Office Assistant

il y a 4 semaines


Herentals, Belgique iO Temps plein

Voel je je op gemak bij al je collega’s, en is dat volkomen wederzijds?

Sta je van nature klaar voor iedereen om je heen? Weet je hoe je iemand **écht welkom doet voelen**, **hartelijk** en** professioneel**? En houd je moeiteloos** een kantooromgeving draaiende** op het vlak van **materiaal, mensen en administratieve ondersteuning**? Kom dat dan op een echte campus doen, als Office Manager bij iO in Herentals. Ons finance & administration team staat klaar om je welkom te heten.

Als Office Manager ben je straks hét **boegbeeld** van je campus. Zo vorm jij d**e eerste indruk van bezoekers en klanten** op de campus en **ontzorg** je ook je **collega’s**. Je garandeert het **onthaal**, zowel aan de **receptie** als **telefonisch en schriftelijk**. Ook op het vlak van **cijfers en administratie** ben je een natuurtalent. Zo doe je **bestellingen**, boek je **opleidingen en reizen **voor collega’s en meer.

Kortom: iedereen kent je. Als helpende hand bij **opleidingen en events **bijvoorbeeld, maar ook als betrouwbare expert(e) rond de **verwerking van (uitgaande) facturen, debiteurenbeheer en algemene briefwisseling.** Gelukkig sta je er nooit alleen voor. Je team bevat tenslotte o.a. een **ervaren office Manager **en verschillende **admin, finance
- en HR collega’s**. Samen bouwen jullie aan een eersteklas campus, net als een geslaagd groeitraject voor ons ambitieus, internationaal team van professionals.
En **groeien**, dat doe jij ook. Omdat we jouw ontwikkeling erg belangrijk vinden bieden we je voldoende interne trainingssessies op de campus, die je aan skills helpen waar je zelf nog nooit aan gedacht had. Daarnaast krijg je ook een **persoonlijk opleidingsbudget**, waarmee je zelf kan kiezen welke vaardigheden je verder wil ontwikkelen.

Wat je meebrengt als Office Assistant
- Je hebt een eerste werkervaring achter de rug, bijvoorbeeld als office manager, office assistant, receptionist, onthaalmedewerker of (hulp)boekhouder
- Je hebt basiskennis boekhouden en weet hoe je aankoop
- en verkoopfacturen verwerkt
- Inlevingsvermogen en interesse in wat anderen beweegt? Dat heb je, net als een flinke weerstand tegen stress
- Je bent vlot in de omgang en communiceert open en professioneel
- Je werkt graag in team maar kan ook zelfstandig je ding doen
- Je kent Microsoft Word en Excel door en door
- Je spreekt en schrijft, naast Nederlands, ook goed Engels, kennis van het Frans is een pluspunt

Dus, zie je het leven als campusgezicht helemaal zitten? Geef ons dan een seintje, onze collega Marijke leert je graag beter kennen


  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Herentals, Belgique Select Temps plein

    Als **office assistant **ben je een spilfiguur binnen de onderneming. Je bemant in eerste instantie het onthaal met daarnaast een brede waaier aan andere administratieve taken (vergaderzalen klaarzetten, social media beheren, bestellingen plaatsen, stocktelling, ontvangen klanten in de showroom en hen een eerste introductie geven, op locatie zaken gaan...

  • Office Assistant

    il y a 20 heures


    Herentals, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Zou je ook graag werken binnen een **maatschappelijke relevante organisatie**? Dan is deze job als Office Assistant in Herentals jouw ding. Je zal hier jouw communicatieve vaardigheden en proactieve instellingen in de verf kunnen zetten! Lees even verder. Een greep uit jouw takenpakket: - Je neemt de communicatie met klanten op jou. - Je...


  • Herentals, Belgique Kemin Temps plein

    Overview: Kemin Food Technologies is searching for a Part-Time Office Assistant, You will provide office support to different managers in the region as to the people who are located in the Office in Herentals. You will have a variety of administrative tasks and responsibilities. **We Are Kemin** We are visionaries who see things differently and are...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Herentals, Belgique Intelect Temps plein

    In de functie van office assistant heb je een uitgebreid en gevarieerd takenpakket. Zo ben je verantwoordelijk voor alle administratie omtrent de herstellingen die worden ingepland. Je organiseert het transport naar de klant waarbij je gedurende het volledige retourproces de klant informeert over de stand van zaken. Je bestelt ook nieuwe onderdelen bij de...


  • Herentals, Belgique KEMIN EUROPA Temps plein

    Functieomschrijving Kemin Food technologies is searching for a Part - time office assistant. You will provide office support to different managers in the region as to the people who are located in the Office in Herentals. You will have a variety of administrative tasks and responsibilities. What you’ll be doing: As a part time office assistant you will...

  • Bid Office Assistant M/v/x

    il y a 2 semaines


    Herentals, Belgique INTRACTO GROUP Temps plein

    Geeft administratie jou de wil om (bids) te winnen? Bij iO maken we allemaal deel uit van een organisatie die elke dag blijft groeien. Die groei willen we ondersteunen met indrukwekkende projecten voor klanten stuk voor stuk matchen met wie we zijn en waar we voor staan. Een ijzersterk team van bid managers en ondersteunende professionals is daarbij...


  • Herentals, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**: **FILIÈRE ET MÉTIER**: COMPTABILITE / FINANCE - Assistant Comptable **INTITULÉ DU POSTE**: Hulpboekhouder + Administratief Assistant (NL) **TYPE DE CONTRAT**: CDI **TEMPS DE TRAVAIL**: Temps complet **STATUT**: Employé **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Uw functie is dubbel en u bent zowel hulpboekhouder als administratief...

  • HR Assistant

    il y a 7 jours


    Herentals, Belgique Kemin Temps plein

    Overview: As HR Assistant you will become part of the EMENA HR team, where your primary role would involve providing administrative assistance to the HR department and supporting various HR-related tasks such as time registration, HR projects, HR reporting, HRIS, Company cars,) Your role as an HR Assistant revolves around providing administrative assistance,...

  • Quality Assistant

    il y a 2 semaines


    Herentals, Belgique DECA Packaging Group Temps plein

    Hou jij van een uitdagende job waarbij je veel zelfstandigheid krijgt? Voel jij je goed in een moderne omgeving waar initiatief tonen wordt aangemoedigd? Wil je graag vooruit in het leven en wil je je steentje bijdragen aan een succesverhaal? Ga je voor fun op het werk én naast het werk samen met collega's? Zo ja, dan heb jij wellicht het DECA DNA in...


  • Herentals, Belgique Centrum voor Medische Analyse Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Office management: Event - en projectmanagement - Prof. bach. Office management - Prof. bach. Office management: Medical management assistant - Prof. bach. Office management: Management assistant - Prof. bach. Office management: Bedrijfsvertaler-tolk - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) - gelijkwaardig door...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Herentals, Belgique Str8Forward Temps plein

    **Word onderdeel van een topteam als Sales Assistant in Herentals!** Als **Sales Assistant** speel je een cruciale rol in het end-to-end beheer van bestellingen. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van het volledige proces, waarbij klantgerichtheid, stressbestendigheid en nauwkeurigheid essentieel zijn. Deze uitdagende rol bij een groeiend...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Herentals, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Goesting om te werken voor het grootste Belgische merk in huishoudtoestellen? Dit binnen een ultramoderne omgeving? Wij zijn op zoek naar een gedreven Sales Assistant. Jouw takenpakket: - Je communiceert dagelijks in het Nederlands en het Frans met klanten over lopende orders en het verstrekken van andere info. - Je werkt nauw samen met...

  • Quality Assistant

    il y a 4 jours


    Herentals, Belgique Cohesian Temps plein

    Wij zijn voor onze klant in de verpakkingsindustrie van voediging op zoek naar een gemotiveerde, leergierige en dynamische persoon die als Quality Assistant samen met de collega’s voor de naleving van het kwaliteitsbeleid zal zorgen. Je volgt kwaliteitscontroles op producten op en monitort belangrijke product - en procesparameters. Je waarborgt de correcte...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines


    Herentals, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - HERENTALS **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D2 **Phone number** +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Herentals. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Herentals, Belgique Linea 2000 Temps plein

    **DOMO is sinds zijn oprichting in 1986 uitgegroeid tot het grootste Belgische merk in klein huishoudelektro. Het assortiment bestaat uit meer dan 350 toestellen in verschillende categorieën. Gebruiksvriendelijkheid, mooi design en goede kwaliteit voor een betaalbare prijs zijn kenmerken van elk DOMO toestel.** **Bovenal wil DOMO innoverende producten op...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Herentals, Belgique THIJS Temps plein

    Functieomschrijving We’re looking for a. HR Assistant What’s in a week? - Post ophalen en sorteren - Medewerkers te woord staan via mail, telefoon, face-to-face gesprekken - Prestaties van de uitzendkrachten nakijken en doorgeven aan de uitzendbureaus - Facturen nakijken - De HR-afdeling bijstaan in allerhande administratieve taken - Onderhouden van...

  • Back Office Coordinator

    il y a 19 heures


    Herentals, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een internationaal bedrijf met splinternieuwe moderne kantoren in Herentals zijn wij op zoek naar een Inside Sales Coordinator. Ben jij een gedreven en enthousiaste professional die graag deel uitmaakt van een dynamisch team? Zoek je een uitdagende functie waarbij je mag meedenken en initiatieven kan nemen? Als Inside Sales...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Herentals, Belgique Benedenti Groep Temps plein

    Benedenti Groep, een groep tandartspraktijken, is op korte termijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die ons met veel enthousiasme ondersteunt. Je komt in een fijn team terecht waar we hard, graag en flexibel werken, respectvol met elkaar communiceren, elkaar steunen, en veel lachen. Een greep uit je toekomstige takenpakket: - Meetings plannen...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Herentals, Belgique Hoorcentrum Aerts Temps plein

    **VACATURE** **Wie zijn wij?** Hoorcentrum Aerts bv groeide op 20 jaar tijd uit tot één van de meest gespecialiseerde aanbieders van gehooroplossingen. Door de laatste technologische ontwikkelingen op de voet te volgen, zijn onze aangeboden hoorapparaten, oordoppen en gehoorhulpmiddelen evenals de meet-en analysetoestellen state of the art. De kwaliteit...


  • Herentals, Belgique BRIO GROUP Temps plein

    Jouw missie? Onze partners ontzorgen door hen ons totaalpakket aan te bieden. En dat lukt je vlot, dankzij je affiniteit met interieur, je commerciële achtergrond en je aanstekelijk enthousiasme. Als Commercieel Management Assistant ben jíj het eerste aanspreekpunt via mail of telefoon. Onze klanten kunnen bij jou terecht voor alle vragen omtrent ons...