HR Assistant
il y a 2 jours
**About Ecorys**
Owned by our employees and a foundation, Ecorys is a world-class research-based consultancy that helps our clients make a positive impact on society. From research and evaluation, through to project management and communications, we are leaders in providing the evidence and advice that our clients need to tackle the issues that affect communities around the world.
**What you will be doing**
The HR Assistant, members of a team of 4 persons, will support the HR Manager and other members with the day-to-day operations of the HR functions and duties.
As first HR contact point:
- Ensure the HR Mailbox management;
- Answer frequently asked questions from employees relative to standard policies, benefits, etc.;
- refer recruitment, training or more complex questions to appropriate HR staff or management.
Onboarding and Outboarding activities
- Lead the induction of newcomers;
- Ensure the employee creation in the payroll, benefits,platforms;
- Lead the exit administrative follow-up.
Support to the overall HR operation
- Compile, update employee files and records and performs periodic audits to ensure that all required documents are collected and filed appropriately;
- Manage the payroll systems (from employee creation, data updates to salaries monthly test) for Belgium (SD Worx) and other countries;
- Manage the absence and leaves requests via SD Worx platform;
- Draft the contracts addendum or letters;
- Manage the internal database (EIS);
- Initiate working permit requests documents collection.
Policies
- Collect information to draft and develop policies according to Belgian law.
Reporting:
- Prepare weekly staff-flow overview;
- Drafting minutes of Management meeting, HR Q&A sessions, H&S Committee meeting,;
- Drafting HR reports (KPIs, exits overview,
**What we will need from you**
Experience and Qualifications
- Minimum 2 years of Belgian professional work experience in a similar position;
- Belgian degree in human resources (Bachelor / Masters) preferred;
- Work experience in a European / international area is a plus.
Technical Skills and Knowledge
- Full professional fluency in written and spoken English and French;
- MS Office (Outlook, Word, Excel,);
- Knowledge in using payroll, benefits and HR systems;
- Knowledge in using SD Worx, Edenred, DKV systems is a plus.
Relevant Job Competencies / Behaviours
- Strong organisational and planning skills (to manage and deliver multiple requests simultaneously in a fast-paced environment);
- Able to work autonomously, very discrete, and able to work within a multi-cultural environment and team;
- Fast learner, accurate with data and curious mind.
Ecorys offers you:
- A full-time position under Belgian permanent contract based in our Brussels office (incl. 40% homeworking);
- A competitive remuneration package with attractive conditions dependent on experience and expertise;
- Room for professional development.
**Do not forget to mention that you found this job ad on the EURACTIV Jobsite
-
HR Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, an international and renowned company active in the automobile sector, is looking for an HR Assistant for a 1-year contract. A very good opportunity to learn a variety of new things in HR in a nice company! **Beschrijving** The HR Assistant will provide support towards the HR team on various HR activities : Talent Acquisition, On - and...
-
HR Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls **HR Assistant** ga je **On Site** (specifiek bij een bedrijf) de administratieve ondersteuning bieden binnen het HR departement van een grote klant van Select. - Je biedt op een flexibele en gestructureerde wijze **ondersteuning** in de diverse deelgebieden van **HR**; - Je** beantwoordt vragen **rond tijdsregistratie, afwezigheden,...
-
Gedreven HR Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven HR Assistant** (m/x/x). Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven HR Assistant** (m/x/x). Voor onze klant, een gerenommeerde onderneming actief binnen de eventsector gelegen in regio Brussel, zoeken wij een enthousiaste **HR Assistant** ter ondersteuning van de HR Manager. **Een greep uit...
-
HR Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Intelect Temps pleinZoek jij een HR functie waarbij je ondersteuning zal bieden aan het huidige HR-team van een stabiel en erkend bedrijf? Dan is deze vacature hét antwoord op jouw zoektocht. Als HR-assistant zal je instaan voor het behandelen van heel wat HR-taken waaronder de maandelijkse payroll, personeelsadministratie, vragen over sociale wetgeving, maar ook de opvolging...
-
HR Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps pleinOur client is an important international law firm and they are looking for an HR assistant in Brussels. - You will be co-responsible for HR administration - You will be the first point of contact for the lawyers. - You will participate in the development of onboarding procedures. - You will work as part of the team responsible for developing national and...
-
HR Assistant
il y a 19 heures
Brussels, Belgique VBO FEB Temps plein**Het Verbond van Belgische Ondernemingen (VBO) is de grootste interprofessionele werkgeverskoepel in België. Via een 50-tal bedrijfsfederaties vertegenwoordigt het VBO meer dan 50.000 kleine, middelgrote en grote ondernemingen uit de drie gewesten van ons land.** **Voor zijn dienst Human Resources is het VBO op zoek naar een**: **HR assistant**: Hou je...
-
HR Assistant Nl/fr
il y a 2 jours
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een in Frankrijk opgericht bedrijf in de jaren ‘60 en wereldwijd gevestigd, vandaag de dag geleid door een vrouw. Het bedrijf telt meer dan 3500 medewerkers in België. Het is een servicegerichte organisatie met sterke waarden zoals teamgeest en vooruitgang. **Wanneer je voor dit bedrijf werkt, profiteer je van...
-
HR & Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Str8Forward Temps pleinOnze klant is een toonaangevende Belgische vastgoedinvesteerder en -ontwikkelaar. Naast het creëren van baanbrekende wijken, dragen ze bij aan de gemeenschap door te anticiperen op trends en het creëren van duurzame en levendige ruimtes om in te wonen, te werken, te recreëren en te winkelen. Ter ondersteuning van de HR-Manager, zijn wij op zoek naar hun...
-
Recruitment & HR Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client is looking for a new colleague who is equally passionate about people as the rest of its highly motivated HR team. Our client's culture is oriented towards excellence and people, and they help create opportunities to support professional and personal growth, success and happiness. If you want to be part of this journey, then read...
-
HR Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique HQ1 Temps pleinWith 30 years of history, today Gaming1 is one of the international leaders in both land-based and online games of chance (casino games, sports betting and poker). Its evolution at the heart of innovation is accompanied by a diversification and specialization of positions, with the creation of new cutting-edge jobs. As part of its sustained growth, Gaming1...
-
Office & HR Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - HASSELT **Office** - Bright Plus Hasselt **Phone number** +32 (0)11 26 96 86 **E-mail** **Description** In deze rol als HR & office Assistant krijg jij de kans om één van de spilfiguren binnen deze onderneming te worden. Je geniet een uitgebreid takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Schakelen tussen prioriteiten, organiseren,...
-
HR Assistant Met Vast Contract
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: - Ben jij op zoek naar een gevarieerde HR job? - Heb je goede kennis van de sociale wetgeving? - Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans? - EN Ben je op zoek naar een stabiele werkgever/job? **Lees dan zeker verder, want dan is deze job als HR assistant misschien wel helemaal iets voor jou!** Onze klant in...
-
HR Assistant
il y a 18 heures
Brussels, Belgique D'Ieteren Temps plein**We zijn momenteel op zoek naar een**: **HR** Assistant voor de Shared service center** **(**Elsene**)** **Jouw rol**: - U staat de verschillende HR-afdelingen bij in administratieve aangelegenheden - U maakt en beheert personeelsdossiers (in een zeer vertrouwelijk kader) - U speelt een rol in de onboarding en offboarding van personeel - U organiseert...
-
HR Assistant Met Bedrijfswagen
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls HR Assistant zal je het team van Talent Acquisition Consultants ondersteunen. Een deel van jouw takenpakket: - Posten van de vacatures op de jobboards - Doorsturen en opvolgen van testen - Integrity checks - Eerste CV screenings - Deelname aan beurzen - ... - Je hebt interesse in de bancaire sector - Je hebt een HR gericht diploma of je hebt een eerste...
-
Parttime HR Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Heb je een passie voor HR en hou je van een afwisseld takenpakket? Klaar om het HR manusje van alles te worden in een leuk bedrijf binnen huishoudelijke elektronische apparatuur? Jouw takenpakket omvat heel veel uiteenlopende taken, maar onderstaande maken er zeker deel van uit: - Verwerken van de payroll administratie - Opvolgen van de...
-
HR Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **de 6 mois**. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **de 6 mois**. Notre client est une...
-
HR Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor one of its clients,** Robert Half** is currently looking for an **HR assistant (m-f-x)**. For one of its clients,** Robert Half** is currently looking for an **HR assistant (m-f-x)**. Our client is a **consulting company** in the **center of Brussels**. The company is located near the central station of Brussels and easily accessible. Our client is an...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Wij zoeken een **Management Assistant (HR)** voor ons hoofdkantoor in Brussel. In deze functie fungeer je als rechterhand van onze HR Director en haar directe staff. Je komt terecht in een actiegericht, dynamisch en gepassioneerd team dat...
-
Assistant Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hotel des Colonies Brussels by Mercure Temps pleinHotel des Colonies Brussels by Mercure Brussels Metropolitan AreaJoin Our Growing Hospitality Team! – Assistant Manager - HR & AccountingAre you looking for an exciting opportunity to grow within a fast-expanding hotel group in Europe? Do you have a passion for HR and accounting, with strong organizational skills and attention to detail? If so, we want to...
-
Graduate Recruitment
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client est à la recherche d'un nouveau collègue qui soit aussi passionné par les personnes que le reste de son équipe RH très motivée. La culture de notre client est orientée vers l'excellence et les personnes, et il contribue à créer des opportunités pour soutenir la croissance professionnelle et personnelle, le succès et le bonheur. Si...