Sustainability Expert

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie sur son réseau d'environ 240 pharmacies et sur l'expertise de ses 1800 employés. Grâce à une approche omnicanale dynamique et à des innovations technologiques, ces derniers sont constamment au service de leurs patients. Multipharma dispose également d'un centre de distribution avancé et de 2 centres innovants pour la préparation de médication individuelle, destinée aux patients dans les maisons de repos et d’autres établissements de soins

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**SUSTAINABILITY EXPERT**

**Raison d’être de la fonction**

Le Sustainability expert joue un rôle clé dans la conception, l'implémentation et le suivi de la stratégie de durabilité au sein de Multipharma. Responsable du reporting conformément au CSRD, il sera aussi responsable d'analyser et de présenter des données de manière efficace, de mener des projets/initiatives visant à améliorer la durabilité de l’entreprise, et de collaborer étroitement avec différents départements pour les aider à intégrer les principes de durabilité dans toutes nos opérations.

**Responsabilités Principales/Domaine de résultats**
- **Reporting** **management**: Assurer la collecte, l'analyse et la communication des données de durabilité pour le reporting interne et externe, conformément aux exigences du CSRD. Veiller à l'amélioration continue de la qualité, de la transparence et de la fiabilité des données rapportées.

Principales activités:

- Collecter des données de durabilité (cfr consommation d'énergie, les émissions de gaz à effet de serre, gestion des déchets, # heures de formations etc.) à travers l'ensemble de l'organisation (Siège, dépôt, officines) pour le reporting.
- Collaborer avec les départements financier/immo et opérationnels (Pharmacy operations, RC, Supply Chain, ) pour assurer la précision des données ESG collectées.
- Préparer les rapports de durabilité annuels, en veillant à leur conformité avec les standards internationaux et les exigences réglementaires.
- Développer et mettre en œuvre des outils et procédures pour l'amélioration continue de la collecte de données de durabilité.
- Répertorier des problèmes et constats et proposer des améliorations
- Former et sensibiliser les employés de l'entreprise sur l'importance du reporting de durabilité et sur les meilleures pratiques de collecte de données.
- **Program management **:Animer et coordonner les réunions des comités de pilotage sur la durabilité (E, S et G avec un focus particulier sur le comité de pilotage « environnement »), assurer le suivi des actions et promouvoir l'engagement des parties prenantes internes autour des objectifs de durabilité.
- Organiser des réunions périodiques avec les membres du comité de pilotage sur la durabilité pour discuter des avancées, des défis et des opportunités.
- Préparer des supports de présentation et des documents de synthèse pour faciliter la compréhension et la prise de décision lors des réunions de comité.
- Mettre en place un système de suivi des actions et des initiatives décidées lors des comités de pilotage.
- Encourager la collaboration et l'échange d'idées entre les membres du comité pour innover en matière de durabilité.
- Evaluer l'efficacité des actions du comité de pilotage et proposer des améliorations.
- Préparer synthèses des décisions à valider par comdir et/ou TO Steerco

**Project Management**: Identifier, proposer et piloter des projets visant à réduire l'empreinte carbone de l'entreprise, en mesurant l'impact de ces initiatives et en ajustant les stratégies en fonction des résultats obtenus.
- Structurer et préparer le projet : identifier les objectifs et enjeux, le périmètre, les ressources, compétences, rôle & responsabilités, les livrables, le macro-planning, les points de contrôle critiques, le budget, les risques & interdépendances, les principes de gouvernance
- Planifier le projet, définir les tâches, en assurer la coordination, et la gestion des interdépendances
- Analyser les risques et prendre des mesures pour prévenir les problèmes, ou élaborer des plans d’urgence pour faire face aux problèmes imprévus
- Livrer le projet dans les temps, respecter le budget et les exigences initiales
- Créer et maintenir les documents pour faciliter le suivi de l’avancement du projet
- Animer l’équipe projet pour assurer la motivation et la meilleure efficience globale
- Effectuer le reporting afin d’informer tous les participants au projet, et leur
- direction, des progrès, difficultés, changements et décisions
- Conclure le pr