Voir plus Effondrement

Office Manager

il y a 1 mois

SintAgathaBerchem, Belgique Volvo Group Temps plein

Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our customers are transport companies, logistics companies and all entities that need transport solutions.

We want to unburden our customers by proactively responding to their needs and being very close to their business. Every day, our sales team is committed with passion and expertise to propose the right transport solution to our current and future customers. The reduction of CO2 emissions is the priority of these solutions and our industry.

We would like to strengthen our team

What you will do

The Office Manager supports management in a variety of office related needs of the Belux region. You will report to the Managing Director and work close with the members of the leadership team.

In this role, you are expected to:

Support the Management Team on the governance: e.g. preparation of the quarterly Business Review Meetings with HQ; preparation of the monthly Management meetings; preparation of the monthly Employee Town Hall meetings, etc.Support the preparation of our annual business plans with HQ. Coordinate our communication and governance with our dealer network.Work on ad-hoc projects such as: organize Team Buildings / get involved in HR and Employee branding activities (company’s events, ad hoc initiatives, etc.)Manage all local General Services/Office related matters, supported by Office Reception service, such as: small purchases of office material, office small maintenances, etc.Support on on-boarding newcomers.Support the Managing Director for travel plans, translations, communication and routine administration tasks.

Who are you?

We are looking for:

Bachelor degree or similar education in relevant areaProfound experience in office management and project managementOutstanding skills in MS Office (PPT, Excel, Word, etc.) and experienced in working with Collaborative Workspaces as SharePoint / MS Teams ChannelsProject Management SkillsAbility to work independentlyA team player with the ability to lead tasks and take initiative.Organization and planning skills. You are structured and have a proactive approach.Able to grasp, structure and constructively address complex issues together with different line organizations and external counterpartsExcellent communication skills in English, Dutch and French

What’s in it for you?

We offer you the opportunity to build an exciting career at a company with ambition in the field of sustainability in the broad sense with a flat organization. We offer you a collegial, informal atmosphere and opportunities for personal development through contact with your expert colleagues as well as a focus on training. You can expect an attractive salary based on your knowledge and experience complemented by an interesting package of extra-legal benefits.

Ready for the next move?

If you recognize yourself in this profile, make sure your candidature catches the eye

Renault Trucks is part of the Volvo Group.

The Volvo Group promotes prosperity through transport solutions and offers trucks, buses, construction machinery, marine and industrial energy solutions, financing, and services that increase our customers' employability and productivity. Founded in 1927, the Volvo Group is committed to shaping the future landscape of sustainable transportation and infrastructure solutions. The group's leading brands - Volvo, Volvo Penta, Terex Trucks, SDLG, Renault Trucks, Prevost, Nova Bus, Mack, Eicher, Dongfeng Trucks and Arquus - offer numerous career opportunities.

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Volvo Group Temps plein

    Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our customers are transport companies, logistics companies and all entities that...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Renault Trucks Temps plein

    Office Manager **Location**:Sint Agatha Berchem, BE, 1082**Position Type**:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo...

  • Summit & Speakers' Management Officer

    Il y a 2 mois

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Association sans but lucratif représentants les intérêts du secteur du transport public dans le monde. Functieomschrijving RESPONSIBILITIESSpeakers ManagementManages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de dienstensector. Functieomschrijving Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...

  • KI Officer

    il y a 3 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international association. Description de la fonction MAIN DUTIES                            Provide organisational support to colleagues from the unitPlan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference calls, events, etc…)Support Knowledge management &...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • Administration officer

    il y a 3 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The organisation is a photovoltaic waste management system supported by the Belgian government. Its mission is to organise and fulfil the obligations of taking back photovoltaic panels on behalf of all its members. Description de la fonction You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een toegewijde Office Manager op zoek naar een nieuwe job? Dit vooraanstaande bedrijf binnen de juridische sector zoekt versterking voor hun team. Het kantoor is gelegen in het bruisende Berchem: goed bereikbaar zowel met de auto als met het openbaar vervoer. Als Office Manager vervul je een essentiële rol binnen het team, waarbij...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...

  • Management-assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen in Brussel (Sint-Agatha-Berchem), is een Brussels advocatenkantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat. Hun team telt vandaag een veertigtal medewerkers, waarvan 30 advocaten en een support functies. Zij zijn een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. Een kantoor voor het recht en een bekommernis om zo efficiënt mogelijk te...

  • Project Delivery Officer Fr/ang

    il y a 3 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international association specialized in the public transports sector. Description de la fonction MAIN DUTIES     Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? Provide organisational & logistic support to...

  • HR-manager / Office-manager

    il y a 2 semaines

    Berchem, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps plein

    Functieomschrijving Cosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het...

  • Part-time Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | part-time | Office Assistant | Insurance sector | interim option fixed contract | EN + FR/Dutch **Your new company** You will be joining a leading company specialized in insurances, which is part of one of the largest international groups. Moreover, you will be part of a small, fun and dynamic team in **Brussels, which is very efficiently...

  • Invoicing Officer

    il y a 23 heures

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Randstad Temps plein

    Ben jij de coördinerende kracht die we zoeken? Wij zijn op zoek naar een energieke en proactieve Billing Officer om ons team te versterken! Als Invoicing Officer ben je de motor binnen ons facturatie team en speel je een cruciale rol in het verbeteren van onze processen en productiviteit. Ben jij klaar om jouw stempel te drukken op onze organisatie? Lees...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Berchem, Belgique Select Temps plein

    Coördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Berchem, Belgique Select Temps plein

    Coördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...

  • Junior Office Manager

    il y a 3 semaines

    Berchem, Belgique DESelect Temps plein

    **Description** DESelect is a SaaS company headquartered in Belgium, that recently launched its first US branch in Austin, TX, providing a unique opportunity to become an early hire on the ground floor (total team size under 50 globally). Our Marketing Automation Platform (MOP) for Salesforce (and beyond) enables marketers to drive revenue while becoming...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Start People Temps plein

    Coca-Cola is een toonaangevend bedrijf in de non-alcoholische drankensector, met een breed scala aan verfrissende en innovatieve drankmerken over de hele wereld. Onze toewijding aan kwaliteit, integriteit en excellentie leidt ons dagelijks werk. We zijn op zoek naar getalenteerde en gepassioneerde professionals om ons team te versterken en bij te dragen aan...

  • Product Management Officer

    il y a 2 semaines

    Berchem, Belgique Benelux (Belgium) Temps plein

    At Lyreco we all share a common goal to strive for **passion, excellence, respect and agility **. We are proud to be the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world We are committed to the development of our employees and we aim to achieve that by creating a culture that inspires and empowers. Are you...