Administration Officer

Il y a 3 mois


Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

**Functie**:
Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een administration officer.

Een greep uit het takenpakket:

- Proactief aanvragen van offertes
- Beheren van materiaalaanvragen
- Opvragen en opmaken technische fiches (TF's)
- Organiseren en onderhouden van archieven
- Voorbereiden verrekeningen
- Coördineren van onderaannemers
- Uitvoeren van algemene administratie, inclusief het verkrijgen en opvolgen van vereiste vergunningen
- Nauwgezet bijhouden van contractuele verplichtingen
- Beheren van documentatie van de site op het Bricsys-platform

**Profiel**:

- ** Diploma**. Je beschikt over een diploma Office Management of je hebt diezelfde kennis opgebouwd door ervaring.
- ** Goede kennis van het Engels, Nederlands**. Je leest en schrijft vlot, en spreekt op conversatieniveau in de twee talen.
- ** Hard Skills. **Je hebt een goede kennis van Office. Je kan goed je prioriteiten stellen en neemt graag initiatief.
- ** Empathisch Vermogen**. Je kunt je verplaatsen in een ander en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
- ** Flexibiliteit**. Je bent in staat om je snel aan te passen aan nieuwe omstandigheden wanneer deze zich voordoen en kunt onvoorziene veranderingen overwinnen.
- ** Gedrevenheid**. Je hebt een proactieve “make it happen”-mentaliteit en bent eindeloos energiek. Je bent doel
- en resultaatgericht en hebt het vermogen om kalm te blijven in stresssituaties.
- ** Plezier. **Je hebt passie voor je werk en straalt dat uit naar je team en collega's. Je bent optimistisch en probeert altijd kansen te zien, zelfs in moeilijke situaties.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
**Wat je van ons krijgt**:

- ** Flexibiliteit.** Het bedrijf is geen "clock in, clock out" bedrijf. Dus, hoewel je de helft van de tijd op kantoor bent, zijn werken op afstand en flexibele uren perfect in orde.
- ** C-Academy.** Het bedrijf geeft om jouw ontwikkeling. Samen stellen we een ontwikkelingsplan op en krijg je de kans om je talenten te ontwikkelen en samen te groeien.
- ** Snelheid. Het bedrijf **is een team van slimme, snelwerkende en gepassioneerde professionals die zich inzetten voor een “passionate CO2-free future”. Door deel uit te maken van ons team, laat je ons zien dat je in staat bent om te multitasken en prioriteiten te stellen op de meest efficiënte en effectieve manier.
- ** Geen micromanaging**. Bij het bedrijf ben je de eigenaar van je inspanningen - vanaf dag één maak je deel uit van het team en vertrouwen we erop dat je de verantwoordelijkheid neemt voor je taken. Hulp en ondersteuning zullen er zijn wanneer gevraagd en nodig, maar je hebt alle stimulans en mogelijkheden om een echte impact te maken.
- ** Unieke groeimogelijkheden.** Het bedrijf is een groep van meer dan 50 bedrijven. Wij bieden je een uitdagende baan waarin je kunt groeien binnen je afdeling en bedrijf, maar ook tussen bedrijven onderling. Bij het openen van een nieuwe functie kijken we altijd binnen ons bedrijf naar talenten.
- ** Tonnen leuke activiteiten.** We organiseren te gekke teambuildings, activiteiten, borrels en regelmatig bedrijfswijde netwerkevenementen.


  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    .We zijn op zoek naar een Administration Officer om ons Nacora Insurance Brokers team in Antwerpen te versterken. Nacora is de risico-, claims - en verzekeringsadviseur voor Kuehne+Nagel, een wereldwijd toonaangevende logistieke dienstverlener. Je komt terecht bij een multinational, maar werkt toch in een klein dynamisch team met veel ambitie om te groeien. ...

  • Administration Officer

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Mijn klant die één van de grootste Belgische bouwbedrijven en gespecialiseerd in de totaalaanpak van projecten is op zoek naar een: **« Administration Officer (M/V/X) »**Votre défi !**: - Wat zijn je taken?- Als **Administration Officer** speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende operationele aspecten van...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    kjhkjhklhl Haven | Administration officer | 12 extra vakantiedagen, glijdende werkuren én thuiswerk I 1100331 **Jouw nieuwe functie** Als administration officer sta je in voor de administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen zoals HR, marketing, de boekhouding, sales support,.... Zo sta je o.a. in voor het opvolgen van de aan -en...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen-centrum| Administration officer | 4/5de of FT| 12 extra vakantiedagen en thuiswerk I 1100068 **Administration officer** *** Antwerpen-centrum| Administration officer | 4/5de of FT| 12 extra vakantiedagen en thuiswerk I 1100068 **Jouw nieuwe functie** **Jouw profiel** Voor deze afwisselende administratieve functie zijn we samen met onze klant op...


  • Antwerpen, Belgique DailyStaffWorks Belgium Temps plein

    **Vacature**: Administration officer **Locatie**: Antwerpen **Salaris**: €3000-€4000 **Uren**: Fulltime Solliciteer nu en ontvang binnen maximum 2 werkdagen reactie! **Sluit je aan bij Ineos Antwerpen**: Ontdek een unieke kans als Administration Officer en ondersteun ons dynamische team in een cruciale rol! Bij Ineos Antwerpen zijn we op zoek naar een...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Vopak Temps plein

    Antwerp - ACS Customer Service 38.5 hours **Description of** **this vacancy**: Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en...


  • Antwerpen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Onze klant maakt deel uit van een grote internationale groep actief binnen de afvalverwerkingsindustrie en is zelf een specialisatiesite die zich voornamelijk richt op de verwerking van het bijzonder afval van de spelers actief binnen de Haven van Antwerpen. Op dit moment kijken zij uit naar een Administration Officer die de HR & Office...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands perfect- Engels goed- Frans basis**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven...


  • Antwerpen, Belgique ARHAAN DIAM Temps plein

    **Duties and responsibilities**: - Drafting contracts, quotations and invoices. - Entering data into the computer. - Making schedules or helping with this. - Managing files and company data. - Preparing reports for different departments. - Keep track of inventories. - Assisting front office employees with their work. - Manage archives. **Requirement and...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique DailyStaffWorks Temps plein

    Welkom bij Ineos Antwerpen, waar we een unieke kans bieden voor een enthousiaste en nauwkeurige admin pro om deel uit te maken van ons dynamische team! Als Administration Officer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende operationele aspecten van ons project. **Je takenlijst is als volgt**: - Proactief aanvragen van offertes -...


  • Antwerpen, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **internationaal **& **dynamisch bedrijf **gelegen te **Antwerpen**, zijn we op zoek naar een **Payroll & Administration Officer.** **Functie** - Je werkt samen in een **team van 4 collega's** en je rapporteert aan de **HR Manager.**: - Je bent verantwoordelijk voor de **payroll **van de **arbeiders**. - Je staat in voor het...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Departement Informatica Regime Deeltijds **Let’s shape the future - University of Antwerp** The University of...


  • Antwerpen, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **internationaal **& **dynamisch bedrijf **gelegen te **Antwerpen**, zijn we op zoek naar een **Payroll & Administration Officer.** **Functie** - Je werkt samen in een **team van 4 collega's** en je rapporteert aan de **HR Manager.**: - Je bent verantwoordelijk voor de **payroll **van de **arbeiders**. - Je staat in voor het...


  • Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Bij Vivaldis zeggen we altijd**:"Werk, dat is wat we er samen van maken."** En dat menen we ook echt. In onze gezellige, kleine kantoren met hechte teams voelt iedereen zich thuis. Dat maakt ons nu net zo sterk. Op ons hoofdkantoor, op de afdeling Facility, zoeken we iemand in de rol van Facility Administration Officer. Je werkt nauw samen met...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Cordeel Temps plein

    Cordeel Belgium Cordeel is een van de grootste Belgische klasse 8 bouwbedrijven en gespecialiseerd in de totaalaanpak van projecten. Van de eerste plannen tot de oplevering van een kwalitatief hoogstaand bouwwerk dat geheel aan de eisen en wensen van de klant voldoet. Met een vastberaden focus op persoonlijke aandacht, kwaliteit, service en langdurige...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je administratief sterk? Werk je graag in team? Dan is onderstaand takenpakket zeker iets voor jou: - Je draagt de verantwoordelijkheid voor de payroll van de arbeiders. - Personeelsadministratie voor de arbeiders en bedienden. - Je meldt de arbeidsongevallen en verwerkt de aanvragen voor tijdskrediet. - Je houdt de...


  • Antwerpen, Belgique Sympl Temps plein

    Ben je gepassioneerd door HR en payroll? Heb je best al wat ervaring in het veld? Zoek je naar een rol waarin je kan groeien en je carrière naar een hoger niveau kan tillen? Grijp de kans om deel uit te maken van een groot bedrijf dat waarde hecht aan teamgeest en een goede work-life balance! Wij nodigen je van harte uit om te solliciteren. - Een sterke...


  • Antwerpen, Belgique DHL Temps plein

    **Hoe ziet jouw uitdaging er uit?** Als Terminal Administration Officer ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het operationele gebeuren. Je werkt van 10.00 tot 18.00u. **Wat zijn jouw voornaamste taken?** - Behandelen van probleemzendingen (beschadigingen, data repair, niet scanbaar,...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique C-tech holding Temps plein

    **Bedrijf** Imtech België NV ontwerpt, bouwt en onderhoudt installaties voor complexe gebouwen en industrie en dit binnen de expertisedomeinen HVAC, sanitair, elektriciteit en automatisering. Sterk in complexe technische maatwerkprojecten en geïntegreerd projectbeheer. Multi-technische oplossingen en total life cycle management zijn de hoekstenen van onze...