Administration Officer
Il y a 6 mois
Antwerp - ACS
Customer Service
38.5 hours
**Description of**
**this vacancy**:
Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen voor onze klanten.
De wereldwijde energietransitie, de groeiende wereldbevolking en alle nieuwe mogelijkheden van opkomende technologieën zijn belangrijke veranderingen waar wij ons als organisatie mee bezighouden. We zijn vastbesloten om belangrijke infrastructuur oplossingen te ontwikkelen voor de veranderende energiesystemen van de wereld, terwijl we tegelijkertijd investeren in digitalisering en innovatie.
Spreekt deze internationale werkomgeving jou aan? Solliciteer dan vandaag nog om ons Vopak team te komen versterken.
**Wij zoeken een Administration Officer**
Vanuit jouw rol als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de serviceverlening naar onze klanten. Welke melding er ook binnenkomt, jij gaat met positieve energie achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten. Daarnaast zoek je contact met de juiste partijen om antwoorden op te halen en ben je een ster in verwachtingen managen.
**Jouw rol als Administration Officer**
Bij het laden en lossen van de verschillende grondstoffen van onze klanten, ontstaan er regelmatig vragen. Jij biedt snel en servicegericht antwoord op al deze vragen. Je zorgt voor het doorgeven van zowel de kwaliteitseisen als de werkorders aan de operatoren. Dit doe je als volgt:
- Je maakt transportdossiers en vrachtdocumenten op volgens zowel de klanten instructies als de Vopak procedures.
- Je behartigt de belangen van de klant en zorgt voor een optimale serviceverlening.
- Je plant orders efficiënt in voor zowel klant als terminal.
- Je onderhoudt dagelijks contact met agenten, vervoerders, rederijen, controleurs.
- Je staat constant in contact met de operationele dienst over de planning en de levering van diverse diensten.
**Je ontwikkeling**
We bieden heel wat kansen voor zelfontplooiing binnen Vopak. We geven niet alleen trainingen om je qua vakkennis verder te ontwikkelen maar ook trachten we samen met jou het maximale uit jezelf te halen. Zo zijn er, afhankelijk van je ambities en input, mogelijkheden tot doorgroeien of specialiseren binnen een bepaalde afdeling. Daarnaast voorzien we een volledige onboarding, zodat jij een kickstart kan nemen bij Vopak.
**Wat heeft Vopak je te bieden**
- Een uitdagende job met vast contract bij een stabiel bedrijf;
- Vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques en een bonus (gebaseerd op een aantal groepsdoelstellingen);
- Extra vakantiedagen;
- Verschillende extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, tandheelkundig plan, groepsverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen;
- Mobiliteitsbudget;
- Decemberpremie
**Jouw kwaliteiten**
Je bezit een ongelooflijke grote dosis klant
- en servicegerichtheid in combinatie met sterke communicatievaardigheden. Daarnaast schrikt administratief werk je niet af en ga je met plezier aan de slag voor onze klanten en de terminal. Je brengt positieve energie mee waar zowel klanten als collega’s blij van worden. Ook ben jij zorgvuldig, heb je oog voor detail en draag je veiligheid altijd hoog in het vaandel.
Ben jij iemand die verantwoordelijkheid durft nemen? Uitstekend
- Bachelor denk
- en werkniveau of gelijkgesteld door ervaring;
- Zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels. Spreek je ook nog een woordje Duits en/of Frans, dan heb je een streepje voor;
- Kennis van de logistiek en reglementering van gevaarlijke stoffen;
- Werken met MS Office en snel onder de knie krijgen van interne programma’s en automatiseringen;
- Bereid zijn om te werken tussen 7u ‘s ochtend en 22u15 ‘s avonds.
**Welkom bij Vopak**
Wij verwelkomen sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen, ongeacht je origine, geslacht, religie/geloof, seksuele geaardheid of leeftijd.
**Tijd voor actie
-
Administration Officer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein.We zijn op zoek naar een Administration Officer om ons Nacora Insurance Brokers team in Antwerpen te versterken. Nacora is de risico-, claims - en verzekeringsadviseur voor Kuehne+Nagel, een wereldwijd toonaangevende logistieke dienstverlener. Je komt terecht bij een multinational, maar werkt toch in een klein dynamisch team met veel ambitie om te groeien. ...
-
Operations Administration Officer
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinIs het volgende takenpakket echt is voor u? Dan ben jij de **Operations Administration Officer** die we zoeken: - Je beheert dagelijkse operationele administratieve processen; - Je biedt ondersteuning op het vlak van planning, documentbeheer en facilitaire voorzieningen; - Je voorziet IT-benodigdheden, kantoorartikelen en logistieke voorzieningen; - Je...
-
Administration Officer
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Mijn klant die één van de grootste Belgische bouwbedrijven en gespecialiseerd in de totaalaanpak van projecten is op zoek naar een: **« Administration Officer (M/V/X) »**Votre défi !**: - Wat zijn je taken?- Als **Administration Officer** speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende operationele aspecten van...
-
Operations Administration Officer
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinIs het volgende takenpakket echt is voor u? Dan ben jij de **Operations Administration Officer** die we zoeken: - Je beheert dagelijkse operationele administratieve processen; - Je biedt ondersteuning op het vlak van planning, documentbeheer en facilitaire voorzieningen; - Je voorziet IT-benodigdheden, kantoorartikelen en logistieke voorzieningen; - Je...
-
Administration Officer
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinkjhkjhklhl Haven | Administration officer | 12 extra vakantiedagen, glijdende werkuren én thuiswerk I 1100331 **Jouw nieuwe functie** Als administration officer sta je in voor de administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen zoals HR, marketing, de boekhouding, sales support,.... Zo sta je o.a. in voor het opvolgen van de aan -en...
-
Operations Administration Officer
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Start People Office Antwerpen Temps pleinDescriptionIs het volgende takenpakket echt is voor u? Dan ben jij de Operations Administration Officer die we zoeken:Je beheert dagelijkse operationele administratieve processen;Je biedt ondersteuning op het vlak van planning, documentbeheer en facilitaire voorzieningen;Je voorziet IT-benodigdheden, kantoorartikelen en logistieke voorzieningen;Je biedt...
-
Operations Administration Officer
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Start People Office Antwerpen Temps pleinDescriptionIs het volgende takenpakket echt is voor u? Dan ben jij de Operations Administration Officer die we zoeken:Je beheert dagelijkse operationele administratieve processen;Je biedt ondersteuning op het vlak van planning, documentbeheer en facilitaire voorzieningen;Je voorziet IT-benodigdheden, kantoorartikelen en logistieke voorzieningen;Je biedt...
-
Administration Officer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
Administration Officer Binnen Communicatie
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen-centrum| Administration officer | 4/5de of FT| 12 extra vakantiedagen en thuiswerk I 1100068 **Administration officer** *** Antwerpen-centrum| Administration officer | 4/5de of FT| 12 extra vakantiedagen en thuiswerk I 1100068 **Jouw nieuwe functie** **Jouw profiel** Voor deze afwisselende administratieve functie zijn we samen met onze klant op...
-
Administration Officer Antwerpen
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique DailyStaffWorks Belgium Temps plein**Vacature**: Administration officer **Locatie**: Antwerpen **Salaris**: €3000-€4000 **Uren**: Fulltime Solliciteer nu en ontvang binnen maximum 2 werkdagen reactie! **Sluit je aan bij Ineos Antwerpen**: Ontdek een unieke kans als Administration Officer en ondersteun ons dynamische team in een cruciale rol! Bij Ineos Antwerpen zijn we op zoek naar een...
-
Administration Officer HR
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Onze klant maakt deel uit van een grote internationale groep actief binnen de afvalverwerkingsindustrie en is zelf een specialisatiesite die zich voornamelijk richt op de verwerking van het bijzonder afval van de spelers actief binnen de Haven van Antwerpen. Op dit moment kijken zij uit naar een Administration Officer die de HR & Office...
-
Administration Officer
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Glowi Jobs Temps plein**Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands perfect- Engels goed- Frans basis**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven...
-
Administration Officer
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een administration officer. Een greep uit het takenpakket: - Proactief aanvragen van offertes - Beheren van materiaalaanvragen - Opvragen en opmaken technische fiches (TF's) - Organiseren en onderhouden van archieven - Voorbereiden verrekeningen - Coördineren van onderaannemers -...
-
Administration Officer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique DailyStaffWorks Temps pleinWelkom bij Ineos Antwerpen, waar we een unieke kans bieden voor een enthousiaste en nauwkeurige admin pro om deel uit te maken van ons dynamische team! Als Administration Officer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende operationele aspecten van ons project. **Je takenlijst is als volgt**: - Proactief aanvragen van offertes -...
-
Payroll & Administration Officer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Konnekt Temps pleinVoor onze klant, een **internationaal **& **dynamisch bedrijf **gelegen te **Antwerpen**, zijn we op zoek naar een **Payroll & Administration Officer.** **Functie** - Je werkt samen in een **team van 4 collega's** en je rapporteert aan de **HR Manager.**: - Je bent verantwoordelijk voor de **payroll **van de **arbeiders**. - Je staat in voor het...
-
Administration Officer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Departement Informatica Regime Deeltijds **Let’s shape the future - University of Antwerp** The University of...
-
Payroll & Administration Officer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Konnekt Temps pleinVoor onze klant, een **internationaal **& **dynamisch bedrijf **gelegen te **Antwerpen**, zijn we op zoek naar een **Payroll & Administration Officer.** **Functie** - Je werkt samen in een **team van 4 collega's** en je rapporteert aan de **HR Manager.**: - Je bent verantwoordelijk voor de **payroll **van de **arbeiders**. - Je staat in voor het...
-
Payroll and Administration Officer
Il y a 8 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je administratief sterk? Werk je graag in team? Dan is onderstaand takenpakket zeker iets voor jou: - Je draagt de verantwoordelijkheid voor de payroll van de arbeiders. - Personeelsadministratie voor de arbeiders en bedienden. - Je meldt de arbeidsongevallen en verwerkt de aanvragen voor tijdskrediet. - Je houdt de...
-
Facility Administration Officer
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Bij Vivaldis zeggen we altijd**:"Werk, dat is wat we er samen van maken."** En dat menen we ook echt. In onze gezellige, kleine kantoren met hechte teams voelt iedereen zich thuis. Dat maakt ons nu net zo sterk. Op ons hoofdkantoor, op de afdeling Facility, zoeken we iemand in de rol van Facility Administration Officer. Je werkt nauw samen met...
-
Administration Officer
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Cordeel Temps pleinCordeel Belgium Cordeel is een van de grootste Belgische klasse 8 bouwbedrijven en gespecialiseerd in de totaalaanpak van projecten. Van de eerste plannen tot de oplevering van een kwalitatief hoogstaand bouwwerk dat geheel aan de eisen en wensen van de klant voldoet. Met een vastberaden focus op persoonlijke aandacht, kwaliteit, service en langdurige...
