Office Manager

il y a 3 semaines


SintDenijsWestrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.**

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.**

Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en **dynamische** **firma** actief in hospitality.

De klant is gelegen in **Sint-Denijs-Westrem** en is bereikbaar met het openbaar vervoer.

**Jouw takenpakket**:

- Je staat in voor het **facilitair** **beheer** (kantoorbenodigheden, contact met schoonmaak
- en onderhoudsdiensten, opvolgen van vergunningen en huurcontracten,...);
- Je biedt **algemene administratieve** **ondersteuning** voor het kantoor en verzorgt de communicatie (agendabeheer, verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, bestellen kantoormateriaal,...);
- Je **biedt** **ondersteuning** bij **personeelszaken** (assistentie bij werving en selectieprocessen, onboarding van nieuwe medewerkers, bijhouden van verlof
- en vakantiedagen, tijdsregistraties, contact met interimkantoren, wagenparkbeheer, opvolgen verzekeringen van de medewerkers,...);
- Je **verzorgt** de **receptie** (verwelkomen van bezoekers, eerste aanspreekpunt);
- Je staat in voor de **ondersteuning** van de **COO** tijdens vergaderingen (voorbereidingen, notuleren,...);
- Tot slot bied je ook **ondersteuning** bij **finance** (verwerken van facturen, betalingen,...).

**Jouw profiel**:

- Je hebt mínimaal een **diploma** **middelbaar** **onderwijs**, een relevante hogere opleiding in office management is een pluspunt;
- Je hebt **relevante** **ervaring** als Office Manager of in een vergelijkbare administratieve functie;
- Je hebt een goede kennis Nederlands en **Engels**. Goede kennis Frans is een groot pluspunt;
- Je hebt kennis van **MS** **Office** en eventueel een basis boekhoudkundige kennis;
- Je hebt **uitstekende** **organisatorische** **vaardigheden** en oog voor detail;
- Je hebt sterke **communicatieve** **vaardigheden**, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt het vermogen om **zelfstandig** te **werken** en prioriteiten te stellen;
- Je hebt een **proactieve** en **flexibele** **houding** met de mogelijkheid om snel te schakelen tussen verschillende taken;
- Je hebt een **klantgerichte** **houding** en hebt discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

**Ons aanbod**:

- Een fulltime betrekking met een breed en gevarieerd takenpakket;
- Een **mooie** **verloning** in lijn met jouw ervaring & skills (€2.500 - €3.500);
- Een 38-uren rooster waarbij **verlof** **vrij** in te delen is (het urenstelsel wordt in de toekomst nog herbekeken);
- Glijdende uren.


  • Juridisch Office Manager

    il y a 4 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je een dynamische duizendpoot en heb je een passie voor juridische zaken? Ben je communicatief, leergierig en weet je van aanpakken? Dan is deze job als administratief bediende in regio Gent zeker iets voor jou. Wat wordt er van jou verwacht? - Eerstelijnstelefonie, opvolgen van de mailbox en onthaal van bezoekers; - Organiseren van...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Receptel N.V. Temps plein

    **Word administratief medewerk(st)er in Sint-Denijs-Westrem!**: Onze klant is een softwarebedrijf in volle expansie. Om hun team te versterken zijn zij op zoek naar een **gedreven Office Manager die ook Receptietaken voor zijn/haar rekening zal nemen**. De ideale collega kan het overzicht blijven bewaren in stresserende situaties. Wat houdt dat precies...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** voor een gerenommeerd project ontwikkelaar. Robert Half is op zoek naar een **Office Manager** voor een gerenommeerd project ontwikkelaar. Je zal deel uitmaken van een ambitieuze en groeiend team van een 70-tal werknemers in totaal. Onze klant is gelegen in **Sint Denijs Westrem** en is vlot bereikbaar...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Unibricks Temps plein

    Sint-Denijs-Westrem Unibricks is een vastgoedontwikkelaar gevestigd in Gent, Antwerpen en Brussel en gespecialiseerd in vastgoedbeleggingen. Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor het kantoor in **Gent**! Als Office Manager speel je een **centrale rol** in de organisatie door het bedrijf te ondersteunen in administratieve, human resources en...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant **(M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Sint-Denijs-Westrem.** Het betreft een fulltime met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met...

  • HR Officer

    il y a 1 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Remotec Temps plein

    **Vacature** HR Officer Remotec werd opgericht in 1988 en is uitgegroeid tot marktleider in de industriële signalisatie, belijningen en lichtreclames. We zijn dynamisch, succesvol, in volle groei en blijven inzetten op ontwikkeling, duurzaamheid en onze geweldige teamspirit. Heb jij een passie voor HR en payroll en hou je van een afwisselend takenpakket?...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International company in the heart of Brussels.  Description de la fonction GENERAL OFFICE LIFE Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes Answer main phone line for the four brands and dispatch callsDistribute and/or store correspondences (e.g. letters, emails and package delivery) Keep corporate meeting rooms (level...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Sint-Andries, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Breng jij graag structuur aan waar nodig? Ben je vlot in contact met collega's en klanten? Dan is deze job als Office Manager in Brugge iets voor jou! Je maakt deel uit van een sterk groeiende organisatie in de medische sector. Interesse? Solliciteer nu! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je staat in voor het onthaal, de...

  • Ev Sales Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique micrelec Temps plein

    **Micrelec NV develops, supplies and maintains automation solutions for fuel stations and retail, especially in the BeNeLux but also elsewhere in Europe. Micrelec is primarily an integrator and solution provider that offers innovative hardware - and software solutions like IoT- and forecourt controllers, cloud solutions and apps.** Micrelec also installs...

  • Purchase Officer

    il y a 1 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Unique Sint-Niklaas Office Temps plein

    Dit bedrijf is is een Belgische groothandel gespecialiseerd in de import, export en distributie van biologische producten en ecologische non-food producten. Functieomschrijving Voel jij je in jouw nopjes in de logistieke sector? Dan is deze vacature zeker iets voor jou.Je ondersteunt de Supply Chain Manager in de volgende taken:Beheren van stockniveaus en...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Sint-Martens-Latem, Belgique IP Porta Temps plein

    _**OFFICE MANAGER**_ IP Porta (Gent) is een onafhankelijk advocatenkantoor. Onze focus is intellectuele eigendomsrechten, technologie en media. Onze cliënten zijn innovatieve en creatieve bedrijven, uitvinders en artiesten. Het kantoor verzoent toegankelijkheid met hoge expertise in deze materies. Om ons kantoor verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar...

  • Project Consultant

    il y a 4 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op **projectbasis **aan de slag bij bedrijven in regio Gent. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van **Bright Plus Outsourcing Solutions **en beschik je over...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Volvo Group Temps plein

    Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our customers are transport companies, logistics companies and all entities that...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Daikin Europe N.V. Temps plein

    Heb je ooit gehoord van Daikin Belux? Het is veel meer dan een warmtepomp - en airconditioningmerk. Daikin is een grote familie die sinds 1982 in België gevestigd is en waar comfort, betrouwbaarheid, duurzaamheid en menselijkheid hoog in het vaandel staan. We zijn ervan overtuigd dat een kwaliteitsvolle toekomst eerst en vooral begint met de juiste...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique VORMINGSINSTITUUT VOOR K.M.O. Temps plein

    Een gevarieerd takenpakket is helemaal jouw ding? Zin om resultaten te boeken met je commercieel talent? Netwerken en exploreren geeft je energie? Dan is deze functie iets voor jou! _ Je bent verantwoordelijk voor de groei van onze opleidingen in Oost-Vlaanderen. Daarbij focus je op de opportuniteiten voor onze campus in Gent en exploreer je de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Sint-Niklaas, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een kantoor in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van 2 à 4 consulenten aansturen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de...

  • HR- en Office Manager

    il y a 1 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Neos vzw Temps plein

    **HR- en Office Manager**: **Plaats van tewerkstelling**: Neos Huis **Reageren voor**: 06/01/2023 **Neos vzw**: **De functie van HR- en Office Manager binnen Neos vzw is nieuw. Met een groter wordende Neos-ploeg, momenteel 18 medewerkers, is het een uitdaging om ervoor te zorgen dat de collega’s goed blijven samenwerken en betrokken blijven op elkaar....

  • Projectconsultant Office

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    Functieomschrijving SD Worx is op zoek naar enthousiaste consultants die graag op projectbasis onze klanten ondersteunen binnen verschillende office domeinen. Als projectconsultant zal je projecten uitvoeren bij verschillende bedrijven voor een bepaalde periode en dit steeds in samenspraak met jou. Zo krijg je de kans om zowel je kennis als ervaring uit te...

  • HR Mederwerker

    il y a 1 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor onze klant in **Nazareth **zijn wij op zoek naar een **HR Medewerker.** **Taken**: Als HR Medewerker: - Sta je in voor de rekrutering van IT profielen - Sta je in voor de **volledige personeelsadministratie** (vanaf de indiensttreding tot uitdiensttreding) en de **onboarding **van nieuwe medewerkers - Fungeer je als **centraal...

  • Office Manager M/w/x

    il y a 2 jours


    Sint-Gillis, Belgique PEACE BRIGADES INTERNATIONAL PBI Temps plein

    **Description de l’entreprise **PBI is a non-governmental organisation, registered in the USA, which protects human rights and promotes nonviolent conflict transformation. We provide protection, capacity building and other support for threatened organisations, defenders and communities pursuing social justice and defence of human rights in areas of violent...