Bediende Projectadministratie

Om ons team op het hoofdkantoor in **Waregem** te versterken zijn we op de uitkijk naar een** bediende projectadministratie**. Jouw taken:

- Instaan voor de correcte **administratieve verwerking** van **projecten **(verwerken van offertes, plaatsen/controleren van bestellingen, nalezen werfverslagen, dossiers opstellen en versturen naar de juiste instanties,...)
- **Telefonisch** en **administratief ondersteunen** van projectleiders en onderaannemers (afspraken inplannen, reservaties maken, brieven opmaken voor keuringen,...)
- **Afhandelen** van **vragen** van klanten en behandelen van **klachten** van (exterene of interne) klanten.
- Bijkomende taken zoals het vertalen van documenten, toevoegen van foto's aan dossiers, aanpassingen maken aan het scherm aan de receptie,...

De ideale kandidaat kan volgende troeven voorleggen:

- A2 diploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Eerste ervaring in een **allround, administratieve functie**;
- Naast het **Nederlands** spreek je ook vlot** Frans** en **Engels**;
- Je bent vlot met het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel) en leert ook snel nieuwe tools aan;
- Gestructureerde en nauwkeurige werkattitude;
- Klantgerichte houding en communicatief vaardig.

**AANBOD**

In ruil voor jouw inzet mag je uiteraard ook heel wat terug verwachten:

- **Vast contract van onbepaalde duur;**:

- **Fulltime of 4/5de tewerkstelling** (afhankelijk van jouw voorkeur);
- **Internationale **werkgever in volle groei dat toch een **familiale,** **vlakke structuur **weet te behouden;
- Stevige on the job **opleiding**;
- Salarisniveau afhankelijk van jouw ervaring;
- Maaltijdcheques (€8) en een groepsverzekering;
- De nodige worktools zoals een laptop en een gsm;
- 40 uren-week met **1 betaalde inhaalrustdag per maand;**:

- Dynamisch team waarin initiatief nemen aangemoedigd wordt;
- **Leuke events en extra's** zoals de teambuilding, zomerdrink, personeelsfeest,...;
- Daarnaast krijg je jaarlijks ook een gratis griepvaccin & tal van kortingen voor pretparken, kledingwinkels, etc.