![EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office en Administratie Medewerker Zaventem
il y a 3 semaines
Functieomschrijving
Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant.
Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor:
- opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal
- relaties leggen met leveranciers voor deze benodigheden op lange termijn
momenteel zijn er geen vaste samenwerkingen. Jij kan dit op je ervaringen bijzetten
- uitrusten van het nieuwe kantoor vanaf juni, 2 gebouwen verder, zoals voor toiletartikelen, de keuken, lunchroom,...
- contactpersoon van de conciërge (brand, schade, onderhoud)
- taxi's, lunches, business trips organiseren
- aannemen van de algemene telefoonlijn
- beheren van de mailbox
- algemene administratieve ondersteuning voor HR, Accounting en Legal
- meewerken aan projecten voor HR, Accounting en Legal (na inwerken)
- versturen en aannemen van pakketten en brieven voor op kantoor
Profiel
Als Office and Administrative Assistant ben/ heb je:
- ervaring in een vergelijkbare functie (ongeveer 3 à 5 jaar)
- een perfecte kennis van het Nederlands én Engels
- administratieve duizendpoot
- integer, betrouwbaar en plichtsbewust
- een problem solver
- klaar om veel verantwoordelijkheid op te nemen (ook eigen projecten)
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
Aanbod
Je mag je verwachten aan:
- een vaste aanwerving, voltijds contract
- werken op kantoor, 1 dag van thuis kan
- een open space met flex werkplekken, tussen de collega's
- opleiding en collega's die je graag wegwijs maken
- een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met voordelen zoals
maaltijd
- en ecocheques
hospitalisatie
- en groepsverzekering
firmawagen voor senior medewerker
Zin in gekregen?
Plaats tewerkstelling
1930 ZAVENTEM
Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 1930 ZAVENTEM
-
Office en Administratie Medewerker Zaventem
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingVoor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant.Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor:- opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal- relaties leggen met leveranciers voor...
-
Medewerker Verkeersinbreuken Administratie
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Politiezone Antwerpen Temps plein**Als assistent medewerker verkeersinbreuken administratie zorg je voor de tijdige en correcte verwerking, verzending, en opvolging van verkeersgerelateerde documenten, waarborg je de kwaliteit en wettigheid van politionele informatie, en bevorder je de zelfredzaamheid en hoogwaardige prestaties van medewerkers.** Als assistent **medewerker...
-
Medewerker Administratie
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Makofisc 2 Temps pleinFunctieomschrijving Voor ons digitaal accountantskantoor te Berchem zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker administratie. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers; - Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse administratieve taken; - Je verzorgt de digitalisatie van inkomende briefwisseling & documenten; - Je biedt ondersteuning aan het...
-
Office and Administrative Assistant Zaventem Eng
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingVoor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant.Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor:- opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal- relaties leggen met leveranciers voor...
-
Back Office Medewerker
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique YER Temps plein**Samenvatting**: - Berchem Consultancy Wo Bachelor Werken bij YER Geplaatst in: - Administratie- Consultancy**Over deze vacature**: Enthousiaste Back Office medewerker met scherp oog voor detail en natuurlijke affiniteit voor HR. **De functie**: Wil jij deel uitmaken van ons groeiende team? Wij zoeken versterking voor onze interne...
-
Back Office Medewerker Verzekeringen
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Recrewtment Temps pleinBen jij administratief sterk en heb je al een eerste ervaring met verzekeringen? Ben je daarenboven zeer analytisch en werk je graag met cijfers? Ideaal! **Wie ben jij?**: - Je bent een administratieve duizendpoot met een sterk oog voor detail. - Je hebt interesse in verzekeringen en cijfers. - Je bent analytisch en kan discreet omgaan met informatie. - je...
-
Medewerker Administratie
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Makofisc 2 Temps pleinFunctieomschrijvingVoor ons digitaal accountantskantoor te Berchem zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker administratie.- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers;- Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse administratieve taken;- Je verzorgt de digitalisatie van inkomende briefwisseling & documenten;- Je biedt ondersteuning aan het...
-
Cargo Office Agent 3 Talig Administratie Transporten
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Voor verschillende luchtvaartafhandelaars gevestigd in Brucargo nabij de luchthaven in Zaventem, gaan we op zoek naar meertalige Office agents. Jouw job is hoofdzakelijk administratief en communicatief georiënteerd. Je zal namelijk verantwoordelijk zijn voor de opvolging en registratie van allerhande documenten met betrekking tot de...
-
Back Office Medewerker
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique YER Temps plein**Samenvatting**:- Berchem Consultancy Wo Bachelor Werken bij YERGeplaatst in:- Administratie- Consultancy**Over deze vacature**:Enthousiaste Back Office medewerker met scherp oog voor detail en natuurlijke affiniteit voor HR.**De functie**:Wil jij deel uitmaken van ons groeiende team?Wij zoeken versterking voor onze interne back-office/HR-afdeling, vanwege...
-
Tweetalige Back Office Medewerker Verzekeringen
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Recrewtment Temps pleinBen jij administratief sterk en heb je al een eerste ervaring met verzekeringen? Ben je daarenboven zeer analytisch en werk je graag met cijfers? Ideaal! **Wie ben jij?**: - Je bent een administratieve duizendpoot met een sterk oog voor detail. - Je hebt interesse in verzekeringen en cijfers. - Je bent analytisch en kan discreet omgaan met informatie. - je...
-
Back Office Medewerker Verzekeringen 24plus
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Recrewtment Temps pleinBen jij administratief sterk en heb je al een eerste ervaring met verzekeringen? Ben je daarenboven zeer analytisch en werk je graag met cijfers? Ideaal! **Wie ben jij?**: - Je bent een administratieve duizendpoot met een sterk oog voor detail. - Je hebt interesse in verzekeringen en cijfers. - Je bent analytisch en kan discreet omgaan met informatie. - je...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...
-
HR Administrator Sociale Wetgeving Ned
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Voor een bedrijf in de luchtvaartsector te Zaventem zoeken we een administratief HR - specialist. Jij bent het eerste aanspreekpunt van interne medewerkers. Als contactpersoon spreek je zowel zeer goed Nederlands als Frans. Als teamlid heb je volgende verantwoordelijkheden: - Beheren van alle administratieve HR-processen - Je zorgt...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...
-
HR Payroll Medewerker
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Select Temps pleinIn deze boeiende rol sta je voor de volgende taken: - Input en beheer van het **payroll **proces voor de **bedienden.**: - Het beheer van het **bedrijfswagenpark**. - **Administratieve opvolging mbt instroom, doorstroom en uitdiensttreding.**: - Je werkt mee aan** HR-projecten** en interne verbeterprojecten. - Dagelijkse opvolging van vragen van...
-
Customer Service Medewerker
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Select Temps pleinAls **Customer Service Medewerker **sta je in voor volgende taken: - Je fungeert als **aanspreekpunt voor de klanten.**: - Je onderhoudt goede **contacten met interne en externe partijen** en **volgt gemaakte afspraken zorgvuldig op.**: - Je **staat in voor het tijdig opvolgen van de facturen.**: - Je staat algemeen in voor het **up-to-date houden van de...
-
Customer Service Medewerker
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Select Temps pleinAls **Customer Service Medewerker **sta je in voor volgende taken: - Je fungeert als **aanspreekpunt voor de klanten.**: - Je onderhoudt goede **contacten met interne en externe partijen** en **volgt gemaakte afspraken zorgvuldig op.**: - Je **staat in voor het tijdig opvolgen van de facturen.**: - Je staat algemeen in voor het **up-to-date houden van de...
-
Customer service medewerker
Il y a 2 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Zaventem - Vilvoorde Temps pleinAls werknemer bij Orange maak je deel uit van een dynamisch en innoverend bedrijf dat voortdurend evolueert.Werken bij Orange staat gelijk met ontwikkeling, mobiliteit en opportuniteiten.Onze manier van werken is duidelijk: bij Orange is de informatie toegankelijk en al onze medewerkers zijn open en beschikbaar! Interesse? Aarzel niet en solliciteer meteen!...
-
Back Office Medewerker Verzekeringen
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Recrewtment Temps pleinBen jij administratief sterk en heb je al een eerste ervaring met verzekeringen? Ben je daarenboven zeer analytisch en werk je graag met cijfers? Ideaal**Wie ben jij?**:- Je bent een administratieve duizendpoot met een sterk oog voor detail.- Je hebt interesse in verzekeringen en cijfers.- Je bent analytisch en kan discreet omgaan met informatie.- je spreekt...
-
Distribution Center Manager
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Michael Page Temps pleinOur client is a well-established subsidiary of a major transport group, specializing in national road transport for over 25 years. They are leaders in pharmaceutical product distribution. Functieomschrijving Key Responsibilities:Assist the COO in managing daily operations of the Zaventem delivery center.Supervise a large fleet of trucks and vans, ensuring...