![EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office and Administrative Assistant Zaventem Eng
Il y a 2 mois
Functieomschrijving
Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant.
Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor:
- opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal
- relaties leggen met leveranciers voor deze benodigheden op lange termijn
momenteel zijn er geen vaste samenwerkingen. Jij kan dit op je ervaringen bijzetten
- uitrusten van het nieuwe kantoor vanaf juni, 2 gebouwen verder, zoals voor toiletartikelen, de keuken, lunchroom,...
- contactpersoon van de conciërge (brand, schade, onderhoud)
- taxi's, lunches, business trips organiseren
- aannemen van de algemene telefoonlijn
- beheren van de mailbox
- algemene administratieve ondersteuning voor HR, Accounting en Legal
- meewerken aan projecten voor HR, Accounting en Legal (na inwerken)
- versturen en aannemen van pakketten en brieven voor op kantoor
Profiel
Als Office and Administrative Assistant ben/ heb je:
- ervaring in een vergelijkbare functie (ongeveer 3 à 5 jaar)
- een perfecte kennis van het Nederlands én Engels
- administratieve duizendpoot
- integer, betrouwbaar en plichtsbewust
- een problem solver
- klaar om veel verantwoordelijkheid op te nemen (ook eigen projecten)
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
Aanbod
Je mag je verwachten aan:
- een vaste aanwerving, voltijds contract
- werken op kantoor, 1 dag van thuis kan
- een open space met flex werkplekken, tussen de collega's
- opleiding en collega's die je graag wegwijs maken
- een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met voordelen zoals
maaltijd
- en ecocheques
hospitalisatie
- en groepsverzekering
firmawagen voor senior medewerker
Zin in gekregen?
Plaats tewerkstelling
1930 ZAVENTEM
Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 1930 ZAVENTEM
-
Office and Administrative Assistant Zaventem Eng
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingVoor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant.Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor:- opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal- relaties leggen met leveranciers voor...
-
Office en Administratie Medewerker Zaventem
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant. Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor: - opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal - relaties leggen met leveranciers...
-
Office en Administratie Medewerker Zaventem
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingVoor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant.Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor:- opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal- relaties leggen met leveranciers voor...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinOur client is an international Financial Services firm. They are highly regarded for their commitment to excellence and their strong track record in the industry. Job description As an Office Assistant, you will have the following responsibilities:Provide administrative support to the financial teamHandle incoming and outgoing correspondenceManage office...
-
Assistant Administratif à Bruxelles
il y a 4 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein**Description**: - Avec plus de 400 employés répartis sur huit sites différents dans le monde, les clients vont **des jeunes entreprises locales aux géants mondiaux.** Si vous êtes intéressé par la commercialisation, les poursuites judiciaires, les conseils juridiques... Alors ce poste est fait pour vous ! **Une journée typique en tant...
-
Assistant Administratif à Bruxelles
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:- Avec plus de 400 employés répartis sur huit sites différents dans le monde, les clients vont **des jeunes entreprises locales aux géants mondiaux.**Si vous êtes intéressé par la commercialisation, les poursuites judiciaires, les conseils juridiques... Alors ce poste est fait pour vous **Une journée typique en tant qu'assistant...
-
Commercial Assistant Pwm
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Axis Temps pleinAre you an administrative jack-of-all-trades and do you have a great affinity with the financial sector? Then you are the person we are looking for! For our client active in the financial sector we are looking for a Commercial assistant. **Description** As a Commercial Assistant you will be responsible for supporting the private banker by providing...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Financier
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est** une société de propriété intellectuelle.**Les...
-
Part-time Office Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | part-time | Office Assistant | Insurance sector | interim option fixed contract | EN + FR/Dutch **Your new company** You will be joining a leading company specialized in insurances, which is part of one of the largest international groups. Moreover, you will be part of a small, fun and dynamic team in **Brussels, which is very efficiently...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Financier
il y a 3 semaines
Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est** une société de propriété intellectuelle.** Les...
-
Distribution Center Manager
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Michael Page Temps pleinOur client is a well-established subsidiary of a major transport group, specializing in national road transport for over 25 years. They are leaders in pharmaceutical product distribution. Functieomschrijving Key Responsibilities:Assist the COO in managing daily operations of the Zaventem delivery center.Supervise a large fleet of trucks and vans, ensuring...
-
Legal Assistant
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Axis Temps pleinOur client, a renowned law firm, is looking for a Legal Assistant. Would you like to work at an international law firm, are you interested in an administrative job within a legal world and are you stress resistant? Then you might be the one we are looking for! **Description** - Collaborate with the rest of the secretarial team to provide comprehensive...
-
Commercial Assistant Pwm
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinAre you an administrative jack-of-all-trades and do you have a great affinity with the financial sector? Then you are the person we are looking for For our client active in the financial sector we are looking for a Commercial assistant.DescriptionAs a Commercial Assistant you will be responsible for supporting the private banker by providing administrative...
-
Commercial Assistant Pwm
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Axis Temps pleinVous êtes un touche-à-tout administratif et vous avez une grande affinité avec le secteur financier ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons ! Pour notre client actif dans le secteur financier, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e). **Description** En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous serez chargé(e) de soutenir le banquier...
-
Sales and Marketing Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Mölnlycke Temps plein**Looking for a career that matters?** If you’re ready to have an impact in a career that makes a difference, Mölnlycke could be your next step. You’ll be helping to equip medical professionals around the world with solutions to improve outcomes for patients. And you’ll be developing yourself in a global environment with an inspirational culture,...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station. - Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach. - Je staat...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps pleinNous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique CPAS DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de Berchem-Sainte-Agathe recrute La Cellule administrative (Back-Office) du département des Affaires Sociale est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve): **Description de la fonction **Missions** - Encodage : propositions et plans de paiements ; - Paiements: - Après chaque comité et fin de mois ; -...
-
Administration and Quality Officer Nieuw Team Nieuw
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingWereldwijd speler in data centers gaat op zoek naar een Administration and Quality officer.In het kader van de bouw van een 2de vestiging in Zaventem (midden 2023) wordt een nieuw Health and Security team samengesteld.Samen met de HQSE manager ga je aan de slag om de algemene veiligheid, bescherming en beveiliging te garanderen.Concreet...
-
Marketing & Sales Assistant
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique One On One Temps plein**Jobinhoud**: - Voor een logistieke klant zijn we op zoek naar een _**Marketing & Sales Assistant**_ _die de _**Business Development Director en Managing Director zal ondersteunen**_ _bij tal van gerelateerde taken, waaronder:_ - De website onderhouden en nieuwe content creëren - Meewerken aan de voorbereiding van events - Opmaken van powerpoints -...