Management Assistant

il y a 3 semaines


Herentals, Belgique Hoorcentrum Aerts Temps plein

**VACATURE**

**Wie zijn wij?**

Hoorcentrum Aerts bv groeide op 20 jaar tijd uit tot één van de meest gespecialiseerde aanbieders van gehooroplossingen. Door de laatste technologische ontwikkelingen op de voet te volgen, zijn onze aangeboden hoorapparaten, oordoppen en gehoorhulpmiddelen evenals de meet-en analysetoestellen state of the art.

De kwaliteit van onze producten evenals de kwaliteit van de zorg en service voor onze klanten staan centraal. Om iedere klant de meest aangepaste en optimale oplossing te adviseren, staan gediplomeerde en professionele medewerkers paraat.

Momenteel hebben we een netwerk van méér dan 35 filialen opgebouwd en zijn we nog sterk aan het uitbreiden. Hier werken een 95-tal medewerkers met hart en ziel aan mee.

Wil je, net als ons, mensen blijven verbinden en meewerken aan de groei van onze organisatie? Spits dan de oren, want wij zijn op zoek naar jou

Voor onze hoofdzetel in Herentals zijn wij op zoek naar een:
**management assistant (20u / week)**

Jij bent de allround regelende kracht van de CEO en het managementteam. Je zorgt voor een optimale dagelijkse ondersteuning. Als professional pak jij zaken op en weet deze tot in de puntjes te organiseren. Je denkt actief en kritisch mee met de organisatie.

Krijg je energie van plannen en organiseren in combinatie met algemene ondersteunende administratieve taken? Dan leren we jou graag beter kennen

**jouw takenpakket**
- je zorgt voor een vlekkeloze planning en het beheer van de agenda
- je handelt correspondentie en telefoongesprekken af
- je organiseert vergaderingen en bereidt deze voor door het opstellen en versturen van de agenda, het verzamelen van het benodigde materiaal, het regelen van de logistiek,
- je verzorgt de presentaties
- je plant in en ondersteunt waar nodig de directie meetings
- je staat in voor het bundelen en verwerken van input voor diverse rapporteringen
- je houdt databases up to date
- je reserveert reizen, hotels, vergaderaccommodaties en restaurants
- je helpt mee bij de organisatie van evenementen
- je werkt mee aan interne en externe communicaties
- je verricht bijkomende administratieve werkzaamheden

**jouw profiel**
- je hebt een bachelor werk
- en denkniveau
- je hebt reeds een 3-tal jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- je werkt gestructureerd en accuraat
- je bent communicatief, analytisch en nauwkeurig
- je bent uiterst discreet
- je hebt een hands-on mentaliteit
- je bent flexibel
- probleemoplossend en kritisch denken is jouw default state of mind
- je bent organisatorisch ingesteld en kwalitatief werk komt bij jou niet in het gedrang door strakke deadlines
- je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- je kan je goed aanpassen aan verschillende communicatiestijlen
- je kan uitstekend overweg met de MS Office programma’s zoals Word, Powerpoint en Excel
- bij voorkeur heb je reeds ervaring met een CRM-pakket
- je hebt een zeer goede kennis van Nederlands zowel mondeling als geschreven
- je werkt graag geregeld alleen en zelfstandig

**ons aanbod**
- een plekje in een groeiend familiaal bedrijf waar er een leuke werksfeer heerst
- een uitgebreid en gevarieerd takenpakket met mooie verantwoordelijkheden
- bij opstart word je verwelkomd door een team enthousiaste collega’s die jou meenemen in ons verhaal en hun expertise graag delen
- de mogelijkheid jou verder te ontplooien en te ontwikkelen
- een marktconform salarispakket in lijn met jouw ervaring
- een deeltijdse tewerkstelling met een uurregeling van maandag t.e.m. vrijdag van 08u30 tot 12u30
- je werkt hoofdzakelijk vanuit onze hoofdzetel in Herentals (Bovenrij 46)

Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs
Parttime uren: 20 per week

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Reiskosten vergoeding

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie


  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Herentals, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Wie zoeken we?** Als meester van de agenda's ben jij de regisseur van de planning. Vergaderingen, evenementen en meer - jij bent de held die alles op rolletjes laat lopen. Maar daar houdt het niet op. Je bent ook een notitie-ninja, documentbeheerder en communicatie-guru. Met jou aan boord, verdwalen we nooit meer in een zee van papierwerk. En er is nog...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Wie zoeken we?**Als meester van de agenda's ben jij de regisseur van de planning. Vergaderingen, evenementen en meer - jij bent de held die alles op rolletjes laat lopen. Maar daar houdt het niet op. Je bent ook een notitie-ninja, documentbeheerder en communicatie-guru. Met jou aan boord, verdwalen we nooit meer in een zee van papierwerk.En er is nog een...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Herentals, Belgique Str8Forward Temps plein

    Onze klant is een industriële KMO gevestigd in een hip gebouw te Herentals. Ze leveren systemen op basis van vloeibare kunststoffen voor de afdichting en bescherming van gebouwen. Ze zoeken een gedreven spilfiguur om het bedrijf verder te helpen groeien. Een dynamische, ervaren figuur die zowel het 10-koppig team ondersteunt, als frisse inzichten aanreikt...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Herentals, Belgique Str8Forward Temps plein

    Onze klant is een industriële KMO gevestigd in een hip gebouw te Herentals. Ze leveren systemen op basis van vloeibare kunststoffen voor de afdichting en bescherming van gebouwen. Ze zoeken een gedreven spilfiguur om het bedrijf verder te helpen groeien. Een dynamische, ervaren figuur die zowel het 10-koppig team ondersteunt, als frisse inzichten aanreikt...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Str8Forward Temps plein

    Onze klant is een industriële KMO gevestigd in een hip gebouw te Herentals. Ze leveren systemen op basis van vloeibare kunststoffen voor de afdichting en bescherming van gebouwen. Ze zoeken een gedreven spilfiguur om het bedrijf verder te helpen groeien. Een dynamische, ervaren figuur die zowel het 10-koppig team ondersteunt, als frisse inzichten aanreikt...


  • Herentals, Belgique AZ Herentals Temps plein

    Functie - Je versterkt het team van medical management assistants van AZ Herentals. Je ontvangt patiënten aan diverse balies, maakt afspraken voor medische behandelingen en/of tikt verslagen uit. Profiel - Je bent in het bezit van een bachelordiploma medical management assistant. - Je bent sterk in communicatie en het maken van correcte medische...


  • Herentals, Belgique AZ Herentals Temps plein

    Functie - Je versterkt het team van medical management assistants van AZ Herentals. Je staat onze patiënten te woord en boekt afspraken in voor medische behandelingen. Profiel - Je bent in het bezit van een bachelordiploma medical management assistant of hebt de nodige relevante ervaring in combinatie met een administratief diploma; - Je bent sterk in...


  • Herentals, Flandre, Belgique AZ Herentals Temps plein

    Functie- Je versterkt het team van medical management assistants van AZ Herentals. Je ontvangt patiënten aan diverse balies, maakt afspraken voor medische behandelingen en/of tikt verslagen uit.Profiel- Je bent in het bezit van een bachelordiploma medical management assistant.- Je bent sterk in communicatie en het maken van correcte medische afspraken.-...


  • Herentals, Flandre, Belgique AZ Herentals Temps plein

    Functie- Je versterkt het team van medical management assistants van AZ Herentals. Je ontvangt patiënten aan diverse balies, maakt afspraken voor medische behandelingen en/of tikt verslagen uit.Profiel- Je bent in het bezit van een bachelordiploma medical management assistant.- Je bent sterk in communicatie en het maken van correcte medische afspraken.-...


  • Herentals, Flandre, Belgique AZ Herentals Temps plein

    Functie- Je versterkt het team van medical management assistants van AZ Herentals. Je staat onze patiënten te woord en boekt afspraken in voor medische behandelingen.Profiel- Je bent in het bezit van een bachelordiploma medical management assistant of hebt de nodige relevante ervaring in combinatie met een administratief diploma;- Je bent sterk in...

  • Marketing Assistant

    il y a 4 semaines


    Herentals, Belgique Select Temps plein

    Als Marketing assistant werk je samen met de marketing manager en heb je een zeer leuk allround takenpakket. Je probeert het bedrijf meer op de kaart te zetten via het opstarten van verschillende social media kanalen (Instagram, Tiktok, Linkedin,...) Verder sta je in voor: - Marketing campagnes; - controle van google analytics - Aanmaken van Catalogus; -...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Marketing assistant werk je samen met de marketing manager en heb je een zeer leuk allround takenpakket.Je probeert het bedrijf meer op de kaart te zetten via het opstarten van verschillende social media kanalen (Instagram, Tiktok, Linkedin,...)Verder sta je in voor:- Marketing campagnes;- controle van google analytics- Aanmaken van Catalogus;- Webshop...

  • HR Assistant

    Il y a 2 mois


    Herentals, Belgique Kemin Temps plein

    Overview: As HR Assistant you will become part of the EMENA HR team, where your primary role would involve providing administrative assistance to the HR department and supporting various HR-related tasks such as time registration, HR projects, HR reporting, HRIS, Company cars,) Your role as an HR Assistant revolves around providing administrative assistance,...

  • HR Assistant

    il y a 2 jours


    Herentals, Belgique Kemin Temps plein

    Overview: As HR Assistant you will become part of the EMENA HR team, where your primary role would involve providing administrative assistance to the HR department and supporting various HR-related tasks such as time registration, HR projects, HR reporting, HRIS, Company cars,) Your role as an HR Assistant revolves around providing administrative assistance,...


  • Herentals, Belgique AZ Herentals Temps plein

    Functie Je versterkt het team van medical management assistants van AZ Herentals. Je typt medische verslagen uit, beantwoordt telefonische oproepen en verzorgt de medische administratie. Profiel - Je hebt kennis van medische terminologie en je kan vlot typen; - Je hebt alle spellings - en grammaticaregels onder de knie; - Je bent sterk in communicatie en...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Kemin Temps plein

    Overview:As HR Assistant you will become part of the EMENA HR team, where your primary role would involve providing administrative assistance to the HR department and supporting various HR-related tasks such as time registration, HR projects, HR reporting, HRIS, Company cars,) Your role as an HR Assistant revolves around providing administrative assistance,...


  • Herentals, Flandre, Belgique AZ Herentals Temps plein

    FunctieJe versterkt het team van medical management assistants van AZ Herentals. Je typt medische verslagen uit, beantwoordt telefonische oproepen en verzorgt de medische administratie.Profiel- Je hebt kennis van medische terminologie en je kan vlot typen;- Je hebt alle spellings- en grammaticaregels onder de knie;- Je bent sterk in communicatie en het maken...


  • Herentals, Flandre, Belgique BRIO GROUP Temps plein

    Jouw missie? Onze partners ontzorgen door hen ons totaalpakket aan te bieden. En dat lukt je vlot, dankzij je affiniteit met interieur, je commerciële achtergrond en je aanstekelijk enthousiasme.Als Commercieel Management Assistant ben jíj het eerste aanspreekpunt via mail of telefoon. Onze klanten kunnen bij jou terecht voor alle vragen omtrent ons...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Hoorcentrum Aerts Temps plein

    **VACATURE****Wie zijn wij?**Hoorcentrum Aerts bv groeide op 20 jaar tijd uit tot één van de meest gespecialiseerde aanbieders van gehooroplossingen. Door de laatste technologische ontwikkelingen op de voet te volgen, zijn onze aangeboden hoorapparaten, oordoppen en gehoorhulpmiddelen evenals de meet-en analysetoestellen state of the art.De kwaliteit van...

  • Assistant Accountant

    il y a 2 semaines


    Herentals, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde én snelinzetbare Assistant Accountant (m/v/x) voor een project van drie maanden bij een dienstenbedrijf te Herentals.Onze klant is een dienstenbedrijf die nationaal zeer sterk groeiend is. Je komt terecht in een aangenaam en behulpzaam team en zal rapporteren een de Finance Manager.Jouw...