Administration Officer

Il y a 5 mois


Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Departement Informatica
Regime Deeltijds

**Let’s shape the future - University of Antwerp**

The University of Antwerp is a dynamic, forward-thinking university. We offer an innovative academic education to more than 20000 students, conduct pioneering scientific research and play an important service-providing role in society. With more than 6000 employees from 100 different countries, we are helping to build tomorrow's world every day. Together we push back boundaries and set a course for the future - a future that you can help to shape.

The **Faculty of Sciences** at the University of Antwerp is seeking an **Administration Officer** (50%) for the **AnSyMo/CoSys Core Lab at Flanders Make**.

**Position**

The role includes the following tasks:

- Organizing activities within the AnSyMo/CoSys core lab of Flanders Make, including preparation, monitoring, and execution of administrative, logístical, and/or technical tasks: coordinating meetings between professors and business developers, monitoring internal and external deadlines, tracking steering group tasks, KPI reporting, budget monitoring, procurement and ordering tracking, etc.
- Collecting and managing data and information: personnel list of the core lab, collaborations, and research projects in the Flanders Make CRM system, publications of the core lab, etc.
- Providing accurate information to colleagues, clients, and stakeholders orally, in writing, or electronically: preparing cluster steering groups, core lab review meetings, coordination with core lab manager and business developer, etc.
- When achieving objectives, adhere to provided instructions and regulations.

**Profile**
- You hold a degree in professional bachelor of Organizational Management, Office Management, Secretarial Studies, or equivalent competencies through experience.
- You have experience in a similar role.
- Proficient in Microsoft365, especially Excel.
- Good oral and written English and Dutch skills.
- Customer-friendly, integrity, creative, quality-oriented, and collaborative.
- Excellent planning, organizational, and independent work skills, proactive, and assertive.
- Experience with EndNote (bibliography management), CRM, etc., is not mandatory but certainly an asset.

**What we offer**
- We offer a fixed-term employment contract; 1 year (with the possibility of extension).
- You can work according to a flexible working hours arrangement, in consultation with the Core Lab Manager.
- You have 40 days of leave and a week of collective closure between Christmas and New Year.
- You will mainly work on the Middelheim Campus in a dynamic and stimulating work environment.
- Find out more about working at the University of Antwerp here and discover all the other benefits.

**Want to apply?**
- a letter of motivation
- The University of Antwerp is a sustainable, family-friendly organisation which invests in its employees’ growth. _We encourage _diversity_ and attach great importance to an inclusive working environment and equal opportunities, regardless of gender identity, disability, race, ethnicity, religion or belief, sexual orientation or age. We encourage people from diverse backgrounds and with diverse characteristics to apply._


  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    .We zijn op zoek naar een Administration Officer om ons Nacora Insurance Brokers team in Antwerpen te versterken. Nacora is de risico-, claims - en verzekeringsadviseur voor Kuehne+Nagel, een wereldwijd toonaangevende logistieke dienstverlener. Je komt terecht bij een multinational, maar werkt toch in een klein dynamisch team met veel ambitie om te groeien. ...

  • Administration Officer

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Mijn klant die één van de grootste Belgische bouwbedrijven en gespecialiseerd in de totaalaanpak van projecten is op zoek naar een: **« Administration Officer (M/V/X) »**Votre défi !**: - Wat zijn je taken?- Als **Administration Officer** speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende operationele aspecten van...

  • Administration Officer

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    kjhkjhklhl Haven | Administration officer | 12 extra vakantiedagen, glijdende werkuren én thuiswerk I 1100331 **Jouw nieuwe functie** Als administration officer sta je in voor de administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen zoals HR, marketing, de boekhouding, sales support,.... Zo sta je o.a. in voor het opvolgen van de aan -en...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen-centrum| Administration officer | 4/5de of FT| 12 extra vakantiedagen en thuiswerk I 1100068 **Administration officer** *** Antwerpen-centrum| Administration officer | 4/5de of FT| 12 extra vakantiedagen en thuiswerk I 1100068 **Jouw nieuwe functie** **Jouw profiel** Voor deze afwisselende administratieve functie zijn we samen met onze klant op...


  • Antwerpen, Belgique DailyStaffWorks Belgium Temps plein

    **Vacature**: Administration officer **Locatie**: Antwerpen **Salaris**: €3000-€4000 **Uren**: Fulltime Solliciteer nu en ontvang binnen maximum 2 werkdagen reactie! **Sluit je aan bij Ineos Antwerpen**: Ontdek een unieke kans als Administration Officer en ondersteun ons dynamische team in een cruciale rol! Bij Ineos Antwerpen zijn we op zoek naar een...

  • Administration Officer

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Vopak Temps plein

    Antwerp - ACS Customer Service 38.5 hours **Description of** **this vacancy**: Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en...

  • Administration Officer

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands perfect- Engels goed- Frans basis**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven...


  • Antwerpen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Onze klant maakt deel uit van een grote internationale groep actief binnen de afvalverwerkingsindustrie en is zelf een specialisatiesite die zich voornamelijk richt op de verwerking van het bijzonder afval van de spelers actief binnen de Haven van Antwerpen. Op dit moment kijken zij uit naar een Administration Officer die de HR & Office...


  • Antwerpen, Belgique ARHAAN DIAM Temps plein

    **Duties and responsibilities**: - Drafting contracts, quotations and invoices. - Entering data into the computer. - Making schedules or helping with this. - Managing files and company data. - Preparing reports for different departments. - Keep track of inventories. - Assisting front office employees with their work. - Manage archives. **Requirement and...

  • Administration Officer

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een administration officer. Een greep uit het takenpakket: - Proactief aanvragen van offertes - Beheren van materiaalaanvragen - Opvragen en opmaken technische fiches (TF's) - Organiseren en onderhouden van archieven - Voorbereiden verrekeningen - Coördineren van onderaannemers -...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb jij een goede kennis van de sociale wetgeving en arbeidsreglementering? Ben je plichtsbewust en schrikken deadlines jou niet af? Lees dan zeker onderstaand takenpakket: - Opvolgen van de in-, door - en uitstroomprocessen. - Samen met je team rapporteer je aan de HR Manager. - Opmaken van statistieken en rapporten inzake het...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique DailyStaffWorks Temps plein

    Welkom bij Ineos Antwerpen, waar we een unieke kans bieden voor een enthousiaste en nauwkeurige admin pro om deel uit te maken van ons dynamische team! Als Administration Officer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende operationele aspecten van ons project. **Je takenlijst is als volgt**: - Proactief aanvragen van offertes -...


  • Antwerpen, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **internationaal **& **dynamisch bedrijf **gelegen te **Antwerpen**, zijn we op zoek naar een **Payroll & Administration Officer.** **Functie** - Je werkt samen in een **team van 4 collega's** en je rapporteert aan de **HR Manager.**: - Je bent verantwoordelijk voor de **payroll **van de **arbeiders**. - Je staat in voor het...


  • Antwerpen, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **internationaal **& **dynamisch bedrijf **gelegen te **Antwerpen**, zijn we op zoek naar een **Payroll & Administration Officer.** **Functie** - Je werkt samen in een **team van 4 collega's** en je rapporteert aan de **HR Manager.**: - Je bent verantwoordelijk voor de **payroll **van de **arbeiders**. - Je staat in voor het...


  • Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Bij Vivaldis zeggen we altijd**:"Werk, dat is wat we er samen van maken."** En dat menen we ook echt. In onze gezellige, kleine kantoren met hechte teams voelt iedereen zich thuis. Dat maakt ons nu net zo sterk. Op ons hoofdkantoor, op de afdeling Facility, zoeken we iemand in de rol van Facility Administration Officer. Je werkt nauw samen met...

  • Administration Officer

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Cordeel Temps plein

    Cordeel Belgium Cordeel is een van de grootste Belgische klasse 8 bouwbedrijven en gespecialiseerd in de totaalaanpak van projecten. Van de eerste plannen tot de oplevering van een kwalitatief hoogstaand bouwwerk dat geheel aan de eisen en wensen van de klant voldoet. Met een vastberaden focus op persoonlijke aandacht, kwaliteit, service en langdurige...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je administratief sterk? Werk je graag in team? Dan is onderstaand takenpakket zeker iets voor jou: - Je draagt de verantwoordelijkheid voor de payroll van de arbeiders. - Personeelsadministratie voor de arbeiders en bedienden. - Je meldt de arbeidsongevallen en verwerkt de aanvragen voor tijdskrediet. - Je houdt de...


  • Antwerpen, Belgique Sympl Temps plein

    Ben je gepassioneerd door HR en payroll? Heb je best al wat ervaring in het veld? Zoek je naar een rol waarin je kan groeien en je carrière naar een hoger niveau kan tillen? Grijp de kans om deel uit te maken van een groot bedrijf dat waarde hecht aan teamgeest en een goede work-life balance! Wij nodigen je van harte uit om te solliciteren. - Een sterke...


  • Antwerpen, Belgique DHL Temps plein

    **Hoe ziet jouw uitdaging er uit?** Als Terminal Administration Officer ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het operationele gebeuren. Je werkt van 10.00 tot 18.00u. **Wat zijn jouw voornaamste taken?** - Behandelen van probleemzendingen (beschadigingen, data repair, niet scanbaar,...