Office en Administratie Medewerker Zaventem
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant.
Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor:
- opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal
- relaties leggen met leveranciers voor deze benodigheden op lange termijn
momenteel zijn er geen vaste samenwerkingen. Jij kan dit op je ervaringen bijzetten
- uitrusten van het nieuwe kantoor vanaf juni, 2 gebouwen verder, zoals voor toiletartikelen, de keuken, lunchroom,...
- contactpersoon van de conciërge (brand, schade, onderhoud)
- taxi's, lunches, business trips organiseren
- aannemen van de algemene telefoonlijn
- beheren van de mailbox
- algemene administratieve ondersteuning voor HR, Accounting en Legal
- meewerken aan projecten voor HR, Accounting en Legal (na inwerken)
- versturen en aannemen van pakketten en brieven voor op kantoor
Profiel
Als Office and Administrative Assistant ben/ heb je:
- ervaring in een vergelijkbare functie (ongeveer 3 à 5 jaar)
- een perfecte kennis van het Nederlands én Engels
- administratieve duizendpoot
- integer, betrouwbaar en plichtsbewust
- een problem solver
- klaar om veel verantwoordelijkheid op te nemen (ook eigen projecten)
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
Aanbod
Je mag je verwachten aan:
- een vaste aanwerving, voltijds contract
- werken op kantoor, 1 dag van thuis kan
- een open space met flex werkplekken, tussen de collega's
- opleiding en collega's die je graag wegwijs maken
- een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met voordelen zoals
maaltijd
- en ecocheques
hospitalisatie
- en groepsverzekering
firmawagen voor senior medewerker
Zin in gekregen?
Plaats tewerkstelling
1930 ZAVENTEM
Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 1930 ZAVENTEM
-
Medewerker Administratie
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Makofisc 2 Temps pleinFunctieomschrijving Voor ons digitaal accountantskantoor te Berchem zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker administratie. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers; - Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse administratieve taken; - Je verzorgt de digitalisatie van inkomende briefwisseling & documenten; - Je biedt ondersteuning aan het...
-
Teamleader Schade Administratie
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique TVM Belgium Temps pleinTVM Belgium is voor haar afdeling Schade op zoek naar een teamleader schade administratie voor de operationele leiding en werking van het team. Dit team is verantwoordelijk voor het behandelen van ruitschades, verdeling/opening van nieuwe schadedossiers, verdeling van post in bestaande dossiers en algemene administratieve ondersteuning van de afdeling...
-
Teamcoördinator Schade Administratie
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en operationele leiding van het team schadeadministratie. Dit team beheert de afhandeling van ruitschades, opent en verdeelt nieuwe schadedossiers, verzorgt de postverwerking binnen bestaande dossiers en biedt administratieve ondersteuning aan de afdeling schade. Jij zorgt...
-
Front Office Medewerker
il y a 7 jours
Berchem, Belgique Select Temps pleinAls **Front Office Medewerker **ben je het **eerste aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers** van Solvio, zowel per telefoon als op kantoor. Dankzij jou komt de klant of de leverancier bij de juiste afdeling binnen Solvio terecht. Concreet betekent dit dat je in staat voor de volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande...
-
Cargo Office Agent 3 Talig Administratie Transporten
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Voor verschillende luchtvaartafhandelaars gevestigd in Brucargo nabij de luchthaven in Zaventem, gaan we op zoek naar meertalige Office agents. Jouw job is hoofdzakelijk administratief en communicatief georiënteerd. Je zal namelijk verantwoordelijk zijn voor de opvolging en registratie van allerhande documenten met betrekking tot de...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Sweco Temps pleinVerantwoordelijkheden van een Payroll Officer - Verwerken van salarisadministratie: Je verwerkt de maandelijkse salarisadministratie voor alle medewerkers. - Controleren en verwerken: Je controleert en verwerkt tijdregistraties, overuren en andere variabele beloningen. - Beheren van personeelsdossiers: Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Trescal Temps plein**Job Overview**: Het reilen en zeilen organiseren van onze dagelijkse businessdaar kikker jij van op! **Missie**: Als Office Manager organiseer je verschillende events zoals de Happy Hour, het jaarlijks personeelsfeest, het eindejaarsevent en nog veel meer. Je ondersteunt bij het beheer van het wagenpark, het gebouw, facility, travel management, mobiele...
-
Customer Care
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Select Temps pleinVoor het hoofdkantoor van onze klant, gevestigd op een moderne en goed bereikbare locatie in Berchem, zijn we op zoek naar een **Customer Care & Administratie Expert**. In deze veelzijdige rol combineer je analytische taken met klantgericht werk. Jouw verantwoordelijkheden: - **Klantenservice**: Je bent het aanspreekpunt voor klanten, biedt hen...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...
-
HR Administrator Sociale Wetgeving Ned
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Voor een bedrijf in de luchtvaartsector te Zaventem zoeken we een administratief HR - specialist. Jij bent het eerste aanspreekpunt van interne medewerkers. Als contactpersoon spreek je zowel zeer goed Nederlands als Frans. Als teamlid heb je volgende verantwoordelijkheden: - Beheren van alle administratieve HR-processen - Je zorgt...
-
HR Payroll Medewerker
il y a 7 jours
Berchem, Belgique Select Temps pleinIn deze boeiende rol sta je voor de volgende taken: - Input en beheer van het **payroll **proces voor de **bedienden.**: - Het beheer van het **bedrijfswagenpark**. - **Administratieve opvolging mbt instroom, doorstroom en uitdiensttreding.**: - Je werkt mee aan** HR-projecten** en interne verbeterprojecten. - Dagelijkse opvolging van vragen van...
-
Back Office Medewerker Verzekeringen Nl/fr
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Recrewtment Temps pleinBen jij administratief sterk en heb je al een eerste ervaring met verzekeringen? Ben je daarenboven zeer analytisch en werk je graag met cijfers? Ideaal! Wie ben jij? Je bent een administratieve duizendpoot met een sterk oog voor detail. Je hebt interesse in verzekeringen en cijfers. Je bent analytisch en kan discreet omgaan met informatie. je spreekt en...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...
-
HR Payroll Officer
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Teleperformance Benelux & Surinam Temps pleinIn de positie als HR Payroll Officer ben je samen met jouw collega verantwoordelijk voor de salarisadministratie van alle medewerkers binnen Teleperformance België. Je neemt daarbij een eindverantwoordelijkheid voor de salarisadministratie in België en maakt deel uit van het grotere payroll team Benelux en Suriname. Je hebt een duale rapportagelijn naar de...
-
Parts & Accessoires Sales Zaventem Fulltime (Eng
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving As a member of the sales team of the departement, you will be the first and main contact person for our customers (mainly EU as well as some other area's distributors) as a sales window. You will have to deal with customer inquiries, order receipt and its processing, shipping instructions and allocation control. For the follow-up and...
-
Customer Service Medewerker
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Select Temps pleinAls **Customer Service Medewerker **sta je in voor volgende taken: - Je fungeert als **aanspreekpunt voor de klanten.**: - Je onderhoudt goede **contacten met interne en externe partijen** en **volgt gemaakte afspraken zorgvuldig op.**: - Je **staat in voor het tijdig opvolgen van de facturen.**: - Je staat algemeen in voor het **up-to-date houden van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **administratief medewerker** voor een verzekeringsmaatschappij gelegen te Antwerpen. Het betreft een fulltime of 4/5de functie met optie vast na de gebruikelijke interim-periode. Robert Half is op zoek naar een **administratief medewerker** voor een verzekeringsmaatschappij gelegen te Antwerpen. Het betreft een fulltime of...
-
Travel and Office Assistant Duffel Zakenreizen
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Voor een gekend metaalverwerkend bedrijf met hoofdkantoor in Duffel, gaan we op zoek naar een Travel en office assistant. Deze firma heeft zowel medewerkers als klanten die regelmatig naar België of naar het buitenland reizen. Om deze trips vlot en optimaal te laten verlopen, wordt er gezocht naar een collega die dit proces in goede...
-
Allround Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique barK BV Temps plein**VACATURE ALLROUND ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** **barK BV** levert administratieve, financiële en HR-diensten aan diverse bedrijven. Haar cliënteel is uiteenlopend, gaande van horecabedrijven en retailers tot audiovisuele productiehuizen en bedrijven die in de sportwereld actief zijn. We ontzorgen onze cliënten, zodat zij zich volledig kunnen focussen...
-
Administratief Medewerker Clinical
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Science at Work Staffing België Temps pleinFunctieomschrijving Onze klant regio Wilrijk zoekt momenteel een administratief medewerker om klinische studies op te volgen. 1. Ondersteuning van de Project Manager in dagelijkse taken: - Updaten en compleet maken van data in LIMS - Het opvolgen van patiënten stalen - Beheren / archiveren van documenten - Exports creëren (Excel based) vanuit LIMS -...