **Jouw takenpakket**: - Je volgt onze openstaande klanten & leveranciers op. - Je...

  • Administration Officer

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Classo Temps plein

    **Gezocht: Administration Officer** Als Administration Officer ondersteun je de Finance & Administration Manager ter voorbereiding van de boekhoudkundige verwerking. Daarnaast ben je het _all-round_ aanspreekpunt voor onze klanten en ondersteun je ons _sales_-team. Aan variatie alvast geen gebrek. Heb je altijd al willen werken in een groeiende en...

  • Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Interim zoekt een rockstar!** We zijn op zoek naar een **nieuwe topper **als derde collega naast Bianca en Iris en zetten** **daarom de vacature eerst open voor de **Vivaldianen intern**. **Voor onze afdeling Finance & administration, zijn wij op zoek naar een Administration Officer.** **Als Administration Officer heb je volgend...

  • Administration Officer

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    .We zijn op zoek naar een Administration Officer om ons Nacora Insurance Brokers team in Antwerpen te versterken. Nacora is de risico-, claims - en verzekeringsadviseur voor Kuehne+Nagel, een wereldwijd toonaangevende logistieke dienstverlener. Je komt terecht bij een multinational, maar werkt toch in een klein dynamisch team met veel ambitie om te groeien. ...


  • Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Is het volgende takenpakket echt is voor u? Dan ben jij de **Operations Administration Officer** die we zoeken: - Je beheert dagelijkse operationele administratieve processen; - Je biedt ondersteuning op het vlak van planning, documentbeheer en facilitaire voorzieningen; - Je voorziet IT-benodigdheden, kantoorartikelen en logistieke voorzieningen; - Je...

  • Administration Officer

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Mijn klant die één van de grootste Belgische bouwbedrijven en gespecialiseerd in de totaalaanpak van projecten is op zoek naar een: **« Administration Officer (M/V/X) »**Votre défi !**: - Wat zijn je taken?- Als **Administration Officer** speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende operationele aspecten van...


  • Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Is het volgende takenpakket echt is voor u? Dan ben jij de **Operations Administration Officer** die we zoeken: - Je beheert dagelijkse operationele administratieve processen; - Je biedt ondersteuning op het vlak van planning, documentbeheer en facilitaire voorzieningen; - Je voorziet IT-benodigdheden, kantoorartikelen en logistieke voorzieningen; - Je...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    kjhkjhklhl Haven | Administration officer | 12 extra vakantiedagen, glijdende werkuren én thuiswerk I 1100331 **Jouw nieuwe functie** Als administration officer sta je in voor de administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen zoals HR, marketing, de boekhouding, sales support,.... Zo sta je o.a. in voor het opvolgen van de aan -en...


  • Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Hou jij van het plannen van operaties en het coördineren van wagons, vrachtwagens en CFS? Dan ben jij de geknipte persoon als Administation Officer Landside. **Jouw taken**: Als 'Administation Officer Landside' behoren volgende taken: - In - en uitslagen stocksysteem maar ook de opvolging en telling hiervan -...

  • Administration Officer

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Administration Officer

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Vopak Temps plein

    Vopak uses cookies for a proper functioning of this website. Cookies are small (temporary) text files that are stored by your browser. For example, we use functional cookies to remember your settings, and analytical cookies to anonymously analyze and improve the use of the website. More information can be found in our cookie policy about the cookies that are...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen-centrum| Administration officer | 4/5de of FT| 12 extra vakantiedagen en thuiswerk I 1100068 **Administration officer** *** Antwerpen-centrum| Administration officer | 4/5de of FT| 12 extra vakantiedagen en thuiswerk I 1100068 **Jouw nieuwe functie** **Jouw profiel** Voor deze afwisselende administratieve functie zijn we samen met onze klant op...


  • Antwerpen, Belgique Classo NV Temps plein

    Functieomschrijving De Finance & Administration officer ondersteunt de Finance & Administration Manager ter voorbereiding van de boekhoudkundige verwerking. Daarnaast ben je het all-round aanspreekpunt voor onze klanten en ondersteun je onze sales. Boekhoudkundige & administratieve ondersteuning van de Finance & Administration Manager: Taken &...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij administratief zeer sterk? Heb je een eerste ervaring binnen de HR achter de rug? Ben je gepassioneerd door de logistieke/ maritieme sector? Lees dan zeker verder! We zijn op zoek naar een Payroll & Administration Officer. Als Payroll & Administration Officer ben je een aanspreekpunt voor medewerkers van de aan jou toegewezen diensten. Samen met de...


  • Antwerpen, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: GCA35727 **Senior HR Administration Officer - Antwerpen**: Voor deze toonaangevende onderneming actief binnen het investeringen bankwezen zijn wij opzoek naar een Senior HR Administration Officer die graag meebouwt aan de toekomst van morgen. Word jij de Donna tot hun Harvey Specter voor de Suits fans onder ons? Als HR Administration Officer vorm je...


  • Antwerpen, Belgique DailyStaffWorks Belgium Temps plein

    **Vacature**: Administration officer **Locatie**: Antwerpen **Salaris**: €3000-€4000 **Uren**: Fulltime Solliciteer nu en ontvang binnen maximum 2 werkdagen reactie! **Sluit je aan bij Ineos Antwerpen**: Ontdek een unieke kans als Administration Officer en ondersteun ons dynamische team in een cruciale rol! Bij Ineos Antwerpen zijn we op zoek naar een...


  • Antwerpen, Belgique Zuidnatie Temps plein

    **Functieomschrijving**: De hoofdactiviteiten van landside zijn het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens en CFS. Voor deze activiteiten draagt de Terminal Operations Manager Landside de eindverantwoordelijkheid. Als ‘Administration Officer Landside’ bij Zuidnatie behoren volgende taken tot de functie: - In - en uitslagen...


  • Antwerpen, Belgique Vopak Temps plein

    Vopak uses cookies for a proper functioning of this website. Cookies are small (temporary) text files that are stored by your browser. For example, we use functional cookies to remember your settings, and analytical cookies to anonymously analyze and improve the use of the website. More information can be found in our cookie policy about the cookies that are...

  • Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Als **administration officer **bij onze klant krijg je een uitdagend takenpakket. Dagelijks komen hier chemische producten binnen, jij zorgt ervoor dat dit vlekkenloos verloopt. Je onderhoud het contact met rederijen, controleurs,... Ook werk je nauw samen met de operationele dienst over de planning. Verder: - Sta je in voor de opmaak van tranport - en...