Assistant(E) Finance Et Administration

il y a 2 semaines

Brainel'Alleud, Belgique Alpha Networks Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**:
En tant qu'Assistant(e) Finance et Administration, vous assurez le soutien administratif au département Finance du groupe Alpha Networks. Bien que vous rapportiez au Managing Director Finance, vous serez en contact direct avec les clients, les fournisseurs et nos comptables.

Une partie limitée de votre temps de travail sera consacrée à l'administration pour le département RH (gestion de flotte, communication avec les compagnies d'assurance, etc.).

**ALPHA NETWORKS FINANCE**:
Notre équipe internationale gère les finances des 4 sociétés du groupe en Belgique, en France et au Maroc. Nous travaillons avec différents cabinets comptables externes mais utilisons Odoo comme système comptable central.

Nous avons mis en place plusieurs outils et automatisations pour réduire les tâches répétitives, mais il est essentiel qu'elles soient surveillées et que la gestion humaine des contacts clients et fournisseurs et de la comptabilité soit maintenue.

Il est également important que la gestion des documents et du courrier soit effectuée au sein de notre siège social en Belgique.

**LE ROLE D'ASSISTANT FINANCIER ET ADMINISTRATIF**:

- Vous vous occupez de **la facturation client **et **du suivi des paiements**. Vous devenez le point de contact du service Finance pour nos clients
- Vous triez et affectez **les factures fournisseurs **dans notre système de validation
- Vous êtes l'interlocuteur des comptables externes, vous **vous assurez qu'ils reçoivent les factures à temps pour les déclarations de TVA **et récupérez les documents manquants
- Vous gérez **le courrier et la documentation **au bureau
- Vous assistez le service **RH **dans les tâches administratives, à savoir la **gestion de la flotte, **les échanges avec les compagnies d'assurance et d’autres taches ponctuelles

**EXPÉRIENCE, FORMATION ET COMPÉTENCES**:

- Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire
- Bonne compréhension de la réglementation administrative et fiscale belge
- Vous êtes capable de gérer les relations avec les clients et les fournisseurs et de défendre les intérêts d'Alpha Networks
- Vous pouvez communiquer en français et en anglais (clientèle internationale)
- Une expérience préalable avec Odoo serait un plus

**COMPÉTENCES PERSONNELLES**:

- Vous êtes fiable, rigoureux et précis
- Vous êtes indépendant et organisé, vous êtes capable de prioriser vos tâches avec des délais multiples
- Vous ne considérez pas les tâches récurrentes comme ennuyeuses et vous trouvez votre confort dans un rôle administratif
- Vous êtes ouvert d'esprit et capable de travailler dans un environnement international
- Vous savez gérer votre temps en fonction des priorités
- Vous travaillez de manière indépendante et en collaboration avec les membres de l'équipe et d'autres départements

**NOTRE OFFRE**:
En rejoignant Alpha Networks, vous évoluerez dans une entreprise internationale à taille humaine, avec des bureaux sur plusieurs continents et des collègues de différentes cultures. Vous serez basé à Braine l'Alleud, en Belgique.

Alpha Networks propose des packages salariaux compétitifs (en fonction du niveau de compétence et des expériences antérieures), ainsi que des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être.

**Catégorie d'emploi **:Administratif

**Type d'emploi **:Temps plein

**Lieu de travail **:Braine l'Alleud - Belgique

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Flexi-job

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Carte essence
- Chèques repas
- Formation linguistique offerte
- Formations en entreprise
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
- Programme de bien-être
- Voiture de société

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances
- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (1420 Braine-l'Alleud)

  • Assistant Logistique

    il y a 3 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique Heads & Hunters Temps plein

    Heads & Hunters recherche **un.e Assistant(e) logistique **pour l’un de ses clients FMCG représentant un large panel de très belles marques consommateurs ! Le Groupe affiche l’ambition d’être leader sur ses différents marchés grâce à la puissance de ses marques, les plus internationales du secteur. L’engagement, l’enthousiasme et...

  • HR Technical Assistant

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **HR Technical Assistant - **Working Location**:Braine - l'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Experience of HR administration - Extensive knowledge of advanced functions in Excel: Power Query / Pivot, Power...

  • Sme E&i

    il y a 3 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Notre client, une entreprise pharmaceutique mondiale de premier plan, est à la recherche d’un profil SME E&I pour rejoindre son équipe dynamique. Avec une réputation d'innovation et d'excellence dans le domaine de la santé, notre client s'engage à améliorer la qualité de vie des personnes à travers le monde en développant des produits...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Hôpital de Braine L'Alleud-Waterloo Temps plein

    **Fonction**: **Le département pharmacie recherche pour le site de l'Hôpital de Braine l'Alleud-Waterloo**: - un(e) employé(e) administratif (h/f/x) Tâches principales: **1. Réception marchandise**: - Encodage des notes d’envoi (grossiste) **2. Validation des factures** - Validation des factures dans Infohos et dans le programme de comptabilité (...

  • Project Support Assistant

    il y a 7 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Project Support Assistant - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administration level in a relevant discipline or 5 years equivalent combination...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Introduction**: Un(e) employé(e) administratif(ve) joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Cette personne est un support administratif important dans l'organisation ISS sur le site du client afin de répondre aux exigences de réactivité et de flexibilité par rapport aux besoins. Elle assure le relais, d'une part, entre les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109681 - BRAINE-L'ALLEUD Modifier l'offre **Intro**: Vous souhaitez vous impliquer dans un projet social actuel ? Vous parlez français et ukrainien ou le russe couramment ? Vous avez une première expérience dans l’administration ? Alors cette offre est faite pour vous! **Fonction**: - Administration - Collaborateur administratif **Votre...

  • Aide Familial(E)

    il y a 3 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein

    Aide et Soins à domicile en Brabant wallon recrute: **Un(e) aide familial(e) (H/F/X) tout temps de travail possible (40H/sem - 32h/sem - 20h/sem) CDD renfort été (3 mois, du 19/06 au 15/09 avec possibilité de reconduction CDI) pour travailler sur le secteur de Braine-l'Alleud.** **FONCTION**: - **Aide à la vie quotidienne** : entretien du linge,...

  • Aide Familial(E)

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein

    Aide et Soins à domicile en Brabant wallon recrute: **Un(e) aide familial(e) (H/F/X) tout temps de travail possible (40H/sem - 32h/sem - 20h/sem) CDD renfort été (3 mois, du 19/06 au 15/09 avec possibilité de reconduction CDI) pour travailler sur le secteur de Braine-l'Alleud.** **FONCTION**: - **Aide à la vie quotidienne** : entretien du linge,...

  • Oracle - E-business Suite Financial Management

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Oracle - E-Business Suite Financial Management - Functional SME - **Working Location**:Braine-L’Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - 4+ years current, detailed and relevant knowledge and experience - Basic...

  • Key Account Manager Support

    il y a 2 semaines

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique BEL Temps plein

    KEY ACCOUNT MANAGER SUPPORT Avec 4 marques universelles – La Vache qui rit, Mini Babybel, Kiri et Boursin – et plus de 25 marques locales, Bel apporte du sourire à près de 400 millions de consommateurs dans plus de 130 pays. Le Groupe affiche l'ambition d'être leader sur ses différents marchés grâce à la puissance de ses marques, les plus...

  • Aide Ménager(ère) Social(E)

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein

    Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon recherche un(e) aide-ménager(ère) (HF/X) à temps plein ou partiel (40h/semaine ou 32h/semaine) - CDD pour travailler sur le secteur de Braine-L'Alleud. **MISSION**: **En tant qu’aide ménager(e) social(e), vous favorisez le bien-être des personnes en perte d’autonomie et améliorez leur confort de vie en...

  • Eba R1.1

    il y a 7 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **EBA R1.1 - 02 Oracle E-Business Suite (EBS) Database Administrator (DBA) - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - GENERAL ü Familiarity with configuration management / versioning...

  • Project Consultant

    il y a 7 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **Project Consultant** chez Unique Career, vous êtes ouvert aux tâches suivantes: - Vous combinez les avantages de la variété et des projets temporaires avec la certitude d'un contrat permanent. Avec le temps, vous construirez un CV impressionnant avec des entreprises et des expériences intéressantes. La durée de votre...

  • Collaborateur notarial

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Etude Valérie Dhanis et Enguerrand de Pierpont, Notaires Associés Temps plein

    Votre rôleDans ce poste clé :Vous participerez à la préparation des actes et à la rédaction des projets d'actes courants (ventes, crédits, …).Vous assisterez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de l’étude : Ouverture de dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de...

  • Eba R1.1

    il y a 5 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    EBA R1.1 - 02 Oracle E-Business Suite (EBS) Database Administrator (DBA) **Location**: Braine-L'Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003462 / Braine-L'Alleud **Skills, knowledge, experience required**: - A minimum of 5 years of current, detailed, and relevant knowledge and experience with Oracle EBS Release 12.2 (or...

  • Coordinateur d'environnement

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Randstad Temps plein

    A la recherche de ta prochaine mission dans le pharma ? Ca tombe bien, UCB est en quête de son prochain coordinateur d'environnement.Lis attentivement, cette opportunité pourrait être la bonne !UCB est une société biopharmaceutique belge de renommée internationale spécialisée dans la recherche et le développement de traitements...

  • Coordinateur d'environnement

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    A la recherche de ta prochaine mission dans le pharma ? Ca tombe bien, UCB est en quête de son prochain coordinateur d'environnement.Lis attentivement, cette opportunité pourrait être la bonne UCB est une société biopharmaceutique belge de renommée internationale spécialisée dans la recherche et le développement de traitements pour les patients...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Unique Braine l'Alleud Office Temps plein

    En tant que spécialiste de l'externalisation, Unique Career recherche des consultants de projet énergiques et ambitieux ! Description de la fonction En tant que Project Consultant chez Unique Career, vous êtes ouvert aux tâches suivantes :Vous combinez les avantages de la variété et des projets temporaires avec la certitude d'un contrat permanent....

  • Project Consultant

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein

    Description: En tant que Project Consultant chez Unique Career, vous êtes ouvert aux tâches suivantes :Vous combinez les avantages de la variété et des projets temporaires avec la certitude d'un contrat permanent. Avec le temps, vous construirez un CV impressionnant avec des entreprises et des expériences intéressantes. La durée de votre projet...