Cargo Office Agent 3 Talig Administratie Transporten

il y a 2 semaines


Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

Functieomschrijving

Voor verschillende luchtvaartafhandelaars gevestigd in Brucargo nabij de luchthaven in Zaventem, gaan we op zoek naar meertalige Office agents.
Jouw job is hoofdzakelijk administratief en communicatief georiënteerd.
Je zal namelijk verantwoordelijk zijn voor de opvolging en registratie van allerhande documenten met betrekking tot de acceptatie en verzending van goederen.
Jouw dag ziet er (ondermeer) als volgt uit;
- dagelijks contact met klanten, leveranciers, douanedeclaranten en dit zowel telefonisch als face2face aan je balie
- opnemen van verzendbestellingen, correct verzamelen van de nodige gegevens voor transport
- input van airwaybills of vrachtbrieven
- ingeven van zendingen en vrachtdocumenten; ook volgens de regels en procedures die hiervoor zijn opgemaakt
- ingegeven van data in de IT tool
- nakijken van leveringen en verzendingen aan het loket
- actieve interne communicatie met heftruckers en magazijniers die de goederen beheren in de warehouse
- een correcte administratieve opvolging bij elke stap in de acceptatie
- en verzendingsprocedure.

Profiel

Jouw profiel:

- je behaalde een diploma middelbaar onderwijs en beschikt over een kritische blik
- je bent administratief sterk, werkt gedetailleerd en houdt van het ingeven van gegevens in de PC
- je bent communicatief en vlot in de omgang.
- je praat perfect Nederlands en kan je ook uitdrukken in het Engels én Frans (vooral met chauffeurs)
- je bent stressbestendig, kan goed omgaan met drukte en deadlines
- je houdt van repetitief werk (invoeren van gegevens), maar ook contact met klanten, chauffeurs en leveranciers kan je smaken.
- je wenst te werken in shiften (vroege, late, nacht) en een beurtrol voor de weekends.

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Aanbod

Love your Aiport Job

Afhankelijk van 'klik' met het bedrijf en jouw ervaring en competenties mag je rekenen op een vast contract of een interimcontract dat na een kleine 5 maanden wordt omgezet naar een vast contract.

Daarnaast bieden ze een degelijk brutoloon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, woon-werkverkeer.

Werken in een volcontinue systeem met vroegen, laten, nachten en weekends (om de 2 weken) biedt je tal van mogelijkheden in combineren met je vrije tijd.

Plaats tewerkstelling

1830 MACHELEN

Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (in beperkte mate)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1830 MACHELEN



  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Voor verschillende luchtvaartafhandelaars gevestigd in Brucargo nabij de luchthaven in Zaventem, gaan we op zoek naar meertalige Office agents. Jouw job is hoofdzakelijk administratief en communicatief georiënteerd. Je zal namelijk verantwoordelijk zijn voor de opvolging en registratie van allerhande documenten met betrekking tot de...

  • Manager Marine

    il y a 22 heures


    Berchem, Belgique Marsh Temps plein

    **Exceptional "People Service" is your calling!** You approach each professional relationship as a partnership, and that includes the people you manage as well as the people whom you and your team serve. Your caring disposition and desire to understand people's needs encourage trust. Our organization looks for managers like you who know how to build and...

  • Customer Service Agent

    il y a 6 jours


    Berchem, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor een _**internationale speler actief in de productie van gassen,**_ _zijn we op zoek naar een _**Customer Service Agent.**_ _Jij vormt de _**brug tussen de klanten en accountmanagers**_ _en legt niet alleen _**commercieel contact met klanten,**_ _maar volgt ook _**administratieve taken**_ _op met een glimlach. Verder bestaat jouw...

  • Customer Care Agent

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique CWS Temps plein

    Voor onze Hygiëne afdeling Customer Care regio Antwerpen zijn we op zoek naar een Customer Care Agent - Front Office om onze klanten zo goed mogelijk te kunnen begeleiden bij vragen en klachten._ Wat ga je doen als Customer Care Agent? Als Customer Care Agent word je onderdeel van onze Front Office afdeling in Berchem. Onze Customer Care afdeling is...

  • Sales Agent B2B

    il y a 6 jours


    Berchem, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: - Als sales agent ga je prospecteren op interessante bedrijven in Vlaanderen - Je...


  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Voor verschillende luchtvaartafhandelaars gevestigd in Brucargo nabij de luchthaven in Zaventem, gaan we op zoek naar meertalige Office agents. Jouw job is hoofdzakelijk administratief en communicatief georiënteerd. Je zal namelijk verantwoordelijk zijn voor de opvolging en registratie van allerhande documenten met betrekking tot de...

  • Tender Agent

    il y a 5 jours


    Berchem, Belgique Mölnlycke Temps plein

    **Are you passionate about making life better for patients worldwide?** If the answer is yes, you think just like us. We are a world-leading medical solutions company, designing and supplying medical solutions to enhance performance in healthcare - from the hospital to the home. We’re looking for a Tender Agent M/F To support the Sales Manager and Account...


  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Voor een Japans automerk met kantoor in Zaventem, gaan we op zoek naar een enthousiast en ervaren Office and Administrative Assistant. Als collega in het team van General Affairs zal je verantwoordelijk zijn voor: - opvolging van bestellingen zoals koffie, toiletpapier, handdoekjes en kantoormateriaal - relaties leggen met leveranciers...

  • Tender Agent

    il y a 5 jours


    Berchem, Belgique Mölnlycke Healthcare Temps plein

    **Are you passionate about making life better for patients worldwide?** If the answer is yes, you think just like us. We are a world-leading medical solutions company, designing and supplying medical solutions to enhance performance in healthcare - from the hospital to the home. We’re looking for a Tender Agent M/F To support the Sales Manager and Account...


  • Berchem, Belgique TVM Belgium Temps plein

    TVM Belgium is voor haar afdeling Schade op zoek naar een teamleader schade administratie voor de operationele leiding en werking van het team. Dit team is verantwoordelijk voor het behandelen van ruitschades, verdeling/opening van nieuwe schadedossiers, verdeling van post in bestaande dossiers en algemene administratieve ondersteuning van de afdeling...

  • Sales Agent

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Arden White Limited Temps plein

    A well-known Electric Vehicle Charging company are seeking a Sales Agent to join their team in Belgium. You will be responsible for giving their customers advice about their products and services and to get as many customers as possible on board. This role's main goal is to ensure a smooth process for the customer and work closely with your team to ensure an...

  • Insurance Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Axis Temps plein

    Dans le domaine de la souscription, ils s'assurent que les contrats d'assurance qui arrivent par le canal des courtiers sont bien gérés et correctement acceptés, au bon tarif. L'équipe Non-Vie que vous rejoindrez est responsable de l'assurance automobile, de l'assurance incendie et accidents et de l'assurance responsabilité civile pour les particuliers...

  • Agent Logistique

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Arden White Limited Temps plein

    **Rejoignez une entreprise leader dans le domaine des véhicules électriques et de la recharge **des VE et aidez à construire un avenir plus vert tout en contribuant au mouvement de l'e-mobilité dans les transports. Alors que les gouvernements du monde entier opèrent une transition vers l'e-mobilité et des moyens de transport plus durables, il n'y a...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique We Invest Brussels West Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre...

  • After Sales Agent

    il y a 6 jours


    Berchem, Belgique Autohero Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Wil jij als After sales agent bijdragen aan onze missie ‘Building the best way to buy and sell cars online”? Haal jij voldoening uit het verder helpen van klanten? Kan jij door je professionele aanpak van een klant een tevreden klant maken? Zonet drie keer “ja!” geknikt? Dan ben jij dé After sales agent die wij zoeken! **Who...

  • Customer Service Agent

    il y a 5 jours


    Berchem, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor onze klant in de _**petrochemische sector**_ _zijn we op zoek naar een _**Customer Service Agent.**_ _Je staat in voor de inkomende orders en verwerkt deze in de bedrijfseigen software. Je controleert alle gegevens en wanneer bijkomende informatie nodig is neem je zonder aarzelen contact op met de klant. Verder bestaat jouw takenpakket...

  • Operations Agent

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Shell Recharge Solutions Temps plein

    **WE ARE SHELL RECHARGE** We are Europe's largest charging partner for electric vehicles. It is our mission to enable everyone to drive as many kilometers as possible on clean energy. We do this by offering large-scale smart charging solutions to the masses. We contribute to a low-carbon world by making EV charging simple, accessible and smart, with the...


  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Voor verschillende luchtvaartafhandelaars gevestigd in Brucargo nabij de luchthaven in Zaventem, gaan we op zoek naar meertalige Office agents. Jouw job is hoofdzakelijk administratief en communicatief georiënteerd. Je zal namelijk verantwoordelijk zijn voor de opvolging en registratie van allerhande documenten met betrekking tot de...

  • Planning Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Als “ the single point of contact” schrikken telefonische contacten met klanten je niet af - Je volgt de boekingen van de klanten van A tot Z op, en dit zowel schriftelijk als mondeling - Je staat in voor de planning van onze treinen voor de customer - Ook sta je in voor de opmaak van de volledige treinplanning van onze eigen en...

  • Operations Agent

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Arden White Limited Temps plein

    Join a leading **Electric Vehicle / EV charging company** and help build a greener future and contribute to the e-mobility transportation movement. As governments around the world make the transition towards e-mobility and more sustainable means of transport, it has never been a better time to join the renewables sustainability and EV markets. The EV market...