Office Manager
il y a 4 semaines
For helping us, we are looking for an Office manager. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety.
**Responsibilities**:
- Be the link between your colleagues, the director, clients and suppliers.
- Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly.
- Perform receptionist duties: greet visitors, and answer and direct phone calls.
- Receive and sort incoming mail and deliveries, and manage outgoing mail and deliveries. Manage all logistic incoming and outgoing.
- Assist the Director with all administrative duties and paperwork.
- Manage supplies inventory and transfer orders to purchasing manager as necessary.
- Plan events and make sure everything is ordered in time.
- Book travel arrangements for events.
- Follow office policies and procedures, develop new ones when necessary, and ensure they are implemented appropriately.
- Assist with office layout planning and office moves.
- Identify opportunities for process and office management improvements, and design and implement new systems.
- Provide other administrative support as necessary, including scheduling group meetings, maintaining calendars, doing research, and creating reports.
**Requirements**:
- Bachelor’s degree in business administration, communications, or a related field.
- OR 3 years of work experience in an administrative/office management role.
- Fluent in English. Proficiency in other European languages being an advantage.
- Must have exceptional attention to detail.
- Strong organizational and time management skills, and ability to prioritize.
- Must be a self-starter and driven.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong problem-solving skills and analytical abilities.
- Proficient with Microsoft Office
- Comfortable working in an industrial environment with a strong international focus.
- Customer-oriented mindset.
- Willingness to learn and adapt.
- Ability to quickly master and understand all aspects of the business
- Open-minded and flexible.
**Location**:
- Based in the upcoming European HQ in Geel, located in the Antwerp region.
**Offer**:
- Opportunities for growth and development within the company.
- Competitive salary package and extra-legal advantages
- Fixed, but self-selected, schedule
- Working with great colleagues in a pleasant environment
- Full-time contract as employee or freelancer
**Job Types**: Full-time, Permanent contract, Freelance
**Benefits**:
- Bicycle plan
- Cell phone reimbursement
- Company computer
- Company phone
- Eco vouchers
- Food allowance
- Mileage reimbursement
- Travel reimbursement
Schedule:
- Day shift
- Monday to Friday
Supplemental pay types:
- 13th month salary
- Vacation money
**Language**:
- English (required)
Work Location: Hybrid remote in 2440 Geel
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
HR Officer
Il y a 2 mois
Geel, Belgique Unique Geel Office Temps pleinHet bedrijf in kwestie heeft 105 medewerkes in dienst en is gevestigd in Geel (en Luik). Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR Officer die wil bijdragen aan het succes van ons bedrijf. Als HR Officer ben je het centrale aanspreekpunt voor onze medewerkers in Luik en Geel en speel je een essentiële rol in het HR-team.Je komt...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Geel, Belgique Unique Geel Office Temps pleinHet bedrijf in kwestie heeft 105 medewerkes in dienst en is gevestigd in Geel (en Luik). Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR Officer die wil bijdragen aan het succes van ons bedrijf. Als HR Officer ben je het centrale aanspreekpunt voor onze medewerkers in Luik en Geel en speel je een essentiële rol in het HR-team.Je komt...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Geel, Belgique Synergie Temps pleinAls office manager zal je onze administratieve afdeling volledig ondersteunen in hun werking. Concreet betekent dit dat je: - De administratieve processen van het team opvolgt - Het aanspreekpunt bent voor alle andere afdelingen als het neerkomt op de administratie - Af en toe meewerkt indien nodig om de sfeer in het team te behouden - De algemene...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Geel, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinAls office manager zal je onze administratieve afdeling volledig ondersteunen in hun werking. Concreet betekent dit dat je:- De administratieve processen van het team opvolgt- Het aanspreekpunt bent voor alle andere afdelingen als het neerkomt op de administratie- Af en toe meewerkt indien nodig om de sfeer in het team te behouden- De algemene organisatie en...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Geel, Flandre, Belgique Aeris Technologies Europe Temps pleinFor helping us, we are looking for an Office manager. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety.Responsibilities: Be the link between your colleagues, the director, clients and suppliers. Oversee and support all administrative duties in the office and...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Geel, Belgique Synergie Temps pleinAls office manager zal je onze administratieve afdeling volledig ondersteunen in hun werking. Concreet betekent dit dat je: - Je begeleidt het team dat de administratieve processen opvolgt van ons bedrijf - Je bent daarnaast ook het aanspreekpunt voor alle andere afdelingen als het neerkomt op de administratie - Om de feeling met jouw collega's te behouden...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Geel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Vorm jij graag de drijvende kracht achter het **reilen en zeilen** van een **kantoor**? Wissel jij **administratieve taken **graag af met **praktische zaken** zoals een stukje facility management en het aankopen van kantoormaterialen? Dan is deze **parttime **job als **Office Manager** wat je zoekt Je zal **3/5e** aan de slag gaan binnen een...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Geel, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinAls office manager zal je onze administratieve afdeling volledig ondersteunen in hun werking. Concreet betekent dit dat je:- Je begeleidt het team dat de administratieve processen opvolgt van ons bedrijf- Je bent daarnaast ook het aanspreekpunt voor alle andere afdelingen als het neerkomt op de administratie- Om de feeling met jouw collega's te behouden zal...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Geel, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: - Je begeleidt de medewerkers die over de administratieve processen ontfermen en bent het eerste aanspreekpunt van alle diensten m.b.t. de administratie afdeling. - Naast je coördinerende functie van de administratieafdeling ben je zelf ook meewerkend in sommige processen en spring je in waar nodig. - Je...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Geel, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een uitzendkantoor in Geel zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van consulenten aansturen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de Area...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Geel, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een uitzendkantoor in Geel zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van consulenten aansturen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de Area...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Geel, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:- Je begeleidt de medewerkers die over de administratieve processen ontfermen en bent het eerste aanspreekpunt van alle diensten m.b.t. de administratie afdeling.- Naast je coördinerende functie van de administratieafdeling ben je zelf ook meewerkend in sommige processen en spring je in waar nodig.- Je beheert...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Geel, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een uitzendkantoor in Geel zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van consulenten aansturen.Je takenpakket zal bestaan uit:- Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor- Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat- Begeleiden en aansturen van een team consulenten- Rapporteren aan de Area...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Geel, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een uitzendkantoor in Geel zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van consulenten aansturen.Je takenpakket zal bestaan uit:- Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor- Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat- Begeleiden en aansturen van een team consulenten- Rapporteren aan de Area...
-
HR & Office Manager
il y a 1 semaine
Geel, Belgique ITZU Temps pleinBen jij een geboren organisator met een passie voor HR en Office Management? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!HR: Werving en selectie Organisatie van opleidingen Opvolgen van sociale en fiscale wetgevingen Begeleiding van personeel door middel van evaluatie- en functioneringsgesprekken Loonadministratie (± 45 werknemers) Administratie...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Geel, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Onze klant, een dienstverlener voor groothandels in electro gelegen in **Geel**, is op zoek naar een **Office Assistant.** Als jij iemand bent die graag de handen uit de mouwen steekt en een leuke sfeer op kantoor weet te brengen, dan zou dit wel eens de perfecte kans voor jou kunnen zijn! Benieuwd naar wat deze rol allemaal inhoudt? Lees...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Geel, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Onze klant, een dienstverlener voor groothandels in electro gelegen in **Geel**, is op zoek naar een **Office Assistant.** Als jij iemand bent die graag de handen uit de mouwen steekt en een leuke sfeer op kantoor weet te brengen, dan zou dit wel eens de perfecte kans voor jou kunnen zijn Benieuwd naar wat deze rol allemaal inhoudt? Lees...
-
HR Officer
Il y a 2 mois
Geel, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: - Wij zijn op zoek naar een enthousiaste _**_HR Officer _**_die wil bijdragen aan het succes van ons bedrijf. Als HR Officer ben je het centrale aanspreekpunt voor onze medewerkers in _**_Luik en Geel _**_en speel je een essentiële rol in het HR-team._ Je komt terecht in een klein maar super fijn team met 1 andere collega, die net als...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Geel, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:- Wij zijn op zoek naar een enthousiaste _**_HR Officer _**_die wil bijdragen aan het succes van ons bedrijf. Als HR Officer ben je het centrale aanspreekpunt voor onze medewerkers in _**_Luik en Geel _**_en speel je een essentiële rol in het HR-team._Je komt terecht in een klein maar super fijn team met 1 andere collega, die net als jij...
-
Procurement Officer
Il y a 2 mois
Geel, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, gevestigd te Geel, is een dynamisch en groeiend staalverwerkend bedrijf dat jaarlijks ongeveer 450.000 ton staal verwerkt tot smalband en platen. **Functiebeschrijving** Als Procurement Officer ben je verantwoordelijk voor de inkoop en het beheer van materiaalvoorraden. Taken en verantwoordelijkheden: - Beheren van inkoop en opvolgen van...
