Assistant(E) Administratif

Il y a 7 mois


Rixensart, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

**Fonction**:
La moitié de votre temps sera consacré au suivi des matrices de formations de +/- 200 collaborateurs Sodexo. Ces collaborateurs sont pour la majorité des personnes travaillant dans un environnement GxP. L’objectif est d’extraire les requis de formation et les statuts de formation pour pouvoir déterminer des KPI de performance. Vos responsabilité seront de:

- S’occuper du reporting des formations GSK pour les collaborateurs Sodexo.
- Faire des rappels aux collaborateurs pour qu’ils s’inscrivent aux formations.
- Vérifier la stratégie des nouvelles formations requises.
- Faire le suivi des formations données (encodage,)
- Organiser des sessions de formation avec formateur.
- Vérifier avec le client la nécessité de certaines formations.
- Faire des slides de résumé avec les points ouverts et/ou bloquants

Pour l’autre moitié de votre temps, vous serez responsable de certaines tâches administratives liées à l’équipe de management et vous occuperez, entre autres, de:

- Maintenir à jour des dossiers
- Encoder de données afin de tenir à jour divers reportings
- Soutenir, par une aide administrative générale, les services opérationnels et les services supports

**Profil**:

- Vous avez une première expérience confirmée dans une fonction administrative,
- Vous maitrisez le français tant à l’oral qu’à l’écrit,
- Vous avez une très bonne connaissance d’Excel et avez l’habitude de travailler avec la suite MS Office
- Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles et savez prendre en main plusieurs tâches simultanément
- Vous êtes proactif(ve) et rigoureux(se) dans votre travail mais aussi ponctuel(le) et de confiance
- Votre autonomie naturelle et votre capacité d’analyse vous permettent d’avancer seul(e) dans vos tâches en cherchant les informations nécessaires par vous-même.
- Vous aimez apprendre et cherchez volontiers les solutions par vous-même mais n’hésitez pas non plus à remonter un problème
- Vous êtes polyvalent(e) et aimez la diversité dans vos tâches
- Vos aptitudes communicationnelles font de vous une personne à l’écoute ayant un bel esprit de service, qui a le contact très facile avec les différentes parties prenantes (client,)
- Vous aimez évoluer dans un environnement technique.
- Vous adoptez un mindset zero risk et vous ne faites pas de compromis sur la sécurité. Que ce soit la vôtre, celle de vos collègues, du client ou celle de toute autre partie.

**Offre**:
Une fonction passionnante au sein d’une équipe jeune et d’une entreprise dynamique qui met l’accent sur les possibilités de formation et de développement personnel.
- Un lieu de travail situé dans le Brabant Wallon
- Une formation spécifique à l’engagement
- Un contrat de 38h/semaine du lundi au vendredi
- Un salaire compétitif + des avantages extra-légaux
- Un environnement de travail agréable au sein d’une équipe motivée



  • Rixensart, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif et Juridique (h-f-x)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif et Juridique (h-f-x)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client, situé...

  • Assitant Administratif

    il y a 3 semaines


    Rixensart, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant administratif** **(h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein de 3 mois**. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant administratif** **(h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein de 3 mois**. Notre client, basé à Genval, est une...

  • Assistante Sociale

    Il y a 5 mois


    Rixensart, Belgique MRMRS Val du Héron - CPAS Rixensart Temps plein

    **ASSISTANT SOCIAL EN MAISON DE REPOS ET DE SOINS (H/F/X)** **CDR** temps partiel 8/10- Dès que possible Le Val du Héron, maison de repos et de soins du CPAS de Rixensart, dispose d’un cadre de vie et de travail moderne, propre et confortable dans un environnement verdoyant et facile d’accès. Le bien-être des 86 résidents est au cœur des...


  • Rixensart, Belgique Promedisleep Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique du Back Office ! Passer du français au néerlandais sans sourciller, c’est votre truc ? Les réseaux sociaux sont votre terrain de jeu créatif ? Le contact client, une seconde nature ? Vous aimez que chaque jour réserve une nouvelle aventure ? Quel que soit votre âge, vous avez l’énergie et l’esprit vif d’un-e...

  • Assistant de Direction Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Rixensart, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: - responsable des dossiers du personnel avec le secrétariat social - organisation des plannings de livraison - commande et suivi des productions - contact téléphonique commercial avec les leads - back office quotidien (téléphone, mails,) - suivi des participations aux foires-salon **Votre profil**: - Expérience...


  • Rixensart, Belgique Agilitas Temps plein

    **Jouw taken**: Vous souhaitez vous impliquer dans un projet social actuel ? Vous parlez français et ukrainien couramment ? Vous avez une première expérience dans l'administration ? Alors cette offre est faite pour vous! **Vos responsabilités**: En collaboration avec le responsable du centre auquel vous êtes affecté, et avec les ressources...

  • Secrétaire Technique

    il y a 7 jours


    Rixensart, Belgique Verdon Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Créée en 1978, VERDON est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans le clean piping, le black piping, l’électricité et instrumentation, l’HVAC, la chaudronnerie, et la maintenance. Réalisant des projets clés en mains, des shutdowns et des projets EPC, VERDON est présente dans les secteurs de la pétrochimie, de...


  • Rixensart Genval, Belgique Mon verger Temps plein

    Le Centre pluridisciplinaire « Mon Verger » recherche d'un(e) **logopède indépendant(e**) afin de compléter son équipe de Genval ( reprise de patientèle) et répondre aux nombreuses demandes sur liste d'attente dés le mois de septembre Le centre **existant depuis 23 ans **est situé à proximité de nombreuses écoles et travaille en étroite...


  • Rixensart Genval, Belgique Mon verger Temps plein

    Le Centre pluridisciplinaire « Mon Verger » recherche d'un(e) **logopède indépendant(e**) afin de compléter son équipe de Genval et répondre aux nombreuses demandes sur liste d'attente. Mercredi après midi (+autre période éventuellement) Le centre **existant depuis 20 ans **est situé à proximité de nombreuses écoles et travaille en étroite...

  • Responsable de Magasin

    il y a 3 semaines


    Rixensart Genval, Belgique Picard Belgique Temps plein

    Avec plus de 4500 collaborateurs et un réseau de plus de 1000 points de vente qui continue de s'agrandir chaque année, Picard est une entreprise en pleine croissance, à taille humaine. Toujours proches de nos collaborateurs, nous croyons en la promotion interne, et faisons rimer évolution avec formation continue. Et si nos métiers sont variés, nos...