Office Assistant
il y a 4 semaines
Functieomschrijving
Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve
- en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales
- en management team.
- Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals het debiteurenbeheer.
- Je houdt de voorraad van het kantoormateriaal bij en plaatst de bestellingen.
- Je staat een stukje in voor de projectopvolging (after-sales) van onze accountmanagers.
- Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal en verwerkt diverse inkomende mails.
- Je bent intern het aanspreekpunt van onze klanten.
- Je weet wat er reilt en zeilt op de werkvloer en bent intern het visitekaartje van onze firma. Zeg maar gerust, een gewaardeerde en belangrijke pion voor onze klanten en collega's.
Profiel
- Je bent een administratieve duizendpoot die goed gestructureerd kan werken en prioriteiten bepalen.
- Doeltreffende communicatie en verbaal sterk zijn, is je 2e natuur. Je hebt geen schrik om eerder de telefoon te gebruiken in plaats van even snel een mailtje te sturen.
- Je bent een extraverte persoonlijkheid met een gezonde dosis commerciële feeling en een goed empathisch vermogen.
- Je werkt vlot met de courante toepassingen van MS Office.
- Feilloos Nederlands praten, een goede kennis van het Engels en een degelijke basiskennis van het Frans is een serieus pluspunt evenals basiskennis boekhouden.
- Gezond verstand hebben en feeling voor het online web gebeuren lijkt ons super
- Je bent een zeer stabiel iemand, bent stressbestendig, blijft kalm op piekmomenten en kan werken met deadlines.
- Zelfstandigheid, initiatief en ownership draag je hoog in het vaandel.
- Je bent resultaatgericht en voelt snel aan waar welke inspanningen nodig zijn. Je zoekt steeds proactief naar efficiënte oplossingen en verbetering van administratieve procedures.
- Je hebt een TSO diploma handel of een bachelor diploma bedrijfsmanagement, (of gelijkwaardig door relevante ervaring)
- In het bezit van een wagen is een pluspunt voor occasionele korte verplaatsingen.
Jobgerelateerde competenties
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Aanbod
In onze firma heerst er een gezellige collegiale sfeer zodat iedereen optimaal kan presteren. We zijn niet alleen werkgever en collega, we zijn op de 1e plaats mensen die om elkaar geven en elkaar aanmoedigen indien nodig.
We verstoppen ons niet achter excuses maar zoeken samen naar oplossingen: We win together and we lose together Wij houden van directe communicatie en zijn er altijd voor elkaar in een professionele maar open en gemoedelijke geest. Een gezonde work-life balans vinden we belangrijk.
- Loon naar werk. Een mooie wedde en maaltijdcheques.
- Een team van geweldige collega's en een open sfeer waar je met alle wilde ideeën terecht kan.
- Een zeer afwisselend takenpakket en ruimte voor eigen initiatief.
- Een stabiele
- en financieel gezonde werkomgeving: we draaien al een kwart eeuw mee en doen het nog steeds erg goed
- Onze firma is vlot met het openbaar vervoer of eigen wagen bereikbaar.
- Traditionele (vlottende) kantooruren zijn in overleg overeen te komen.
Plaats tewerkstelling
2600 BERCHEM
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Geen ervaring
Contract
- Vaste Job
- Deeltijds - 22 uren per week
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2600 BERCHEM
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station. - Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach. - Je staat...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps pleinOnze klant is een internationaal bedrijf actief in de dienstensector. Functieomschrijving Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office...
-
Office Assistant
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Is er niemand zo goed in overzicht bewaren als jij? Is jouw glimlach niet van je gezicht te slaan? Ben je op zoek naar een nieuwe job? Dan is dit zeker en vast iets voor jou! Voor onze klant, een **atypisch en fijn advocatenkantoor te Berchem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant **die op dagelijkse basis alles mee in goede banen...
-
Office Assistant
il y a 1 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant ga je samen met je 2 collega’s administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten. Je komt terecht in een prachtig pand in Antwerpen gelegen aan het station. Ben je een vlotte communicator en positief ingesteld? Werk je heel accuraat en richt jij extra aandacht op details? Vind je het fijn om 12 ADV-dagen te hebben...
-
Office Assistant 4/5de
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant / onthaalbediende ben je verantwoordelijk voor een warm onthaal in combinatie met tal van administratieve taken, in tandem met je collega. - Je bent de eerste contactpersoon voor klanten, leveranciers, sollicitanten en personeel als receptionist(e). - Je staat hen te woord op kantoor, of digitaal en verwijst hen door...
-
Office Assistant
il y a 1 mois
Berchem, Belgique CHIPSOFT BELGIË Temps pleinJij zorgt voor ondersteuning Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills en hou je ervan om snel te schakelen? Dan voegen wij jou graag als office assistant toe aan ons team in Antwerpen. Een job waarin je jezelf kunt zijn en al je...
-
Executive Assistant
il y a 1 mois
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden van deze functie als...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Beboost Temps pleinFunctieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Teleperformance Benelux & Surinam Temps pleinAls Office Assistant ben jij de drijvende kracht achter de look and feel van de vestiging, het warme welkom van medewerkers en bezoekers, en het ontzorgen van hen op facilitair gebied. Hierbij claim je eigenaarschap voor het creëren van een Great Place to Work. Je rapporteert aan de Facility & Hospitality Manager. Door je oog voor detail blijft het kantoor...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Beboost Temps pleinFunctieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Beboost Temps pleinFunctieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...
-
Office Assistant
il y a 1 mois
Berchem, Belgique Beboost Temps pleinFunctieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...
-
Office Assistant
il y a 1 mois
Berchem, Belgique Beboost Temps pleinFunctieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...
-
Executive Assistant
il y a 1 mois
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps pleinOnze klant is actief in de boekhoudkundige en/of immobiliën sector. Functieomschrijving Je beheert het onthaal en alle bijhorende taken (telefonie, mailbox, post, ontvangst, bestellingen etc.); Telefonische oproepen ontvangen klanten informeren Je biedt de nodige administratieve ondersteuning aan zowel het immobiliën- als het boekhoudkantoor.De vraag van...
-
Personal Assistant
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring als personal assistent? Lees dan zeker verder. **Een spannende dag voor een...
-
Part-time Office Assistant
il y a 5 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | part-time | Office Assistant | Insurance sector | interim option fixed contract | EN + FR/Dutch **Your new company** You will be joining a leading company specialized in insurances, which is part of one of the largest international groups. Moreover, you will be part of a small, fun and dynamic team in **Brussels, which is very efficiently...
-
Office Assistant en Receptioniste
il y a 1 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij de enthousiaste en gemotiveerde receptionist en Office Assistant die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer zo snel mogelijk! - **Onthaal verzorgen vanaf 8u30.**: - Telefoon beantwoorden en vlot doorschakelen naar de juiste persoon. - Bezoekers gastvrij en correct ontvangen en oriënteren. - Post afhandelen. - Je wordt opgeleid...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je zorgt ervoor dat de agenda van de CEO efficiënt gepland wordt en alles tijdig geregeld is. - Je bent verantwoordelijk voor het plannen...
-
Office and Administrative Assistant Zaventem Eng
il y a 1 mois
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant. Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor: - opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal - relaties leggen met leveranciers...