Office Coördinator Outplacement
Il y a 2 mois
Functieomschrijving
- Je beheert de aanvragen van klanten ikv individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke kader en de begeleidingsmogelijkheden, je maakt offertes en volgt deze verder. Je bent het eerste aanspreekpunt en klankbord voor betrokken werknemers en beheert de verschillende workflow 's die hieraan verbonden zijn.
- Je neemt van A tot Z de coördinatie op van diverse dossiers i.k.v. faillissementen: je analyseert het dossier, je plant een vlotte opstart in overleg met VDAB, je beheert de nodige documenten, je legt de eerste contacten met de betrokken werknemers, registreert informatie in verschillende systemen. Je zorgt je voor de nodige opvolging, volledigheid en juistheid van attesten en dossiers.
- Je beantwoordt de eerste vragen van kandidaten en voorziet hen van de juiste informatie aangaande hun rechten, het verloop van de begeleiding en de opstart.
- Je fungeert als intern aanspreekpunt wanneer het over systemen gaat (project
- en datamanagementsysteem, online leerplatform, registratiesysteem van VDAB). Hierin mag je zeker meedenken om processen en het gebruik van systemen te optimaliseren.
- Je zorgt voor een vlotte communicatie met alle betrokken partijen (werkgevers, werknemers, coaches) en belangrijke stakeholders (VDAB, Forem, sectorfondsen, sociaal secretariaten, )
- Je neemt de logistieke coördinatie ter harte: Je zoekt geschikte lokalen voor infosessies, begeleidingen en meetings, plant deze in en coördineert het geheel.
- Je geeft algemene administratieve ondersteuning, verzekert een goede praktische organisatie en wordt flexibel ingezet in verschillende opdrachten.
- Je werkt nauw samen met je collega Office Assistent, onze vaste en freelance consultants.
- Je rapporteert aan de Teamverantwoordelijke Outplacement en Loopbaanmanagement Limburg
Profiel
- Je hebt een Bachelor diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je denkt graag commercieel mee met klanten en werkt resultaatgericht
- Je bent empathisch en kan je goed inleven in de situatie van werknemers die betrokken zijn in een faling, herstructurering of individueel ontslag
- Je bent goed tweetalig NL/FR, zowel gesproken als geschreven
- Je houdt ervan om diverse (telefonische) contacten te hebben, te luisteren en mensen op weg te zetten
- Je werkt graag projectmatig en bent vertrouwd met het plannen en uitvoeren van projecten van uiteenlopende omvang en complexiteit
- Je bent een krak in het coördineren, weet in een veelheid van taken overzicht te bewaren en prioriteiten te bepalen
- Je bent leergierig en kan je vlot inwerken in diverse systemen
- Je bent ondernemend, hands-on, doet voorstellen tot verbetering
- Je werkt graag in teamverband, maar kan ook zelfstandig goed aan de slag
Jobgerelateerde competenties
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De activiteiten van een team coördineren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Aanbod
- Je kunt rekenen op professionele ondersteuning en expertise van je collega's en het projectteam. Dit vertaalt zich o.a. in een warm onthaal en fijne werksfeer. Uitwisseling en intervisie momenten staan bij ons centraal, zodat je kunt blijven groeien.
- Binnen je functie krijg je veel autonomie en ruimte tot eigen inbreng. Tegelijk maak je deel uit van een fijn en warm team met veel expertise. Je hebt in de andere hub in Beerse een vaste sparringpartner, waarop je kan terugvallen.
- Je krijgt de mogelijkheid om mee te werken aan nieuwe programma's en boeiende inhoudelijke projecten.
- Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5e is bespreekbaar, met een sa
Plaats tewerkstelling
3500 HASSELT
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 3500 HASSELT
-
Office Coördinator Outplacement
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique ITZU Recruitment & Selection Temps pleinFunctieomschrijving - Je beheert de aanvragen van klanten ikv individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke kader en de begeleidingsmogelijkheden, je maakt offertes en volgt deze verder. Je bent het eerste aanspreekpunt en klankbord voor betrokken werknemers en beheert de verschillende workflow 's...
-
Office Coördinator Outplacement
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique ITZU Recruitment & Selection Temps pleinFunctieomschrijving - Je beheert de aanvragen van klanten ikv individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke kader en de begeleidingsmogelijkheden, je maakt offertes en volgt deze verder. Je bent het eerste aanspreekpunt en klankbord voor betrokken werknemers en beheert de verschillende workflow 's...
-
Office Coördinator Outplacement
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique ITZU Recruitment & Selection Temps pleinFunctieomschrijving - Je beheert de aanvragen van klanten ikv individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke kader en de begeleidingsmogelijkheden, je maakt offertes en volgt deze verder. Je bent het eerste aanspreekpunt en klankbord voor betrokken werknemers en beheert de verschillende workflow 's...
-
Office Coördinator Outplacement
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ITZU Recruitment & Selection Temps pleinFunctieomschrijving - Je beheert de aanvragen van klanten ikv individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke kader en de begeleidingsmogelijkheden, je maakt offertes en volgt deze verder. Je bent het eerste aanspreekpunt en klankbord voor betrokken werknemers en beheert de verschillende workflow 's...
-
Office Coördinator Outplacement
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ITZU Recruitment & Selection Temps pleinFunctieomschrijving - Je beheert de aanvragen van klanten ikv individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke kader en de begeleidingsmogelijkheden, je maakt offertes en volgt deze verder. Je bent het eerste aanspreekpunt en klankbord voor betrokken werknemers en beheert de verschillende workflow 's...
-
Office Coördinator Outplacement
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ITZU Recruitment & Selection Temps pleinFunctieomschrijving - Je beheert de aanvragen van klanten ikv individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke kader en de begeleidingsmogelijkheden, je maakt offertes en volgt deze verder. Je bent het eerste aanspreekpunt en klankbord voor betrokken werknemers en beheert de verschillende workflow 's...
-
Office Coördinator Outplacement
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique ITZU Recruitment & Selection Temps pleinFunctieomschrijving - Je beheert de aanvragen van klanten ikv individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke kader en de begeleidingsmogelijkheden, je maakt offertes en volgt deze verder. Je bent het eerste aanspreekpunt en klankbord voor betrokken werknemers en beheert de verschillende workflow 's...
-
Project Coördinator Met Thuiswerk
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdagende job in Hasselt waarbij contacten centraal staan. Je coördineert en beheert dossiers om mensen een nieuw toekomstperspectief te bieden. Ben jij administratief sterk en wil je graag met mensen werken? Solliciteer dan nu als Project Coördinator! Waar ga jij je dagdagelijks mee bezig houden? - Je...
-
Facility Coördinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Freestone Temps plein**Brussel**: - ** Payroll of freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** project sourcing** Voor de afdeling Building & Facility bij onze klant zijn we op zoek naar een Facility Coördinator, deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud, de werken, het ruimtebeheer, de beveiliging en de diensten (schoonmaak, catering, enz.) voor...
-
Technisch Coördinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Radisson Blu Hasselt Temps pleinTechnisch Coördinator BEDRIJF Het Radisson Blu Hotel, Hasselt is het grootste 4-sterren business & leisure hotel in Limburg en wij zijn op zoek naar een Technisch Coördinator. Het hotel is gelegen in het centrum van Hasselt en biedt 126 kamers, 14 multi-functionele vergaderzalen, Rooftop Bar Bon’Air en het restaurant Green House. Park Inn by Radisson...
-
Coördinator Communicatie
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Niras Temps pleinBen jij een ervaren communicatieprofessional die graag bezig is met het opzetten van communicatie - en participatiestrategieën? Krijg jij energie van projecten tot een goed einde brengen en het aansturen van communicatiemedewerkers, redacteurs en externen? Dan ben jij misschien de Coördinator Communicatie die we zoeken. Waarom kiezen voor een job bij...
-
Warehouse Coördinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinWil jij de motor zijn achter een **georganiseerd magazijn**? Lees dan zeker verder! Als **groeiend bedrijf** zoeken wij voor onze klant**:TVW Fuel Trucks** een **Magazijn Coördinator.** Jouw passie voor vrachtwagens is vanzelfsprekend, en jij gaat aan de slag in het magazijn in Hasselt. Jouw rol als **warehouse coördinator**: - Beheren van het magazijn,...
-
Warehouse Coördinator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinWil jij de motor zijn achter een **georganiseerd magazijn**? Lees dan zeker verder! Als **groeiend bedrijf** zoeken wij voor onze klant**:TVW Fuel Trucks** een **Magazijn Coördinator.** Jouw passie voor vrachtwagens is vanzelfsprekend, en jij gaat aan de slag in het magazijn in Hasselt. Jouw rol als **warehouse coördinator**: - Beheren van het magazijn,...
-
Bu Coördinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique White and Moore Temps plein**Functieomschrijving**: Voor onze klant, Haven Antwerpen, zijn wij heel dringend op zoek naar een BU-coördinator. Takenpakket: In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van service opdrachten en administratieve opvolging van het personeel. - dagelijkse controle uurregistratie - verwerking vakantie en andere afwezigheden -...
-
Marketing Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client, bénéficie d’une réputation qui n’est plus à prouver. Après plus de 100 années d’existence, les services proposés à ses clients sont **larges, variés et professionnels**. Des Ressources humaines, de l’IT, du Marketing et de la communication, du Health & Safety, des assurances, de la finance, du...
-
Coördinator/rice Communicatie
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**COÖRDINATOR/RI** **CE COMMUNICATIE COD - VOLTIJDS OF 4/5 E - BRUSSEL*** Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van zo’n 162 christelijke solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in meer dan 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we slachtoffers van rampen en conflicten, honger en armoede. In België bieden we...
-
Coördinator/trice Communicatie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**COÖRDINATOR/TR** **ICE COMMUNICATIE COD - VOLTIJDS OF 4/5 E - BRUSSEL*** Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van zo’n 162 christelijke solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in meer dan 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we slachtoffers van rampen en conflicten, honger en armoede. In België bieden...
-
Coördinator/trice Communicatie
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**COÖRDINATOR/TR** **ICE COMMUNICATIE COD - VOLTIJDS OF 4/5 E - BRUSSEL*** Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van zo’n 162 christelijke solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in meer dan 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we slachtoffers van rampen en conflicten, honger en armoede. In België bieden...
-
Collection Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Daoust Temps pleinTravailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à...
-
Collection Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Daoust Temps pleinTravailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à...
