Administratief Medewerker Artsen en

il y a 1 semaine


Bruxelles SaintGilles, Belgique Opgroeien Temps plein

DIPLOMA Secundair CONTRACT Onbepaalde duur - Voltijds Bijlagen (1) Solliciteren kan tot en met 28/11/2024

Jobinhoud

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde **administratief medewerker** voor ons team **klantenmanagement artsen en consultatiebureaus (CB’s)**. In deze rol verleen je administratieve ondersteuning aan de accounts binnen het team, om een vlotte en efficiënte administratieve werking te garanderen. Daarnaast zal je soms ook worden ingezet in administratieve processen samen met de klantenbeheerders.

**Een dag uit je leven als administratief medewerker artsen en CB’s**:
**Informatieverzameling en -verwerking**
- Het verzamelen, invoeren en up-to-date houden van gegevens.
- Controleren op correctheid en volledigheid van gegevens.

**Informatiebeheer**
- Klassementen aanleggen en beheren zodat informatie snel teruggevonden kan worden.
- Beheren van het archief en de mappenstructuur (incl. SharePoint).
- Verslagen en documenten digitaal opslaan en toegankelijk maken voor collega’s.

**Dossierbehandeling ondersteunen**
- Ondersteunen bij het opmaken en administratief verwerken van dossiers.
- Vragen beantwoorden over dossiers en activiteiten inplannen, in Mirage, Karibou. Bijvoorbeeld mentorzittingen registreren.
- Administratief proces van het kennismakingsgesprek met artsen ondersteunen.

**Opstellen van documenten**
- Lay-out van documenten verzorgen en ondersteuning bieden bij het onderhouden van de teamsite.

**Ondersteunende taken**
- Operationele ondersteuning bieden, zoals het verzorgen van typewerk, kopiëren en informatieverstrekking.
- Logistieke ondersteuning bieden bij vergaderingen en andere activiteiten.

**Agendabeheer**
- Beheren van agenda’s van leidinggevenden en medewerkers.
- Afspraken maken en communiceren over eventuele wijzigingen.

**Waarom deze job echt iets voor jou is**:
We zoeken iemand die:

- Verantwoordelijkheid neemt en correct handelt volgens de regels en afspraken.
- Klantgericht is en vriendelijk en adequaat reageert op vragen van collega’s en externe partners.
- Zorgvuldig werkt en ook onder tijdsdruk oog heeft voor details en kwaliteit.
- Efficiënt kan plannen en organiseren en weet hoe prioriteiten te stellen.
- Initiatief toont en zelfstandig problemen oplost.
- Een teamspeler is, die informatie deelt en waar nodig anderen helpt.
- Flexibel is en zich kan aanpassen aan wisselende omstandigheden en behoeften.

Jouw profiel
- Je bent medewerker bij Opgroeien in niveau C of je hebt een diploma dat toegang geeft tot niveau C.
- Je hebt het liefst al ervaring in een administratieve functie
- Je werkt proactief en hebt oog voor details.
- Je hebt sterke informaticavaardigheden, en kan vlot overweg met bijvoorbeeld PowerPoint, Excel, Word,

**Ook belangrijk**:

- Je werkt proactief en hebt oog voor details.
- Je hebt sterke informaticavaardigheden, en kan vlot overweg met bijvoorbeeld PowerPoint, Excel, Word,

Loon en voordelen

Als administratief medewerker artsen en consultatiebureaus zit je in looncategorie C111.

De meest geschikte kandidaat komt zo vlug mogelijk in dienst, uiterlijk 3 maanden na de kennisgeving.
- Als je al ingeschaald bent in niveau C, en je bent statutair personeelslid, of een contractueel personeelslid met een onbepaalde duur contract, dan kan je jouw statuut, graad en salaris behouden.
- Als je nog niet ingeschaald bent in niveau C, dan word je contractueel in dienst genomen en word je ingeschaald in de graad van medeweker (rang C1) met de bijhorende salarisschaal C111.
- Ben je een contractueel personeelslid met een tijdelijk contract, en niet objectief geworven? Dan wordt jouw huidige, tijdelijke contract stopgezet, en werk je onder een nieuw tijdelijk contract. Je wordt ingeschaald in de graad van medewerker (rang C1) met bijhorende salarisschaal C111.

Waarom Opgroeien

Werk mee aan het realiseren van onze missie: het recht op kansrijk opgroeien realiseren voor élk kind en élke jongere in Vlaanderen. Grijp de kans om je talenten en expertise te benutten en verder te ontplooien. Een job met een belangrijke maatschappelijke meerwaarde waarin je elke dag het verschil kan maken.



  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel. Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Cel voor financiële informatieverwerking Temps plein

    **Administratief medewerker **De Cel voor Financiële Informatieverwerking zoekt een gemotiveerde administratief medewerker voor haar operationele directie. - **Wie zijn wij? **_ Wij zijn een **onafhankelijke administratieve overheid** die de centrale schakel vormt binnen het Belgische preventieve stelsel ter bestrijding van het witwassen van geld en de...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten ZIEKTEVERZ.FONDS Temps plein

    De Landsbond van Liberale Mutualiteiten ondersteunt de Liberale ziekenfondsen. Als koepelorganisatie helpen wij ziekenfondsen om hun leden optimaal te begeleiden, met expertise in medische, juridische en administratieve domeinen. Wij werken nauw samen met het RIZIV en andere ziekenfondsen om de gezondheidszorg in België te versterken. Wij zoeken: Technisch...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker kwaliteitsbeheer (M/V/X) voor een gekende speler in de recyclagesector. Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract. Onze klant is een gekende speler in de recyclagesector. Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke...


  • Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x), de organisatie is gevestigd in Sint-Agatha-Berchem. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x), de organisatie is gevestigd in Sint-Agatha-Berchem. Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in het...

  • HR medewerker

    Il y a 6 mois


    Saint-Gilles, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud We zoeken een gemotiveerde nieuwe collega om ons team te versterken in de dienst HR Administratie die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie en het beheer van het personeelsbudget (lonen en vergoedingen). Als HR medewerker zal je je medewerkers ondersteunen bij hun administratieve loopbaan, de uitbetaling van de loonkosten,...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique RTT commerce bv Temps plein

    In de rol van administratief medewerker recruitment ondersteun je het team van recruitment door het onderhouden van contacten met vacaturehouders en kandidaten. Je hebt een belangrijke taak in de administratieve verwerking van het recruitmentproces, hierdoor hebben we als afdeling een goed beeld van de voortgang van alle verschillende sollicitatieprocedures....


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Opgroeien Temps plein

    DIPLOMA Secundair CONTRACT Onbepaalde duur - Voltijds Bijlagen (1) Solliciteren kan tot en met 31/10/2024 Jobinhoud Opgroeien Regie is op zoek naar **2 allround medewerkers Facility** waarvan 1 allround medewerker voor ondersteuning van het subteam vergaderservice én 1 allround medewerker voor ondersteuning van het subteam onthaal en kopie/verzending. Als...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    1060 Saint-Gilles, Belgique NMBS-SNCB Temps plein

    We willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 heures


    1060 Saint-Gilles, Belgique NMBS-SNCB Temps plein

    We willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van...


  • Saint-Gilles, Belgique Groep IDEWE vzw Temps plein

    Groep IDEWE is al meer dan vijftig jaar dé referentie in preventie en welzijn. Zo’n 1000 medewerkers in elf regionale kantoren geven het beste van zichzelf om gezonde en veilige werkomgevingen op te zetten. Zo gaan elke dag duizenden werknemers met een gerust gemoed aan de slag. Dat is goed voor bedrijven en hun werknemers, én voor de samenleving.Bij...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een administratief medewerker. Je zal instaan voor de volledige administratieve ondersteuning van de Supervisie-eenheid en het beheer van de Infrastructuurprojecten bijstaan. **Description** - U assisteert voornamelijk de Supervision Officer (hoofd van de Supervision Unit) bij zijn of haar...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Squire Patton Boggs (UK) LLP Temps plein

    Administratief medewerker/secretaresse Ons kantoor is gebaseerd op een inclusieve cultuur van nauwe werkrelaties met onze klanten en onze teams onderling. Als full-service internationaal kantoor streven we naar een cultuur van samenwerking, inclusiviteit en wederzijds respect. We bieden inzicht op het punt waar recht, bedrijfsleven en overheid elkaar...


  • Bruxelles, Belgique Intelect Zaventem Temps plein

    De kliniek is een vaste waarde in hun specialisatietak. Zij onderscheiden zich door de focus op professionalisme, vernieuwing en dynamiek. Voldoe jij aan de volgende vereisten? * Talenknobbel * Ervaring in de medische sector * Flexibele ingesteldheid Voor een kliniek in regio Sint-Pieters-Woluwe zoeken we een medisch secretaresse. Jij zorgt voor een...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1080 Molenbeek | Voltijds | Kans op vast contract We zijn op zoek naar een enthousiaste**Administratief Medewerker.** Het bedrijf is gevestigd in**Molenbeek**en biedt een fulltime positie in een aangename en evenwichtige werkomgeving in de**energie sector.** **Jouw taken**: - Correct opvolgen van het verbruik en de meterstanden. - Invoeren van gegevens...

  • HR Officer

    il y a 2 jours


    1060 Saint-Gilles, Belgique Sander Temps plein

    Looking for an HR Officer (Dutch speaking) in the center of Brussels Sluit je aan bij een dynamisch bedrijf in de verzekeringssector als HR Officer in Brussel. Als een van de marktleiders, toegewijd aan het aanbieden van innovatieve en gepersonaliseerde oplossingen aan zijn klanten, gelooft onze partner in het belang van het welzijn van zijn medewerkers en...


  • Saint-Gilles, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud U bent als eerste betrokken in het beheer van de inkomende informatiestroom uit onderworpen entiteiten:  U voert gegevens in in de interne gegevensbanken van de CFI  U voert opzoekingen uit in de interne en externe gegevensbanken U filtert en oriënteert binnenkomende informatie volgens bestaande criteria/richtlijnen  U stelt...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten ZIEKTEVERZ.FONDS Temps plein

    De Landsbond van Liberale Mutualiteiten ondersteunt de Liberale ziekenfondsen. Als koepelorganisatie helpen wij ziekenfondsen om hun leden optimaal te begeleiden, met expertise in medische, juridische en administratieve domeinen. Wij werken nauw samen met het RIZIV en andere ziekenfondsen om de gezondheidszorg in België te versterken. Wij zoeken: Technisch...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique Start People Call M BXL & Wallonie Temps plein

    Description Wij zijn op zoek naar een administratief bediende om ons dynamisch team te versterken bij Sicli, een Belgisch bedrijf gespecialiseerd in brandveiligheid en brandpreventie. De facturen opstellen volgens de interne processen. Grote aandacht besteden aan de details in het beheer van de facturatiegegevens. De computerhulpmiddelen effectief gebruiken...