Administratief Bediende Syndicus

il y a 2 semaines


Oostende, Belgique Immo Square Temps plein

Functieomschrijving

Immo Square is kleinschalig syndicuskantoor dat zich toespitst op een kwalitatief beheer van gebouwen. Wij zijn op zoek naar een administratieve kracht om ons team te versterken. Je zal fungeren als ondersteuning voor de zaakvoerder en syndicusmedewerkster.

U bent in eerste lijn verantwoordelijk voor het onthaal van klanten en leveranciers. U staat de mensen eveneens telefonisch te woord en probeert hen vriendelijk verder te helpen. Meegeven van sleutels aan leveranciers, verwerking van de post... behoren tot uw takenpakket. Daarnaast neemt u de facturatie voor uw rekening, helpt u met het opmaken van mailings en correspondentie, het opvragen en opvolgen van offertes en bestellingen, het opmaken van facturen en opvolgen van betalingen en rappels.

Jobgerelateerde competenties
- Telefonie van inkomende oproepen
- Dringende informatie kunnen filteren en doorgeven ofwel zelf oplossen
- Lopende zaken opvolgen en communiceren met de betrokken personen
- Kleine klusjes kunnen aanpakken; een lamp is stuk, een deurslot hapert, toilet is verstopt, de lift is defect, sleutel laten bijmaken etc.
- Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen,...)
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Facturatie
- Versturen van mailings

Profiel
- Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken.
- Je kan vlot communiceren met klanten, leveranciers en collega's.
- Je bent klantvriendelijk, maar assertief ingesteld.
- Je bent stressbestendig en werkt gestructureerd.
- Je bent discreet en diplomatisch.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Frans.
- Je hebt een basiskennis van Excel, Word en Outlook.
- Je hebt een verzorgd voorkomen.
- Administratieve ervaring is een pluspunt.
- Je bent leergierig en houdt van afwisseling.
- Je denkt en handelt probleemoplossend.
- Gevoel voor humor is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je werkt parttime van maandag tot en met vrijdag, van 9 tot 12u.

Goede verloning volgens PC 323 incl. maaltijdscheques.

Indien u gemotiveerd bent om zich langdurig te engageren, maar niet beschikt over de nodige ervaring, zijn we bereid u op te leiden en zijn er op termijn doorgroeimogelijkheden met toename van aantal werkuren mogelijk.

Plaats tewerkstelling

Immo Square
Koninginnelaan 72 8400 OOSTENDE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- TSO 3de graad: Studiegebied Handel
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 15 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Koninginnelaan 72 8400 OOSTENDE



  • Oostende, Belgique IMMO QUATACKER Temps plein

    Functieomschrijving Als medewerker syndicus ben je het aanspreekpunt voor de eigenaars. Samen met de syndicus sta je in voor het dagelijks beheer van de residenties bestaande uit: 1. Het financiële beheer van de gebouwen: Je maakt jaar afrekeningen en facturen naar de eigenaars. Je verwerkt facturen, de betalingen en ontvangsten in het boekhoudprogramma....

  • Bediende Syndic

    il y a 3 semaines


    Oostende, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Een immokantoor dat zich toespitst op een kwalitatief beheer van gebouwen als syndicus, verkoop en verhuur is op zoek naar een **administratief bediende syndic voor hun filiaal in Oostende.** **Jouw taken zijn**: - Je volgt een aantal gebouwen administratief en financieel op. - Je boekt de facturen in. - Je onthaalt de klanten en helpt ze...


  • Oostende, Belgique IMMO QUATACKER Temps plein

    Als medewerker syndicus ben je het aanspreekpunt voor de eigenaars. Samen met de syndicus sta je in voor het dagelijks beheer van de residenties bestaande uit: 1. Het financiële beheer van de gebouwen: Je maakt jaar afrekeningen en facturen naar de eigenaars. Je verwerkt facturen, de betalingen en ontvangsten in het boekhoudprogramma. De boekhouding gebeurt...

  • Bediende Syndic

    il y a 6 jours


    Oostende, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Een immokantoor dat zich toespitst op een kwalitatief beheer van gebouwen als syndicus, verkoop en verhuur is op zoek naar een **administratief bediende syndic voor hun filiaal in Oostende.** **Jouw taken zijn**: - Je volgt een aantal gebouwen administratief en financieel op. - Je boekt de facturen in. - Je onthaalt de klanten en helpt ze...

  • Dossierbeheerder Syndicus

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Buro-M Temps plein

    Buro-M is een vastgoedkantoor dat, naast de verkoop - en verhuuractiviteiten, ook een ruim aantal gebouwen in regio Oostende beheert. Om onze klanten nog beter van dienst te zijn, zoeken we een dossierbeheerder. Met een team van 5 personen staan we in voor het technische, financiële en administratieve beheer van de residenties. Je komt terecht in een divers...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is actief binnen de medische sector. **Functiebeschrijving** Als administratief bediende sta je in voor volgende takenpakket: - Je staat in voor het verwerken van binnenkomende en uitgaande klantenleveringen - Je assisteert klanten telefonisch en zorgt voor een klantgerichte oplossing - Je beheert klantendossiers in ons ERP pakket - Je verzorgt...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Administratief Bediende ben je dé spilfiguur binnen de organisatie, een KMO actief in de bouwsector en gevestigd in Oostende. Tot jouw takenpakket behoort ondermeer: - opmaak van offertes - facturatie - loonverwerking - klassement - onthaal - mailboxbeheer - ... Kortom een heel afwisselende job met ruimte voor groei. **Profiel** -...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Financieel- - referentie DUOTT-1244184 jobdetails Als administratief bediende heb je volgende taken: - Je bewaakt het crediteurenbeleid en de voorwaarden voor de inkoopcontracten. - Je zorgt voor zoveel mogelijk automatische afhandelingen van crediteuren transacties. - Je controleert en lost problemen op mbt crediteuren - en...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois


    Oostende, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288926 jobdetails Als administratief bediende zal je een tijdeljike ondersteuning bieden bij volgende taken: - Je bewaakt het crediteurenbeleid en de voorwaarden voor de inkoopcontracten. - Je zorgt voor zoveel mogelijk automatische afhandelingen van crediteuren transacties. - Je controleert en lost...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Oostende, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1281929 jobdetails Als administratief bediende zal je een tijdeljike ondersteuning bieden bij volgende taken: - Je bewaakt het crediteurenbeleid en de voorwaarden voor de inkoopcontracten. - Je zorgt voor zoveel mogelijk automatische afhandelingen van crediteuren transacties. - Je controleert en lost...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois


    Oostende, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1291899 jobdetails Als administratief bediende zal je een tijdeljike ondersteuning bieden bij volgende taken: - Je bewaakt het crediteurenbeleid en de voorwaarden voor de inkoopcontracten. - Je zorgt voor zoveel mogelijk automatische afhandelingen van crediteuren transacties. - Je controleert en lost...


  • Oostende, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zoek jij een nieuwe uitdaging met een leuke mix tussen **administratie **en **commerciële taken**? Zou je graag werken in een **familiaal **bedrijf? Deze vacature als** commercieel administratief bediende** te **Oostende **is zeker iets voor jou. Solliciteer snel! **De functie inhoud**: In deze functie als commercieel en administratief talent voer je...

  • Administratief Bediende

    il y a 6 jours


    Oostende, Belgique Accent Temps plein

    Maak kennis met onze klant, een vooraanstaand autobedrijf met meerdere vestigingen en een rijke geschiedenis in de autosector. Bij deze garage streven ze ernaar om niet alleen auto's te verkopen, maar ook ervaringen en tevreden klanten te creëren. Hun team is het kloppende hart van het bedrijf, waar teamspirit en samenwerking centraal staan. Zij bieden een...


  • Oostende, Belgique Adecco Temps plein

    Op zoek naar een voltijdse job als administratief bediende immobiliën? Je kijkt bewust uit naar een voltijdse job op lange termijn als administratief bediende vastgoed? Werken te Oostende in een 38-uren week als administratief medewerker syndic is mogelijk voor jou? Wij zoeken een medewerker syndic die het team van dit vastgoedkantoor te Oostende kan...


  • Oostende, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Heb jij interesse in de huizenmarkt en wil je er graag in tewerkgesteld worden? Dan hebben wij misschien wel jouw droomjob als voltijds Administratief Bediende voor een vastgoedkantoor regio Oostende. Hoe ziet jouw dag er uit als Administratief Bediende? Je staat in voor het eerste onthaal van de klanten dat...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois


    Oostende, Belgique Fiers Verzekeringen Temps plein

    **Oostende | Administratief bediende verzekeringen | Parttime | Ervaring vereist | Proactief | Klantgericht | Commercieel | Enthousiast** **Wie zijn wij** Kantoor FIERS in Oostende is al sinds 2009 een gevestigde waarde in de regio met een trouw cliënteel. Het huidig team bestaat uit 4 mensen, er heerst een familiale werksfeer zowel onder elkaar als met...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 jours


    Oostende, Belgique Fiers Verzekeringen Temps plein

    **Oostende | Administratief bediende verzekeringen | Parttime | Ervaring vereist | Proactief | Klantgericht | Commercieel | Enthousiast** **Wie zijn wij** Kantoor FIERS in Oostende is al sinds 2009 een gevestigde waarde in de regio met een trouw cliënteel. Het huidig team bestaat uit 4 mensen, er heerst een familiale werksfeer zowel onder elkaar als met...


  • Oostende, Belgique Adecco Temps plein

    Op zoek naar een studentenjob als bediende boekhouding? Wij zoeken een student die het team van dit bedrijf administratief kan ondersteunen. Als administratief bediende boekhouding kom je terecht in een stabiel team dat in volle groei zit en jouw hulp hard nodig heeft. Jouw taken als student administratief bediende? - het opvangen van telefonie,...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Oostende, Belgique Keuringsbureau Motorvoertuigen Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief bediende sta je in voor de dagelijkse werking in onze keuringsstations te West-Vlaanderen. Ben je administratief en communicatief sterk en sta je graag klanten te woord? Bekijk dan zeker onze vacature, wie weet kan je het enthousiaste team van Keuringsbureau Motorvoertuigen nv vervoegen. Jouw taak zal erin bestaan...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Oostende, Belgique IVOO Temps plein

    Wij wensen ons administratief team verder uit te breiden en zijn hiervoor op zoek naar een extra administratief bediende. **Functieomschrijving**: Deze functie omvat de voornaamste secretariaatstaken, waaronder: - Telefonisch onthaal verzorgen; - Post en mails administratief beheren - Documenten digitaliseren en archiveren - Ondersteunen van de boekhouding...