Management Assistant

il y a 2 semaines


Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

**Omschrijving**:
Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit:

- Je zorgt ervoor dat de agenda van de CEO efficiënt gepland wordt en alles tijdig geregeld is.
- Je bent verantwoordelijk voor het plannen van zakenreizen voor de CEO en andere Vice Presidents.
- Gedurende de businesstrips volg je vanop afstand ook alles op en houdt vinger aan de pols bij een eventuele wijziging in de planning daar.
- Je zorgt dat vergaderingen correct ingepland worden en neemt notities indien nodig
- Je beheert het afdelingssecretariaat en alle taken die daarbij horen.
- Je maakt verschillende documenten en presentaties op.
- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen en seminaries.
- Je hebt dagelijks contact met internationale partners.

Kortom, je bent dé vertrouwenspersoon van de CEO en andere managementleden en je zorgt ervoor dat zij op beide oren kunnen slapen. Er zijn ook nog andere Management Assistants, van andere afdelingen waarmee je kan sparren.

**Profiel**
- Je hebt bij voorkeur al zo'n 10tal jaar ervaring in een rol als Management Assistant, Personal Assistant, Office Manager of directiesecretaresse.
- Je bent discreet en betrouwbaar.
- Je bent organisatorisch sterk en houdt het hoofd koel bij last minute wijzigingen.
- Je stelt jezelf flexibel op en zorgt ervoor dat je bijvoorbeeld telkens aanwezig bent bij belangrijke meetings.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels.
- Je bent vlot in de omgang, professioneel en je houdt ook van to the point communciatie.
- Je bent accuraat en discreet;
- Je omschrijft jezelf als proactief en iemand die te allen tijde het overzicht behoudt;
- Je bent een teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel.
- Office 365 heeft voor jou geen geheimen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

**Aanbod**
- Je komt terecht in een gekend, stabiel bedrijf dat internationaal ontzettend actief is.
- Je maakt deel uit van een groot bedrijf en je krijgt de kans om een sleutelpositie in te nemen.
- Het gaat om een fulltime rol.
- Je werkt elke dag van 8u à half 9 tot half 5 à 17u, mits de nodige flexibilteit.
- Je krijgt een mooi brutosalaris, aangevuld met extra legale voordelen 13e maand, ecocheques, hopsitalisatieverzekering,...
- Ook is er een cafetariaplan, waaruit je zelf interessante voordelen kan kiezen.
- Een dag telewerk kan ingepland worden, na afstemming met de agenda.
- Het bedrijf is bereikbaar met het eigen vervoer, alsook met het openbaar vervoer.

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is een gekend bedrijf dat sterk internationaal actief is.
Je krijgt de kans om een onmisbare schakel te worden en veel verantwoordelijkheid te nemen.


  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, gelegen te **Berchem**, zijn we op zoek naar een Management Assistant die ondersteuning zal bieden voor alle immo-gerelateerde activiteiten van het bedrijf. Een job als Management Assistant, wat houdt die zoal in? - Met veel **enthousiasme **en een glimlach** onthaal jij de klanten**: - Gegevens ingeven, klanten...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Berchem krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, gelegen te **Berchem**, zijn we op zoek naar een Management Assistant die ondersteuning zal bieden voor alle immo-gerelateerde activiteiten van het bedrijf. Een job als Management Assitant, wat houdt die zoal in? - Met veel **enthousiasme **en een glimlach** onthaal jij de klanten**: - Gegevens ingeven, klanten...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Je job als Management Assistant Je werkt voor drie vennoten als **management assistant**: - ** power-point** presentaties...


  • Berchem, Belgique Wasbar NV Temps plein

    Functieomschrijving Heb jij zin in een boeiende job met doorgroeimogelijkheden ? Lees dan zeker verder ! Het enthousiaste team van WASBAR Graanmarkt is op zoek naar een Assistant Manager. Als assistant manager bij Wasbar zijn dit o.a. jouw taken en verantwoordelijkheden: - Je organiseert en coördineert de productie en verkoop binnen jouw unit. - Je...

  • Management-assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen in Brussel (Sint-Agatha-Berchem), is een Brussels advocatenkantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat. Hun team telt vandaag een veertigtal medewerkers, waarvan 30 advocaten en een support functies. Zij zijn een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. Een kantoor voor het recht en een bekommernis om zo efficiënt mogelijk te...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze tijdelijke en leerrijke rol als Management Assistant ga je met je gedreven mindset aan de slag om het team zo goed mogelijk te ondersteunen. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: - Je beheert de agenda's en plant en organiseert vergaderingen. - Je bereidt evenementen en vergaderingen voor en woont deze bij. - Je verstuurt...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring als personal assistent? Lees dan zeker verder. **Een spannende dag voor een...

  • Stagiaire Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Déhora Consultancy Group Temps plein

    **Stage bij Déhora: management assistant - HR & recruitment** - Studeer je nog en zoek je een leerrijke stage in het kader van je opleiding? Wil je op korte tijd veel ervaring op doen? Heb je zin om deel uit te maken van een tof en dynamisch team? We zijn op zoek naar enthousiaste en leergierige stagair(e)s voor onze vestiging te Antwerpen._ **Jouw...

  • Stagiaire Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique Déhora Consultancy Group Temps plein

    **Stage bij Déhora: management assistant - HR & recruitment** - Studeer je nog en zoek je een leerrijke stage in het kader van je opleiding? Wil je op korte tijd veel ervaring op doen? Heb je zin om deel uit te maken van een tof en dynamisch team? We zijn op zoek naar enthousiaste en leergierige stagair(e)s voor onze vestiging te Antwerpen._ **Jouw...


  • Berchem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 16/04/2024 - Uitdagende functie met aantrekkelijke verloning. - Internationaal bekend bedrijf. **About Our Client**: Onze klant is een bekende en internationale speler binnen Business Services. Zij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant die hun team komt versterken. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique HAYS Temps plein

    Sint-Agatha-Berchem | Management Assistant | HR-sector | Groot bedrijf | NL-FR | 29 vakantiedagen | 1102969 **Over de organisatie** Onze klant is een grote structuur in Gent, maar jij werkt vanuit het familiale kantoor in Sint-Agatha-Berchem en is een grote naam in HR ondersteunende dienstverlening. Ze bieden heel wat opleidingen aan en dit via een hybride...

  • Manager Wasbar Brugge

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique WASBAR BELGIUM Temps plein

    Het enthousiaste team van **WASBAR BRUGGE **is op zoek naar een Manager ! Ben jij een duizendpoot die gepassioneerd is door horeca? Een scherp oog voor goede service? Je vindt het leuk om tijdens drukke momenten een tandje bij te steken? Als assistant manager bij WASBAR nemen we je mee in een opleidingstraject met reële doorgroeimogelijkheden. Zin...

  • Booking Assistant

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique V.O.F. Kurious Temps plein

    Functieomschrijving KURIOUS VACATURE: BOOKING ASSISTANT GEZOCHT! Voor ons kantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren administratief talent met sterke organisatorische skills. Kurious is een artist & event agency gevestigd in Antwerpen met stevige wortels in het Belgische muzieklandschap sinds 2014. Met ronkende namen als Bibi Seck, Stavroz, Yves...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Berchem, Belgique Crelan NV Temps plein

    Functieomschrijving De management assistent(e) is als het ware de rechterhand van onze CCO, Chief Commercial Officer. Je verleent zowel een administratieve als organisatorische support: - Je bereidt de managementvergaderingen voor, organiseert ze en volgt ze op. - Je beheert de agenda en coördineert de activiteiten van de CCO. - De briefwisseling gebeurt...

  • Supply Chain Assistant

    il y a 5 jours


    Berchem, Belgique Zespri International Temps plein

    **About Zespri** Zespri is more than simply the world’s single-largest marketer of kiwifruit. We like to think of ourselves as fruit on a mission and as rebels with a cause: to help people, communities and the environment around the world thrive through the goodness of kiwifruit. We are proudly the world’s largest marketer of kiwifruit, selling...


  • Berchem, Belgique Challenge MC Temps plein

    De Ghelamco Group is een Europese marktleider op het gebied van projectontwikkeling, met een focus op kantoorbouw, retail, residentiële en andere vastgoedprojecten. Hun succesvolle projecten in België, Polen en Engeland zijn het resultaat van een vooruitstrevend en enthousiast team, o.l.v. van een ervaren management met een heldere visie en...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Beboost Temps plein

    Functieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...