Administratief Bediende Works Contracting
Il y a 2 mois
**DE JOB**:
Als **Administratief Bediende Works Contracting** ben je verantwoordelijk voor:
- Je biedt de nodige administratieve ondersteuning aan de leidende ambtenaren voor wat betreft de uitvoering van de overheidsopdrachten van werken en diensten, met respect voor de wetgeving overheidsopdrachten en de interne lnfrabel-regelgeving.
- Je zorgt voor het nazicht, de controle en de administratieve opvolging van de dossiers die ingediend worden door de leidende ambtenaren. Je doet dit in het kader van de wetgeving omtrent overheidsopdrachten, de bevoegdheidsdelegaties, de werkinstructies en de geldende procedures.
Verder ondersteun je het team bij:
- Controle of de ingediende dossiers compleet en in overeenstemming zijn met de interne lnfrabel-regelgeving en de wetgeving overheidsopdrachten in elke etappe van het dossier.
- lngave van de gegevens in SAP/ARIBA.
- Toezien op het naleven van de administratieve en contractuele bepalingen van de bestekken.
- Opstellen van interne en externe briefwisseling, mails en PV’s binnen de vastgestelde termijnen.
- Fungeren als contactpersoon voor de dossiers en zodoende alle vragen verzamelen en hierop antwoorden in samenwerking met de leidend ambtenaar en de Procurement Business Partner.
- Actieve rol in de financiële opvolging van de overheidsopdrachten. Je ontvangt en behandelt tijdig de vorderingsstaten in samenwerking met de leidend ambtenaar.
- Nauwgezet klasseren van de dossiers (digitaal).
- Op de hoogte blijven van de ontwikkelingen in de wetgeving overheidsopdrachten en de interne Infrabel-regelgeving en deze bekend maken aan alle betrokkenen zodat de procedures steeds correct kunnen verlopen.
- De noden van de interne klant identificeren en zorgen voor passende oplossingen en hulpmiddelen, in samenwerking met de Procurement Business Partner.
- Zorgen dat alle dossiers steeds actueel en bijgewerkt zijn en daarbij regelmatig rapporteren aan de hiërarchische lijn over de vooruitgang van het werk.
- Systematische kennisgeving aan jouw leidinggevende van elke opmerking/vaststelling. Je stelt hierbij spontaan een passende oplossing of aanpassing voor van de geldende praktijken.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en je helpt spontaan je naaste collega’s indien nodig.
**JOUW PROFIEL**:
- Je bezit een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B
- Je kan vlot werken met de courante MS Office Tools (Word, Excel, Outlook) en je hebt bij voorkeur ervaring in SAP/ARIBA of je bent bereid om deze aan te leren.
- Je spreekt perfect Nederlands en beschikt over een goede kennis van de tweede landstaal.
- Je hebt een goede kennis van de wetgeving overheidsopdrachten of je bent bereid om deze aan te leren.
- Je hebt een sterke belangstelling voor juridische teksten en financiële gegevens.
Gedragscompetenties
- Je respecteert regels en procedures en handelt bij onduidelijkheid op basis van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen.
- Je kan zelfstandig op zoek gaan naar de informatie op de verschillende platformen om je werk correct uit te voeren.
- Je blijft geconcentreerd, doelgericht en productief in stressvolle, risicovolle en onverwachte situaties.
- Je stelt een gestructureerde en efficiënte werkplanning en -organisatie op in functie van te bereiken doelstellingen en deadlines.
- Je draagt actief bij tot het creëren van een goede teamgeest en tot het bereiken van een gezamenlijk resultaat.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
**ONS AANBOD**:
- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.
**DE WERKOMGEVING**:
**Infrabel **bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de **mobiliteitsbehoeften** van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een **duurzame samenleving**.
De** directie Asset Management**, is zowel op centraal niveau (via de centrale diensten) als op het niveau van de area's (geografische afgebakende zones), verantwoordelijk voor het onderhoud en de vernieuwing van het spoorwegnet. Het team Works Contracting is op zoek naar een Administratief Bediende (dossierbeheerder overheidsopdrachten).
Het team is, onder meer, verantwoordelijk voor:
- het administratief nazicht van de bonwerken en de invoer ervan in SAP/ARIBA.
- het administratief nazicht van de bonwerken omtrent veiligheidscoördinatie en de invoer ervan in SAP.
- het administratief nazicht van d
-
Employé.e Administratif.ve Works Contracting
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: En tant qu’**Employé.e Administratif.ve Works Contracting**, vous êtes responsable des tâches suivantes: - Vous fournissez le soutien administratif nécessaire aux fonctionnaires dirigeant.e.s en ce qui concerne l'exécution des marchés publics de travaux et de services, dans le respect de la législation sur les marchés publics et de...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Noël Franklin Temps pleinZin om de kwaliteitsafdeling op administratief vlak te ondersteunen? Je houdt graag een oogje in het zeil om de kwaliteitsnormen na te streven? Dan is de functie van **administratief bediende - kwaliteit** in **Waasten** misschien wel voor jou weggelegd! Klik snel verder voor meer informatie! **De functie inhoud**: Welke taken behoren tot jouw takenpakket...
-
Administratief Bediende
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een** administratief bediende / administratief medewerker** voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een studiebureau. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als** administratief bediende / administratief medewerker**...
-
Senior Contracting Officer M/w/x
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique IRIDIUM Temps plein**Description de l’entreprise **For a fast growing international company in **the energy sector **we are looking for an **Senior Contracting Counsel **Description de la fonction **You will be a member of the B2B Market Coördination team and you will report to the **Contracting Manager.** ¿ **Drafting and reviewing gas sales contracts **for European...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant in** Hasselt**, gespecialiseerd in de bouw van zwembaden, whirlpools, sauna's en stoomcabines, zijn wij op zoek naar een** medewerker dienst-na-verkoop / administratief bediende**. Je takenpakket als medewerker dienst-na-verkoop / administratief bediende zal bestaan uit: - Je staat in voor het telefonisch onthaal van klanten; -...
-
Trainee Procurement and Contracting
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique European Defense Agency Temps pleinThe European Defence Agency (EDA) was established on 12 July 2004, and is governed by Council Decision (CFSP) 2015/1835 defining the statute, seat and operational rules of the European Defence Agency. The Agency has its headquarters in Brussels. The main task of EDA is to support the Council and the Member States in their effort to improve the Union's...
-
Administratief Bediende
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Als backoffice medewerker ben je een cruciale schakel in het bedrijven ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **administratief bediende** voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is gespecialiseerd in **machinebouw**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **administratief bediende** bestaat uit: - Je werkt samen met de...
-
Deeltijds Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **deeltijds administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in schoonmaak. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **deeltijds administratief bediende /...
-
2 Contracting Office HR Administrators
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique MSF International Temps plein**Location**: Any MSF office* **Contract**: Permanent contract, full-time **Deadline to apply**: 24 March 2024 **Starting date**: To be determined, during 2024**I. MSF INTERNATIONAL** Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organisation that delivers emergency aid to people affected by armed conflict,...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant Temps plein**Toegankelijke gezondheidszorg voor iedereen** Solidaris Brabant geniet het vertrouwen van meer dan 635.000 leden. Wij zoeken voor spoedige aanwerving een (m/v/x): **Administratief bediende **Functie**: U staat in voor **dossierbeheer** op basis van de te verwerven kennis van de **ziekte - en** **invaliditeitsverzekering**. Hiertoe wordt een opleiding op...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract Onze klant is een toonaangevende speler in de energetische renovatie - en restauratiewerken en geeft zo gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen opnieuw een toekomst. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde administratief bediende om hun team in de restauratie divisie te...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant, een bedrijf actief in **autoverhuur** te **Hasselt** zijn wij op zoek naar een **administratief bediende**. Heb jij affiniteit met **auto's**? Zoek jij een toffe **administratieve job** in een **familiaire setting**? Lees dan zeker verder! Als** administratief bediende** heb jij volgende taken: - ontvangst klanten - huurwagens meegeven...
-
Administratief Bediende
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Voor de vacature van Administratief Bediende te Brussel zijn we op zoek naar een halftijds (eventueel 2/5), op dagen die we overeen kunnen komen. Deze persoon zal betrokken zijn bij de inwerking en het is de bedoeling om naar het kantoor in Brussel te komen, telewerk kan op termijn bekeken worden. Jouw taken? - CRM: aanmaken campagnes...
-
Administratief Bediende Projecten
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique SOLIX Temps plein**Hoe ziet je werkdag eruit?** Je start tussen 8u en 9u. Als **administratieve duizendpoot** neem je een flink aantal taken op. Dit om de projectwerking binnen de business unit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Jouw werkdag zit er op tussen 16u30 en 17h30 (afhankelijk van hoe laat je gestart bent). **Takenpakket** Je staat in voor de invoer en...
-
Loans Officer Contracting Specialised Lending
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Belfius Temps pleinBelfius Bank - Customer Services - Brussel - Permanent Loans PSSL bestrijkt alle activiteiten van het proces voor de toekenning en het beheer van kredieten inzake Public, Social & Specialised Lending (Special Corporate), dat wil zeggen: - Analyse & Beslissing - Contracting (voorwerp van deze publicatie) - Servicing **De job in een notendop** Als Loans...
-
Freelance Legal Advisor Contracting
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein**Omschrijving**: USG Professionals is looking for a motivated **Freelance Legal Advisor Contracting in the region on Brussels.** As a legal adviser, you and your colleagues are **responsible for managing the legal risk, associated with the contracting activities** and this is done in an economically, risk-based and business-oriented manner. You are...
-
Administratief Bediende
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de site in Brussel. Je takenpakket zal bestaan uit: - Opvragen van offertes - Opvragen en opstellen van technische fiches - Afroepen van materialen - Archiveren en beheren van documenten - Voorbereiden van verrekeningen - Inplannen van onderaannemers - Opmaken en opvolgen van de nodige...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de site in Brussel. Je takenpakket zal bestaan uit: - Opvragen van offertes - Opvragen en opstellen van technische fiches - Afroepen van materialen - Archiveren en beheren van documenten - Voorbereiden van verrekeningen - Inplannen van onderaannemers - Opmaken en opvolgen van de nodige...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Belisol Temps pleinShowroom Hasselt Voltijds Vast contract Ter versterking van ons team in Hasselt zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je bent het eerste aanspreekpunt van Belisol Hasselt en probeert onze klanten onmiddellijk verder te helpen met hun vragen. Belisol is dé naam als het gaat om ramen en deuren in pvc, aluminium en hout. We zijn het grootste...
