Meeting & Reservation Executive

il y a 1 semaine


Diegem, Belgique Hotel Brussels Airport Temps plein

**Beter 1 Valk in de hand**

De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze aderen. Het maakt deel uit van ons DNA.
- Maar we zijn meer dan een bedrijf, we zijn een (h)echte familie die goed voor elkaar zorgt en samen een totaalbeleving wil bieden aan al onze klanten. Hierbij zijn wij op zoek naar een Meeting & Reservation Agent._

**‘Een tevreden klant is de allerbeste strategie.’’**

Als Meeting & Reservation Executive sta je in voor het regelen van leisure & zakelijke aanvragen van klanten, touroperators of bedrijven. Je zal deel uitmaken uit van een jong & dynamisch team met een breed en gevarieerd takenpakket. Commerciële, organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn key. Jij bent mee de schakel tussen de operationele departementen zodat iedereen zijn steentje kan bijdragen tot een succesvol event

**Taken en verantwoordelijkheden**
- Je verzorgt de toegewezen dossiers tot in de puntjes vanaf de eerste aanvraag tot follow-up-na afloop: uitsturen van gepersonaliseerde offertes binnen 48 uur na aanvraag, het opvolgen van opties, contracten opmaken, opvolgen deposits en betalingen volgens de vooropgestelde procedures, opstellen van kamerlijsten en function sheets, voorbereiden van zaalaanduidingen en follow-up gesprekken na afloop van evenementen
- Je rapporteert de status van aanvragen aan de Commercial Director
- Verstrekken van informatie m.b.t prijzen en faciliteiten aan klanten
- Grondig doorvragen om een gerichte prijsopgave te kunnen maken, rekening houdend met concurrentie, budget en flexibiliteit
- Correcte input van de gegevens in het reservatiesysteem IDPMS
- Bijwonen van de wekelijkse function meeting
- Ontvangen van organisatoren van evenementen in het hotel
- Het up-to-date houden van parate kennis van de evenementenbranche en concurrentie
- Up-to-date houden van grondige kennis van het hotel inclusief faciliteiten en de onmiddellijke omgeving
- Het behandelen van klachten op een professionele en effectieve manier om klantentevredenheid te waarborgen en eventuele problemen snel op te lossen
- Vlotte en duidelijke communicatie met alle betrokken departementen om ervoor te zorgen dat alle evenementen soepel verlopen
- Het onderhouden van goede relaties met bedrijven en evenementenplanners,
- Stelt facturen op voor de deposits alsook opvolging van de betaling

**Profiel**
- Je bent organisatorisch en communicatief sterk
- Je hebt oog voor detail en bent nauwkeurig in administratie
- Klantgerichtheid
- Je bent een teamplayer met andere teamleden en afdelingen binnen het hotel
- Je beheerst Nederlands, Frans en Engels
- Je bent stressbestending



  • Diegem, Flandre, Belgique Hotel Brussels Airport Temps plein

    **Beter 1 Valk in de hand**De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze...

  • Trade Marketing Executive

    il y a 2 semaines


    Diegem, Belgique The Estée Lauder Companies Temps plein

    **About The Estée Lauder Companies**: We are the global leader in prestige beauty — delighting consumers with transformative products and experiences, inspiring them to express their individual beauty. We are the only company focused solely on prestige makeup, skincare, fragrance, and hair care with a diverse portfolio of 25+ brands sold in 150 countries....


  • Diegem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Function**: For our client in Diegem, we are looking for a Junior Executive Assistant. You pick up the role of an enthusiastic and dedicated ‘Executive Assistant’ to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work. **Your key responsibilities**: - Management of agendas (planning and...

  • Online Junior Executive

    il y a 6 jours


    Diegem, Belgique The Estée Lauder Companies Temps plein

    **About The Estée Lauder Companies**: We are the global leader in prestige beauty — delighting consumers with transformative products and experiences, inspiring them to express their individual beauty. We are the only company focused solely on prestige makeup, skincare, fragrance, and hair care with a diverse portfolio of 25+ brands sold in 150 countries....

  • Trade Marketing Executive Mac

    il y a 2 semaines


    Diegem, Flandre, Belgique The Estée Lauder Companies Temps plein

    About The Estée Lauder Companies:We are the global leader in prestige beauty — delighting consumers with transformative products and experiences, inspiring them to express their individual beauty. We are the only company focused solely on prestige makeup, skincare, rance, and hair care with a diverse portfolio of 25+ brands sold in 150 countries. Infused...


  • Diegem, Belgique The Estée Lauder Companies Temps plein

    **About The Estée Lauder Companies**: We are the global leader in prestige beauty — delighting consumers with transformative products and experiences, inspiring them to express their individual beauty. We are the only company focused solely on prestige makeup, skincare, fragrance, and hair care with a diverse portfolio of 25+ brands sold in 150 countries....


  • Diegem, Belgique The Estée Lauder Companies Temps plein

    **About The Estée Lauder Companies**: We are the global leader in prestige beauty — delighting consumers with transformative products and experiences, inspiring them to express their individual beauty. We are the only company focused solely on prestige makeup, skincare, rance, and hair care with a diverse portfolio of 25+ brands sold in 150 countries....


  • Diegem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description:As a high level Executive Assistant you will be supporting the Head & General Manager is various aspects such as agenda management, travel and event management and processing of expenses. You will be in charge of calendar management and travel arrangements. You will plan, organize and coordinate conference calls / meetings and participate where...


  • Diegem, Flandre, Belgique HPE Temps plein

    ITOM Software Account Executive Who We Are: Hewlett Packard Enterprise is a leading global company driving innovation in the way people work and live. We specialize in helping businesses connect, protect, analyze, and take action on their data and applications across the entire spectrum from edge to cloud. Our culture thrives on continuous improvement and...


  • Diegem, Flandre, Belgique HPE Temps plein

    ITOM Software Account Executive Who We Are: Hewlett Packard Enterprise is a leading global company driving innovation in the way people work and live. We specialize in helping businesses connect, protect, analyze, and take action on their data and applications across the entire spectrum from edge to cloud. Our culture thrives on continuous improvement and...


  • Diegem, Belgique HPE Temps plein

    ITOM Software Account Executive  This role has been designed as ‘Hybrid’ with an expectation that you will work on average 2-3 days per week from an HPE office.Who We Are:Hewlett Packard Enterprise is the global edge-to-cloud company advancing the way people live and work. We help companies connect, protect, analyze, and act on their data and...

  • Corporate Governance Assistant

    il y a 3 semaines


    Diegem, Belgique SECO Belgium Temps plein

    The Corporate Governance Assistant will support the Group’s Legal & Governance Manager/ CEO/ Management Board, in all business and personal tasks as requested **Your role**: **1. Corporate Governance & Board Support (70%)**: - Support the Group’s Legal & Corporate Governance Manager with all company secretarial work: - Assist with the organization of...


  • Diegem, Belgique Iron Mountain Temps plein

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable...

  • Sales & Marketing Assistant

    il y a 4 semaines


    Diegem, Belgique Boston Scientific Corporation Temps plein

    **Sales & Marketing Assistant**: - Remote Eligible: Hybrid- Onsite Location(s): Diegem, BE**Additional Locations**: Belgium-Diegem **Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance** At Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by working in teams of diverse and...


  • Diegem, Belgique AIRPORT GARDEN HOTEL Temps plein

    **Description de l’entreprise **The contemporary Crowne Plaza Brussels Airport is located a stone's throw away from Belgium National Airport and next to the Brussels Ring, which connects to all major capitals in the Benelux. The hotel is part of The Corporate Village which consists of 76,000 m2 office space and is home to many national and international...

  • Sales & Marketing Assistant

    il y a 2 semaines


    Diegem, Flandre, Belgique Boston Scientific Corporation Temps plein

    Sales & Marketing Assistant: Remote Eligible: Hybrid Onsite Location(s): Diegem, BEAdditional Locations: Belgium-DiegemDiversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High PerformanceAt Boston Scientific, we'll give you the opportunity to harness all that's within you by working in teams of diverse and high-performing employees,...


  • Diegem, Belgique AIRPORT GARDEN HOTEL Temps plein

    **Description de l’entreprise **The bright and modern Crowne Plaza Brussels Airport hotel is your peaceful retreat in the Corporate Village, 5 minutes by shuttle from Brussels Airport. FREE WIFI anytime, anywhere. Arrive at the calm oasis of Crowne Plaza Brussels Airport, surrounded by rolling lawns and a serene lake dotted with birds and ducks, to enter...


  • Diegem, Belgique 3M Temps plein

    Job Description: Collaborate with Innovative 3Mers Around the World Choosing where to start and grow your career has a major impact on your professional and personal life, so it’s equally important you know that the company that you choose to work at, and its leaders, will support and guide you. With a diversity of people, global locations, technologies...


  • Diegem, Belgique Cisco Systems Temps plein

    **What You'll Do Key Responsibilities: - You will develop and advocate for key digital public policies in the context of the EU, across realms such as accountable innovation, connectivity and digitization, and economic security. - You will lead and support Cisco’s engagements with key government leaders and policy-makers in the EU institutions on your...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Diegem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is uitgegroeid tot een gevestigde waarde in executive research. Zowel grote als middelgrote ondernemingen doen beroep op hen voor het vinden van uniek toptalent. **Functiebeschrijving** Voor de vacature als office manager in de regio van Zaventem word je de rechterhand van de consultants en heb je een heel gevarieerd takenpakket: - Enerzijds sta...