Drp - P - Mi - Cellule Aspirant - Assistant Membre
Il y a 2 mois
Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRP - P - MI - GESTIONNAIRES EFE
- Avenue de la Couronne 145A, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 21.05.24- Régime de travail- Autre contrat
- Durée de la mission
- Temps plein- Tests- Voir rubrique "Modalités de sélection"- Numéro de référence- 111294/P6T**Description d'emploi**:
Assurer un déroulement optimal de la formation préparatoire et de base des aspirants en formation. Ceci comprend entre autres la gestion de leur administration (Galop, AT, bulletins), leur accompagnement journalier, la collaboration étroite avec les formateurs titulaires de classe, l'appui à l'organisation des examens et délibérations, les contacts avec les unités de stage, etc.
**DESCRIPTION DE LA FONCTION**
En tant que **Soutien administratif**, réaliser des tâches et d'activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires.
- **_Exemples de tâches_**
- Gérer le courrier ou les mails entrant.
- Contrôler l'authenticité et la validité des documents.
- Elaborer des formulaires.
- Réserver ou prévoir le matériel logistique pour le service.
- Faire des copies et constituer des dossiers de documentation.
- Assurer la mise en forme de documents.
- Rédiger des lettres standardisées et des lettres personnalisées pour le service.
- Envoyer des lettres, fax, mails pour le service ou le manager (e.a. lettre aux médiateurs, note interne au service, ).
- Gérer et suivre des dossiers sur le plan administratif.En tant que **Personne de contact**, répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.
- **_Exemples de tâches_**
- Répondre au téléphone et transférer l'appel vers les personnes ou les services spécialisés.
- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail.
- Renvoyer les clients vers les personnes/services compétents.
- Réceptionner et transmettre des messages.
- Aider ses collègues en particulier dans le cadre des appels téléphoniques et des réponses aux mails.
- Réorienter les personnes vers les services adéquats au sein de la police.
- Aider le membre du personnel dans la recherche de réponses à ses questions.En tant que **Gestionnaire de dossier**, établir, analyser, contrôler et/ou suivre des dossiers en respectant les échéances et les règles relatives au domaine d'activité afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.
- **_Exemples de tâches _**
- Vérifier si l'information dans le dossier est complète et correcte.
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur.
- Contrôler les dossiers traités.
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Il y a 2 mois
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Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Assistant social- Lieu d'embauche- 7025 DRP - PMS - STRESSTEAM - Avenue de la Couronne 145A, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 03.03.23- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- S 5019 F 23 01**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA...
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Medecin Conseil
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Médecin - A3- Lieu d'embauche- DRP - PMS - COORD - MEDECIN CONSEIL - Avenue de la Couronne 145A, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 12.12.23- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 105372/S4TR**Description d'emploi**: **Cette offre...
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Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Médecin - A3- Lieu d'embauche- DRP - PMS - COORD - MEDECIN CONSEIL - Avenue de la Couronne 145, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 12.03.24- Numéro de référence- 109078/S4T**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** Le médecin...
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Il y a 2 mois
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Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A2- Lieu d'embauche- CG - SECURITE DE L'INFORMATION ET VIE PRIVEE - Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 11.09.23- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 102299/S4T**Description d'emploi**: Suivre les...
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il y a 2 semaines
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il y a 2 semaines
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