Administratief Medewerker Artsen en

Il y a 2 mois

Bruxelles SaintGilles, Belgique Opgroeien Temps plein

DIPLOMA Secundair CONTRACT Onbepaalde duur - Voltijds Bijlagen (1) Solliciteren kan tot en met 28/11/2024

Jobinhoud

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde **administratief medewerker** voor ons team **klantenmanagement artsen en consultatiebureaus (CB’s)**. In deze rol verleen je administratieve ondersteuning aan de accounts binnen het team, om een vlotte en efficiënte administratieve werking te garanderen. Daarnaast zal je soms ook worden ingezet in administratieve processen samen met de klantenbeheerders.

**Een dag uit je leven als administratief medewerker artsen en CB’s**:
**Informatieverzameling en -verwerking**
- Het verzamelen, invoeren en up-to-date houden van gegevens.
- Controleren op correctheid en volledigheid van gegevens.

**Informatiebeheer**
- Klassementen aanleggen en beheren zodat informatie snel teruggevonden kan worden.
- Beheren van het archief en de mappenstructuur (incl. SharePoint).
- Verslagen en documenten digitaal opslaan en toegankelijk maken voor collega’s.

**Dossierbehandeling ondersteunen**
- Ondersteunen bij het opmaken en administratief verwerken van dossiers.
- Vragen beantwoorden over dossiers en activiteiten inplannen, in Mirage, Karibou. Bijvoorbeeld mentorzittingen registreren.
- Administratief proces van het kennismakingsgesprek met artsen ondersteunen.

**Opstellen van documenten**
- Lay-out van documenten verzorgen en ondersteuning bieden bij het onderhouden van de teamsite.

**Ondersteunende taken**
- Operationele ondersteuning bieden, zoals het verzorgen van typewerk, kopiëren en informatieverstrekking.
- Logistieke ondersteuning bieden bij vergaderingen en andere activiteiten.

**Agendabeheer**
- Beheren van agenda’s van leidinggevenden en medewerkers.
- Afspraken maken en communiceren over eventuele wijzigingen.

**Waarom deze job echt iets voor jou is**:
We zoeken iemand die:

- Verantwoordelijkheid neemt en correct handelt volgens de regels en afspraken.
- Klantgericht is en vriendelijk en adequaat reageert op vragen van collega’s en externe partners.
- Zorgvuldig werkt en ook onder tijdsdruk oog heeft voor details en kwaliteit.
- Efficiënt kan plannen en organiseren en weet hoe prioriteiten te stellen.
- Initiatief toont en zelfstandig problemen oplost.
- Een teamspeler is, die informatie deelt en waar nodig anderen helpt.
- Flexibel is en zich kan aanpassen aan wisselende omstandigheden en behoeften.

Jouw profiel
- Je bent medewerker bij Opgroeien in niveau C of je hebt een diploma dat toegang geeft tot niveau C.
- Je hebt het liefst al ervaring in een administratieve functie
- Je werkt proactief en hebt oog voor details.
- Je hebt sterke informaticavaardigheden, en kan vlot overweg met bijvoorbeeld PowerPoint, Excel, Word,

**Ook belangrijk**:

- Je werkt proactief en hebt oog voor details.
- Je hebt sterke informaticavaardigheden, en kan vlot overweg met bijvoorbeeld PowerPoint, Excel, Word,

Loon en voordelen

Als administratief medewerker artsen en consultatiebureaus zit je in looncategorie C111.

De meest geschikte kandidaat komt zo vlug mogelijk in dienst, uiterlijk 3 maanden na de kennisgeving.
- Als je al ingeschaald bent in niveau C, en je bent statutair personeelslid, of een contractueel personeelslid met een onbepaalde duur contract, dan kan je jouw statuut, graad en salaris behouden.
- Als je nog niet ingeschaald bent in niveau C, dan word je contractueel in dienst genomen en word je ingeschaald in de graad van medeweker (rang C1) met de bijhorende salarisschaal C111.
- Ben je een contractueel personeelslid met een tijdelijk contract, en niet objectief geworven? Dan wordt jouw huidige, tijdelijke contract stopgezet, en werk je onder een nieuw tijdelijk contract. Je wordt ingeschaald in de graad van medewerker (rang C1) met bijhorende salarisschaal C111.

Waarom Opgroeien

Werk mee aan het realiseren van onze missie: het recht op kansrijk opgroeien realiseren voor élk kind en élke jongere in Vlaanderen. Grijp de kans om je talenten en expertise te benutten en verder te ontplooien. Een job met een belangrijke maatschappelijke meerwaarde waarin je elke dag het verschil kan maken.

  • Administratief Medewerker

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel. Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Brussels, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Het takenpakket als Administratief Medewerker:* Je beantwoordt vragen via telefoon* Je staat in voor het beheer van de mailboxen* Je houdt gegevens up to date in de database* Je bent verantwoordelijk voor het postbeheer* Allround administratieve taken Profiel Het ideale profiel:* Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans * Je bent...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Cel voor financiële informatieverwerking Temps plein

    **Administratief medewerker **De Cel voor Financiële Informatieverwerking zoekt een gemotiveerde administratief medewerker voor haar operationele directie. - **Wie zijn wij? **_ Wij zijn een **onafhankelijke administratieve overheid** die de centrale schakel vormt binnen het Belgische preventieve stelsel ter bestrijding van het witwassen van geld en de...

  • Administratief medewerker bouw

    il y a 4 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique ITZU Temps plein

    Administratief medewerker bouw About the job Voor onze klant in Evere zijn wij op zoek naar een administratieve ondersteuning. Your responsibilities Voor onze afdeling administratie zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve ondersteuning die onze diensten halftijds kan versterken. Je ontvangt de onderaannemers, maar ook nieuwe medewerkers ontvang...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker kwaliteitsbeheer (M/V/X) voor een gekende speler in de recyclagesector. Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract. Onze klant is een gekende speler in de recyclagesector. Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 mois

    1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker kwaliteitsbeheer (M/V/X) voor een gekende speler in de recyclagesector. Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract. Onze klant is een gekende speler in de recyclagesector. Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    2860 Wavre-Saint-Catherine, Belgique Manpower Temps plein

    Je werkt als administratief medewerker in een leuke en gevarieerde functie in de wereld van verpakkingen en transport te Sint-Katelijne-Waver bij Mechelen! Als administratief medewerker sta jij in voor een waaier aan administratieve verantwoordelijkheden! Administratieve ondersteuning van de aankoop en verkoop : prijsaanvragen opmaak van bestellingen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    2860 Wavre-Saint-Catherine, Belgique Manpower Temps plein

    Je werkt als administratief medewerker in een leuke en gevarieerde functie in de wereld van verpakkingen en transport te Sint-Katelijne-Waver bij Mechelen! Als administratief medewerker sta jij in voor een waaier aan administratieve verantwoordelijkheden! Administratieve ondersteuning van de aankoop en verkoop : prijsaanvragen opmaak van bestellingen...

  • Administratief Medewerker Bouw

    il y a 4 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique ITZU Temps plein

    Administratief medewerker bouw About the job Voor onze klant in Evere zijn wij op zoek naar een administratieve ondersteuning. Your responsibilities Voor onze afdeling administratie zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve ondersteuning die onze diensten halftijds kan versterken. Tijdscontrole : jij controleert of alle medewerker zijn aangemeld...

  • Administratief Medewerker Student

    il y a 4 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique ITZU Temps plein

    Administratief medewerker student About the job Voor onze klant in Evere zijn wij op zoek naar een student voor de administratieve ondersteuning. Your responsibilities Voor onze afdeling administratie zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve ondersteuning die onze diensten halftijds kan versterken. Tijdscontrole : jij controleert of alle...

  • Administratief Medewerker Kwaliteitsbeheer

    il y a 1 mois

    1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker kwaliteitsbeheer (M/V/X) voor een gekende speler in de recyclagesector. Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract. Onze klant is een gekende speler in de recyclagesector. Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x), de organisatie is gevestigd in Sint-Agatha-Berchem. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x), de organisatie is gevestigd in Sint-Agatha-Berchem. Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in het...

  • Administratief Medewerker, Technische Medewerker

    il y a 1 mois

    1060 Saint-Gilles, Belgique XLG Temps plein

    Met 35 jaar ervaring is XLG een Belgische groep die meer dan 24 dienstverlenende bedrijven voor bedrijven en particulieren verenigt. Onze bedrijven zijn nu gegroepeerd in 4 grote activiteiten: FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME Bij XLG komen... is deel uitmaken van een groep waarvan de waarden samenwerking, ondernemerschap, zorgzaamheid,...

  • Administratief Medewerker parttime of fulltime

    il y a 4 semaines

    2860 Wavre-Saint-Catherine, Belgique Manpower Temps plein

    Je werkt als administratief medewerker in een leuke en gevarieerde functie in de wereld van verpakkingen en transport te Sint-Katelijne-Waver bij Mechelen! Als administratief medewerker sta jij in voor een waaier aan administratieve verantwoordelijkheden! Administratieve ondersteuning van de aankoop en verkoop : prijsaanvragen opmaak van bestellingen...

  • Administratief medewerker op klantendienst.

    il y a 2 semaines

    1060 Saint-Gilles, Belgique Start People DHL Office Temps plein

    Description Als Administratief medewerker – Klantendienst ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, namelijk de geranten van de winkelpunten gesitueerd over heel België (zoals: supermarkten, Press Shops en kleine boekhandelaars). Jouw werkverdeling bestaat uit 40% telefoon en 60% administratieve taken. Je behandelt de oproepen door de aanvragen...

  • Technische Administratief Medewerker

    il y a 1 mois

    1060 Saint-Gilles, Belgique XLG Temps plein

    Met 35 jaar ervaring is XLG een Belgische groep die meer dan 24 dienstverlenende bedrijven voor bedrijven en particulieren verenigt. Onze bedrijven zijn nu gegroepeerd in 4 grote activiteiten: FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME Bij XLG komen... is deel uitmaken van een groep waarvan de waarden samenwerking, ondernemerschap, zorgzaamheid,...

  • HR medewerker

    Il y a 7 mois

    Saint-Gilles, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud We zoeken een gemotiveerde nieuwe collega om ons team te versterken in de dienst HR Administratie die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie en het beheer van het personeelsbudget (lonen en vergoedingen). Als HR medewerker zal je je medewerkers ondersteunen bij hun administratieve loopbaan, de uitbetaling van de loonkosten,...

  • Allround Medewerker Facility

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Opgroeien Temps plein

    DIPLOMA Secundair CONTRACT Onbepaalde duur - Voltijds Bijlagen (1) Solliciteren kan tot en met 31/10/2024 Jobinhoud Opgroeien Regie is op zoek naar **2 allround medewerkers Facility** waarvan 1 allround medewerker voor ondersteuning van het subteam vergaderservice én 1 allround medewerker voor ondersteuning van het subteam onthaal en kopie/verzending. Als...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Administratief Medewerker Bouw

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique ITZU Temps plein

    Administratief medewerker bouw About the job Voor onze klant in Evere zijn wij op zoek naar een administratieve ondersteuning. Your responsibilities Voor onze afdeling administratie zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve ondersteuning die onze diensten halftijds kan versterken. Tijdscontrole : jij controleert of alle medewerker zijn aangemeld en...